Codice per la Protezione dei Dati Personali
ORSA S.R.L.
Via Chateau, n.1 - Frazione Beaulard
Informativa sui trattamenti
10056 OULX (TO) - P.IVA 10633070015
(art 13 D.lgs 196/03)
Gentile Cliente / Fornitore
Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Codice per la Protezione dei Dati Personali, si informa che in qualità di
Titolare del trattamento la:
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detiene e tratta dati personali nello svolgimento della propria attività.
Le operazioni di trattamento sono eseguite per l'esecuzione dei contratti stipulati con i clienti e con i fornitori e per il
soddisfacimento delle richieste ricevute dagli stessi interessati durante la fase precontrattuale delle trattative.
Per questi trattamenti, che hanno ad oggetto dati di natura comune, il Codice esclude all'art. 24 la necessità di acquisire
il consenso dell'interessato; i dati sensibili eventualmente trattati, con esclusione dei dati idonei a rilevare le abitudini
sessuali, lo sono in forza della autorizzazione specifica emessa da Garante e la loro fornitura costituisce atto di
consenso.
I dati da Lei forniti, o comunque disponibili presso i nostri uffici, verranno trattati da incaricati preventivamente
individuati ed istruiti con l'osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la riservatezza e la sicurezza,
utilizzando sia strumenti elettronici che cartacei.
La Società ORSA S.R.L. ha da tempo adottato metodologie di qualità atte a garantire un idoneo trattamento dei dati
personali adottando strumenti e regole interne dettate da un codice deontologico a cui tutti i collaboratori aderiscono.
Finalità e modalità del trattamento dei dati
Le operazioni di trattamento verranno eseguite per il conseguimento delle seguenti finalità:
1 .Gestione amministrativo/contabile dell'azienda ed altri adempimenti di obblighi di legge, regolamenti e norma
comunitarie.
Per questo scopo sono raccolti i dati:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
anagrafici (nome, cognome, ragione o denominazione sociale);
identificativi fiscali;
recapiti fisici e fiscali;
valori economici dei beni / servizi trattati;
natura generica dei beni /servizi trattati;
coordinate bancarie.
I dati sono raccolti direttamente dall'interessato e integrati con eventuali informazioni presenti in azienda.
I dati di cui ai punti a-b-c sono necessari per il raggiungimento della finalità indicata. Il rifiuto a fornirli può
comportare la mancata instaurazione del rapporto, il corretto svolgimento ovvero la prosecuzione dello stesso. Il
conferimento dei dati di cui al punto f è facoltativo ed è finalizzato a facilitare e velocizzare le operazioni di
pagamento.
I dati raccolti sono trattati anche da un centro servizi esterno in rapporto di contitolarità di trattamento, ovvero sono
trasmessi a: Studio Dr. C.M. ENRICO – P. Iva 07618590017.
Sono altresì comunicati o resi disponibili agli enti di controllo fiscale per il tempo massimo di dieci anni dall'anno di
raccolta.
I dati possono essere altresì comunicati per l'esercizio di tutela e difesa economica ovvero recupero crediti a strutture
appositamente incaricate e identificate al momento. Non potendo elencare nella presente informativa ogni singolo
destinatario, presso gli uffici della Società sarà possibile avere l'elenco dei soggetti cui i dati vengono comunicati e
che possono venire a conoscenza dei dati personali trattati.
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(art 13 D.lgs 196/03)
2 .Gestione delle attività di acquisto servizi e materiali ai fini aziendali.
Per questo scopo sono raccolti i dati dei fornitori:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
anagrafici (nome, cognome, ragione o denominazione sociale);
identificativi fiscali dei fornitori (codice fiscale, partita iva);
recapiti fisici, fiscali;
recapiti telefonici, postali, internet;
recapiti bancari;
informazioni relative ai beni/ servizi trattati;
informazioni statistiche sulla qualità dei rapporti beni .
I dati sono raccolti direttamente dall'interessato tramite suo atto spontaneo o dal titolare del trattamento attraverso
ricerche su raccolte pubbliche / pubblicità o per fenomeno di “passa parola”.
I dati possono essere integrati con informazioni interne relative alla qualità delle forniture o comunque del servizio
in genere; possono essere comunicati totalmente o parzialmente alle strutture esterne incaricate della gestione
contabile aziendale. Il conferimento dei dati di cui ai numeri 1-2-3 è obbligatorio. Il rifiuto a fornire tali dati può
comportare la mancata instaurazione del rapporto, il corretto svolgimento ovvero la prosecuzione dello stesso. Il
conferimento dei dati di cui ai numeri 4 è facoltativo e finalizzato a facilitare contatti e pagamenti. Il conferimento
dei dati di cui al punto 5 è obbligatorio in base al c.d. decreto Bersani.
I dati di cui ai punti 6 e 7 sono trattati ed integrati anche con informazioni provenienti da strutture interne all'azienda
e sono conservati per scopi controllo qualità un periodo di 5 anni.
3 .Gestione permanenza, prenotazione, preventivi.
Per questo scopo, ovvero raccogliere le prenotazioni di spazi e/o roulottes /bungalow , sono raccolti dati:
1. anagrafici (nome, cognome, ragione o denominazione sociale);
2. recapiti telefonici e telematici;
3. informazioni relative al soggiorno quali:
3.a.date di permanenza (arrivo e partenza);
3.b.preferenze logistiche (tipologia ,vista,etc.)
3.c.esigenze di mobilità (accessi con carrozzine etc.);
3.d.esigenze turistiche;
I dati di cui ai punti 3.a, 3.b, 3.c, 3.d, sono forniti dall'interessato anche attraverso comunicazione telefonica o per il
tramite di terzi (agenzie di viaggio et simila) che hanno avuto indicazioni direttamente dall'interessato, ovvero
possono essere raccolti con anticipi rispetto al periodo di permanenza; tali dati possono essere integrati con
informazioni interne conosciute dal personale anche su richiesta diretta del cliente o da abitudini consolidate, ovvero
da informazioni storiche conservate con il consenso dell'interessato;.
Le informazioni sono fornite direttamente dagli interessati anche attraverso l'interfaccia dei siti web collegati alla
Società o attraverso intermediari appositamente incaricati dagli interessati.
Non è prevista alcuna profilazione dei clienti.
4 .Schede presenza.
Per questo scopo, in obbedienza alle leggi di Pubblica Sicurezza vengono trattate le seguenti informazioni relative ai
clienti:
1.
2.
3.
anagrafici (nome, cognome, ragione o denominazione sociale);
estremi documento di identità;
estremi residenza fisica;
I dati sono raccolti direttamente presso l'interessato anche a cura di personale appositamente incaricato e trasmessi
entro 24 ore alle Autorità di Pubblica Sicurezza territorialmente competenti anche attraverso sistemi telematici.
I dati rilevati per lo scopo indicato non sono conservati una volta comunicati.
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Informativa sui trattamenti
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5 . Marketing.
Per questo scopo si trattano i seguenti dati forniti direttamente dagli interessati:
1.
2.
anagrafici (nome, cognome, ragione o denominazione sociale);
recapiti telefonici, fisici e telematici;
I dati sono forniti direttamente dagli interessati anche attraverso richieste via internet o telefonica, con lo scopo di
essere informati su particolari offerte di soggiorno. I dati sono conservati per quattro anni salvo diversa volontà
dell'interessato.
I dati non sono destinati ad alcuna diffusione o comunicazione a terzi alvo fornitori per i servizi di consegna postale.
3. Diritti dell’interessato
Le ricordiamo, infine, che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e,
in particolare, il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di
conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la
rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo Le è riconosciuto il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi,
al loro trattamento rivolgendo le richieste alla :
ORSA SRL nella persona del suo legale rappresentante pro tempore
tel. 0122/851794 – fax 0122/851014 - mail : [email protected]
Data ultimo aggiornamento: 14/10/2013
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