Fusione per incorporazione di Equitalia Marche
Due Spa in Equitalia Marche Uno Spa
Obiettivi e Piano Operativo
Jesi, Aprile 2008
Premessa
L’intero pacchetto azionario di entrambe le
società è detenuto da Equitalia S.p.A. che
ha deciso in qualità di Capogruppo di
procedere alla costituzione di un’unica
Società di riscossione per la Regione
Marche.
Premessa
L’operazione
rientra
nell’ambito
del
progetto complessivo di progressiva
integrazione societaria tra gli Agenti della
riscossione previsto dal Piano Industriale
2007 – 2009 del Gruppo Equitalia, al fine di
accrescere l’efficacia organizzativa e
l’efficienza
produttiva
del
gruppo
medesimo.
Premessa
La stipula dell’atto di fusione è prevista entro il
30 Giugno 2008 con effetti giuridici dal 1 luglio
2008.
La fusione produrrà effetti contabili e fiscali
retrodatati al 1 gennaio 2008 e civilistici al
termine degli adempimenti previsti dalle
normative vigenti.
Obiettivi della fusione
1. Razionalizzazione della rete territoriale
2. Contratti di lavoro
3. Riqualificazione del personale
4. Definizione della nuova struttura organizzativa
5. Omogeneizzazione dei contratti esterni
6. Unificazione dei sistemi informativi
1. Razionalizzazione della rete territoriale
La sede legale resterà ad Ancona dove successivamente
sarà trasferita anche la Sede Amministrativa
EQUITALIA MARCHE DUE
EQUITALIA MARCHE UNO
Gestione della
produzione
EQUITALIA MARCHE DUE
Direzione
Generale
EQUITALIA MARCHE UNO
2. Contratti di lavoro
Contratto Equitalia
Marche Due
Componente di
contrattazione
collettiva
Nuovo Contratto
Equitalia Marche
Componente di
contrattazione
collettiva
Contratto Equitalia
Marche Uno
Componente di
contrattazione
collettiva
CCNL vigente
CCNL vigente
Equitalia S.p.A e
Società partecipate
Componente di
contrattazione
integrativa
Componente di
contrattazione
integrativa
Componente di
contrattazione
integrativa
Equitalia Marche Due
Equitalia Marche Uno
Equitalia Marche Uno
CCNL vigente
3. Riqualificazione del personale
Uniformare i comportamenti verso il conseguimento
di uno standard operativo performante
Oggi…
FORMAZIONE
FORMAZIONE
FORMAZIONE
FORMAZIONE
… Domani
3. Riqualificazione del personale
Orientamenti da sviluppare
(1)
• Posizionarsi correttamente sul mercato della fiscalità
locale adottando strategie commerciali adeguate nei
confronti di Enti locali, Associazioni di categoria ed
altre istituzioni.
• Iniziare nuove attività valutando il fabbisogno di
risorse per lo sviluppo di business innovativi in
termini di professionalità e di compatibilità economica
• Affrontare l’attività di riscossione coattiva con una
più incisiva strategia di azione, con particolare
riguardo alle morosità rilevanti.
3. Riqualificazione del personale
Orientamenti da sviluppare
(2)
• Migliorare le performance aziendali attraverso prodotti software di
controllo della gestione che permettano di gestire un sistema che sia di
aiuto e di incentivo al personale
• Acquisire conoscenza e padronanza delle logiche sottostanti la struttura
ed il funzionamento del nuovo sistema informativo di Gruppo
• Conseguire un livello superiore di flessibilità operativa, mediante
un’ottimale distribuzione dei volumi di attività a livello territoriale
• Conseguire una maggiore flessibilità ed immediatezza nella catena
decisionale, mediante l’accorpamento delle strutture duplicate sulle due
società.
4. Definizione della nuova struttura organizzativa
La nuova configurazione organizzativa
dell’azienda incorporante conseguente al
riassetto societario in oggetto, sarà
caratterizzata da strutture operative più
snelle
e
da
centri
di
governo
e
coordinamento comuni.
4. Definizione della nuova struttura organizzativa
Regime di integrazione
Le disponibilità di risorse umane da
integrazione saranno utilizzate per l’attività di
riscossione coattiva, controllo comunicazioni
di inesigibilità finalizzato al recupero dei
rimborsi spese ed al raggiungimento degli
obiettivi di riscossione performanti.
4. Definizione della nuova struttura organizzativa
Il vecchio schema organizzativo di Equitalia Marche Uno
AMMINISTRATORE
DELEGATO
DIREZIONE GENERALE
JESI
GESTIONE DELLA
PRODUZIONE - ANCONA
SPORTELLO
DI ANCONA
GESTIONE DELLA
PRODUZIONE - ASCOLI
PICENO
SPORTELLO
DI SAN BENEDETTO
DEL TRONTO
4. Definizione della nuova struttura organizzativa
Il vecchio schema organizzativo di Equitalia Marche Due
AMMINISTRATORE
DELEGATO
DIREZIONE GENERALE
MACERATA
GESTIONE DELLA
PRODUZIONE - MACERATA
SPORTELLO
DI MACERATA
GESTIONE DELLA
PRODUZIONE - PESARO
SPORTELLO
DI PESARO
SPORTELLO
DI CIVITANOVA
MARCHE
SPORTELLO
DI FANO
4. Definizione della nuova struttura organizzativa
Verso un modello organizzativo flessibile e sinergico
Direzione Generale e Attività
di supporto accentrate e
indipendenti dalla
localizzazione territoriale
•Conseguimento di un vantaggio
parentale e di sinergie
Gestione della
produzione decentrata
•Presidio del territorio
•Flessibilità
•Best Practice
5. Omogeneizzazione dei contratti esterni
Sfruttamento delle economie di scala
prima…
…dopo
50
Fornitore 1
50
Equitalia
Marche
Uno
80
Equitalia
Marche
Fornitore
Unico
50
Fornitore 2
100
Equitalia
Marche
Due
50
Spesa
Totale = 100
Spesa
Totale = 80
5. Omogeneizzazione dei contratti esterni
Contratti interessati
• locazione
• assicurazione
• bancari (ad es. conti correnti)
• utenze di vario genere (acqua, energia
elettrica, gas e riscaldamento)
• consulenze e convenzioni
6. Unificazione dei Sistemi Informativi
Il progetto di un nuovo Sistema Informativo di Gruppo
richiederà la conversione delle basi di dati
6. SISTEMA INFORMATICO
(giugno 2008)
•
Attualmente Equitalia Marche Uno, per le province di Ancona e Ascoli Piceno,
utilizza il software CAD ed Equitalia Marche Due, per le province di Macerata
e Pesaro, utilizza il software SEDA. Tali software resteranno in uso nelle
rispettive realtà anche dopo la fusione, per convergere in futuro nel nuovo
sistema informatico unico di Equitalia.
•
Dovrà essere messo a regime un software di interfaccia sulla procedura
SEDA che fornisca automaticamente i dati per la Contabilità Generale alla
procedura “Millennio”, attualmente in uso presso Equitalia Marche Uno.
Creazione di un software a regime che trasferisca i dati dell’ “antiriciclaggio”
di Equitalia Marche Due nell’archivio unico informatico attualmente in uso
presso Equitalia Marche Uno.
•
Per la gestione paghe (pay-roll) sarà utilizzata la procedura della
incorporante; ciò comporterà la migrazione dei dati della incorporata
dall’inizio dell’anno alla data di fusione.
•
In quanto al WEB, verrà utilizzato il portale della società incorporante
apportando le necessarie integrazioni di omogeneizzazione, propedeutiche al
“web positioning” il cui obiettivo principale è la definizione degli elementi
necessari alla nascita del “sistema” unico di rappresentazione del Gruppo
Equitalia su internet.
LA DENOMINAZIONE SOCIALE
DI EQUITALIA MARCHE UNO
VERRA’ VARIATA IN
EQUITALIA MARCHE S.p.A.