Università degli Studi di Padova
Gestione informatizzata
degli appelli di laurea
L.A.I.F.
(Laboratorio Applicazioni Informatiche di Facoltà)
Facoltà di Lettere e Filosofia
InNova 13.04.07
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Sommario
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il contesto (processo e attori)
il progetto
l’applicazione
alcune funzioni
dati statistici
conclusione
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Il processo
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raccolta moduli di domanda
redazione elenco dei laureandi
formazione delle commissioni di laurea
redazione diario delle sedute di laurea
produzione di documenti (diario da
protocollare, dichiarazione di superamento,
decreti)
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Gli attori
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segreteria di Presidenza
laureando
segreteria di corso di laurea o di dipartimento
L.A.I.F. (webmaster)
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Gli utenti
• Utenti autorizzati
– amministratore
– segreteria di Presidenza
• Utenti casuali
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laureandi
segreterie di corso di laurea o di dipartimento
docenti
altri
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Aspettative dell’utente
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velocizzare l’operazione di inserimento dei dati
ridurre la formattazione e l’ordinamento dei dati
ridurre i refusi e le relative correzioni
generare il diario delle discussioni sulla base
dell’elenco dei laureandi piuttosto che da zero
• ottenere automaticamente gli altri documenti
necessari (dichiarazioni, decreti)
• gestire modifiche e correzioni in modo
centralizzato e dinamico
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Lo
schema
ER
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Ambiente di sviluppo
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Linux/Debian
Web server Apache 1.3.33
PostgreSQL 7.4.7
PHP 4.3.10
– ezpdf
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(http://www.ros.co.nz/pdf/)
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L’interfaccia Web
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Il menu:
classi di oggetti
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Nuovo appello
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Funzioni elenco
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Layout elenco
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Funzioni diario
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Layout diario
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Due funzionalità particolari
1. Estrazione automatica del titolo della
prova conclusiva
2. Promemoria per i docenti sulle date delle
prossime sedute di laurea
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Estrazione automatica del titolo
• durante ogni appello si scarica da Business
Object un file in formato csv:
<anno;sigla_sessione;matricola;titolo>
• lo script di inserimento di una nuova tesi
– estrae il titolo
– converte il titolo in caratteri minuscoli
…sviluppi futuri: utilizzo di Web Services
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Promemoria per i docenti
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Le lauree nel sito di Facoltà
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Dati statistici
• 57 appelli di laurea
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12 nel 2004 (da maggio a dicembre)
19 nel 2005
20 nel 2006
6 nel 2007 (da gennaio ad aprile)
• 4746 laureandi (da 1 a 312 laureandi per appello)
• 5146 prove conclusive (tesi/elaborati)
• 1165 sedute di laurea (da 1 a 61 sedute per appello)
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Conclusione
Risultati ottenuti:
– considerevole risparmio di tempo
– notevole riduzione degli errori
– maggiore autonomia dal L.A.I.F.
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