Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02
Corsi per il personale Bicocca-Insubria
Funzioni di ricerca
1
Tipi di ricerca
 Dalla versione 16.02 la ricerca è stata
integrata in ogni modulo del client
 Due tipi di ricerca:


Per parola (Trova)
Per scorrimento (Scorri)
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5 e 12 Luglio 2004
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Ricerca per parola (Trova)
 Ricerca base
 Ricerche
Language)
CCL
(Common
Command
 Ricerche fisse (Ricerca multi-campo)
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Ricerca base
 Scelta della base da interrogare
 Scelta
del/i campo/i
effettuare la ricerca
in
cui
si
vuole
 Opzione “Parole adiacenti”
 Possibilità di usare troncamento, wild card e
operatori booleani
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5
Troncamento
 Inserire “?” o “*” alla fine o all’inizio della
parola
Per es.: phys?, chloro*, ?etilene
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Wild card
 “?” o “*” sostuituiscono n caratteri
Per es.: ps?ic
 “#” sostituisce uno o nessun carattere
per es.:colo#r
 “!” sostituisce un carattere
per es.: wom!n
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Operatori Booleani
 AND (anche “+” o “&”)
 OR (“|”)
 NOT (“~”)
Per es.: catalog#ing and books
 Possibilità di utilizzare le parentesi
Per es.: (information not data)
(program? or system?)
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and
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Lista dei set
 Mostra i set creati a seguito di una ricerca
per parola o salvati come risultato di una
ricerca per scorrimento
 Compare
schermata
nel
pannello
inferiore
della
 Per visualizzare i record del set in formato
breve, evidenziare
“Visualizza”
il
set
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e
cliccare
su
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Affinare le ricerche
 Per estendere o restringere una ricerca:
OR/AND/NOT
 Possibile solo su set esistenti
 Il set selezionato sarà processato con una
nuova query per produrre un nuovo set che
sarà più ampio o più limitato dell’originale
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Incrociare set
 Selezione dei set
 AND/OR (possibile su n set)
 Opzione “Primo non il secondo”: tutti i record
che contengono le keyword del set 1 e non
quelle del set 2
 Opzione “Secondo non il primo”: tutti record
che contengono le keyword del set 2 e non
quelle del set 1
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Ricerca multibase (CCL)
 E’ l’unica che consente la ricerca in più basi
simultaneamente
 CCL (Common Command Language): uso di
prefissi per indicare gli indici all’interno dei
quali si intende ricercare
 Opzione “parole adiacenti”
 Se non si specifica alcun prefisso, la ricerca
verrà effettuata in tutti i campi
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Ricerche fisse
 Per ricerche multi-campo
 Ricerca per indici prestabiliti
 Operatore AND predefinito per la ricerca in
più campi
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Ricerca per scorrimento (1)
 Selezione della base da interrogare
 Selezione
scorrere
dell’indice (lista
intestazioni)
da
 Casella
di controllo (include informazioni
addizionali del record di authority, se presente)
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Ricerca per scorrimento (2)
 Lista alfabetica da scorrere: la voce ricercata
compare in 2. posizione
 “Visualizza” per vedere i record associati ad una
intestazione
 Possibile
effettuare
selezioni
evidenziando più intestazioni
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multiple
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Ricerca per scorrimento (3)
 Set di record collegati ad intestazioni:
 possibilità di salvare i record collegati ad
una o più intestazioni (attraverso selezione
multipla), e attribuire un nome al set, che
sarà mostrato nella lista dei set del nodo
“Trova”
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
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Correzione intestazioni
 Possibilità di correggere un’instestazione o
solamente la sua visualizzazione (“Correggi
Visualizzazione”) se hai una password
abilitata per farlo
 Attenzione!
Con
questa
funzione
si
correggono le intestazioni e si modificano di
conseguenza i record bibliografici collegati
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Visualizzazione (1)
 Lista Breve:

Possibilità di impostare i criteri di ordinamento

Possibilità di selezioni multiple per:
 salvare come set di risultati
 stampare / inviare / salvare su disco
 salvare nella tab “I miei record”
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Visualizzazione (2)
 Formati completi: mostrano le informazioni complete
per il record evidenziato nel pannello superiore in uno
dei seguenti formati:




Completo + link
ISBD
ISBD + Copie
TAG Unimarc
 Attenzione: gli ultimi non hanno le stesse funzionalità di
navigazione del formato Completo +
visualizzazione legami, link esterni ecc.)
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link
(es.:
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Visualizzazione (3)
 Sopra
i pulsanti della parte destra dello
schermo si visualizza il progressivo del record
visualizzato ed il numero totale di record del
set.
 Per
navigare tra i
successivi: << >>
record
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precedenti
e
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Visualizzazione (3) - Pulsanti
 Localizza: ricerca record simili in altre basi
 Visualizza come: visualizza la Lista breve di
tutti i record che condividono lo stesso campo
della linea scelta.
 Intestazioni: visualizza la Lista di scorrimento,
usando la linea scelta per il tipo di lista e il
testo di partenza.
 Circolazione: apre la copia nella Lista copie
del modulo Circolazione
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Stampa e salvataggio
 Possibilità di stampare, inviare come e-mail o
salvare su disco locale un record o un set di
record (pulsante “Stampa/Invia”)
 Possibilità di salvare anche sul server
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Stampa e invio/salvataggio in locale (1)
 Individuare un record o un set di record
attraverso:
 la tab “Lista breve” del nodo “Visualizza”
 richiamando “I miei record”
 evidenziando un set di record nel pannello
inferiore della funzione “Trova”
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Stampa e invio/salvataggio in locale (2)
 Cliccare stampa/invia
 Selezionare un formato e un’azione
 Se si sceglie “invia e-mail”, apparirà una finestra
nella quale inserire indirizzo e-mail e subject del
messaggio
 Se si sceglie stampa o salva su disco appaiono
diverse opzioni a seconda delle preferenze di
stampa della postazione
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Salvataggio sul server
 Evidenziare il set nel nodo “Trova”
 Cliccare “Salva”
 Inserire il nome del file
 Cliccare ok
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Caricamento di un file dal server
 Cliccare sul pulsante “Carica”
 Inserire il nome del file di un set di record
precedentemente salvati sul server
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