Versione 2.0.1 SARE Client
Prodotto della Regione Emilia Romagna
aggiornato in funzione delle innovazioni introdotte
col Decreto del Ministero del Lavoro sulle nuove
procedure per le Comunicazione Obbligatorie On-line
La nuova versione di S.A.Re Client ed il relativo
manuale d’uso
sono scaricabili direttamente dal sito della
Regione Emilia-Romagna
https://online.regione.emilia-romagna.it/prodotti

Prima dell’installazione
si raccomanda di leggere attentamente
le istruzioni che si trovano sulla
Home page del sito
ed il manuale d’uso
Aggiornamento Versione
COSA FARE PRIMA DI ESEGUIRE
L’ AGGIORNAMENTO
In caso di Upgrade da versioni precedenti
del Client
SALVARE GLI ARCHIVI
facendo una copia del file sareDB.mdb
presente nella cartella di installazione.
Aggiornamento Versione
SETTAGGIO INIZIALE dell’APPLICATIVO
Al primo avvio della nuova versione di
Sare Client viene richiesto di inserire:


il codice fiscale dell’Azienda o Delegato
(Associazione o Studio di consulenza);
il tipo di delegato da scegliere attraverso
un’apposita tabella di decodifica.
Aggiornamento Versione
Nel caso in cui ad utilizzare l’applicativo sia
un’azienda che invia le comunicazioni
unicamente per se stessa:


il campo “tipo delegato” va lasciato in
bianco;
occorre fare attenzione che il codice
fiscale inserito nei settaggi sia uguale:


a quello dell’anagrafica presente nella
sezione Aziende;
a quello comunicato al momento della
richiesta di accredito ai Servizi
Provinciali.
Aggiornamento Versione
Eventuali cambiamenti sono possibili
unicamente rivolgendosi all’amministrazione
che ha rilasciato le credenziali di accesso,
come ad esempio:
del codice fiscale
 della password in caso si sia dimenticata o
per qualche ragione non venga accettata.

Aggiornamento Versione
È possibile modificare i settaggi locali
nel client selezionando
Menù
Utilità
Opzioni
Settaggi
Aggiornamento Versione
Sempre al primo avvio, nei settaggi è
possibile scegliere la creazione di un archivio
con estensione .zip contenente tutte le
comunicazioni da inviare.
Tale archivio verrà salvato nella cartella di
scarico indicato nelle impostazioni, dove
vengono anche salvati i singoli file non
compressi.
Questa possibilità crea vantaggio a chi
giornalmente deve inviare un considerevole
numero di comunicazioni.
Anagrafica Aziende
1.
2.
3.
Quando viene effettuato un upgrade alla
ver. 2.xx bisogna controllare le aziende del
proprio archivio e mettere su ciascuna la
spunta su “Controllato”.
È obbligatorio inserire almeno un dato fra
telefono, fax o e-mail nella sede legale e
nell’unità locale.
È stata tolta nel campo “Tipo Azienda” la
possibilità di scegliere “Cooperativa”.
Anagrafica Aziende
Anagrafica Aziende
4.
5.
Il codice attività diventa numerico e
puntato.
Il codice CCNL diventa numerico.
È possibile per entrambi
effettuare solo una ricerca ad albero
oppure inserire direttamente il codice
Anagrafica Aziende
Anagrafica Aziende
6.
Nella parte riguardanti le posizioni INPSINAIL ora è obbligatoria solo la PAT
(Posizione Assicurativa Territoriale)
Anagrafica Lavoratore
1.
2.
Anche per i lavoratori, come per le
aziende, bisogna controllare le singole
anagrafiche e mettere la spunta su
“Controllato”.
Il Centro per l’impiego di competenza
del lavoratore viene settato in
automatico in base al domicilio.
Anagrafica Lavoratore
Anagrafica Lavoratore
3.
In “Altri Dati” è rimasta solo
l’informazione del titolo di studio il
cui inserimento è stato semplificato
essendo rimasto su un unico livello.
Anagrafica Lavoratore
LE COMUNICAZIONI
 I nuovi tipi di comunicazione
Comunicazione Ordinaria

La comunicazione ordinaria comprende:





Assunzioni
Cessazioni
Proroghe
Trasformazioni (incluso trasferimento e distacco)
Trasformazioni da tirocinio in rapporto di lavoro
Comunicazione Ordinaria
LE NOVITA’

I campi Grado di Qualifica e Numero di
Matricola sono stati tolti.

La codifica utilizzata per il campo Qualifica è
quella dell’ISTAT ’01.
La ricerca può essere effettuata inserendo
parte della descrizione e premendo F2 o
utilizzando l’albero ISTAT che funziona a due
livelli.

Il rapporto di lavoro di Apprendistato è a
Tempo Determinato.
Comunicazione Ordinaria

L’assunzione di un lavoratore iscritto alle
categorie protette deve riportare il numero e
la data del nulla osta/convenzione.

Per le agevolazioni è presente una tabella
più ampia della versione precedente,
contenente tutte le opzioni indicate
dall’INPS.

In caso di assunzione di un Socio lavoratore
è possibile indicarlo mettendo la spunta
nell’apposito flag, non è più una tipologia
contrattuale.
Comunicazione Ordinaria
Comunicazione Ordinaria

Quando si deve comunicare una
Cessazione (o altro movimento) collegata
ad una assunzione già presente negli
archivi è necessario aggiornare le
informazioni della scheda Avviamento.


Se il movimento arriva da una versione precedente del
Sare occorre verificare che i codici siano tutti corretti.
Occorre indicare l’Ente Previdenziale a cui
inviare la comunicazione.
Comunicazione Urgenza

Questo tipo di comunicazione può essere effettuata
in caso di urgenza, (ad esempio per esigenze
produttive) e prevede l’inserimento unicamente dei
dati:





della ditta,
del lavoratore,
data di assunzione
motivazione dell’urgenza.
Rimane l’obbligo di invio della comunicazione
mediante assunzione ordinaria entro il primo giorno
utile e comunque entro 5 giorni.
Comunicazione Urgenza
Comunicazione Variazione Datori

Questo modulo viene utilizzato per:





Variazione di ragione sociale
Trasferimento di azienda per cessione
Trasferimento di azienda per fusione
Cessione ramo di azienda
Nel trasferimento da un’azienda all’altra
vanno scelti tutti i lavoratori coinvolti, nel
caso in cui non siano presenti nell’archivio,
è necessario inserire l’anagrafica del
lavoratore e la relativa posizione all’interno
dell’azienda.
Comunicazione Variazione Datori
Rettifiche ed Annullamenti
Da questa versione del S.A.Re è
possibile annullare o rettificare un
movimento inviato.
Condizione necessaria è possedere il
codice di comunicazione del
movimento presente nella ricevuta di
invio.
Esportazione / Invio


È stato cambiato il tipo di file da
esportare da .txt a .xml.
Il programma produce un file per ogni
tipologia di evento, quindi prima di
effettuare l’esportazione dei movimenti
occorre ordinare per tipo di evento, al
fine di evitare la creazione di più file
per stessa tipologia.
Esportazione / Invio
Esportazione / Invio



Se in fase di installazione è stata scelta la
creazione di un unico archivio, S.A.Re Client
crea nella cartella di scarico i file da inviare
e in più un archivio . zip che li contiene tutti.
Al momento dell’invio si può procedere o
facendo l’upload del singolo file .zip o
singolarmente di ogni file .xml.
La ricevuta anziché in formato .ric è ora in
formato .pdf
Esportazione / Invio

Possibilità di associare le ricevute in
formato .xml al record dell’atto
all’interno del Client, avendo così un
archivio informatico delle ricevute e col
vantaggio di rilevare in modo
immediato il codice di comunicazione
per eventuali annullamenti e rettifiche.
Esportazione / Invio



E’ possibile controllare l’esito del
processo di invio collegandosi al
server dell’Amministrazione con cui si
è sottoscritta la convenzione.
Le comunicazioni rimangono a
disposizione sul sito per un anno
Dallo stesso sito è possibile inviare le
comunicazioni On-line in caso di mal
funzionamento dei propri sistemi
informatici.
Malfunzionamenti


Nel caso di malfunzionamento del S.A.Re
Client (o del proprio sistema informativo) si
può utilizzare il S.A.Re On-line.
Nel caso di malfunzionamento di entrambi si
può inviare la comunicazione in forma
sintetica al FAX SERVER 848 800 131
messo a disposizione dal Ministero del
lavoro e della Previdenza Sociale, fermo
restando l’obbligo di effettuare la
comunicazione informatica nel primo giorno
utile.
Indirizzi utili
http://www.lavoro.gov.it/CO
Sito del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale
https://online.regione.emilia-romagna.it/accessoSare.html
Sito della Regione Emilia Romagna per l’invio delle
Comunicazioni sia dal S.A.Re Client che On-line
https://online.regione.emilia-romagna.it/prodotti
Sito della Regione Emilia Romagna per scaricare
l’aggiornamento del S.A.Re e il manuale di istruzioni
Indirizzi Utili: norme