ROTARY INTERNATIONAL
DISTRETTO 2070
SIPE 2010-2011
Seminario Istruzione Presidenti Eletti
(Firenze, 20 Marzo 2010)
ROTARY OPEROSO
A cura di:
Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia
Commissione distrettuale Formazione
SEMINARIO ISTRUZIONE
ISTRUZIONE è un MIX di:
- INFORMAZIONE
trasmette conoscenze
allo scopo di “far sapere”
- FORMAZIONE
trasmette competenze cioè
trasmette “saper fare”
SEMINARIO ISTRUZIONE
In altre parole:
- le INFORMAZIONI hanno lo scopo di
fare il punto su dove siamo
- la FORMAZIONE ha lo scopo di indicare
in che direzione vogliamo muoverci
SEMINARIO ISTRUZIONE
INFORMAZIONI
ROTARY OPEROSO: perché ?
10 Anni: Punti di forza
Piano Direttivo di Club
SEMINARIO ISTRUZIONE
FORMAZIONE
VOGLIAMO MUOVERCI con:
- COERENZA
operare nel rispetto rigoroso
di statuti e regolamenti
- CONCRETEZZA
esporre fatti e non parole,
evitando la retorica rotariana
- SEMPLICITA’
eliminare ogni complessità
non necessaria o inopportuna
PRESIDENTE DI CLUB
RUOLO
- figura rappresentativa e responsabile del club
- propulsore e controllore delle attività del club
- gestore attento e diligente della vita del club
- modello di comportamento per tutti i soci
PRESIDENTE DI CLUB
RESPONSABILITA’
- fa fronte ai propri compiti ed alle aspettative dei soci
- forma lo spirito di corpo, cioè il senso della
appartenenza al club ed al Rotary
- motiva alla partecipazione, cioè infonde nei soci
la volontà di esprimersi al meglio
- condivide responsabilità e meriti con gli altri
- previene la formazione nel club di gruppi ristretti
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa al SIPE dove:
- apprende ed approfondisce le linee operative
distrettuali dell’annata
- insieme con l’Assistente del Governatore:
- imposta il calendario di massima della visita
del Governatore al club
- concorda i tempi ed i criteri degli incontri con i
club e delle partecipazioni ai Consigli Direttivi
- prefigura un incontro operativo di Area al
quale prendano parte anche i Segretari eletti,
da tenersi dopo l’ ASDI
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
nel periodo fra SIPE ed ASDI:
- riprende e completa, se è il caso, le linee
guida del Piano Direttivo di Club basate in
particolare sulle Commissioni Permanenti
- nomina, con l’approvazione del Consiglio
Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed
altre eventuali, se ritenute necessarie
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI dove,
con l’Assistente del Governatore:
- definisce la data e i modi della visita al club
del Governatore
- fissa la data dell’incontro operativo di Area a
cui far partecipare anche il Segretario eletto
- si accorda per ricevere collaborazione nella
preparazione della Guida alla Pianificazione
di club efficienti
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
dopo l’ASDI:
- convoca il Consiglio Direttivo entrante per:
- compilare con cura la Guida alla
Pianificazione di club efficenti, da
consegnare all’Assistente entro il 1 Luglio
- curare la stesura del Bilancio Preventivo
- verificare il Regolamento del club per
eventuali aggiornamenti
- svolge almeno una riunione congiunta con il
Consiglio Direttivo uscente
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (1)
- presiede le riunioni settimanali del club e si accerta
della loro corretta organizzazione
- presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le
Assemblee dei soci e del club
- prende parte alle attività delle Commissioni in modo
da verificare il loro buon funzionamento
- cura l’organizzazione della visita del Governatore
al club e l’approntamento della documentazione
- cura lo svolgimento degli incontri periodici, stabiliti
al SIPE, con l’Assistente del Governatore
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (2)
- controlla periodicamente l’andamento delle voci del
bilancio
- cura la circolazione delle informazioni e delle notizie
all’interno del club
- è in contatto con l’Assistente e, tramite lui, con il
il Governatore, per tutte le problematiche che
riguardano il club
- cura la partecipazione dei soci e propria personale
alle riunioni distrettuali ed in particolare Assemblea
e Congresso
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (3)
- in Gennaio o quando lo ritiene opportuno compie
verifiche accurate del lavoro delle Commissioni,
sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere
- concorda il passaggio delle consegne con il
Presidente eletto e fissa con lui una riunione
comune dei Consigli direttivi in carica ed entrante
- in Giugno presenta al club un resoconto completo
sulle attività svolte nell’annata
PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI D’USO
- Statuto del Club, edizione in vigore
- Regolamento del Club, edizione in vigore
- Guida alla Pianificazione di club efficienti
- Guida al Piano Direttivo di Club
- Guida rapida della Fondazione Rotary
PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
- Manuale di Procedura, edizione in vigore
- Manuale del Presidente di Club
- 5 Manuali delle Commissioni di Club
- Manuale del Segretario e del Tesoriere
- RI Code of Policies (in inglese)
- Sito web internazionale
- Sito web distrettuale ed Area riservata
PRESIDENTE DI CLUB
INDIRIZZI OPERATIVI
Abbiamo visto:
- cosa fare
- quando farlo
Adesso vediamo:
- come farlo
PRESIDENTE DI CLUB
BASE DELL’ IMPEGNO
EFFICIENZA
EFFICIENZA
DEFINIZIONE
è la caratteristica
delle persone o dei gruppi di persone
che si dimostrano in grado
di fornire le migliori prestazioni possibili
nell’assolvimento dei propri compiti
PRESIDENTE DI CLUB
5
CIRCUITO DELL’ EFFICIENZA
PRESIDENTE
efficiente
e fra loro un
organizza un
DIRIGENTI
CLUB
efficienti
efficiente
che esprimono
in cui sono impegnati
SOCI
efficienti
EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO

un Socio rotariano è efficiente se raggiunge i ivelli
qualitativi minimi di attività raccomandati

per chiarezza si suddividono i Soci in gruppi che
presentano caratteristiche omogenee in relazione
alla loro appartenenza al club:
- soci di recente ingresso nel club
- soci in generale
- soci con responsabilità direttive nel club
EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO DI RECENTE INGRESSO NEL CLUB (1)
- utilizza l’esperienza del tutore e ne ascolta i consigli
- stabilisce e mantiene corretti rapporti con gli altri soci
- partecipa alle riunioni del club e soprattutto a quelle
che fanno formazione
- chiede quali soci compongono il Consiglio Direttivo
e quali Commissioni operano mel Club
- si informa sui progetti che il Club sta conducendo
- fa conoscere al Consiglio Direttivo i propri interessi
e le proprie preferenze per il lavoro nel Club
EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO DI RECENTE INGRESSO NEL CLUB (2)
- partecipa alle riunioni distrettuali in particolare a
quelle raccomandate dal Consiglio Direttivo
- recupera le assenze alle riunioni del Club visitando
altri Club
- riserva un poco del proprio tempo alla lettura ed alla
comprensione di documentazione rotariana
- visita periodicamente il sito web distrettuale ed anche
l’area riservata al socio in generale
- visita il sito web internazionale dopo registrazione
EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO IN GENERALE (1)
- si impegna nel Club secondo le direttive del Consiglio
Direttivo e gli incarichi a lui affidati
- accetta gli incarichi, sia quelli elettivi (attività di tipo
amministrativo del Consiglio Direttivo) sia quelli di
nomina (attività operative delle Commissioni)
- svolge con buona efficienza il lavoro che deriva da
tali incarichi utilizzando la propria professionalità
- facilita l’inserimento dei nuovi soci stimolandone la
partecipazione ed il coinvolgimento
EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO IN GENERALE (2)
- visita altri club rotariani, non tanto per compensare
un’assenza, ma per capire e valutare comportamenti
e modi di azione diversi da quelli del proprio club
- partecipa metodicamente alle riunioni distrettuali, in
particolare a quelle di formazione a numero aperto
- verifica periodicamente qualità e quantità del proprio
apporto al club
EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO CON RESPONSABILITÀ NEL CLUB (1)
- pianifica il proprio lavoro in base ai piani del club
- rispetta date e scadenze di propria responsabilità
- partecipa metodicamente alle riunioni distrettuali, in
particolare a quelle di formazione a numero chiuso e
a quelle indirizzate ai Dirigenti
EFFICIENZA DEL SOCIO ROTARIANO
SOCIO CON RESPONSABILITÀ NEL CLUB (2)
- collabora con i soci del club e ne stimola l’impegno
e la partecipazione
- dà esempio, fornisce risposte, accetta suggerimenti,
ascolta consigli
- lavora con efficacia ed efficienza, trasmettendo
entusiasmo
- tiene sempre ben presente che nel nostro Rotary
responsabilità non significa potere ma servizio
PRESIDENTE DI CLUB
INTERLOCUTORI
DISTRETTO
CLUB
- Governatore
- Assistente del Governatore
- Commissioni distrettuali
- Segreteria distrettuale
- Consiglio Direttivo
- Commissioni del club
- Segretario
- Tesoriere
- Prefetto
- Istruttore
PRESIDENTE DEL CLUB
ALTRI CLUB
COMUNITA’
- propria
- di altri paesi
SQUADRA DISTRETTUALE
RAPPORTI FUNZIONALI
GOVERNATORE
ASSISTENTI del
GOVERNATORE
COMMISSIONI
DISTRETTUALI
CLUB
Operazioni
Informazioni
PRESIDENTE DI CLUB
CONCLUSIONI
- EFFICACIA
fare ciò che il Rotary ci
chiede
- EFFICIENZA
farlo nel modo migliore
di cui siamo capaci
- ENTUSIASMO farlo perché vogliamo,
non perché dobbiamo