American Express @ Work
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Richieste Carta Online:
Guida alla compilazione del modulo: “Carta Individuale Verde”
This material contains information that is proprietary and confidential to American Express. It cannot be shared with third parties without American Express’ consent.
1. Creazione di una richiesta da parte del dipendente
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Creazione di una richiesta da parte del dipendente
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Accedi al link : www.americanexpress.it/richiestacarta
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Inserisci il CODICE DI ACCESSO fornito dall’azienda e il proprio indirizzo E-MAIL
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2. Compilazione della richiesta
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Sezione 1: “Prima di Cominciare”
•
Prima di cominciare, da leggere attentamente
La sessione dura 30 MINUTI e si
chiude in automatico alla
scadenza. Salvare una bozza del
modulo per non perdere l’intero
contenuto.
Accesso alle
Domande frequenti
Per proseguire cliccare su
continua o direttamente sul
titolo del tab succesivo
Per cancellare la richiesta premere
Chiudi il modulo di richiesta
Per interrompere temporaneamente la
compilazione selezionare SALVA IN BOZZA
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Sezione 2 : Caratteristiche della Carta
Selezionare l’Opzione AZIENDA per
l’invio della carta.
SELEZIONARE “TITOLARE”
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Sezione 3 : Dati della Società
Veriificare che si stia richiedendo la
carta sotto la corretta ragione sociale.
I Codici di Accesso sono diversi per
ogni azienda del Gruppo
Ragione Sociale
Inserire la forma griuridica
della società.
PA
Questo è il solo dato
obbligatorio da compilare in
questa sezione.
Per proseguire cliccare su
continua o direttamente sul
titolo del tab succesivo
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Sezione 4: Dati del Titolare
Inserire tutti i dati marcati con * ed
allegare alla richiesta copia del doc identità
indicato sul modulo e copia del codice
fiscale/tessera sanitaria
Se l’indirizzo di residenza è stato
aggiornato rispetto a quanto indicato sul
doc identità, allegare copia di documento
comprovante il nuovo indirizzo.
Indicare un indirizzo di corrispondenza se
NON si desidera che la carta venga spedita
all’indirizzo di residenza. Tutte le
comunicazioni American Express verrano
inviate all’indirizzo prescelto.
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Sezione 5: Consenso al trattamento dati
Indicare il consenso
specificatamente per ogni
punto.
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Sezione 6: Mandato per addebito diretto Sepa
Compilare con i dati per
l’addebito diretto sul proprio
conto corrente bancario. Il
modulo stampato richiederà la
firma per autorizzare American
Express a mandare l’addebito
diretto in banca
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Sezione 7: Firme (da apporre in originale dopo la stampa)
Questa sezione
non si compila
online.
Le firme dovranno
essere apposte in
originale dopo
aver stampato il
modulo
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Sezione 8 : Natura e scopo della richiesta
• Selezionare l’opzione “Spese di Viaggi e Rappresentanza”.
• La firma verrà apposta in originale sul modulo stampato
Selezionare SPESE DI VIAGGIO E RAPPRESENTANZA
La firma va apposta dopo aver stampato il modulo
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Sezione 9 : Convalida appartenenza richiedente alla società
Selezionare “DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO
AZIENDALE”
Indicare il tipo che verrà allegato alla richiesta
(per la busta paga i dati sensibili della retribuzione potranno
essere oscurati)
La firma va apposta dopo aver stampato il modulo
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Sezione 10: Documenti Legali
Selezionare il box di conferma presa visione del Regolamento
CONTINUA
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Sezione 11: Controllo informazioni
CONTROLLARE la richiesta e quindi
prendere CONFERMA E INVIA
SELEZIONARE SI
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Sezione 12 : Registrazione Richiesta
SELEZIONARE OK per procedere con
la stampa del modulo
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Sezione 13: Stampa del modulo
RICEVERAI DUE E-MAIL DA AMERICAN EXPRESS: UNA CON UN LINK ASSOCIATO AD UN NUMERO DI PRATICA,
UN’ALTRA CON IL CODICE DI ACCESSO. IN QUESTO MODO POTRAI CONTROLLARE LO STATO DELLA
RICHIESTA DELLA CARTA, FINO A CHE LA CARTA NON SARA STATA SPEDITA.
SELEZIONARE STAMPA
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14. Completamento della richiesta - Stampa
Una volta Stampato il modulo
andrà firmato dove indicato
con FIRMA RICHIEDENTE.
Allegare copia del doc identità
fronte e retro, copia del CF e
del documento di
riconoscimento aziendale.
Inviare ad American Express
secondo policy aziendale.
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