Formazione per i Secondi Vice Governatori Distrettuali Prima di cominciare Questa presentazione deve essere visualizzata come Presentazione in PowerPoint. Per visualizzarla come presentazione: 1. Fare clic su 'Presentazione' nel menu nella parte superiore della schermata. 2. Selezionare 'Dall'inizio' Domande? Contattare il presidente del settore informatica presso il Dipartimento E-Learning al [email protected] Formazione per i Secondi Vice Governatori Distrettuali Prima di cominciare Questo modulo di formazione richiederà circa 30-45 minuti. È possibile interrompere la sessione in qualsiasi momento e tornarvi quando si vuole. 1 Formazione per i Secondi Vice Governatori Distrettuali Prima di cominciare Questo corso include un manuale finalizzato a ottimizzare l'esperienza formativa. È stato già scaricato il manuale? In caso negativo, fare clic qui per accedere al manuale e stamparlo prima di passare alla diapositiva successiva. 2 Formazione per i Secondi Vice Governatori Distrettuali Come utilizzare il manuale Il manuale è suddiviso in quattro sezioni, ciascuna corrispondente alle sezioni di questa presentazione. Ciascuna sezione del manuale offre informazioni aggiuntive, che vanno a complementare gli argomenti trattati. *Durante questo corso, apparirà l'icona che rimanderà alle pagine specifiche del manuale. 3 Formazione per i Secondi Vice Governatori Distrettuali Una nota sulla navigazione In generale, per navigare da una diapositiva all'altra della presentazione si dovrà semplicemente fare clic con il mouse. A volte, una diapositiva può contenere dei link a risorse disponibili sul sito web LCI. Un'icona verde del mouse collocata nell'angolo inferiore sinistro della diapositiva indicherà l'esistenza di un link nella diapositiva stessa. In tali casi, si dovrà utilizzare il mouse per fare clic sul link e si verrà reindirizzati a tale risorsa sul sito web. Fare la prova con questo link! 4 Pronti ad iniziare? 5 Congratulazioni per essere stati eletti alla carica di secondo vice governatore distrettuale! Questo corso offrirà informazioni e risorse utili per prepararsi al nuovo incarico. 7 Il corso contiene: • informazioni sul team del governatore distrettuale • una panoramica delle responsabilità del governatore distrettuale e del primo vice governatore distrettuale • una descrizione delle responsabilità specifiche del secondo vice governatore distrettuale • una spiegazione del rapporto tra il team del governatore distrettuale e il GMT-D e il GLT-D • un elenco delle risorse per approfondire la formazione/lo sviluppo 8 Sezione 1 Il team del Governatore Distrettuale Questa sezione: •identifica il team del governatore distrettuale •descrive l'approccio di squadra del team del governatore distrettuale e i vantaggi di tale approccio Andare alla pagina 1 del manuale. 9 Il team Il team del governatore distrettuale gestisce le operazioni e l'amministrazione del distretto, utilizzando un approccio di squadra per garantire una leadership efficace all'interno della struttura distrettuale. 10 Struttura distrettuale Governatore Distrettuale Primo Vice Governatore Distrettuale Secondo Vice Governatore Distrettuale Presidente di Circoscrizione Delegato di Zona Comitati Delegato di Zona Presidente di Circoscrizione Delegato di Zona Delegato di Zona Comitati Il team del governatore Segretario-Tesoriere distrettuale, formatodi Gabinetto dal governatore distrettuale, dal primo vice governatore distrettuale e dal secondo vice governatore distrettuale, Presidente di Presidente di rappresenta il nucleo della Circoscrizione Circoscrizione leadership del distretto. Delegato di Zona Delegato di Zona Comitati Delegato di Zona Delegato di Zona Comitati 11 Un approccio di squadra alla leadership del distretto Il governatore distrettuale, il primo vice governatore distrettuale e il secondo vice governatore distrettuale fanno parte di un team che opera come in una staffetta. Ogni anno, il governatore distrettuale è responsabile della leadership, coadiuvato dai suoi vice governatori distrettuali. All'inizio di ogni anno sociale Lions, il testimone viene passato al successivo membro del team. 12 I vantaggi di un approccio di squadra I compiti vengono delegati e distribuiti; di conseguenza, l'amministrazione e la leadership del distretto sono più efficaci I vice governatori distrettuali hanno l'opportunità di acquisire esperienza Continuità, da un anno all'altro, nell'amministrazione del distretto Viene incoraggiato un ambiente di squadra fondato su collaborazione e supporto reciproco Il lavoro di squadra produce risultati migliori! 13 Il lavoro di squadra del Governatore Distrettuale in atto Ho I governatori distrettuali Il da miofare. primo vice hanno molto governatore Come faccio a gestire distrettuale tutte le visite dei club può visitare i club che quest'anno? stanno vivendo problemi di numero e di conservazione dei soci. un'idea! Il mio secondo vice governatore distrettuale può visitare i club che hanno richiesto maggiori informazioni sui programmi e sulle opportunità di sviluppo della leadership. Ed io visiterò i restanti club! 14 Squadre del Governatore Distrettuale di successo "Il lavoro di squadra è la capacità di lavorare insieme verso un obiettivo comune... la capacità di dirigere i risultati individuali verso obiettivi organizzativi. È il carburante che consente alla gente comune di ottenere risultati non comuni." Andrew Carnegie, industriale scozzese-americano, imprenditore e filantropo 15 Andare a pagina 2 del manuale e completare la verifica prima di passare alla diapositiva successiva. 16 Quali delle seguenti affermazioni rappresentano i vantaggi di un approccio di squadra alla leadership del distretto? Fare clic una volta per far apparire le risposte corrette. Ciascun governatore distrettuale neo-eletto ha almeno 2 anni di esperienza nei settori della leadership e dell'amministrazione del distretto Gli appartenenti alla squadra hanno l'opportunità di collaborare l'uno con l'altro I compiti possono essere efficacemente suddivisi tra i membri del team La continuità della leadership rende l'amministrazione del distretto più efficace 17 Sezione 2 Responsabilità del team del Governatore Distrettuale Questa sezione offre: • una panoramica delle responsabilità del governatore distrettuale e del primo vice governatore distrettuale • una descrizione dettagliata delle responsabilità del secondo vice governatore distrettuale 18 Governatore Distrettuale Il governatore distrettuale è il direttore esecutivo del distretto, nonché il leader del team del governatore distrettuale. È responsabile della supervisione di: primo e secondo vice governatore distrettuale segretario-tesoriere di gabinetto altri membri del gabinetto presidenti di circoscrizione Primo Vice Governatore e delegati di zona Distrettuale Governatore Distrettuale Secondo Vice Governatore Distrettuale Andare a pagina 3 del manuale per informazioni sulle responsabilità del governatore distrettuale. 19 Governatore Distrettuale Panoramica delle responsabilità: • supervisionare il GMT a livello distrettuale e gestire/promuovere la crescita associativa e l'organizzazione di nuovi club • supervisionare il GLT a livello distrettuale e gestire/promuovere lo sviluppo della leadership a livello di club/di distretto • sostenere/promuovere la LCIF e le attività di servizio In seguito verranno fornite ulteriori riunioniinformazioni distrettuali sul GMT/GLT. • presiedere il gabinetto e altre • mantenere la responsabilità finanziaria del distretto • supervisionare lo stato dei club del distretto 20 Governatore Distrettuale Per le informazioni più aggiornate sui ruoli e sulle responsabilità del governatore distrettuale, consultare le seguenti risorse sul sito web LCI: • Statuto e Regolamento Distrettuale • Manuale delle Norme del Consiglio d'Amministrazione di LCI • Manuale per il Team del Governatore Distrettuale 21 Primo Vice Governatore Distrettuale Il primo vice governatore distrettuale è il principale assistente del governatore distrettuale, partecipa direttamente all'amministrazione del distretto e può fungere da rappresentante del governatore distrettuale. Ciò prepara il primo vice governatore distrettuale ad una transizione più efficiente nel ruolo di governatore distrettuale, nel caso dovesse essere eletto ufficialmente o dovesse rendersi vacante l'incarico. Governatore Distrettuale Primo Vice Governatore Distrettuale Secondo Vice Governatore Distrettuale Andare a pagina 4 del manuale per informazioni sulle responsabilità del primo vice governatore distrettuale. 22 Primo Vice Governatore Distrettuale Panoramica delle responsabilità: • partecipare alle riunioni di gabinetto; presiedere le riunioni in assenza del governatore distrettuale • coadiuvare nell'esame dello stato dei club; coadiuvare nella redazione di piani per rafforzare i clubIndeboli seguito verranno fornite ulteriori informazioni sul GMT/GLT. • visitare i club in rappresentanza del governatore • fungere da trait-d'union fondamentale tra il team del governatore distrettuale e il GMT • collaborare con il governatore distrettuale e il GLT al fine di sviluppare/implementare un piano di sviluppo della leadership nel distretto 23 Primo Vice Governatore Distrettuale Per le informazioni più aggiornate sui ruoli e sulle responsabilità del primo vice governatore distrettuale, consultare le seguenti risorse sul sito web LCI: • Statuto e Regolamento Distrettuale • Manuale delle Norme del Consiglio d'Amministrazione di LCI • Manuale del Team del Governatore Distrettuale 24 Secondo Vice Governatore Distrettuale Il secondo vice governatore distrettuale coadiuva direttamente nell'amministrazione del distretto e può fungere da rappresentante del governatore distrettuale. Ciò prepara il secondo vice governatore distrettuale ad una transizione più efficiente nel ruolo di primo vice governatore distrettuale, nel caso dovesse essere eletto ufficialmente o dovesse rendersi vacante l'incarico. Governatore Distrettuale Primo Vice Governatore Distrettuale Secondo Vice Governatore Distrettuale Andare a pagina 5 del manuale per informazioni sulle responsabilità del secondo vice governatore distrettuale. 25 Secondo Vice Governatore Distrettuale Responsabilità: • promuovere gli scopi dell'associazione • svolgere compiti di amministrazione assegnatigli dal governatore distrettuale • svolgere le altre funzioni/azioni richieste dal Consiglio d'Amministrazione Internazionale • • partecipare alle riunioni di gabinetto presiedere le riunioni in assenza del governatore distrettuale e del primo vice governatore distrettuale 26 Secondo Vice Governatore Distrettuale Responsabilità: • • • • partecipare alle riunioni di consiglio, quando necessario conoscere lo stato dei club; revisionare i rapporti finanziari mensili e coadiuvare il governatore distrettuale e il primo vice governatore distrettuale nell'identificare e rendere più forti eventuali club attualmente e potenzialmente in difficoltà visitare i club in rappresentanza del governatore coadiuvare nella pianificazione e nello svolgimento del congresso distrettuale 27 Secondo Vice Governatore Distrettuale Responsabilità: • fungere da trait-d'union fondamentale tra il team del governatore distrettuale e il GLT • collaborare con il team del Governatore Distrettuale e il GMT al fine di sviluppare e implementare un piano per la crescita associativa nell'intero distretto • collaborare con il Coordinatore Distrettuale LCIF e aiutare Indella seguito verranno forniteilulteriori comitato a raggiungere gli obiettivi dell'anno promuovendo la LCIF in tutto informazioni sul GMT/GLT. il distretto • collaborare con il Comitato Distrettuale addetto alle Tecnologie Informatiche per promuovere, nei club e tra i soci, l'utilizzo del sito web LCI e di internet • supervisionare altri comitati distrettuali su richiesta del governatore 28 Secondo Vice Governatore Distrettuale Per le informazioni più aggiornate sui ruoli e sulle responsabilità del secondo vice governatore distrettuale, consultare le seguenti risorse sul sito web LCI: • Statuto e Regolamento Distrettuale • Manuale delle Norme del Consiglio d'Amministrazione di LCI • Manuale del Team del Governatore Distrettuale 29 Andare a pagina 6 del manuale e completare la verifica prima di passare alla diapositiva successiva. 30 Governatore Distrettuale e Primo Vice Governatore Distrettuale Fare clic per far apparire sullo schermo le risposte 1. Il governatore distrettuale è il direttore esecutivo del distretto. Vero Falso 2. Il governatore distrettuale non ha bisogno di supportare e promuovere la LCIF nel distretto. Vero Falso Spiegazione: Il governatore distrettuale deve supportare e promuovere la LCIF e altre iniziative di service 3. Il primo vice governatore distrettuale aiuta a redigere i piani per rafforzare i club deboli all'interno del distretto. Vero Falso 31 Secondo Vice Governatore Distrettuale Fare clic per far apparire sullo schermo le risposte 1. Il secondo vice governatore distrettuale può effettuare visite ai club in qualità di rappresentante del governatore distrettuale. Vero Falso 2. Il secondo vice governatore distrettuale è responsabile della promozione dell’uso delle tecnologie nel distretto Vero Falso 3. 3. Il secondo vice governatore distrettuale non coadiuva il governatore e il primo vice governatore distrettuale nella pianificazione del congresso distrettuale annuale. Vero Falso Spiegazione: Il secondo vice governatore distrettuale è tenuto a partecipare alla pianificazione del congresso distrettuale. 32 Sezione 3 Il team del Governatore Distrettuale e il GMT e GLT La presente sezione descrive il rapporto di squadra tra il team del governatore distrettuale, il GMT- D e il GLT-D. Andare a pagina 7 del manuale per una breve panoramica del GMT e del GLT. 33 Cosa sono il GMT e il GLT? Il Global Membership Team e il Global Leadership Team sono strutture a più livelli, che presentano tre obiettivi fondamentali: • crescita continua del numero dei soci • maggiori successi di club • qualità di leadership superiore 34 Il Global Membership Team Obiettivi principali del GMT: • • sviluppo associativo attraverso nuovi soci e nuovi club incoraggiamento ai club a migliorare la conservazione dei soci Struttura del GMT : GMT Leader GMT Multidistrettuale di Distrettuale area GMT GMT Leader di area costituzione Leader di Area Costituzionale GMT - Individua Motiva risultati inediversi multidistretti --Produce Organizza emonitora facilita lai la pianificazione dell’azione eand migliora iper risultati associativi strategie crescita dirige le azioniper la Leader multidistrettuale di Area GMT crescita adei livello -Garantisce il successo clubnell’area rivolte alla associativa crescita associativa costituzionale - Comprende il presidente diMultidistrettuale consiglio e fino a un massimo di GMT altri 3 Lions GMT Distrettuale 35 Il Global Leadership Team Obiettivi principali del GLT: • • individuazione e formazione di potenziali leader Lions formazione, istruzione e preparazione dei leader esistenti per massimizzarne le prestazioni Struttura del GLT : Leader di Area Costituzionale Leader GLT GLT Multidistrettuale diDistrettuale Area GLT Leader di Area Costituzionale GLT GLT Organizza, monitora e coordina la eformazione aper livello Motiva, monitora e condivide le migliori pratiche in nelle ---- Individua i bisogni della leadership le strategie un area Individua e sviluppa dei leader capaci zone Leader di Area GLT nei distretti, multidistrettuale diversi costituzionale e neimultidistretti club - Comprende il presidente consiglio e fino a un GLTdi Multidistrettuale massimo di altri 3 Lions1 GLT Distrettuale 36 Collaborazione: il GMT e il GLT La collaborazione tra GMT e GLT consente di affrontare le esigenze di crescita e sviluppo regionale, di aumentare il numero dei soci e di migliorare lo stato di salute dei club e la qualità della leadership. 37 Il team del Governatore Distrettuale e il GMT/GLT Il team del governatore distrettuale rappresenta il nucleo della struttura del team del GMT e del GLT a livello distrettuale. GMTD GLT-D Squadre del DG La squadra del governatore distrettuale è una parte fondamentale di entrambi i team. 38 Il team del Governatore Distrettuale e il GMT/GLT Ciascun membro del team del governatore distrettuale ha un ruolo specifico da svolgere nell'ambito della propria appartenenza al GMT e al GLT. GMT – D •Governatore Distrettuale •Primi e Secondi Vice Governatori Distrettuali •Coordinatore distrettuale GMT •Presidenti di zona/circoscrizione •Altri membri GLT – D •Governatore Distrettuale •Primi e Secondi Vice Governatori Distrettuali •Coordinatore distrettuale GLT •Presidenti di zona/circoscrizione •Altri membri *I secondi vice governatori distrettuali sono il trait-d'union fondamentale tra il team del governatore distrettuale e il GLT, e collaborano con gli altri membri del GLT distrettuale alla creazione e all'implementazione di un piano per lo sviluppo della leadership nell'intero distretto. Per ulteriori informazioni sul GMT/GLT e sul ruolo del team del governatore distrettuale, andare alle pagine 8-9 del manuale. 39 Andare a pagina 11 del manuale e completare la verifica prima di passare alla diapositiva successiva. 40 Riempire gli spazi vuoti in ciascuna affermazione con le parole indicate in calce alla schermata. Fare clic una volta per far apparire le risposte corrette. 1. Gli obiettivi del GMT e del GLT sono una continua crescita del numero dei soci, __________________, e qualità di leadership superiore. 2. Il team del governatore distrettuale rappresenta il _________della strutturadel team del GMT/GLT del distretto. 3. I coordinatori distrettuali GLT ___________ e ____________ leader nei distretti, nelle zone e nei club. individuano sceglie maggiori successi di club in alto sviluppano nucleo nuovi club 41 Riempire gli spazi vuoti in ciascuna affermazione con le parole indicate in calce alla schermata. Fare clic una volta per far apparire le risposte corrette. 4. I______________ sono membri del GMT e del GLT a livello distrettuale. 5. Il secondo vice governatore distrettuale lavora insieme agli altri membri del _______________ per la creazione e l'implementazione di un ______________________ nell'intero distretto. piano per lo sviluppo della leadership team del DG Presidenti di zona/circoscrizione GLT a livello distrettuale GMT a livello distrettuale 42 Sezione 4 Ulteriori risorse della formazione Andare alla pagina 12 del manuale per un elenco di risorse aggiuntive. 43 Ulteriori risorse della formazione Ora che si hanno maggiori informazioni sull'incarico di secondo vice governatore distrettuale, il successo in tale carica dipenderà molto dalla propria volontà di continuare ad apprendere e a prepararsi, e dalla capacità di trovare le risorse giuste quando sono necessarie. 44 Altre risorse Informazioni sul distretto Le seguenti risorse LCI offrono informazioni di carattere generale sull'incarico di secondo vice governatore distrettuale: • • • Statuto e Regolamento Distrettuale Manuale delle Norme del Consiglio d'Amministrazione di LCI Manuale per il Team del Governatore Distrettuale Visitate inoltre il Centro Risorse per i Distretti per avere accesso ad altre risorse LCI relative al distretto. 45 Altre risorse - LCIF Il secondo vice governatore distrettuale e gli altri membri del team del governatore distrettuale coadiuvano il coordinatore distrettuale LCIF nelle sue attività di promozione della Fondazione a favore delle attività di servizio svolte in tutto il mondo. Per ulteriori informazioni sulla collaborazione con la LCIF in tale ambito, visitare: www.lcif.org 46 Altre risorse - Tecnologia I secondi vice governatori distrettuali sono responsabili di lavorare con il Comitato Distrettuale addetto alle Tecnologie Informatiche per la promozione, tra i club e i soci, dell'utilizzo del sito web LCI e di internet. Il sito web LCI può essere utilizzato per: • trovare informazioni di carattere generale su LCI • trasmettere rapporti e prendere visione di documentazione • acquistare forniture per club • promuovere i club con un 'e-Clubhouse' 47 Nel 2017 celebreremo il nostro centenario, cioé il 100esimo anniversario della nostra associazione. Tenetevi aggiornati sui numerosi programmi ed iniziative visitando il sito www.Lions100.org, e invitate i Lions del distretto a partecipare. 48 Altre risorse - Leadership Come membri attivi del GLT, è necessario prendere dimestichezza con il Centro Risorse Leadership sul sito web LCI. Fare clic sull'immagine per iniziare ad esplorare il Centro Risorse Leadership! 49 Altre risorse - Corsi online Il Centro Didattico Lions, collocato all'interno del Centro Risorse Leadership, offre numerosi corsi online atti a facilitare l'apprendimento e lo sviluppo di doti di leadership importanti. • Processo decisionale • Coaching • Creatività • Leadership • Ascolto efficace • Promozione dell’innovazione • Valorizzazione delle diversità dei soci • Risoluzione dei conflitti • Servizio alla comunità • Oratoria efficace • Motivazione dei soci • Squadre efficaci • Gestione del cambiamento • Pubbliche Relazioni • Delega • Gestione delle riunioni • Definizione della propria missione personale • Leadership al servizio • Impostazione degli obiettivi • Mentorato • Gestione del tempo Fare clic qui per informazioni sui corsi! 50 Sommario della formazione 51 Sommario della formazione Argomenti appresi in a questo corso Il team del Governatore Distrettuale Le responsabilità del team del Governatore Distrettuale Il team del Governatore Distrettuale e il GMT/GLT Ulteriori risorse per approfondimenti *Se si desidera riesaminare le diapositive e le informazioni su una sezione specifica di questo corso, utilizzare il mouse per fare clic sui link sopra riportati. 52 "Con la realizzazione del proprio potenziale e con la fiducia nelle proprie capacità, si può costruire un mondo migliore". Anonimo 53 Ci auguriamo che questo corso sia stato istruttivo e che possa essere utile per le attività da svolgere in qualità di secondi vice governatori distrettuali. Per qualsiasi domanda o osservazione sul corso, contattare [email protected] 54