CONTRATTI DI SPONSORIZZAZIONE
I PRINCIPI E LE MODALITÀ DI
REDAZIONE
LE
LEPARTI
PARTI
• Provider: soggetto attivo e qualificato nel campo della formazione
continua in sanità e, pertanto, abilitato a realizzare attività formative
riconosciute idonee per l’ECM individuando e attribuendo direttamente i
crediti ai partecipanti
• Sponsor: qualunque soggetto privato che, in campo sanitario, fornisce
finanziamenti, risorse o servizi a un Provider mediante un contratto a titolo
oneroso, in cambio di spazi di pubblicità o attività promozionali per il nome
e/o i prodotti del soggetto sponsorizzante
• Partner: si definisce tale il soggetto che collabora per l’organizzazione e
gestione dell’Evento formativo. Il supporto al Provider può essere fornito da
- Soggetti Accreditati (Provider provvisorio)
- Soggetti Non Accreditati (es. Segreteria Organizzativa)
LA NORMATIVA
I PRINCIPI
LA NORMATIVA ECM E I PRINCIPI
ECM
• Regolamento
applicativo dei criteri
oggettivi dell’accordo
Stato-Regioni del
5/11/09 per
l’accreditamento
• Determina della CNFC
18/01/11
• Determina della CNFC
8/10/2010
1) GARANZIA
conflitto di interessi:
“la condizione in cui un soggetto svolge
contemporaneamente due ruoli differenti
con possibilità di Interferenza dell’uno
sull’altro. Perché sussista la condizione di
conflitto non è necessario che la
possibilità dia effettivamente luogo
all’interferenza”.
2) TRASPARENZA:
la documentazione e gli altri prodotti per
l’accreditamento degli Eventi di proprietà
del Provider deve essere conservata per 5
anni e resa disponibile alla CNFC.
LE FATTISPECIE CONSIDERATE
DALLA SEGRETERIA ECM
-
CONTRATTO PROVIDER/SPONSOR
- CONTRATTO PROVIDER/SPONSOR/PARTNER NON
ACCREDITATO
- CONTRATTO PROVIDER /SPONSOR/PARTNER
ACCREDITATO
CONTRATTO PROVIDER/SPONSOR
Legale rappresentante del Provider: RESPONSABILITÀ nei
confronti della CNFC
ELEMENTI DI PARTICOLARE RILEVANZA:
- organizzazione e gestione dell’evento rimessa esclusivamente
al Provider
- questionario sottoposto a docenti e discenti
- elenchi e indirizzi dei partecipanti riservati e non trasmessi
allo Sponsor
- nell’ipotesi di reclutamento diretto dei partecipanti da parte
dello Sponsor (solo in caso di RES): il Provider deve raccogliere
la copia dell’invito dello Sponsor o la dichiarazione
dell’operatore sanitario attestante l’invito
- nessun compenso deve essere pagato dallo Sponsor al
Responsabile Scientifico dell’Evento, a singoli docenti o agli
altri soggetti coinvolti nell’attività sponsorizzata (i
pagamenti/rimborsi devono essere effettuati solo dal
Provider)
- nessun materiale promozionale sarà mostrato o distribuito
nella stessa sala ove si svolge l’attività formativa (ma solo in
locali separati)
- il materiale cartaceo, nelle pagg. dedicate all’ECM, nelle pagg.
adiacenti o all’interno di strumenti correlati (es. pagg.
dedicate alla valutazione dell’apprendimento) non recherà
alcun riferimento allo Sponsor
- lo Sponsor può essere indicato all’ultima pagina di depliants,
programmi di attività ECM e materiale informativo, nonché
prima dell’inizio e dopo il termine dell’Evento.
CONTRATTO PROVIDER/SPONSOR/
PARTNER NON ACCREDITATO
Legale rappresentante del Provider: RESPONSABILITÀ nei
confronti della CNFC
ELEMENTI DI PARTICOLARE RILEVANZA:
- organizzazione e gestione dell’evento rimessa a Provider e
Partner, secondo gli accordi risultanti dal contratto
- questionario sottoposto a docenti e discenti
- elenchi e indirizzi dei partecipanti riservati e non trasmessi
allo Sponsor
- nell’ipotesi di reclutamento diretto dei partecipanti da parte
dello Sponsor (solo in caso di RES): il Provider e/o il Partner
deve raccogliere la copia dell’invito dello Sponsor o la
dichiarazione dell’operatore sanitario attestante l’invito
- nessun compenso deve essere pagato dallo Sponsor al
Responsabile Scientifico dell’Evento, a singoli docenti o agli
altri soggetti coinvolti nell’attività sponsorizzata (i
pagamenti/rimborsi devono essere effettuati solo dal
Provider)
- nessun materiale promozionale sarà mostrato o distribuito
nella stessa sala ove si svolge l’attività formativa (ma solo in
locali separati)
- il materiale cartaceo, nelle pagg. dedicate all’ECM, nelle pagg.
adiacenti o all’interno di strumenti correlati (es. pagg.
dedicate alla valutazione dell’apprendimento) non recherà
alcun riferimento allo Sponsor
- lo Sponsor può essere indicato all’ultima pagina di depliants,
programmi di attività ECM e materiale informativo, nonché
prima dell’inizio e dopo il termine dell’Evento.
CORRISPETTIVO
il compenso può essere versato dallo Sponsor interamente al
Provider, il quale poi regolarizzerà autonomamente i propri
rapporti economici con il Partner Non Accreditato (es.
Segreteria Organizzativa).
In alternativa, lo Sponsor potrà effettuare il pagamento in
parte al Provider in parte al Partner Non Accreditato, ciascuno
per la propria competenza. In siffatta ipotesi, nel rispetto del
principio di trasparenza, dovranno emergere dal contratto, in
modo non equivoco tutti i destinatari dei pagamenti ed i
relativi importi.
CONTRATTO PROVIDER/SPONSOR/
PARTNER ACCREDITATO
Legale rappresentante del Provider e del Partner accreditato:
RESPONSABILITÀ nei confronti della CNFC. Ciascuno è
responsabile per la parte di propria competenza (in ragione
del contributo scientifico apportato all’Evento).
ELEMENTI DI PARTICOLARE RILEVANZA:
- organizzazione e gestione dell’evento rimessa a Provider e
Partner, secondo gli accordi risultanti dal contratto
- questionario sottoposto a docenti e discenti
- elenchi e indirizzi dei partecipanti riservati e non trasmessi
allo Sponsor
- nell’ipotesi di reclutamento diretto dei partecipanti da parte
dello Sponsor (solo in caso di RES): il Provider e/o il Partner
deve raccogliere la copia dell’invito dello Sponsor o la
dichiarazione dell’operatore sanitario attestante l’invito
- nessun compenso deve essere pagato dallo Sponsor al
Responsabile Scientifico dell’Evento, a singoli docenti o agli
altri soggetti coinvolti nell’attività sponsorizzata (i
pagamenti/rimborsi devono essere effettuati solo dal
Provider)
- nessun materiale promozionale sarà mostrato o distribuito
nella stessa sala ove si svolge l’attività formativa (ma solo in
locali separati)
- il materiale cartaceo, nelle pagg. dedicate all’ECM, nelle pagg.
adiacenti o all’interno di strumenti correlati (es. pagg.
dedicate alla valutazione dell’apprendimento) non recherà
alcun riferimento allo Sponsor
- lo Sponsor può essere indicato all’ultima pagina di depliants,
programmi di attività ECM e materiale informativo, nonché
prima dell’inizio e dopo il termine dell’Evento.
CORRISPETTIVO
il compenso può essere versato dallo Sponsor interamente al
Provider, il quale poi regolarizzerà autonomamente i propri
rapporti economici con il Partner Accreditato.
In alternativa, lo Sponsor potrà effettuare il pagamento in
parte al Provider in parte al Partner Accreditato, ciascuno per
la propria competenza. In siffatta ipotesi, nel rispetto del
principio di trasparenza, dovranno emergere dal contratto, in
modo non equivoco tutti i destinatari dei pagamenti ed i
relativi importi.