I compiti delle
Casse Edili/Edilcasse
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Le Casse Edili/Edilcasse
Collaborano con PREVEDI
svolgendo tre fondamentali compiti
Promozione di PREVEDI
Acquisizione e verifica delle anagrafiche
Acquisizione, verifica ed invio dei
contributi
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Promozione di PREVEDI
Le Casse Edili/Edilcasse:
distribuiscono a lavoratori ed imprese
il materiale promozionale fornito dal
Fondo
distribuiscono a lavoratori ed imprese
le schede informative ed i moduli di
adesione forniti dal Fondo
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Acquisizione e verifica delle anagrafiche
Le Casse Edili/Edilcasse:
raccolgono provvisoriamente i moduli di adesione
a PREVEDI
registrano i dati anagrafici dei lavoratori aderenti
a PREVEDI e delle aziende da cui dipendono
accertano, in caso di nuova iscrizione di un
lavoratore alla Cassa, se egli è aderente a
PREVEDI
trasmettono l’anagrafe aggiornata di lavoratori
ed imprese alla banca dati di PREVEDI
inviano mensilmente a PREVEDI i dati relativi ad i
nuovi aderenti a PREVEDI
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Raccolta provvisoria dei moduli di adesione
Il modulo di adesione si compone di quattro copie:
l’originale viene spedito a PREVEDI
una copia resta al lavoratore
una copia è trattenuta dall’azienda
una copia è conservata dalla Cassa Edile/Edilcassa
Il modulo deve essere sempre firmato e timbrato
dall’azienda.
Se il lavoratore lo consegna all’azienda, essa
provvede a fornire le copie ai destinatari; se lo
consegna alla Cassa, essa provvede a farlo firmare e
timbrare dall’azienda e invia l’originale al fondo e le
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copie ai destinatari
Registrazione ed aggiornamento
dei dati anagrafici
La Cassa Edile/Edilcassa:
trascrive i dati anagrafici contenuti nel modulo
di adesione;
archivia i moduli;
aggiorna i dati anagrafici dietro comunicazione
dell’azienda o del lavoratore ovvero in base a dati
acquisiti dalla Cassa stessa attraverso il modello
di denuncia dei lavoratori occupati.
Per dati anagrafici si intendono:
nome, cognome, indirizzo, telefono,codice fiscale, del lavoratore;
ragione sociale o denominazione, indirizzo, codice fiscale/partita IVA
dell’azienda
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Accertamento dell’adesione a
PREVEDI dei nuovi iscritti alla Cassa
Quando la Cassa Edile/Edilcassa rileva la
presenza di un nuovo lavoratore, provvede a
consultare l’archivio di Prevedi al fine di
verificare se è associato.
In caso positivo ed in assenza dei relativi
contributi, provvede a comunicare all’azienda la
necessità di effettuare i versamenti.
In caso negativo, provvede ad inviare al
lavoratore il materiale informativo ed il modulo
di adesione.
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Trasmissione a PREVEDI dell’anagrafe
aggiornata e dei nuovi aderenti
La Cassa Edile/Edilcassa trasmette
mensilmente alla banca dati di PREVEDI
l’anagrafe aggiornata di lavoratori ed
aziende.
La Cassa Edile/Edilcassa invia
mensilmente a PREVEDI i dati relativi ai
nuovi associati
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Acquisizione, verifica ed invio dei contributi
Le Casse Edili/Edilcasse:
acquisiscono provvisoriamente i contributi a
PREVEDI
acquisiscono e controllano le distinte
contributive
verificano la regolarità dei contributi e li
riconciliano
verificano la regolarità dei contributi versati
versano i contributi acquisiti alla banca
depositaria e trasmettono a PREVEDI le distinte
dei versamenti effettuati
(segue)
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Acquisizione, verifica ed invio dei contributi
versano alla banca depositaria i contributi
acquisiti in ritardo e trasmettono a PREVEDI le
distinte dei versamenti effettuati
segnalano a PREVEDI i dati dei lavoratori
associati per i quali non compaiono contributi o
compaiono solo in parte
in caso di riscontrata variazione del rapporto di
lavoro e di assenza di contribuzione, segnalano ai
lavoratori ed alle aziende la necessità di
riaccendere la contribuzione
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Acquisizione provvisoria dei contributi
a PREVEDI
Le aziende versano alla Cassa i contributi dovuti
per PREVEDI con la cadenza prevista per gli altri
versamenti (mensile) e sulla base della modulistica
di denuncia dei lavoratori occupati che contiene
una serie di caselle* per indicare:
il contributo a carico del lavoratore
il contributo a carico dell’azienda
il contributo derivante dal TFR
*Si deve provvedere ad inserire le caselle per il contributo volontario.
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Acquisizione e controllo delle distinte
contributive
La Cassa acquisisce le distinte di versamento e
controlla che quanto versato corrisponda al
denunciato ed al dovuto.
Per gli operai ciò è possibile in quanto gli altri
versamenti alla Cassa (ferie, gratifica, ecc.) sono
percentualizzati rispetto alla retribuzione così
come lo sono i contributi destinati a PREVEDI.
Per gli impiegati la corrispondenza è col solo
denunciato.
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Verifica della regolarità contributiva e
rinciliazione dei flussi
La Cassa Edile/Edilcassa controlla che per ogni
lavoratore che risulta associato a PREVEDI siano
stati versati i contributi dovuti.
Essendo unico il bonifico effettuato da ogni
singola azienda, la Cassa provvede ad assegnare
ad ogni lavoratore quanto di sua spettanza
rilevandolo dal modulo di denuncia “elenco dei
lavoratori occupati”.
Ad ogni lavoratore associato va assegnato il
contributo distinto nelle varie componenti
(lavoratore, azienda, TFR, volontario).
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Versamento alla banca dei contributi e
trasmissione a PREVEDI delle distinte
Le Casse Edili/Edilcasse, con cadenza
trimestrale, versano alla banca depositaria
i contributi acquisiti ed inviano,
contestualmente, a PREVEDI:
copia della distinta di versamento
(bonifico).
distinta della ripartizione dei contributi
relativi ad ogni lavoratore nelle loro
componenti (lavoratore, azienda, TFR,
volontaria).
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Gestione dei contributi acquisiti in ritardo
I contributi acquisiti in ritardo a causa di
ritardato versamento delle aziende sono
versati alla banca mensilmente dopo
essere stati assegnati a ciascun lavoratore
beneficiario e suddivisi nelle loro
componenti (azienda, lavoratore, TFR,
volontaria).
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Segnalazione delle anomalie
Le Casse Edili/Edilcasse segnalano a
PREVEDI ogni anomalia riscontrata nella
contribuzione quali:
differenze fra contributi dovuti e
contributi versati
mancati versamenti da parte delle
aziende
ritardati versamenti da parte delle
aziende
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Ulteriori segnalazioni
Le Casse Edili/Edilcasse segnalano a PREVEDI
i dati relativi ai lavoratori associati per i quali,
nel trimestre, non compaiono contribuzioni o
compaiono parzialmente.
Queste segnalazioni consentono al fondo di
verificare eventuali spostamenti di tali
lavoratori in territori o Casse differenti, ovvero
di segnalare ai lavoratori la carenza o assenza
di contributi nel periodo di riferimento
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Ulteriori segnalazioni
Le Casse Edili/Edilcasse che riscontrano
una variazione del rapporto di lavoro e
l’assenza di contribuzione, segnalano al
lavoratore ed all’azienda la necessità di
riaccendere la contribuzione.
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Rapporti col gestore dei servizi
amministrativi di PREVEDI
Il gestore dei servizi amministrativi di
PREVEDI fornisce alle singole Casse un
apposito protocollo sugli standard tecnici,
organizzativi e qualitativi delle operazioni
affidate alle stesse Casse.
Il gestore dei servizi amministrativi fornisce
alle Casse i programmi informatici, i
collegamenti “on line” e le relative istruzioni
atti al corretto funzionamento del sistema.
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