Università degli studi di Pavia
Servizio Biblioteca Digitale
Corso di formazione specifica:
FLUXUS
il software per la gestione
automatizzata del prestito
corso di formazione per gli enti convenzionati
con il Servizio Biblioteca Digitale
Ottobre 2011
Silvana Nidasio
Servizio Biblioteca Digitale
e-mail: [email protected]
Fluxus è una procedura automatizzata che consente la
gestione del prestito bibliotecario nei suoi vari aspetti
Questo software è disponibile a Pavia a partire da
novembre 2002
La procedura è stata sviluppata in collaborazione e
comproprietà tra l'Università di Pavia e la società
Nexus Sistemi Informativi di Firenze
Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII
Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000
Fluxus
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Principali caratteristiche




Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web.
Non necessita di alcuna installazione
E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo
E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e
amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche
Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali.
(solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.)


Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e
svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione
Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo)
e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche
del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo
di collaborazione con l'Università
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La configurazione
Insieme di regole che consentono di applicare alla procedura
i regolamenti ed impostare l’organizzazione della biblioteca.
Vanno definiti:

tipi di operazione

durata dei prestiti

tipi di prestito

quantità dei materiali prestati

materiali da prestare
(prestito / consultazione)
(prestito breve, prestito lungo, prestito biblioteca, consultazione, ecc.)
(individuabili per codice di fruizione, tipo materiale, collocazione
o serie)

profili utente

messaggi

Controlli
(categorie di utenti a cui applicare regole comuni scelte tra le condizioni
definite, es. stessa durata del prestito, stessa quantità di materiale, ecc.) E’ possibile prevedere
più profili utente in ogni biblioteca.
(messaggi automatici che scattano al verificarsi di alcuni eventi: avviso per
rientro anticipato di materiale prenotato, annullamento prenotazione, mancato ritiro di
materiale prenotato, segnalazione di materiale disperso, ecc.)
(solleciti automatici che scattano per ritardo nella restituzione del materiale)
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l’integrazione con l’OPAC
Il catalogo online:

http://opac.unipv.it/
possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente
in biblioteca
Questo servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale
relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito
automatizzato Fluxus

Possibilità di richiedere uno o più libri in prestito
Le richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da
una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto
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Biblioteche che utilizzano il servizio
Biblioteche attualmente configurate:
71
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Biblioteche che utilizzano il servizio
Biblioteche dell'Università
Enti esterni
9
8
Universitaria
giu-04
Civica 'Carlo Bonetta' di Pavia
apr-04
Musei Civici - Biblioteca d'arte
dic-06
Liceo scientifico 'T. Taramelli'
dic-06
ISS 'A. Cairoli'
nov-06
Eucentre
gen-09
Collegio Nuovo
gen-09
Collegio Santa Caterina
dic-09
Biblioteca delle Scienze
2002
Biblioteca della Scienza e della Tecnica
2003
Biblioteca Boezio -
2003
Biblioteca Petrarca -
2003
Biblioteca di Scienze Politiche
2004
Biblioteca di Economia
2007
Biblioteca di Giurisprudenza
2007
Biblioteche in fase di adesione
Biblioteca Area Medica
2010
Fondazione ‘Istituto Neurologico Mondino’
Biblioteca Facoltà di Musicologia
2011
Centro Manoscritti
Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino
Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso
Istituto Tecnico Industriale Cardano
Liceo Scientifico ‘N. Copernico’
Casa Circondariale
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Biblioteche che utilizzano il servizio
A partire da maggio 2010
Biblioteche del Sistema Provinciale
Pavese
38
Biblioteche Pavese
17
Biblioteche Lomellina
14
Biblioteche Oltrepò
7
Elenco biblioteche del sistema provinciale
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Biblioteche che utilizzano il servizio
15 nuove biblioteche partiranno a novembre 2011
Biblioteche del Pavese
Biblioteche dell’Oltrepò
8
Copiano
Castelletto di Branduzzo
Filighera
Lungavilla
2
Gerenzago
Biblioteche della Lomellina
Inverno e Monteleone
4
Ferrera Erbognone
San Zenone al Po
Frascarolo
Sant'Alessio con Vialone
Sannazzaro De' Burgondi
Torre d'Arese
Assoc. Creativamente - Vigevano
Vellezzo Bellini
Biblioteca Biblions - Pavia
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Qualche dato statistico
Le biblioteche del SIBA
hanno iscritto TUTTI gli
studenti ed il personale
universitario
Hanno attivato il
servizio le 38
biblioteche della
Provincia
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Qualche dato statistico
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Qualche dato statistico
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Area riservata agli operatori di sportello Fluxus

Organizzazione locale della procedura:

Area di produzione

Area di test

Area di sviluppo
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Area riservata agli operatori di sportello Fluxus
Il portale degli operatori di sportello:
http://fluxus.unipv.it/
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Area riservata agli utenti Fluxus

Gli accessi per l’utente:
http://prestito.unipv.it/
oppure
http://www.biblioteche.pavia.it/

L’help in linea:
http://prestito.unipv.it/hlpmenuute.html
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e-mail: [email protected]
In caso di dubbi…..
i miei contatti:
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oppure
[email protected]
tel. 0382 985917