Università degli Studi di Pavia
Area Beni Culturali
Corso di formazione specifica rivolto ai volontari
del Servizio Civile Nazionale:
La gestione automatizzata
del prestito
11 Febbraio 2015
Silvana Nidasio
responsabile del servizio di prestito automatizzato Fluxus
La gestione automatizzata del prestito
Fluxus è una procedura automatizzata che consente la
gestione del prestito bibliotecario in tutti i suoi aspetti
Questo software è disponibile a Pavia a partire da
novembre 2002
La procedura è stata sviluppata in collaborazione e
comproprietà tra l'Università di Pavia e la società
Nexus Sistemi Informativi di Firenze
Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII
Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000
Corso di formazione per i volontari del
SERVIZIO CIVILE NAZIONALE
11 febbraio 2015
Silvana Nidasio
Servizio Biblioteca Digitale
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La gestione automatizzata del prestito
Caratteristiche del software




Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web.
Non necessita di alcuna installazione
E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo
E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e
amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche
Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali.
(solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.)


Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e
svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione
Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo)
e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche
del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo
di collaborazione con l'Università
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La gestione automatizzata del prestito
La crescita di Fluxus
Biblioteche che utilizzano Fluxus a Pavia dal 2002 ad oggi:
80
71
65
70
60
53
54
2010
2011
50
40
30
20
10
1
4
7
10
12
2006
2007
15
0
2002
Corso di formazione per i volontari del
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11 febbraio 2015
2003
2004
2009
2012
2013
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La gestione automatizzata del prestito
Biblioteche che utilizzano il servizio
Biblioteche dell'Università
9
Biblioteca Boezio -
Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino
Enti esterni
2003
Biblioteca Petrarca -
2003
Biblioteca di Economia
2007
Biblioteca di Giurisprudenza
2007
Biblioteca di Scienze Politiche
2004
Biblioteca della Scienza e della Tecnica
2003
Biblioteca delle Scienze
2002
Biblioteca Area Medica
2010
Biblioteca di Musicologia (Cremona)
2011
Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso
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9
Universitaria
giu-04
Liceo scientifico 'T. Taramelli'
dic-06
ISS 'A. Cairoli'
nov-06
Collegio Nuovo
gen-09
Eucentre
gen-09
Collegio Santa Caterina
dic-09
Biblions
gen-12
Istituto Neurologico Mondino
mag-13
Centro Manoscritti
mag-13
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La gestione automatizzata del prestito
Biblioteche che utilizzano il servizio
Biblioteche del Sistema Provinciale Pavese
53
27 Biblioteche del Pavese
tra cui:
•
•
Civica 'Carlo Bonetta (dal 2004)
Musei Civici - Biblioteca d'arte (dal 2006)
Maggio 2010
19 Biblioteche della Lomellina
7 Biblioteche dell’Oltrepò
Elenco completo delle biblioteche attive
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Biblioteche in fase di adesione
Biblioteca di Alagna
Biblioteca di Battuda
Sala di lettura di San Genesio
Biblioteca Unitrè
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La gestione automatizzata del prestito
Qualche dato statistico: utenti iscritti (iscrizione valida)
2014
80,481
2013
75,585
Iscrizione automatica
alle biblioteche del
SiBA
2012
2011
2010
72,606
73,624
26,543
2009
10,529
2008
10,194
2007
9,395
2006
7,707
2005
7,912
2004
7,363
2003
2,493
2002
289
-
10,000
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20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
70,000
80,000
90,000
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La gestione automatizzata del prestito
Qualche dato statistico: operazioni registrate
300,000
265,938
250,000
274,355 272,011
233,613
200,000
175,211
150,000
100,000
72,805
81,374
61,657
50,000
47,471
49,312
2005
2006
34,337
13,174
-
2003
2004
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2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
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La gestione automatizzata del prestito
l’integrazione con l’OPAC

possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente
in biblioteca
Questo servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale
relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito
automatizzato Fluxus

Possibilità di richiedere uno o più libri in prestito
Le richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da
una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto
l’Opac:
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http://opac.unipv.it/
http://openweb.unipv.it/
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La gestione automatizzata del prestito
Servizi Fluxus attivi nelle biblioteche dell’Università

Iscrizione automatica di studenti e personale
dell’Università (docenti e tecnici amministrativi) a tutte le
biblioteche del SiBA
con un profilo inerente alla propria posizione all’interno dell’Università:
Personale Ateneo, Studente.
L’iscrizione è valida fino alla scadenza del rapporto con l’Università.
Maggiori dettagli sulle condizioni di prestito per gli utenti delle biblioteche
del SiBA:
http://biblioteche.unipv.it/home/servizi/prestito

Interprestito gratuito tra le biblioteche della provincia e
dell’università
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Organizzazione locale della procedura
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
Area di produzione

Area di test

Area di sviluppo
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Area riservata agli

operatori
Fluxus
Dove connettersi:
http://fluxus.unipv.it/

La documentazione in linea:
http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/documentazi
one_fluxus.htm
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Area riservata agli

utenti
Fluxus
Dove connettersi:
http://openweb.unipv.it/

Video tutorial:
https://sites.google.com/a/unipv.it/help_openweb/tutorial
/area-utente
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Silvana Nidasio
Servizio Biblioteca Digitale
e-mail: [email protected]
In caso di dubbi o problemi…..
Silvana Nidasio
[email protected]
0382 985917
SERVIZIO CIVILE NAZIONALE VOLONTARIO
“Vivere la biblioteca: dalla gestione al servizio”
Febbraio 2015
Silvana Nidasio
Servizio Biblioteca Digitale
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