GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend è stato progettato con le indicazioni provenienti da esperti del settore che vivono quotidianamente le varie
problematiche del vending.
La nostra competenza nel sviluppare software e le preziose informazioni forniteci dalla società BREAK CAFÉ, azienda leader
nel settore vending in Sicilia hanno permesso la realizzazione di questo prodotto.
Il prodotto che presentiamo non è un semplice gestionale bensì un sistema di lavoro che permette di inquadrare l’ azienda
organizzando I vari settori e le varie operazioni da eseguire quotidianamente.
Oltre ad automatizzare quanto più possibile il processo di scambio dati tra I vari soggetti, si tiene conto delle risorme umane
organizzando il loro lavoro e renderlo semplice ed efficace guidando gli operatori nei vari passi da espletare per compiere le
operazione.
Particolare attenzione è stata data alla progettazione del software che gestisce le operazioni esterne.
Con il potente programma GesVendClient installato a bordo del palmare, l’ operatore deve solo seguire le informazioni del
palmare che arriva prefino ad indicargli quali e quanti prodotti dovrà prelevare dal furgone per eseguire la ricarica. A lui resta
solo inserirli nei posti indicati.
Durante la fase di ricarica il palmare eseguira tutta una serie di elaborazioni registrando tutti I passi dell’ operazione e tutti I
dati relativi alla contabilità
Tutta la gestione di scarico e carico dati da e verso il palmare sono gestiti dal programma in automatico, anche se sono
previste delle operazioni manuali di emergenza.
Infine un potente programma notturno elabora tutti i dati aggiornando iI data base.
Con il sistema GesVend non ti limiti ad acquistare un gestionale ma acquisisci un sistema
di lavoro altamente automatizzato.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend
Il pannello di configurazione è lo
strumento che ti permette di attivare o
disattivare i servizi previsti nel sistema e
di impostare i valori di riferimento dei
servizi stessi.
Alcuni esempi:
Tramite queste impostazioni potrai
decidere in autonomia la frequenza delle
segnalazioni ( es: temperature dei frigo) ,
impostare a quanti giorni in anticipo ti
deve essere segnalata la scadenza dei
prodotti nei distributori.
Inoltre da qui decidi a quale utente il
sistema deve inviare le segnalazioni di
anomalie riscontrate come una
differenza sugli incassi.
Con il sistema GesVend sarà impossibile mischiare i sacchi con i soldi degli incassi.
Tutti i sacchi hanno un codice univoco.
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Il Gestionale per il Vending
GesVend
Una consolle unica ti consente di tenere
sotto controllo gli incassi segnalandoti le
eventuali anomalie.
Qui puoi vedere tutti i movimenti delle
vendite, incassi, monete e banconote
entrate, monete entrate ed uscite dal
rendiresto, vendite ad intero ed a chiave
ed il valore di ognuna, il nome del
prodotto venduto e il numero di
selezione, movimenti manuali eseguiti
sul rendiresto.
A te, semplicemente, inserire la cifra dei
soldi contati, che può essere in
automatico se disponi di una contasoldi
con uscita seriale o altro.
Con il sistema GesVend sarà impossibile mischiare i sacchi con i soldi degli incassi.
Tutti i sacchi hanno un codice univoco.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
Un’ altro punto di forza di
GesVend
è l’ acquisizione dei dati relativi alle
macchine.
Questo permette a GesVend
di gestire l’ automatizzazione del cambio
prezzo e prodotto che potrai effettuare
comodamente dal tuo pc,
In seguito il palmare guiderà l’ operatore
nelle varie fasi davanti alla macchina.
GesVend è progettato per dialogare con tutti i sistemi di pagamento più diffusi tramite
protocollo EVA-DTS riconoscendoli in automatico.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend
Preparare il carico dei prodotti da
consegnare agli operatori sarà semplice
e veloce.
Basta richiamare la gita ed il carico è
pronto.
Tenendo conto del massimo carico
previsto per la gita puoi modificarlo a
tuo piacere per percentuale, aggiungere
o togliere prodotti modificare la quantità.
Il sistema GesVend è autoapprendente e ti proporrà il carico prodotti sempre più vicino alla
realtà man mano che acquisirà dati di vendita.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
Una potente consolle ,ma altrettanto
semplice da usare, prevede l’
inserimento dei prodotti e dei prezzi,
sia a intero che a chiave.
Il tutto progettato in modo che
qualsiasi errore sia segnalato.
Alcuni semplici click ed è cosa
fatta.
GesVend prevede che il prezzo a
chiave sia impostato rispettando le
specifiche del sistema di
pagamento utilizzato.
GesVend penserà a tutto il resto.
preparando il file da scaricare in
macchina e passarlo al palmare.
Il tutto in automatico!
GesVend visualizza tutti I dati relativi alle vendite con la numerazione reale delle spirali per
facilitare le operazioni di ricarica e verifica.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
La preparazione delle visite per la
ricarica è un passo fondamentale in
ogni azienda di vending.
GesVend permette di creare delle
gite programmate per giorno ed
associate ad un palmare ed a
relativo operatore.
Grazie a questo si potrà in qualsiasi
momento avere la storia delle
vendite di una macchina o di una
postazione divisa per incasso,
battute, giorni di permanenza,
prodotti venduti ed a quale prezzo
nel periodo di permanenza della
macchina nella postazione.
Altro particolare, sarà impossibile
saltare una visita!
GesVend organizza le risorse umane dell’ azienda .
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend
Ogni singola macchina viene
associata alla postazione in cui è
installata.
Anche qui alcuni semplici click e la
macchina risulterà installata nella
postazione.
I dati salvati per il periodo di
permanenza della macchina nella
postazione faranno in modo che in
qualsiasi momento sia possibile
evidenziarne la contabilità, vendite e
prezzi.
GesVend salva tutti I movimenti delle operazioni ed in qualsiasi momento è possibile
visionarne gli storici.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend grazie ad un intelligente sistema di salvataggio dati è possibile generare
qualsiasi tipo di stataistica. Tanto siamo sicuri che oltre a quelle di base fornite lasciamo la
scelta al cliente di commissionarci altri 5 fogli di statistiche a sua scelta e comprese nel
prezzo. Fogli grafici compresi.
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Il Gestionale per il Vending
GesVend
Un nuovo ed ingegnoso sistema di
monitoraggio dei solubili permette di
controllare i consumi delle
erogazioni del caldo mediante ricette
create per modello macchina oppure
per macchina specifica.
Con GesVend puoi monitorare constantemente le movimentazioni delle merci,
razionalizzare gli acquisti e diminuire la giacenza di magazzino ottenendo un notevole
risparmio economico e conseguentemente aumentare gli utili.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
Con GesVend tenere la contabilità
degli operatori e dei commerciali non è
mai stato così semplice.
Una sezione dedicata permette di
impostare come retribuirli, a fisso, a
obbittivo mensile, a obbiettivo
temporale.
I calcoli vengono eseguiti da
GesVend in automatico in funzione
dei dati delle vendite.
GesVend ti tiene aggiornato su
quanto ammontano le spettanze in
automatico tenendo conto anche di
eventuali differenze mancanti negli
incassi.
GesVend e gestisci I compensi dei tuoi collaboratori in modo nuovo.
E’ largamente provato che un incentivo aiuta ad aumentare la produttività
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend ByNight
Il cuore di GesVend
E mentre tu dormi GesVend
elabora tutti I dati del lavoro svolto
quotidianamente aggiornando il
sistema.
Prepara ed imposta il lavoro per il
giorno successivo.
In caso rilevasse un anomalia di
invia un messaggio.
GesVend e dormi sonni tranquilli.
La notte prepara quanto serve per il giorno successivo al posto tuo .
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Il Gestionale per il Vending
Il palmare è il dispositivo che completa
GesVend
Completatmente gestito in automatico dal programma
tramite questo palmare e grazie al potente software
GesVendClient
sviluppato con le ultime tecnologie, l’ operatore sarà un
mero esecutore delle direttive che questo gli darà.
Cambio prodotti, cambio prezzi, prodotti mancanti nelle
spirali il tutto è gestito in automatico dal palmare.
Rientrati in azienda i palmari sono riconosciuti
automaticamente da GesVend
Nessun click, nessun tasto da premere.
Davvero tutto in automatico!
GesVendClient potente e versatile software che guida l’ operatore nella ricarica passo per
passo.
La tecnologia avanzata nella tua azienda al tuo servizio.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend
Viene fornito con un servizio di posta interno,
estendibile anche ai palmari, che permette di inviare
messaggi, anche a scadenza futura.
Prepari il messaggio per il collaboratore prescelto
completo di data in cui deve essere ricevuto e salvi.
Alla data stabilita il collaboratore riceverà il
messaggio.
Il tutto verrà registrato, anche l’ apertura del
messaggio da parte del collaboratore.
Un modo sicuramente efficace per dialogare nell’
azienda.
GesVend la comunicazione in azienda.
Mai più sentir dire “Non me lo avevi detto!”.
Una efficace e sicura comunicazione con I collaboratori rasserena I rapporti evitando inutili
risentimenti.
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend
Risolve anche le operazioni relative ad HACCP.
Sono previste delle operazioni pianificate per modello
e specifiche per singola macchina da effettuarsi per
data o per vendite.
Le operazioni impostate per modello sono associate
automaticamente ad ogni macchina di quel modello in
fase di censimento.
Un messaggio avvertirà che si deve eseguire
l’ operazione pianificata ed indicherà macchina,
postazione, gita e operazione da eseguire.
Tutte le operazioni sono storicizzate per eventuali
controlli.
GesVend - Una macchina ben pulita non maleodorante ed in ordine certamente attira
maggiormente il cliente ed evita molti inutili interventi.
Mantenere alto il livello igienico delle macchine può evitare spiacevoli conseguenze con le
autorità.
Basta ricordarsi di eseguire le dovute procedure!
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVendTec
tiene sotto controllo i guasti che si
verificano sulle macchine, ottimizza il
magazzino dei ricambi e genera
statistiche che aiutano ad individuare le
lacune che causano tali guasti.
Il tutto tramite un software dedicato
esclusivamente ai palmari in dotazione ai
tecnici.
GesVend curare l’ efficienza delle macchine consente di mantenerle in esercizio per un
periodo maggiore rispetto ad una manutenzione scarsa.
Inoltre le statistiche generabili sui guasti aiutano a capire le problematiche inerenti le
installazioni delle macchine stesse
GesVend
Il Gestionale per il Vending
GesVend
Il magazzino gestito con nuove metodologie è
costantemente aggiornato rispetto alle vendite.
Ottimizza gli acquisti in base alle vendite
Ti avverte dei prodotti in scadenza consentendoti di
poterli smaltire prima
Hai costantemente sotto controllo la giacenza dei
prodotti
In caso di richiamo di un prodotto dal fornitore oltre
a sapere quanti ne hai e dove in magazzino, ti
informa di quanti, in quale postazione, in quale
macchina, in quale spirale si trova il prodotto da
ritirare.
Ogni singola vendita viene registrata e salvata in
modo da poter controllare la storia di tutte le
vendite una per una.
Il tutto con dei semplici click!
GesVend Il magazzino è sempre stato il cuore dell’ azienda.
Da esso dipende gran parte del flusso finanziario.
Un magazzino ben gestito genera utili inaspettati.
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Il Gestionale per il Vending
GesVend il gestionale per il vending
Si conclude questa breve presentazione di alcune importatnti specifche di GesVend
che ne ha molte altre ancora e sempre importatnti.
L’ importante è aver fatto capire che non si tratta di un semplice gestionale ma di un
sitema di lavoro.
Se è stata prestata attenzione a quanto presentato sarà facile intuire quanto
GesVend sia importante per avviare la certificazione Uni\Iso
Saremo ben lieti di poter dimostrare quanto affermato in questa presentazione e
quanto altro GesVend sia in grado di fare nella vostra sede e su vostre macchine.
Pertanto saremo lieti di essere contattati in tal senso.
[email protected]
Con il sistema
GesVend non ti limiti ad acquistare un gestionale ma acquisisci un
sistema di lavoro altamente automatizzato.