Dirigere il proprio destino http://www.youtube.com/watch?v=sb2YOg_dkQM Daniela Pagnini CPO - Ordine dei Commercialisti Firenze 10 Settembre 2013 WHO DARES WIN L’ABILITÀ DI PRESENTARSI E LA REDAZIONE DEL CURRICULUM VITAE CONSIGLI UTILI PER METTERE IN GIOCO LA COSA PIÙ IMPORTANTE: SE STESSI! AGENDA Dalla parte dei Candidati Dalla parte del Recruiter L’abilità di presentarsi Network Society Linkedin Dalla parte dei Candidati E’ il necessario lasciapassare al colloquio: nel 90% dei casi il vostro CV verrà valutato prima di voi e fornirà un’idea di chi siete ma anche di come siete… Il CV serve al selezionatore per verificare se: formazione/preparazione e conoscenze, competenze e abilità acquisite, esperienze professionali (e non), aspirazioni/motivazioni, fattori logistici (distanza, disponibilità a viaggi, ecc…) sono coerenti con quanto richiede la posizione per la quale si sta svolgendo la selezione COSA COME LA LETTERA DI PRESENTAZIONE La lettera di presentazione continua a essere importante e può essere perfino decisiva per riuscire a ottenere un colloquio di lavoro, il selezionatore legge prima la lettera che accompagna il CV e già da essa trae una prima impressione del candidato. Per questo rappresenta una grande opportunità per mettere in luce le proprie peculiarità, ma affinchè sia davvero efficace, la lettera deve essere chiara, sintetica e allo stesso tempo comunicare i punti di forza, la motivazione al cambiamento o perchè si sta facendo richiesta proprio a quella Azienda o Società Può essere utile inserire delle referenze verificabili. La Commissione Europea ha proposto nel 2002 uno specifico modello di curriculum vitae Si tratta di un suggerimento e non di un obbligo i cui obiettivi dovrebbero essere: Standardizzazione dei cv a livello europeo Più chiarezza e schematicità Maggior valorizzazione alle competenze professionali Più spazio anche alle competenze extra-professionali In internet si può scaricare questo Modello Europeo da compilare con i propri dati: http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/Europass+Documents/Europass+CV.csp;jsessionid=8D22EF5 8A852A88571425B93991D3893.worker_portal_cms IL CURRICULUM VITAE CONOSCI TE STESSO Per proporti al meglio alle aziende o alle società devi avere le idee chiare su te stesso: devi sapere bene chi sei e quello che vuoi. Qual è la cosa che sai fare meglio? In quale settore pensi di poter esprimere le tue potenzialità al 100%? Quali sono i tuoi obiettivi di carriera? Quanto tempo vuoi dedicare al lavoro rispetto agli impegni della tua vita privata? A queste domande, che sono fondamentali, puoi rispondere solo tu. È impossibile scrivere un curriculum vitae modello se non conosci te stesso e, di conseguenza, i tuoi obiettivi lavorativi. Perciò, devi individuare i tuoi punti di forza, le tue caratteristiche personali e i tuoi interessi. SCRIVI PER CHI TI LEGGERÀ È importante scrivere un curriculum vitae personalizzato per ogni azienda a cui ti proponi. È infatti sbagliato compilare un curriculum e inviarlo a centinaia di aziende o società. Così è sparare nel mucchio. Raccogli il maggior numero di informazioni su ogni singola azienda. (Per esempio: guarda il sito web aziendale di ciascuna: come comunica la singola impresa, con quale stile? Se riesci, cerca di scoprire il nome della persona che leggerà il tuo curriculum). Tutte queste azioni ti permetteranno di personalizzare la tua comunicazione a seconda dello specifico destinatario. Si tratta di un modo molto efficace per scrivere un curriculum vitae modello adeguato a ciascuna realtà aziendale. ONESTÀ-CONCRETEZZA-CAPACITÀ DI SINTESI 1. Sii onesto Dare enfasi alle proprie capacità è giusto. Dopotutto, stai sottolineando quelle che sono le tue qualità. Ma non esagerare. E soprattutto: non dire bugie. Differenziarsi dagli altri è giusto, barare no. Perciò, non scrivere cose che non sei poi in grado di sostenere in una fase successiva. 2. Sii concreto Scrivere un curriculum vitae efficace significa soprattutto parlare di fatti, di risultati, di numeri. Hai ottenuto una promozione? Scrivilo. Hai fatto risparmiare il 20% alla tua azienda con una tua decisione? Scrivilo. Hai acquisito dieci nuovi clienti in un mese? Scrivilo. I fatti, i risultati e i numeri sono il miglior alleato per scrivere un curriculum vitae modello. 3. Sii breve Essere concisi è indispensabile, anche perché si viene giudicati pure da quello! Molte aziende e società ricevono decine e decine di curricula al giorno. Si può perciò immaginare che i loro selezionatori dedichino a ogni curriculum solo pochi secondi d’attenzione. Ecco allora che essere sintetici e saper isolare le informazioni più importanti diventa un obbligo per chi vuole scrivere un curriculum vitae efficace. Non conta quanto scrivi, ma quello che scrivi. SEZIONE “ISTRUZIONE E FORMAZIONE” Indica i tuoi titoli scolastici Parti dal più recente. Indica prima l’anno, poi il tipo di titolo conseguito, l’eventuale votazione – ma solo se è brillante – e il nome dell’istituto che ha rilasciato il titolo. Un esempio: 2012 – Laurea in Ingegneria, 100/100 – Università degli Studi di Pisa Indica anche il titolo e gli argomenti della tesi, se ritieni che siano pertinenti con la professionalità richiesta dall’azienda a cui decidi di scrivere il curriculum vitae. In questa sezione puoi anche riportare i corsi di formazione, di specializzazione o di perfezionamento, gli eventuali master, le borse di studio e gli stage professionali. SEZIONE “ESPERIENZE PROFESSIONALI” È una sezione fondamentale per scrivere un curriculum vitae modello e va perciò curata nei dettagli. Per ogni lavoro passato, inserisci: il nome dell’azienda o della società, il tipo di attività professionale svolta, il periodo di collaborazione, una breve descrizione delle mansioni svolte, Con evidenza In sintesi i principali risultati che hai ottenuto presso ciascuna, il tipo di rapporto di lavoro che avevi – stage, contratto a progetto, contratto a tempo indeterminato etc. Su quali punti di un curriculum si concentra maggiormente? Ciò che colpisce subito il Recruiter è l’aspetto formale del curriculum in termini di impostazione e struttura. il cursus honorum del candidato riveste un ruolo importante per il Recruiter: in quante società ha lavorato e per quanto tempo e in che tipo di società si è inserito (multinazionali, a stampo familiare, quante risorse, etc…). Infine, è essenziale vagliare il percorso di crescita del candidato, dalle mansioni affidategli dal primo all’ultimo impiego, verificandone la crescita, in termini di responsabilità, livello, inquadramento, eventuale gestione di collaboratori, contribuzione a Start-up, etc… SEZIONE “LINGUE STRANIERE”; COMPETENZE INFORMATICHE; INTERESSI; PROGETTI PER IL FUTURO Lingue straniere Scrivere un curriculum vitae significa anche indicare le lingue conosciute, specificando quanto le conosci. Per ciascuna lingua, puoi specificare le tue abilità scritte, orali e di comprensione. Elenca eventuali viaggi di studio o diplomi di corsi seguiti in Italia o all’estero. “Conoscenze informatiche” Elenca in modo dettagliato le capacità di uso dei software e dei linguaggi di programmazione che conosci. Inoltre, specifica il livello di conoscenza dei sistemi operativi e dei seguenti programmi del pacchetto Office: Word, Excel, Access, PowerPoint. Interessi Si tratta di indicare i tuoi hobby. Non è una sezione obbligatoria, ma facoltativa. Presta attenzione a questa sezione del curriculum vitae soprattutto qualora le tue esperienze lavorative siano scarse. È utile per scrivere un curriculum personalizzato per la singola azienda. In questo senso, seleziona i tuoi hobby facendo attenzione a quelli che ben si sposano con le caratteristiche dell’azienda a cui stai scrivendo. Progetti per il futuro Ecco un’altra sezione facoltativa. Per meglio dire: le informazioni contenute qui possono essere inserite nella lettera di accompagnamento. In questa sezione indica quali sono i tuoi obiettivi professionali. Personalizza la sezione a seconda dell’azienda che riceverà il tuo curriculum vitae. Dalla parte del Recruiter SCEGLIERE SECONDO IL CRITERIO DELLA POTENZIALITA’: CRITERI Le ABILITA’ DI UNA PERSONA & LA VOLONTA’ DI PRENDERE RUOLI SEMPRE PIU’ COMPLESSI. AGILITA’ DI APPRENDIMENTO PROATTIVITA’ / ENERGIA GUIDARE LA CRESCITA Considerare le capacità di imparare velocemente nuove competenze per la prima volta e in circostanze incerte e difficili portare risultati Considerare le capacità di essere proattivo, o agire velocemente quando necessitano cambiamenti Considerare la volontà di investire nell’esperienza per crescere, cercare sfide, chiedere e agire sulla base del feedback e del coaching RICORDA! - Non sempre le aspirazioni e le potenzialità delle persone coincidono. - Solo 1/3 di chi ha alte performance ha anche alti potenziali - Come le performance, anche le potenzialità individuali devono essere continuamente valutate. - Quando si valutano le potenzialità di una persona, bisogna sempre considerare e tenere sotto controllo i criteri appena citati. REQUISITI DA CONSIDERARE NEL PERCORSO DI SELEZIONE PERFORMANCE POTENZIALE Il requisito fondamentale sono solide prestazioni Cercare nella persona: - Abilità di apprendimento - Pro attività / energia - Guidare la crescita PREPARAZIONE ADATTAMENTO Potrebbe esserci il potenziale in una persona ma bisogna considerare se è pronta per usarlo. A volte siamo troppo audaci nella valutazione meglio essere sempre più cauti Qual è la persona valida in termini di capacità di gestione del team? E‘ la persona che promuove la diversità alla squadra La strategia di talento del gruppo? OGNI selezione deve essere effettuata tenendo in considerazione la strategia di talento e la direzione dell’azienda o della societa’ per la quale si assume SELF INTRODUCTION JOHARI WINDOW il soggetto che si trovi in un ambiente favorevole, tenda a ridurre il quadrante della Facciata, ad esempio a vantaggio dell'Arena, e quindi a mostrare agli altri sempre più aspetti della sua personalità, piuttosto che usarli a suo vantaggio. Ciò è dovuto al bisogno che il soggetto ha di sentirsi partecipe del gruppo, aprendosi sempre di più agli altri. SELF PRESENTATION Presentazione di se’ stessi “You never have a second chance to make a first impression Introduzione (Exordium) Durante la presentazione Fase di chiusura Dopo la presentazione Questions & answers (questio & responsio) Gestione del Tempo PREPARSI ALLA ‘SELF PRESENTATION’ Preparazione ... Training prima della presentazione L’ansia: dominarla e sfruttarla Respirazione Distensione muscolare Voce Pause Intercalari e non-parole Pronuncia Velocità Ritmo Tono Volume Parlare in un contesto internazionale Gestualità Comunicazione non verbale Movimenti Sguardo Abbigliamento 1.L’abito deve essere adeguato alla situazione 2. L’abito deve essere comodo 3. L’abito non deve essere appariscente Stile E’ fondamentale Individuare la formula più consona di Self presentation in base allo stile della Società o Azienda Il ruolo dei Social Media Cambiano i meccanismi del recruiting: più del curriculum vitae conta la tracciabilità in Rete del candidato Il 48% delle imprese ricorre al Social Media Marketing per il successo del proprio business, pari al +10% in un anno. LINKEDIN IMPROVEMENT NETWORK contenuti Lo scopo principale del sito è consentire agli utenti registrati di mantenere una lista di persone conosciute (connessioni all’interno della rete sociale) e ritenute affidabili in ambito lavorativo. L'utente può incrementare il numero delle sue connessioni invitando chi di suo gradimento. Gli obiettivi del sito sono molteplici: • Ottenere di essere presentati a qualcuno che si desidera conoscere attraverso un contatto mutuo e affidabile. • Trovare offerte di lavoro, persone, opportunità di business con il supporto di qualcuno presente all'interno della propria lista di contatti o del proprio network. • I datori di lavoro possono pubblicare offerte e ricercare potenziali candidati. • Le persone in cerca di lavoro possono leggere i profili dei reclutatori e scoprire se tra i propri contatti si trovi qualcuno in grado di metterli direttamente in contatto con loro. THE LINKEDIN COMMUNITY 200M+ Membri 960K 19 Militanti & Veterani Lingue 20M+ 200+ Studenti & neolaureati Paesi (che stanno velocemente crescendo) Il network di LinkedIn Comprende… 35% Membri Diversi 26 Uffici nel mondo 23rd Siti più visitati nel mondo LinkedIn è un servizio web di rete sociale 63% Non-US Modello di business LinkedIn ha raggiunto nel 2010 i 1500 dipendenti e, per i primi nove mesi del 2010, 161 milioni di dollari di fatturato e 1,9 milioni di profitti. Gli introiti provengono da tre fonti: • la vendita di abbonamenti premium del servizio (27% dei ricavi), racchiude servizi di consulenza (in particolare LinkedIn Corporate Solutions) e pubblicità (LinkedIn Jobs) che aiutano le aziende a individuare i migliori candidati da assumere; • le hiring solution (41%) la seconda è pensata per offrire ai marketer nuove occasioni per entrare in contatto con partner e consumatori (attraverso advertising, anche fai da te, sondaggi di opinione, emailing mirato, test di campagne su gruppi selezionati, ecc…); • le marketing solution (32%). Facendo leva su questi asset l’azienda, posseduta per la gran parte da venture capitalist, dal 2011 è quotata in Borsa. Se si curasse la fine come il principio non ci sarebbero imprese guaste. (Lao Tze, Tao Te Ching, Cap. LXIV) Se potessi tornare di nuovo al college, mi concentrerei su due aree: imparare a scrivere e a parlare in pubblico. Niente nella vita è più importante dell’abilità di comunicare in modo efficace. (Gerald L. Ford, Presidente USA) BIBLIOGRAGIA SUGGERITA Bertram Rosenberg Marshall -Le parole sono finestre ( oppure muri ). Introduzione alla comunicazione non violenta. Ed Brossura Il portfolio delle vostre competenze. Come arricchire il vostro curriculum per vendervi al meglio. Ed Franco Angeli Daniela Pagnini [email protected]