ROTARY INTERNATIONAL
DISTRETTO 2070
SISD 2010-2011
Seminario Istruzione Squadra Distrettuale
(San Marino, 6 e 7 Marzo 2010)
ROTARY OPEROSO
A cura di:
Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia
Commissione distrettuale Formazione
SQUADRA DISTRETTUALE
Struttura amministrativa composta da:
- ASSISTENTI DEL GOVERNATORE
- PRESIDENTI COMMISSIONI e
SOTTOCOMMISSIONI
SEMINARIO ISTRUZIONE
ISTRUZIONE è un MIX di:
- INFORMAZIONE
trasmette conoscenze
allo scopo di “far sapere”
- FORMAZIONE
trasmette competenze cioè
trasmette “saper fare”
SQUADRA DISTRETTUALE
INFORMAZIONI
ROTARY OPEROSO: perché ?
10 Anni: Punti di forza
10 Anni: Strutture distrettuali storiche
2010-11: Quadro Commissioni e
Sottocommissioni consolidate
SEMINARIO ISTRUZIONE
METODO
VOGLIAMO MUOVERCI con:
- COERENZA
operare nel rispetto rigoroso
di statuti e regolamenti
- CONCRETEZZA
esporre fatti e non parole,
evitando la retorica rotariana
- SEMPLICITA’
eliminare ogni complessità
non necessaria o inopportuna
SQUADRA DISTRETTUALE
OBIETTIVI
- contribuire all’affermazione dei valori
del Rotary
- far crescere la qualità rotariana dei
Club
- collaborare alla crescita della qualità
rotariana dei Soci
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Prima del 1° Luglio
frequenta il SISD nel corso del quale
vengono esposte ed approfondite
le linee operative distrettuali
dell’annata
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Prima del 1° Luglio
partecipa al SIPE per impostare:
- contatti con i Presidenti eletti dei club a lui affidati
- calendario di massima delle visite del Governatore
- tempi e criteri degli incontri periodici con i club da
svolgere nell’annata
- tempi e criteri per la propria partecipazione alle
riunioni dei Consigli Direttivi dei club
- un incontro operativo con Presidenti e Segretari
eletti dei club, da svolgere dopo l’ ASDI
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI per definire:
- calendario visite del Governatore ai Club
- incontri con Club e Consigli Direttivi
- incontro operativo con Presidenti e Segretari
- preparazione Guida alla Pianificazione
- implementazione Piano Direttivo di Club
- passaggio consegne con il predecessore
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Dopo il 1° Luglio
Responsabilità verso i club (1)
- incontra i club ed i Consigli Direttivi secondo
i tempi ed i criteri stabiliti al SIPE ed all’ ASDI
- assiste i club nelle loro attività, rispettandone
sempre e comunque la piena autonomia
- segue e valuta le dinamiche di progresso dei
club in base agli elementi sia della Guida alla
Pianificazione sia del Piano Direttivo di Club
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Dopo il 1° Luglio
Responsabilità verso i club (2)
- collabora all’organizzazione della visita del
Governatore, alla quale partecipa
- collabora all’organizzazione delle riunioni
distrettuali che si svolgono nella zona dei club
a lui affidati
- individua e segnala al Governatore potenziali
dirigenti distrettuali
ASSISTENTE DEL GOVERNATORE
Dopo il 1° Luglio
Responsabilità verso il Governatore
- verifica e trasferisce al Governatore la
Guida alla Pianificazione per l’efficienza
- predispone ed invia al Governatore le
documentazioni relative alle visite ai club
- segnala al Governatore sia i successi sia
i problemi eventuali dei club
- svolge incarichi specifici su mandato
particolare ricevuto dal Governatore
PRESIDENTE DI COMMISSIONE
Prima del 1° Luglio
frequenta il SISD nel corso del quale
vengono esposte ed approfondite
le linee operative distrettuali
dell’annata
PRESIDENTE DI COMMISSIONE
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI per:
- agire come facilitatore per la sessione
tematica di propria competenza
- contattare gli Assistenti per concordare
eventuali scambi di supporti conoscitivi
- prospettare ai Dirigenti dei club argomenti
aggiornati nella propria area specialistica
PRESIDENTE DI COMMISSIONE
Dopo il 1° Luglio
- esamina le nuove problematiche sviluppate
dal R.I. nell’area di propria competenza
- informa ed aggiorna i Club su tali novità,
preferibilmente attraverso gli Assistenti
- valuta la congruità dei progressi dei Club
in riferimento agli obiettivi previsti
- individua e segnala al Governatore novità o
variazioni importanti nelle norme associative
DOCUMENTI D’ USO
A = Assistenti
C = Commissioni
- Guida alla Pianificazione di club efficienti
(A)
- Piano Direttivo di Club e implementazione
relativa (A)
- Resoconto al Governatore delle visite ai
club (A)
- Documenti eventuali come da richieste
specifiche del Governatore (A-C)
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
A = Assistenti
C = Commissioni
- Manuale di Procedura (A-C)
- Manuale dell’Assistente del Governatore (A)
- Manuale delle Commissioni distrettuali (C)
- Guida rapida della Fondazione Rotary (A-C)
- RI Code of Policies (in inglese) (A-C)
- Sito internazionale (A-C)
- Sito distrettuale (A-C) ed Area riservata (A)
SQUADRA DISTRETTUALE
RAPPORTI FUNZIONALI
GOVERNATORE
ASSISTENTI del
GOVERNATORE
COMMISSIONI
DISTRETTUALI
CLUB
operazioni
informazioni
SQUADRA DISTRETTUALE
MODELLI
L’Assistente del Governatore
Le Commissioni distrettuali,
agisce come collegamento
condotti per le informationi,
e costituisce
lavorano a stretto contatto
occhi, orecchi, bocca e mani,
con i dirigenti dei Club
su base “amministrativa”,
per fornire loro
del Governatore distrettuale
conoscenze specialistiche
da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”
Assistant Governor Workshop 1-3
da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”
District Committee Workshop 1-4
SQUADRA DISTRETTUALE
CONCLUSIONI
- EFFICACIA
fare ciò che il Rotary ci
chiede
- EFFICIENZA
farlo nel modo migliore
di cui siamo capaci
- ENTUSIASMO farlo perché vogliamo,
non perché dobbiamo