L’esperienza pilota
della biblioteca di Fisica
xFID Biblioteca di Fisica
Maria Luisa Libutti e Francesca Galvagno
5 giugno 2012
Obiettivi
• tenere sotto controllo i flussi di lavoro per la
gestione dei servizi erogati (Autoprestito)
• orientare i propri sforzi alla soddisfazione degli
utenti
• controllare e tutelare il patrimonio della biblioteca
assicurandone la tracciabilità (Antitaccheggio)
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5 giugno 2012
Analisi dell’esistente
La nuova tecnologia viene calata in una realtà esistente già
organizzata e funzionante con servizi attivati per gli utenti
•Funzionalità degli spazi
•Catalogazione automatizzata del patrimonio librario
•Fruibilità dei servizi per tutti: studenti e studiosi
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5 giugno 2012
Fasi operative dell’applicazione della tecnologia RFID
(1)
Giugno 2009
•Dopo l’installazione della strumentazione, inizio della
sperimentazione nell’utilizzo delle dotazioni hardware
e software
•Formazione del personale per l’acquisizione delle
necessarie competenze e abilità sull’uso del sistema
di prestito automatizzato RFID
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5 giugno 2012
Fasi operative dell’applicazione della tecnologia RFID
(2)
• Etichettatura con tag dei libri che risultano
movimentati negli ultimi 10 anni
• Dal 2012 etichettatura dei tag su core collection
(classe 53 secondo lo schema di classificazione
Persico utilizzato come collocazione)
Ad oggi abbiamo messo 10540 tag
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5 giugno 2012
Fasi operative dell’applicazione della tecnologia RFID
(3)
Stampa e consegna delle tessere agli utenti, secondo le
seguenti priorità:
• da aprile 2011 agli utenti istituzionali rappresentati dal
personale docente e dal personale degli istituti di ricerca
(Infn, Cnr) ospitati dal nostro Dipartimento
• da settembre 2011 agli studenti iscritti a Fisica
• da novembre 2011 a tutti gli utenti della biblioteca
•Ad oggi abbiamo consegnato 852 tessere
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5 giugno 2012
Fasi operative dell’applicazione della tecnologia RFID
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• Trasversale alle precedenti è l’uso di xGATE per
il controllo antitaccheggio montato e messo a
punto dal marzo 2011
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5 giugno 2012
Flusso di lavoro (fase 1)
Una postazione fissa dedicata esclusivamente alle
operazioni di associazione tra tag e inventario
(xCatalog)
•Gli studenti collaboratori hanno effettuato le
operazioni di prelievo e risistemazione dei libri a
scaffale
•Il personale della biblioteca ha etichettato i volumi
•Il progetto RFID, portato a regime, è diventato il
nostro «Progetto di staff» già dal 2011, adeguandosi
alla nuova contrattazione integrativa dell’Ateneo
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5 giugno 2012
Flusso di lavoro (fase 2a)
Gestione dell’utente:
•Iscrizione o associazione alla biblioteca tramite il modulo
dell’anagrafica di SOL (In osservanza della L. 675/96 e successivi aggiornamenti)
• Stampa contestuale della tessera con nome, cognome,
codice utente e foto
• Associazione su xCatalog della tessera col codice utente
e consegna in tempo reale della tessera all’utente
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5 giugno 2012
Flusso di lavoro (fase 2b)
Gestione dell’utente:
•L’utente è reso autonomo nella registrazione del
prestito e nella restituzione del volume.
•L’operazione avviene tramite una postazione
dedicata (Self check) costituita da un desk che
integra un computer touch screen, un lettore e
un’antenna Rfid montata sotto il piano di appoggio
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5 giugno 2012
Flusso di lavoro (fase 2c)
Gestione dell’utente:
•Controlli effettuati dal self check (es.: diritti scaduti o
prestiti scaduti)
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5 giugno 2012
Flusso di lavoro (fase 3)
xGate, un utile strumento di controllo su tutto ciò che
transita dalla porta grazie al sistema integrato con le
paretine antitaccheggio:
• Segnala il transito dei libri indicando lo stato,
regolarmente in prestito (colore verde) o non
autorizzato ad uscire (colore rosso)
• Segnala in transito di tutti gli utenti con tessera
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Positività
•
•
•
•
Soddisfazione degli utenti
Accoglienza in una zona dedicata
Velocizzazione delle operazioni
Controllo sul patrimonio e sull’utenza tramite
xGate
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5 giugno 2012
Criticità
Tempi lunghi sia per il ruolo pioneristico svolto dalla nostra
biblioteca, sia per una serie di questioni tecniche ed
organizzative:
•attrezzature e software da mettere a punto
•acquisto dei tag avvenuta per step successivi
•un certo numero di tag non funzionanti
•ristrutturazione dei locali
•il servizio si è stabilizzato dal marzo 2011dopo l’attivazione del nuovo SOL
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5 giugno 2012
Sviluppi attesi
• Aggiornamento di xFID che consenta la possibilità
di registrare anche le consultazioni
• Aggiornamento di xCatalog che consenta la
visualizzazione del record prima dell’ok definitivo
per l’aggancio tra inventario e codice del tag
• Controllo e gestione degli accessi
• Ricognizione del patrimonio a scaffale
Grazie per l’attenzione
Maria Luisa Libutti e Francesca Galvagno
xFID Biblioteca di Fisica
5 giugno 2012