UODULARIO
P.CM.· P.C -.
Mod.8
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Alla System Data Center S.p.A
Via di Acilia, 198
00125 Roma (RM)
Fax: 06/52357227
UI·FIClO V- AMMINISTRAZIONE li UllANCIO
Servizio Politiche Contrattuali
E, p.c.
Al Responsabile Unico del Procedimento
Arch. Serena Virgadamo
SEDE
OGGETTO:
Lettera di commessa per la produzione e la spedizione di attestati di
eccellenza delle pubbliche benemerenze e servizi accessori per la
durata di 12 mesi. CIG: 46732919B9.
A seguito di indagine di mercato avviata ai sensi dell'articolo 125 del decreto
legislativo 12 aprile 2006 n.163 e successive modifiche ed integrazioni e dell'art. 48 e
seguenti del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 22 novembre 2010, si
commette a codesta Società, sulla base dei corrispettivi e dei termini indicati nel Capitolato
tecnico e nell' offerta del 14 gennaio 2013, che costituiscono parte integrante e sostanziale
della presente lettera di commessa, la produzione e la spedizione di attestati di eccellenza
delle pubbliche benemerenze e servizi accessori per la durata di 12 mesi.
L'importo complessivo del servizio in oggetto, per la voce n. 1 e la voce n. 2, rimane
fissato in € 20.000,00 (ventimila/OO), Iva esclusa in ragione del 21 % così distinto:
,. Produzione e spedizione del singolo diploma con la nota di accompagnamento,
al costo di € 1,42 (uno/42) lva esclusa in ragione del 21 %;
,. Produzione e spedizione della singola nota di comunicazione, al costo di € 0,81
(zero/Bl ) Iva esclusa in ragione del 21 %.
Inoltre, il costo, per la voce n. 3 relativa al Kit completo di accessori, che sarà
oggetto di vendita diretta da parte di codesta Società ai richiedenti, secondo le modalità
previste nel Capitolato tecnico, rimane fissato in € 92,00 (novantadue/OO) Iva esclusa, in
ragione del 21 %, escluse spese di spedizione.
Il Kit è composto da: medaglia grande, medaglia piccola, una rosetta, un distintivo e
un nastrino contenuto in un astuccio in similpelle blu, che potranno essere venduti anche
individualmente direttamente ai richiedenti, secondo le modalità previste nel Capitolato
tecnico.
Modello n.60
MODULAR lO
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Foglio n. 2
I prezzi in dettaglio, dei beni oggetto di vendita diretta, con oneri a carico dei
richiedenti, come indicati nell' offerta sopra citata, sono di seguito elencati:
, Medaglia diametro rnrn.35, spessore mm.3, appesa ad un nastro di grosgrain di
seta blu mm.70 x mm.37 con al centro una fascia tricolore larga rnrn.9: € 28,00
(ventiotto/OO) + IVA (esclusa spesa di spedizione);
, Medaglia diametro rnrn.16, spessore rnrn.2, appesa ad un nastro di grosgrain di
seta blu mm.70 x mm.13 con al centro una fascia tricolore larga rnrn.4: € 19,00
(diciannove/OD) + IVA (esclusa spesa di spedizione);
, Nastrino in grosgrain di seta largo larghezza mm.37 e altezza rnrn.10 con al
centro il logo della protezione civile nazionale: € 7,00 (sette/OD) + IVA (esclusa
spesa di spedizione);
,. Distintivo in metallo smaltato di colore blu, larghezza mm. 40 e altezza mm.13
con al centro la fascia tricolore larga mm.10 con il logo della protezione civile
nazionale: € 9,00 (nove/OD) + IVA (esclusa spesa di spedizione);
, Rosetta in metallo smaltato del diametro mm. 14 con al centro la fascia tricolore
larga mm.6 e il logo della protezione civile nazionale: € 9,00 (nove/OD) + IVA
(esclusa spesa di spedizione);
, Fascetta di bronzo da apporre sul nastro della medaglia con incisa la
denominazione dell' evento o il numero (in cifre romane) delle attestazioni
conseguite: € 9,00 (nove/OD) + IVA;
, Cofanetto in cartone pressato rivestito in similpelle blu scuro, sul cui coperchio
va posta stampa pressata, o altro simile sistema indelebile, il logo del
Dipartimento della Protezione Civile, a colori: € 20,00 (venti/OD) + IV A (esclusa
spesa di spedizione).
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I servizi accessori dovranno essere svolti come di seguito indicato:
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Help Deskl Customer Service - supporto telefonico di tipo informativo svolto da
personale qualificato, disponibile dallunedi al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 17:00;
»: Gestione dei pagamenti - oltre alle modalità tradizionali (bollettino postale,
bonifico bancario) la Società metterà a disposizione un sistema web su una
piattaforma sicura per effettuare i pagamenti;
, Identificazione e controllo - nella gestione degli ordini, la Società provvederà a
verificare il diritto acquisito dal richiedente attraverso l'identificazione con
l'esibizione del documento di identità. Successivamente sarà attivato un sistema di
controllo che consentirà di tracciare le insegne (identificate univocamente attraverso
un progressivo stampato) dalla emissione alla consegna.
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Roma - Istituto Poligrafico c Zecca dello Stato - S.
Modello n.60
MODULARIO
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Fogliu n. 3
La fornitura del servizio dovrà essere effettuata, previo accordo con l'Arch. Serena
Virgadamo Responsabile Unico del Procedimento (06/6820.2824), secondo il Capitolato
tecnico e le condizioni previste dalle norme legislative e regolamentari vigenti.
In attuazione dell'art. 3, comma 5, della legge 13 agosto 2010, n. 136 "Piano
straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa
antimafia", il Responsabile Unico del Procedimento dovrà acquisire, ai fini dei prescritti
adempimenti, il Codice Identificativo della Gara (CIG): 46732919B9 che codesta Società
dovrà inserire nella fattura relativa alla prestazione in oggetto.
La Società si impegna ad adempiere a tutti gli obblighi di tracciabilità di cui alla
legge 13 agosto 2010, n. 136 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al
Governo in materia di normativa antimafia" e segnatamente a quelli di cui all' articolo 3 da
intendersi qui integralmente trascritti e riportati.
La Società si impegna, altresì, a comunicare allo scrivente Dipartimento, entro 7
giorni dal ricevimento a mezzo fax della presente lettera di commessa, gli estremi
identificativi del conto corrente dedicato, le generalità e il codice fiscale delle persone
delegate ad operare su di esso, nonché le successive modifiche.
L'inadempimento agli obblighi di tracciabilità, anche da parte del subappaltatore o
subcontracnte, comporta !'immediata risoluzione del rapporto contrattuale, cosi come
disposto dal comma 8 del citato articolo 3.
In caso di subappalto nei termini e con le modalità di cui all'art. 118 del D.Lgs. 12
aprile 2006, n. 163 e successive modifiche e integrazioni, codesta Società si impegna ad
adempiere alle disposizioni di cui al comma 9 del citato articolo 3 della legge 136/2010.
Il pagamento verrà effettuato dietro presentazione di fattura, previa acquisizione
della dichiarazione di regolare esecuzione del servizio da parte del Responsabile Unico del
Procedimento, che dovrà riportare, gli estremi della presente ordinazione, il cod. 025, le
modalità per poter procedere al successivo accreditamento ed essere intestata a:
Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Protezione Civile
Ufficio Amministrazione e Bilancio - Seroizio Politiche Contrattuali
Via Ulpiano, 11 - 00193 Roma - C.F. 97018720587
Resta salva altresì la facoltà di questo Dipartimento di risolvere la lettera di
commessa mediante semplice comunicazione nei casi in cui codesta Società medesima
venga meno ai patti concordati.
In considerazione dell' essenzialità del termine, in caso di inadempimento totale o
parziale, da parte di codesta Società, delle prestazioni richieste nella presente lettera di
commessa, per cause ad essa imputabili, verrà applicata una penale debitamente calcolata
e, comunque, fino alla possibile concorrenza massima del 10% dell'importo contrattuale.
AD
Roma - Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato - S.
Modello n.60
MODUIARIO
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6()
Foglio n 4
Copia della presente lettera di commessa, debitamente controfirmata per
accettazione dal legale rappresentante, dovrà essere restituita alla scrivente
Amministrazione (anticipandola immediatamente via fax 06/6820.2706) unitamente agli
estremi necessari per poter procedere al successivo accreditamento.
Firma e data per accettazione
IL VICE CAPO D ARTIMENTO
Angelo arrelli
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Roma - Istituto Pohgrafico c Zecca dello Stato - S.