Equitalia Servizi S.p.A. Informatizzazione degli Enti non Telematici Sessione formativa sull’ evoluzione dei Servizi per l’Informatizzazione Roma, ottobre 2010 Per un Paese più giusto. Informatizzazione degli enti non telematici L’evoluzione dei servizi Per un Paese più giusto. PROCESSO Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema RUOLI • Minuta di ruolo V4.0 • Frontespizio Digitale SERVIZI Invio dati Minuta di ruolo V1.0 Ricezione dati: Download ruoli Ricezione dati: Download Minuta con Dati Contabili ed Anagrafici PROVVEDIMENTI • Monitoraggio minute Invio Dati: V1.0 Provvedimenti Provvedimenti Web PROCESSI ACCESSORI RENDICONTAZIONE Rendicontazione online – Rendiweb Ricezione dati: Download Stato della Riscossione Ricezione dati: Download Comunicazioni di Inesigibilità Monitoraggio minute V1.0 2 Informatizzazione degli enti non telematici Il processo Ruoli Per un Paese più giusto. PROCESSO PROVVEDIMENTI Processo di trasformazione di un elenco debitori in un documento che rende possibile la riscossione (avvisi e cartelle) Processo di gestione dei provvedimenti correttivi, parziali e totali, di un ruolo precedentemente emesso SOTTO - PROCESSO RUOLI DESCRIZIONE Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione minute di ruolo Gestione documentale ruoli Predisposizione documenti per la riscossione Formazione e gestione provvedimen ti Applicazione provvedimen ti RENDICONTAZI ONE Rappresenta la fase in cui sono rendicontate le attività di riscossione Rendicontazio ne attività di riscossione PROCESSI ACCESSORI Processi aggiuntivi di supporto alle attività identificate dai processi precedenti Stato della riscossione Comunicazio ni di inesigibilità Monitoraggi o processi 3 Il Processo Ruoli Flusso delle attività Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema RUOLI Gestione minute di ruolo Ente Soggetti, motivazione e importo Gestione documentale ruoli Frontespizi Verifica correttezza informazioni Intercalare e doc. accessori Formazione minute di ruolo NO Info corrette? Minute di ruolo Comunicazione ad EQS annullamento ruolo AdR AT Equitalia Servizi Trasmissione minute di ruolo Stampa frontespizi e invio ruoli e doc. accessoria Acquisizione minute di ruolo Ruoli formati Predisposizione documenti per riscossione Annullamento ruolo SI Apposizione visto di esecutorietà e invio dei frontespizi Frontespizi vistati Ruoli vistati Invio ruoli vistati e frontespizi vistati Avvisi o cartelle? Cartelle Avvisi Cartelle selezionate Invio spool di stampa avvisi e cartelle Cartelle Elaborazione minute di ruolo Controllo dati fiscali Ricezione flussi Selezione dei flussi di riscossione di interesse Avvisi e cartelle Avvisi Cartelle 4 Il Processo Ruoli Correlazione sottoprocesso/attività/servizi Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema SOTTO PROCESSO ATTIVITA’ DI RIFERIMENTO Formazione Gestione minute di ruolo Gestione minute di ruolo minute EQS PER GLI ENTI di ruolo Trasmissione (via web) minute di ruolo Acquisizione e controllo minute di ruolo Formazione minute di ruolo DESCRIZIONE Servizio che supporta l’Ente nella fase di Minuta di ruolo creazione di un elenco debitori finalizzato alla formazione di una minuta di ruolo o di un elenco di carico Tracciato 450 Standard che facilita la gestione del processo di riscossione attraverso l’incremento delle informazioni in esso contenute e gestite Servizio Gestione minute di ruolo Trasmissione (via web) minute di ruolo (in caso di utilizzo del tracciato 290 o 450) Invio dati che permette di utilizzare il canale Web per la trasmissione delle informazioni necessarie all’attivazione del processo di formazione ruoli. Tali informazioni sono rappresentate da flussi informativi di dati. Nel caso in cui si utilizzi “Minuta di ruolo” per la formazione della minuta di ruolo le informazioni (su standard 450) vengono inviate senza l’utilizzo di “invio dati” 5 Informatizzazione degli enti non telematici L’evoluzione dei servizi Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 6 Servizio Minuta di Ruolo 1.0 Le attuali funzionalità (1/2) Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Funzionalità Protocollazione minuta Anagrafica Motivazione iscrizione a ruolo Descrizione di dettaglio Con questa funzione si definiscono le caratteristiche della minuta sia in termini di contenuti (generalità e tipologia del ruolo, numero delle rate ecc.) che in termini di requisiti (responsabile del procedimento, cartellazione ecc.) Questa funzione descrive la prima attività da svolgere quando si deve inserire una nuova partita nella minuta. Tale funzione consente di definire l’anagrafica sia dell’intestatario della partita sia di eventuali ulteriori soggetti che compongono la partita stessa Funzione con la quale si possono riportare le motivazioni dell’iscrizione a ruolo del/i soggetto/i. Tali motivazioni sono strettamente dipendenti dalla generalità del ruolo (coattivo o non) e dalla tipologia di atto di riferimento (avviso, verbale, accertamento ecc.) 7 Servizio Minuta di Ruolo 1.0 Le attuali funzionalità (2/2) Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Funzionalità Contabile Chiusura minuta Stato avanzamento delle minute Descrizione di dettaglio Funzione che consente di indicare le informazioni contabili dell’iscrizione a ruolo del/i soggetto/i. L’informazione relativa al carico iscritto a ruolo può essere aumentato nel caso di entrate del comune da importi relativi a ECA, MECA e quota provinciale. La funzione permette di rendere effettiva una minuta e di attivare le fasi relative al processo di formazione dei ruoli da parte di EQS. Le attività di chiusura della minuta passano attraverso una ultima fase di verifica che ne garantisce la congruenza. Con questa funzione è possibile verificare lo stato di avanzamento di una minuta e di verificare se è ancora possibile intervenire in modalità correttiva (se lo stato è aperto) 8 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 Iter di sostituzione della versione 1.0 Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 2010 2011 NOVEMBRE Enti non abilitati al servizio Minuta di Ruolo 1.0 Rilascio Minuta di Ruolo 4.0 Enti che non utilizzano Minuta di Ruolo 1.0 DICEMBRE # Enti abilitati alla Versione 1.0 Enti abilitati al servizio Enti che utilizzano Minuta di Ruolo 1.0 GIUGNO 2013 Migrazione alla Versione 4.0 su richiesta dell’Ente su autorizzazione dell’AdR (Conservazione dello storico) Migrazione alla Versione 4.0 effettuata d’ufficio da EQS Abilitazione dei nuovi Enti alla Versione 4.0 # Enti non abilitati al Servizio Minuta di Ruolo Portale EQS: Campagna informativa agli utenti abilitati al servizio Minuta di Ruolo 1.0 9 Minuta di Ruolo 4.0 Le nuove funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema • Variazioni massive su minute non coattive : Partite Articoli • Duplicare partite su nuove minute Le nuove funzioni • Creazione di una nuova minuta per Ripristino da fornitura ruoli vistati NON coattivi • CIF – Controlli in Frontiera (Validazione contenuti) • Migliore navigazione sulla maschera operativa • Fornire una migliore comprensione delle maschere 10 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 Le macro funzioni Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione minute E’ la fase in cui l’utente può inserire ed aggiornare i dati delle minute Inserimento nuova minuta Consultazione dati minuta Modifica parametri minute aperte Chiusura minute Gestione richieste Raggruppamento delle funzioni di gestione delle richieste di elaborazione massiva di singole minute (es. duplica minuta, copia partite, ecc.) Ricerca minuta Ricerca minute per variazioni massive Applicazione filtro su Ruoli/anagrafe partite/articoli Eliminazione minute aperte Duplicazione partite su altra minuta Variazioni Massive su partite e articoli Eliminazione articoli Elenco richieste massive per controllo esiti Modifica partite/articoli minute aperte Gestione minute non validate da CIF Ripristino Ruoli da forniture vistate NON coattive ESPORTAZIONE IN FORMATO PDF DELLE INFORMAZIONI GENERALI E DELLE PARTITE ASSOCIATE 11 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 Il Ripristino Ruoli Vistati Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema - Creazione nuova minuta dai Ruoli vistati - Forniture Vistate Non Coattive Nuova Minuta 12 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 Le variazioni massive Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema - Creazione nuova minuta con variazione massiva - Partita Anno Imposta Numero Atto Data Atto Data Notifica Descrizione Partita Data Atto Nuova Minuta Minuta Articolo Articolo Descrizione Codice Tributo Data Decorrenza Interessi 13 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 Per un Paese più giusto. Stati di lavorazione della Minuta Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Stato della Minuta Descrizione di dettaglio Operazioni possibili Aperta La minuta è in fase di compilazione. Nessun invio verso CIF è mai stato eseguito. • • • Effettuare modifiche massive Correzione/Inserimento partite Chiusura della minuta In lavorazione per richieste utente La minuta è oggetto di una richiesta di operazione massiva che non è ancora terminata. • Solo visualizzazione partite In lavorazione EQS-Controlli E’ stata richiesta la chiusura della minuta: CIF in corso. • Solo visualizzazione partite In lavorazione La minuta ha superato i CIF e ha inizio il processo di formazione ruoli • Solo visualizzazione partite • Stessa operatività di Stato Aperta EQS Protocollazione Non Validata La minuta ha fallito i CIF 14 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 Per un Paese più giusto. Ambito di utilizzo Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema - I vantaggi operativi per l’Ente Obiettivo dell’Ente Necessità di “formare” Ruoli ripetitivi : “la nuova minuta deve essere pressochè identica rispetto a quella da cui nasce” Tipologia Enti Ordini Collegi Consorzi Comuni (per minute Tarsu e Tariffa) Variazioni Possibili Anno Incrementare/decrementare o impostare un preciso anno Importo Incrementare/decrementare in modo fisso o % o impostare un preciso importo Descrizione Impostare una descrizione fissa 15 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 La nuova interfaccia grafica Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 16 Servizio Minuta di Ruolo 4.0 Per un Paese più giusto. La nuova interfaccia grafica Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema - Il menù a tendina - Informazioni sull’utenza Dati Generali Minuta Manuale utente Gestione della Minuta Gestione delle richieste 17 Pausa Pranzo Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 18 Esercitazioni Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 19 Pausa caffè Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 20 Discussione Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 21 Evoluzione dei Servizi per l’Informatizzazione Sessione formativa Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Fine 1° giornata 22 Informatizzazione degli Enti non telematici Sessione formativa Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Sessione formativa sull’evoluzione dei servizi per l’informatizzazione 2°giornata 23 Informatizzazione degli enti non telematici I Processi Accessori Per un Paese più giusto. PROCESSO PROVVEDIMENTI Processo di trasformazione di un elenco debitori in un documento che rende possibile la riscossione (avvisi e cartelle) Processo di gestione dei provvedimenti correttivi, parziali e totali, di un ruolo precedentemente emesso SOTTO - PROCESSO RUOLI DESCRIZIONE Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione minute di ruolo Gestione documentale ruoli Predisposizione documenti per la riscossione Formazione e gestione provvedimen ti Applicazione provvedimen ti RENDICONTAZI ONE Rappresenta la fase in cui sono rendicontate le attività di riscossione Rendicontazio ne attività di riscossione PROCESSI ACCESSORI Processi aggiuntivi di supporto alle attività identificate dai processi precedenti Stato della riscossione Comunicazion i di inesigibilità Monitoraggi o Minute 24 I Processi Accessori Correlazione sottoprocesso/attività/servizi Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema SOTTO PROCESSO ATTIVITA’ DI RIFERIMENTO Accesso Stato della riscossione di ogni singolo Ente ai dati dello Stato della riscossione tramite download file pubblicato Ricezione dati: Download Stato della Riscossione Accesso Comunicazioni di inesigibilità di ogni singolo Ente ai dati delle Comunicazioni di inesigibilità tramite download file pubblicato EQS PER GLI ENTI Ricezione dati: Download Comunicazioni di Inesigibilità DESCRIZIONE Il servizio fornisce all’Ente un flusso di dati contenente le informazioni relative alle attività di riscossione effettuate mensilmente dagli Agenti e aggregate da EQS Il servizio permette all’Ente di ricevere le immagini in formato pdf relative alle Comunicazioni di Inesigibilità inviate mensilmente dagli Agenti arricchite con ulteriori informazioni che consentono una individuazione puntuale del soggetto e del carico di riferimento Servizio Monitoraggio Minute Monitoraggio inviate delle minute Invio dati che permette di utilizzare il canale Web Servizio che permette all’Ente di visualizzare l’andamento delle proprie lavorazioni avviate con la trasmissione ad EQS di un elenco debitori 25 Servizio Monitoraggio Minute Le attuali funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Funzionalità Descrizione di dettaglio Il servizio offre agli utenti autorizzati la visibilità sull’intero processo, di tutti i passaggi ai quali sarà sottomessa la Minuta di Ruolo. La visibilità è garantita sull’intero processo e su più livelli. Monitoraggio Minute • Un primo livello dal momento in cui le Minute di Ruolo vengono acquisite da EQS fino alla presa in carico, da parte degli AdR, dei ruoli che ne prenderanno origine. • Un secondo livello, dal quale si avrà la piena visibilità dei singoli processi conclusi. 26 Servizio Monitoraggio Minute Le nuove funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Funzionalità Descrizione di dettaglio Vengono introdotte a monte dei processi le nuove funzioni di: • Validazione contenuti, dove la minuta è nella fase di verifica dei contenuti da parte dei CIF (controlli di merito) • Elaborazione, dove la minuta ha superato i CIF (formali e di merito) con esito positivo ed è stata inoltrata ai controlli di back office. Nuovi criteri di ricerca Le Funzioni operando sull’elenco delle Minute attraverso: • Stato della Minuta (Acquisita, Validazione contenuti, In elaborazione) • Ente (riservato al lato Agenti) • Data acquisizione da / a • Data protocollazione da / a • Codice fornitura Inoltre è possibile consultare, successivamente, le forniture visualizzate mediante l’utilizzo di tre filtri (Aperte, Chiuse e Tutte) 27 Servizio Monitoraggio Minute Le nuove funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema E’possibile visualizzare l’intero processo a carico delle minute 28 Servizio Monitoraggio Minute Le nuove funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Sono a disposizione criteri di ricerca ed è possibile individuare le minute in base al loro stato “Aperte” - “Chiuse” o “Tutte” 29 Servizio Monitoraggio Minute Le nuove funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Grazie all’introduzione dei Controlli in Frontiera, è possibile verificare da subito le cause di eventuali anomalie riscontrate sulla minuta trasmessa e il relativo dettaglio degli errori. 30 Servizio Monitoraggio Minute Le nuove funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Nel Dettaglio Fornitura sarà possibile visualizzare le informazioni relative alla fornitura desiderata sia essa per cartelle che per avvisi 31 Servizio Monitoraggio Minute Le nuove funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Sempre nel Dettaglio Fornitura è possibile consultare l’elenco delle partite non poste in riscossione ed è possibile anche stampare il dettaglio della partita. 32 Pausa caffè Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 33 Servizio Monitoraggio Minute Discussione Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 34 Pausa Pranzo Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 35 Informatizzazione degli enti non telematici Il processo Ruoli Per un Paese più giusto. PROCESSO PROVVEDIMENTI Processo di trasformazione di un elenco debitori in un documento che rende possibile la riscossione (avvisi e cartelle) Processo di gestione dei provvedimenti correttivi, parziali e totali, di un ruolo precedentemente emesso SOTTO - PROCESSO RUOLI DESCRIZIONE Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione minute di ruolo Gestione documentale ruoli Predisposizione documenti per la riscossione Formazione e gestione provvedimen ti Applicazione provvedimen ti RENDICONTAZI ONE Rappresenta la fase in cui sono rendicontate le attività di riscossione Rendicontazio ne attività di riscossione PROCESSI ACCESSORI Processi aggiuntivi di supporto alle attività identificate dai processi precedenti Stato della riscossione Comunicazio ni di inesigibilità Monitoraggi o processi 36 Servizio Frontespizio Digitale Obiettivi Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Il servizio Frontespizio Digitale consente Sostituzione firma autografa e flusso cartaceo Dematerializzazione del Frontespizio cartaceo Attribuzione pieno valore legale al Frontespizio Soluzione senza dispositivi hardware e software dedicati, presso l’utente Rispetto della normativa vigente 37 Il Processo Ruoli Flusso delle attività Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema RUOLI Gestione minute di ruolo Ente Soggetti, motivazione e importo Gestione documentale ruoli Frontespizi Verifica correttezza informazioni Intercalare e doc. accessori Formazione minute di ruolo NO Info corrette? Minute di ruolo Comunicazione ad EQS annullamento ruolo AdR AT Equitalia Servizi Trasmissione minute di ruolo Stampa frontespizi e invio ruoli e doc. accessoria Acquisizione minute di ruolo Ruoli formati Predisposizione documenti per riscossione Annullamento ruolo SI Ambito di utilizzo del Frontespizio Digitale Apposizione visto di esecutorietà e invio dei frontespizi Frontespizi vistati Ruoli vistati Invio ruoli vistati e frontespizi vistati Avvisi o cartelle? Cartelle Avvisi Cartelle selezionate Invio spool di stampa avvisi e cartelle Cartelle Elaborazione minute di ruolo Controllo dati fiscali Ricezione flussi Selezione dei flussi di riscossione di interesse Avvisi e cartelle Avvisi Cartelle 38 Servizio Frontespizio Digitale Presupposti per l’utilizzo del servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Ente abilitato al Servizio Frontespizio Digitale Ente in possesso di casella di Posta Elettronica certificata attiva (PEC) • Se privo di PEC la richiede a EQS via web La PEC deve essere associata via web alla Userid dell’operatore 39 Servizio Frontespizio Digitale Gli attori coinvolti Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema PORTALE EQS Sezione frontespizio digitale UTENTE Vista le forniture tramite i servizi di frontespizio digitale CA SERVICES Servizi erogati dalla CA (generazione certificato) BACKOFFICE EQS Operatori EQS HSM Dispositivo responsabile della firma digitale ADR Agente della Riscossione, che svolge il ruolo di Local Registration Authority Utenti BATCH FIRMA Processo asincrono di firma digitale EQS Certification Authority (PosteCom) 40 Servizio Frontespizio Digitale Sintesi schema richiesta della Firma Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 1 Richiesta certificato Via form WEB Verifiche richiesta 4 Firma contratti 3 UTENTE 2 Invio PDF precompilato per posta • Riconoscimento “de visu” dell’utente CA SERVICES 5 • Ritiro moduli/contratti da inviare alla CA 7 6 ADR Utenti Invio via posta dei contratti Anticipo contratti via fax EQS CA 41 Servizio Frontespizio Digitale Richiesta generazione certificato Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 1 Richiesta di registrazione nuovo utente UTENTE 4 PORTALE EQS Invio richiesta di certificato 2 CA SERVICES Creazione utente 3 ADR Utenti HSM EQS Generazione coppia di chiavi CA 42 Servizio Frontespizio Digitale Attivazione servizio di firma Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Attivazione servizio di firma Verifica emissione certificati 6 5 UTENTE 1 4 PORTALE EQS L’Utente dispone ora di: - PIN di Firma 2 Notifica attivazione e PIN di Firma Caricamento certificati nell’ HSM (Hardware Security Module) CA SERVICES (via PEC, busta cieca) 3 ADR Utenti HSM EQS Generazione PIN di firma CA 43 Pausa caffè Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 44 Servizio Frontespizio Digitale Discussione Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 45 Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Fine 2° giornata 46 Informatizzazione degli Enti non telematici Sessione formativa Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Sessione formativa sull’evoluzione dei servizi per l’informatizzazione 3°giornata 47 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Home Page 48 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema L’utente ha due possibilità: 1. Utente già in possesso di PEC: seleziona il primo check-box e inserisce l’indirizzo della PEC 2. Utente NON in possesso di PEC: seleziona il secondo check-box per richiedere la PEC ad EQS (i dati anagrafici già precompilati sono quelli dello USERID ) La funzione provvede in automatico a inviare 1. Una mail al Responsabile di EQS per la registrazione e l’attivazione delle caselle di Posta Elettronica Certificata presso Postecom 2. Una mail all’AdR Nel caso in cui sia stata fatta richiesta di PEC ad EQS è competenza del Responsabile di EQS creare la casella di PEC per l’utente, mentre è dovere dell’utente memorizzare l’indirizzo mail e la password di primo accesso, che vengono comunicati nella pagina di esito di richiesta e con i quali potrà accedere alla casella di Posta Elettronica Certificata. Una volta attiva la casella di posta potrà essere consultata tramite la funzionalità: “Connessione alla Posta Certificata” 49 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Richiesta PEC 50 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Richiesta PEC – Consegna due giorni lavorativi dalla richiesta 51 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Accesso PEC: https://pec.poste.it/ - Home page di accesso alla PEC - 52 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Una volta che il Responsabile EQS ha attivato la PEC dell’ente questi potrà accedere alla funzionalità di “Gestione attivazione firma” per la richiesta alla CA dei certificati di firma con successiva emissione ed invio del PIN, in busta cieca, da parte di EQS verso l’ente. La Certification Authority è un ente pubblico o privato che garantisce per l'identità dell'utente attraverso il rilascio di un certificato digitale, contenente i dati identificativi dell'utente e della chiave pubblica ATTENZIONE: la suddetta funzionalità sarà attiva se e solo se sia l’ente che l’AdR di riferimento possiedono un indirizzo PEC attivo nel sistema EQS 53 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma 54 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: registrazione su EQS 55 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: registrazione su EQS 56 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: registrazione su Postecom - Registrazione a Postecom - 57 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: attivazione PIN 58 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: attivazione PIN 59 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione al servizio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: attivazione PIN 60 Servizio Frontespizio Digitale Modifica credenziali Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Il portale di Equitalia servizi, nella sezione dedicata alla Gestione della attivazione della firma digitale, consente all’Ente la richiesta di un nuovo Pin a seguito di smarrimento della busta chiusa o di volontà dell’Ente stesso di cambiare le proprie credenziali per il Visto Digitale. La richiesta di emissione di un nuovo Pin viene effettuata nella pagina a cui si accede tramite il link “Richiesta nuovo Pin”. Il click su “OK” innesca l’invio di un nuovo Pin e, nel caso di volontà dell’Ente di cambiare il Pin già attivato, la disattivazione del precedente. 61 Servizio Frontespizio Digitale Modifica credenziali Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: richiesta nuovo PIN 62 Servizio Frontespizio Digitale Modifica credenziali Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: richiesta nuovo PIN 63 Servizio Frontespizio Digitale Modifica credenziali Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: richiesta nuovo PIN 64 Servizio Frontespizio Digitale Modifica credenziali Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione attivazione firma: richiesta nuovo PIN La richiesta del PIN non può essere fatta più volte nello stesso giorno 65 Pausa caffè Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 66 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema La sezione “Gestione frontespizi” consente di visualizzare l’elenco delle forniture di propria competenza, vistare, modificare ed annullare i ruoli delle forniture visualizzate. E’ possibile filtrare l’elenco, specificando uno stato d’interesse tra i possibili: Stato della Fornitura Descrizione di dettaglio D V A Da vistare E Annullata EQS I In elaborazione Vistata Annullata Ente E’ inoltre possibile filtrare per data consegna ruoli agli ADR 67 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: Elenco forniture 68 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Evidenza ! * ed in rosso ** *** Descrizione di dettaglio Le forniture non consultate dall’ente. sono Operazioni possibili mai state Forniture mancanti di alcuni dati (es. Responsabile del Procedimento). Il Responsabile ha effettuato una correzione/modifica sulla fornitura e ha richiesto di ripubblicare il frontespizio. Per alcune tipologie di imposta presenti nella fornitura non ha indicato le avvertenze per l’utente per effettuare il ricorso. Questo renderebbe le cartelle impugnabili da parte dell’utente. Prima di effettuare una qualsiasi operazione (Visto, Annullamento) occorre obbligatoriamente consultare la fornitura. Il Responsabile deve correggere l’anomalia segnalata. In questa fase non sarà possibile effettuare nessuna operazione sulla fornitura. Fornitura non vistabile. 69 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: Consultazione forniture 70 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: Consultazione forniture 71 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Tasti Azione Descrizione di dettaglio Consultazione del frontespizio in formato pdf Riepilogo Ruoli Responsabile del Procedimento Visualizzare il riepilogo dei ruoli presenti nella fornitura Modificare o Procedimento inserire il Responsabile del Frontespizi non OK Indicare le motivazioni per i frontespizi da annullare 72 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: Consultazione frontespizio PDF 73 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: modifica Responsabile del Procedimento E’ facoltà dell’Ente specificare le modalità operative per procedere a fronte della modifica del Responsabile del Procedimento. Nel caso in cui l’Ente richiede la ripubblicazione dei frontespizi, il sistema procede ad inibire tutte le funzionalità per tale fornitura, pertanto non sarà possibile consultare, vistare o annullare tale fornitura. 74 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: modifica Responsabile del Procedimento 75 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: motivazione annullamento frontespizi 76 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: motivazione annullamento frontespizi 77 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: riepilogo dei ruoli 78 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: vista fornitura Nell’apporre il visto sulla fornitura, occorre inserire il numero del PIN di firma a disposizione dell’Ente e la data di esecutorietà. L’operazione è registrata ed attivata in differita e lo stato della fornitura è cambiato nello stato “in elaborazione”. 79 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: vista fornitura 80 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: vista fornitura 81 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: annullamento fornitura Si devono inserire le motivazioni dell’annullamento dei frontespizi che compongono la fornitura. E’ necessaria la firma da parte dell’Ente (specificare il PIN di firma). Nell’ambito dei frontespizi della fornitura è possibile selezionare frontespizi da annullare puntualmente. In questo caso occorre specificare l’opzione “NOT OK” per il/i frontespizi di interesse ed inserire le note di accompagnamento per le motivazioni dell’annullamento: è possibile navigare nell’interfaccia per le note di annullamento tramite il tasto “Salva”. 82 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: annullamento fornitura 83 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: annullamento fornitura 84 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: annullamento fornitura (selezione puntuale frontespizi) 85 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo Responsabile del Visto Digitale Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione frontespizi: annullamento fornitura (selezione puntuale frontespizi) 86 Servizio Frontespizio Digitale Ruolo dell’Agente della Riscossione Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 87 Pausa Pranzo Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 88 Informatizzazione degli enti non telematici Il processo Provvedimenti Per un Paese più giusto. PROCESSO PROVVEDIMENTI Processo di trasformazione di un elenco debitori in un documento che rende possibile la riscossione (avvisi e cartelle) Processo di gestione dei provvedimenti correttivi, parziali e totali, di un ruolo precedentemente emesso SOTTO - PROCESSO RUOLI DESCRIZIONE Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Gestione minute di ruolo Gestione documentale ruoli Predisposizione documenti per la riscossione Formazione e gestione provvedimenti Applicazione provvedimenti RENDICONTAZI ONE Rappresenta la fase in cui sono rendicontate le attività di riscossione Rendicontazio ne attività di riscossione PROCESSI ACCESSORI Processi aggiuntivi di supporto alle attività identificate dai processi precedenti Stato della riscossione Comunicazio ni di inesigibilità Monitoraggi o processi 89 Il Processo Provvedimenti Flusso delle attività Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema PROVVEDIMENTI Contribuente Formazione e gestione provvedimenti Avvisi Cartelle Richiesta modifica Applicazione provvedimenti Richiesta negata NO Ente Ruoli Modifica accettata? SI Verifica necessità modifica Predisposizione provvedimenti Provvedimenti Trasmissione provvedimenti Lista scarti AdR Equitalia Servizi NO Acquisizione e verifica provvedimenti Verifica ok? Ruoli vistati SI Provv.nti validati Trasmissione flussi provvedimenti Verifica e acquisizione provvedimenti Comunicazione esiti Applicazione provvedimenti Stato della riscossione 90 Il Processo Provvedimenti Correlazione sottoprocesso/attività/servizi Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema SOTTO PROCESSO ATTIVITA’ DI RIFERIMENTO Formazione e Gestione Provvedimenti Predisposizione da parte dell’Ente del provvedimento EQS PER GLI ENTI Provvedimenti Web DESCRIZIONE Servizio che supporta l’Ente nella fase di emissione di tutte le tipologie di provvedimento sui ruoli previsti dalla normativa (discarico, sospensione, dilazione di pagamento, annullamento coobbligato) Servizio che permette all’Ente di utilizzare il canale Web nella trasmissione delle informazioni di alcune tipologie di provvedimento sui ruoli. Tali informazioni sono rappresentate da flussi informativi di dati. Servizio che supporta l’Ente nella fase di emissione di tutte le tipologie di provvedimento sui ruoli previsti dalla normativa (discarico, sospensione, dilazione di pagamento, annullamento coobbligato) • Invio Dati:Provvedimenti Provvedimenti Web Applicazione Provvedimenti Disponibilità per gli Enti degli esiti Invio Dati:Provvedimenti Servizio che permette all’Ente di utilizzare il canale Web nella trasmissione delle informazioni di alcune tipologie di provvedimento sui ruoli. Tali informazioni sono rappresentate da flussi informativi di dati. 91 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Le funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Con il Servizio Invio Dati: Provvedimenti è possibile: Inviare attraverso il canale web di alcuni tipi di provvedimenti Seguire in autonomia i flussi dei provvedimenti prodotti da procedura proprietaria e flussi ottenuti da Lampo Tipologia di provvedimenti: • Discarico • Sospensione • revoca sospensione • dilazione di pagamento • revoca dilazione di pagamento Flussi Sinergia/lampo Flussi sistema proprietario Servizio Upload Provvedimenti 92 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Le funzionalità Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Funzionalità Descrizione di dettaglio Trasmissione dati Trasmissione guidata del flusso dei provvedimenti (Discarichi, Sospensioni, Revoche Sospensioni, Dilazioni di Pagamento e revoche Dilazioni Pagamento) con verifica online dell’esito delle trasmissioni verso EQS Monitor Monitoraggio delle fasi di lavorazione Ricerca files Report statistico sui controlli effettuati da EQS Recupero Scarti Download degli scarti di lavorazione 93 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Le fasi iniziali Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Funzionalità Descrizione di dettaglio Invio Il contenuto del file viene inviato e decifrato se necessario (flusso da SINERGIA/LAMPO). Archiviazione Sono archiviate le principali informazioni del flusso e viene generato un nuovo nome univoco che sarà utilizzato da tutti i sistemi atti alla gestione del flusso. Validazione sintattica Viene effettuata una validazione del contenuto del file (tipologia di tracciato ed al tipo di valore all’interno del record) Generazione codice Viene generato un codice allo scopo di garantire l’integrità dei contenuti e l’esclusione dell’entrata nel sistema di file identici. Imbustamento Viene effettuata l’operazione di “Imbustamento” del contenuto, aggiungendo il record di testa necessario al riconoscimento del tipo di contenuti ed al tracciamento dell’origine del file. 94 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Le fasi di verifica Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Le verifiche a cui sono sottoposte i provvedimenti riguardano La violazione del controllo di merito determina lo scarto dell’intero flusso dei provvedimenti. •L’applicabilità dei discarichi rispetto a provvedimenti presenti in base dati PNT di Eqs (Fase PNT) •Il controllo di capienza e non collisione con i provvedimenti della base dati RUO di Eqs (Fase RUO) •L’esito da parte dell’AdR (Fase ADR) •Ad ogni scarto viene associata l’indicazione della motivazione codificata dello scarto. •All’ente viene restituito il flusso con codifica degli scarti 95 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Le fasi di verifica Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema AGENTE ENTE EQUITALIA SERVIZI Riceve i file Invio flussi dei provvedimenti verifica su PNT RUO Scarti da PNT e da RUO Verifica dell’AdR Ricezione esito Scarti da AdR 96 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Il Monitoraggio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Il servizio fornisce informazioni sullo stato avanzamento della lavorazione del flusso trasmesso Fase Acquisizione e controlli Trasmissione Informazioni riportate •Inizio e termine della trasmissione file •Decifratura file e identificazione e generazione di un codice univoco di riconoscimento •Controllo sintattico •Imbustamento •Avvio controlli di merito Controlli di Merito •Controlli di merito PNT e RUO Fase ADR •Validazione AdR 97 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Il Monitoraggio: l’attuale release Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema L’attuale versione del servizio sarà possibile visualizzare le seguenti fasi: 1. Trasmissione e controlli 2. Acquisizione Host - Lettura del monitoraggio Riga intermittente Verde Riga continua Verde Box Verde Box Arancio Box Rosso Riga assente (bianca) Il file sta attraversando la fase Il file ha attraversato con successo la fase Il file non ha prodotto scarti di fase Il file ha parzialmente prodotto scarti di merito Il file ha prodotto solamente scarti Il processo non ha raggiunto la fase 98 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Il Monitoraggio: la prossima release Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Con la prossima release sarà possibile avere visibilità anche delle fasi: 1. Fase PNT 2. Fase RUO 3. Fase ADR - Lettura del monitoraggio Riga intermittente Verde Riga continua Verde Box Verde Box Arancio Box Rosso Riga assente (bianca) Il file sta attraversando la fase Il file ha attraversato con successo la fase Il file non ha prodotto scarti di fase Il file ha parzialmente prodotto scarti di merito Il file ha prodotto solamente scarti Il processo non ha raggiunto la fase 99 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Il Monitoraggio Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Il servizio consente la visualizzazione sull’esito della trasmissione Spostando il mouse sul box si aprirà un tooltip che visualizzerà l’eventuale numero di provvedimenti che sono stati scartati nella fase e di quelli che l’hanno superata. In caso d’errore durante il processo di Acquisizione e Controlli, cliccando sul Box della fase, sarà possibile scaricare il file degli errori di sintassi. 100 Servizio Invio Dati: Provvedimenti I vantaggi per l’Ente Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Il servizio Invio Dati: Provvedimenti consente all’Ente Certezza nella trasmissione ad Equitalia Servizi del flusso di provvedimenti Certezza della presa in carico e inizio lavorazione del flusso dei provvedimenti da parte di Equitalia Servizi Impossibilità di inviare erroneamente più volte lo stesso flusso di provvedimenti Possibilità di effettuare la ricezione di un file degli scarti della lavorazione del flusso trasmesso e motivazione dello scarto Certezza della presa in carico e applicazione da parte dell’AdR dei provvedimenti che hanno superato tutti i controlli. 101 Pausa caffè Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 102 Servizio Invio Dati: Provvedimenti Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema 103 Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Allegati 104 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione c/o Local Cert. Authority Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Fase Ente 1 • Accede al portale EQS, tramite un connessione diretta, viene reindirizzato al sito di Registrazione della CA Postecom 2 • Trasmette i propri dati anagrafici VIA FORM WEB alla CA • Prende visione delle condizioni contrattuali e dà il consenso alla generazione della coppia di certificati di firma con un unico PIN 3 AdR Certification Authority (CA) EQS La CA verifica la correttezza formale dei dati inseriti ed invia all’Ente e all’AdR il contratto del servizio (CONVENZIONE SERVIZIO POSTECERT FIRMA DIGITALE) via Posta Elettronica, all’indirizzo indicato al punto 2 105 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione c/o Local Cert. Authority Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Fase Ente 4 5 AdR Certification Authority (CA) EQS L’ADR, avvisato dalla CA, nel punto 3, si reca dai richiedenti e: • riconosce il richiedente de visu a mezzo di valido documento di identità (il documento presentato deve essere quello indicato nella scheda di registrazione); • si fa consegnare tutta la documentazione e contrattualistica firmata, accompagnata dalle fotocopie del documento di identità e del codice fiscale; • invia un FAX alla CA anticipando tutti i documenti firmati dall’utente • spedisce alla CA, mediante posta tracciata, tutta la documentazione consegnata dal richiedente. La CA riceve il FAX e, una volta . verificati i dati del richiedente, invia ad EQS la richiesta creazione utente per firma digitale 106 Servizio Frontespizio Digitale Processo di registrazione c/o Local Cert. Authority Per un Paese più giusto. Fare clic per modificare lo stile del sottotitolo dello schema Fase 6 Ente AdR Certification Authority (CA) EQS La CA notifica via WEB Service ad EQS una serie di codici di controllo utili per il processo di richiesta e gestione per ogni certificato previsto; in particolare invia almeno 4 informazioni fondamentali per ogni certificato dove sono specificati il: • Il codice fiscale del richiedente • Il codice della richiesta del certificato • Il codice per la richiesta da parte dell’utente della sospensione del certificato • Il codice identificativo dell’AdR che il richiedente comunica alla CA all’atto della richiesta iniziale (o sui documenti firmati). Note: I codici sono generati dalla CA a seguito della ricezione dei dati di registrazione del richiedente e possono essere comunicati ad EQS nel momento stesso dell’invio della scheda di registrazione e del contratto al richiedente. Postecom può opzionalmente fornire anche l’indirizzo di posta elettronica del richiedente il certificato di chiave pubblica. 107