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Un report è in grado di personalizzare la stampa delle informazioni
rispetto alla stampa di una tabella, di un recordset o di una maschera.
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I report possono essere corredati di intestazione e piè di pagina,
possono calcolare totali, totali parziali e generare grafici.
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I report possono essere utilizzati per fatture, ordini, presentazioni ed
etichette postali.
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Sono disponibili tre tipi principali di report:

Verticale:


Tabulare


Nel report verticale i nomi dei campi sono elencati sul lato sinistro, seguiti ciascuno
dai corrispondenti valori. Se le dimensioni dei campi e del foglio lo permettono, più
colonne possono trovare posto su una stessa pagina.
Nel report tabulare i nomi dei campi costituiscono l'intestazione di colonna ed i
corrispondenti valori sono incolonnati al di sotto delle colonne appropriate.
Giustificato

Nel report giustificato i nomi dei campi sono visualizzati sopra i corrispondenti
valori, disposti su righe alternate, uno di seguito all'altro, andando a capo fino a
riempire la videata.
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Un nuovo report può essere creato selezionando il pulsante “Report”
dalla scheda Crea, quando è stato selezionata la tabella o la query
sulla quale vogliamo creare il report
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Un report può essere creato mediante la Creazione Guidata (scheda
Crea -> Gruppo Report -> Creazione guidata Report).
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La funzionalità Report standard consente di creare un report
velocemente.
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Tale funzionalità crea automaticamente un report a colonne o
tabulare partendo da una tabella o da una query, senza visualizzare
alcuna finestra di dialogo e senza aver bisogno di informazioni
addizionali.

Sarà necessario selezionare una tabella o una query. Tutti i campi
selezionati dalla query o presenti nella tabella saranno inclusi nel
report ed il nome del report sarà lo stesso nome della tabella o della
query.

Report standard non prevede il salvataggio automatico ed alla prima
chiusura sarà chiesto se le modifiche devono essere salvate.

Nella finestra di dialogo Nuovo report sono disponibili due opzioni per
la creazione di report standard a colonne o tabulari con
formattazione, intestazione e piè di pagina.

Un record già esistente può essere aperto dal Riquadro di
Spostamento, facendo doppio clic sul report da aprire.

Un report già esistente può essere eliminato dal Riquadro di
Spostamento, selezionandolo e utilizzando una delle tecniche note
(Barra Multifunzione, Tastiera, Menù contestuale).

Per modificare un report creato accedere alla visualizzazione
Struttura:


Nel riquadro di spostamento, dopo aver selezionato il report da modificare
cliccare con il tasto destro e selezionare Visualizzazione Struttura.
In Visualizzazione Struttura si può accedere alle proprietà di ogni
oggetto selezionato premendo il bottone
contestuale.

oppure dal menu
Le proprietà di ogni oggetto sono suddivise in quattro categorie:

Formato: comprende opzioni per modificare lo stile del report

Dati: comprende opzioni per l’ordinamento ed il filtraggio dei dati

Evento: consente impostare azioni da eseguire automaticamente

Altro: altre impostazioni
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Finestra di Visualizzazione Struttura di un report.
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Aggiungere un campo al report. (Scheda Struttura -> gruppo Strumenti
-> Aggiungi campi esistenti)
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Un report si presenta in Anteprima di stampa, consentendo di vederne
l'aspetto prima di stamparlo. La finestra Anteprima di stampa dispone
di opzioni per consultare il contenuto del report.
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Normalmente il report è aperto al livello di ingrandimento "Adatta"
che ne permette la visualizzazione completa. É possibile utilizzare lo
zoom per visualizzare una maggior quantità di informazioni o per
privilegiare il dettaglio.
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II report può essere visualizzato su Una pagina, Due pagine o Pagine
multiple. I pulsanti in fondo alla finestra Anteprima di stampa
consentono di spostarsi tra le pagine. La barra di scorrimento
consente di visualizzare le diverse parti della pagina.

Per passare dalla Visualizzazione Struttura alla Anteprima di stampa è
sufficiente fare clic sul pulsante
presente nella barra degli
strumenti.

Per passare da Anteprima di stampa a Visualizzazione struttura è
sufficiente cliccare sul pulsante
.

I dati di un report non possono essere modificati in modalità
Anteprima di stampa.
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L’anteprima (di tabelle, query, report, maschere, … selezionati) si ha
dal Pulsante di Office -> Stampa –> Anteprima di stampa
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Dall’Anteprima di Stampa è possibile orientare il foglio (verticale o
orizzontale) e cambiarne le dimensioni
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Dal Pulsante di Office -> Stampa oppure tramite il pulsante nella
barra Multifunzione(disponibile solo durante l’anteprima di stampa e
che lancia solo una stampa completa senza opzioni) è possibile
avviare la stampa, con varie opzioni di scelta in base a cosa si sta
stampando

Numero di copie da stampare

Stampare: Tutto il documento, un intervallo di Pagine(utile per i
Report), i record selezionati (non per i Report)