SCS
SIC – Gestione della 626
Software gestionale per la gestione
completa della Sicurezza e Salute
dei Lavoratori
LOGO + NOME
La gestione degli accessi
tramite password garantisce di
selezionare le funzionalità
disponibili per livello di
responsabilità.
SCS – SIC funziona stand
alone (su singolo PC) o in rete.
La struttura generale (1)
SGR è diviso in sei aree:
Sorveglianza Sanitarie: visite mediche (assegnazione,
schedulazione, consuntivazione)
Formazione ed informazione: corsi di formazione assegnazione,
schedulazione, consuntivazione
DPI: Gestione Dispositivi Protezione Individuale (assegnazione,
schedulazione, consuntivazione, gestione del DPI a Magazzino)
La struttura generale (2)
Dati sul personale: storico completo. Incarichi, skill, mansioni,
nomine, DPI, corsi, visite mediche
Valutazione del rischio: individuazione pericoli, assegnazione alle
mansioni/aree/macchine, piano di riduzione/eliminazione
Personalizzazione: la materia 626 è talmente soggettiva che
abbiamo strutturato quest’area per contenere le modalità operative
della Vostra Azienda.
SCS –SIC offre
l’accesso, in base ai
diritti assegnati al
profilo, a tutte le
funzionalità dalla
videata iniziale.
SCS – SIC funziona
stand alone (su
singolo PC) o in
rete.
La sezione “DATI GENERALI” si compone a sua volta di 3
sottoaree (che analizziamo nel dettaglio di seguito):
- Nell’ area personale è contenuto lo storico delle informazioni sul
personale
- Nell’area Attributi Impiegati sono codificati le informazioni
ncessarie a compilare lo storico del personale
- Nell’area Check List sono compilabili le “liste di Controllo”,
persoanlizzabili, per la Valutazione del Rischio.
Per un RSPP, l’impiegato è caratterizzabile in base ad alcuni
parametri:
- Mansione
- Incarico / Nomina
- Corsi Abilitatitvi
- Qualifiche (Skill)
- Posizioni
- Contratti
- …. (altro se richiesto)
MANSIONI
In quest’ area
sono descritte e
codificate le
mansioni
societarie a cui
il personale può
essere assegnato
INCARICHI
In quest’ area
sono descritti e
codificati Gli
incarichi e le
nomine
societarie che il
personale può
ricoprire
ABILITAZIONI
In quest’ area
sono descritti e
codificate gli
incarichi e le
nomine
societarie che il
personale può
ricoprire
QUALIFICHE
In quest’ area
sono descritte e
codificate le
qualifiche
professionali ha
acquisito e che
può ricoprire in
casi di
sostituzione
POSIZIONI
In quest’ area
sono descritte e
codificate le
posizioni
contrattuali
CONTRATTI
In quest’ area
sono descritte e
codificate le
tipologie di
contratti
utilizzati
dall’azienda
nelle sue sedi.
In quest’area sono inseriti tutti i dati gestionali e storici del
personale:
- Contratto e tipologia di impiego
- Mansioni (principale e secondarie)
- Area di lavoro (principale e secondarie)
- Qualifiche, Specializzazioni acquisite
- Ruoli e responsabilità ricoperte
- Corsi effettuati, Visite effettuate, DPI ricevuti
- …. (altro se richiesto)
GENERALE
In quest’ area è
descritta
l’anagrafica base
della persona.
Nome, area e
mansione
principale,
tipologia di
contatto.
ABILITAZIONI
In quest’ area sono
elencate le
abilitazioni che ha
acquisito e che
sono attive.
QUALIFICHE
In quest’ area sono
elencate le
qualifiche che ha
acquisito e che
sono attive.
MANS ASS
In quest’ area sono
elencate le
mansioni,
primaria e
secondare che
ricopre
INCAR ASS
In quest’ area sono
elencati gli
incarichi,
primario e
secondari che
ricopre
AREE ASS
In quest’ area sono
elencate le aree,
primaria e
secondare in cui
opera
MACC ASS
In quest’ area sono
elencate le
macchine,
principale e
secondare su cui
lavora
MANS ASS
In quest’ area è
collegata la
modulistica di
reifeimento della
persona (attestati,
certificati, …) in
word, excel, pdf,
etc etc
CORSI
In quest’ area sono
memorizzate le
edizioni dei corsi
che ha frequentato
VISITE
In quest’ area sono
memorizzate le
visite mediche a
cui è stato
sottoposto
VISITE
In quest’ area sono
memorizzati i DPI
che gli sono stati
assegnati
La funzione della Check List è quella di creare dei formulari
standard per la valutazione del rischio per aree / mansioni /
macchine.
Ogni Check List può essere composta “raggruppando” domande
standard in modo da realizzare Check List di tipologie differenti
(es.: microclima) per ambienti differenti (es.: back office, front
office, ufficio, magazzino, impianto di produzione)
Ogni Check List è definita da un codice ed una descrizione e può
essere caratterizzata da una norma.
I controlli associati alla Check List si ottengono premendo sul
pulsante “controlli”.
Questa sezione è specifica per la gestione dei rischi e degli
infortuni:
- l’ area Gestione Rischi hai i suoi sottomenù personale per
Definire Individuare e Valutare i Rischi
- nell’area Attributi Infortuni sono codificati le informazioni
necessarie alla Gestione degli stessi
- nell’area Gestione Infortuni, infine, si gestiscono gli eventi
infortunistici e le loro statistiche.
GESTIONE RISCHI
La gestione del rischio si
effettua in 3 passi
- Definizione
- Individuazione
- Valutazione
DEFINZIONE
In quest’ area sono codificati
i rischi e le loro informazioni
di caratteristiche e di
dettaglio.
Nelle pagine successive sono elencati i singoli dettagli
GENERALE
In quest’area si
effettua la semplice
codifica del rischio.
DANNO
“pagina bianca” in
cui si descrive il
danno potenziale del
rischio
NORME
In quest’area si
elencano le Norme
di riferimento
SIMBOLI
Qualora esistenti e
previsti qui sono
legati i simboli che
identificano il
rischio
PREVENZIONE
“Pagina Bianca” che
contiene la
descrizione delle
misure preventive
da mettere in atto
per prevenire i
pericoli derivanti
dal rischio
CONTROMISURE
“Pagina Bianca” che
contiene la
descrizione delle
contromisure da
mettere in atto
qualora si sia
verificato un
“incidente”
INDIVIDUAZIONE
In quest’ area, composta da
una sola sottofinestra, si
associano i rischi alle
aree/mansioni/macchine
Per ogni “ambito di
indagine” si possono
collegare i rischi
precedentemente
codificati e procedere
alle singole
identificazioni.
VALUTAZIONE
In quest’ area, composta da
una sola sottofinestra, si
associano i rischi alle
aree/mansioni/macchine
GENERALE
Per ogni
identificazione
di rischio,
associazione
Rischio-Ambito,
si definiscono i
parametri
frequenza e
magnitudo
RISCHI
Qui sono
riportati i rischi
identificati ed
associati nelle
videate prima
descritte.
NOTE
Questi sono tre
campi
descrittivi del
Danno,
Caratteristiche,
Esposizione al
Rischio in fase
di valutazione
NORME
Elenco delle
norme di
riferimento.
VISITE
Qui sono
riportate le
visite previste
dal protocollo
aziendale per il
rischio in
esame.
DPI
Qui sono
elencati i DPIda
fornire per
contrastare i
pericoli
derivanti dal
rischio in
esame.
VISITE
Qui sono
riportate i corsi
previsti dal
protocollo
aziendale per il
rischio in
esame.
VISITE
Qui sono
riportate le
azioni volte a
prevenire e/o
fronteggiare il
rischio in
esame.
Questa funzionalità consente di codificare gli attributi:
- Stato
- Parti del Corpo
- Causa infortunio
- Livello d’uso DPI
necessari per identificare, codificare ed infine gestire gli infortuni
STATO
Lo stato dell’
infortunio (aperto,
chiuso, in esame, etc)
PARTI DEL CORPO
dove l’infortunio ha
inciso
CAUSA
Possibile causa
dell’avvenuto
infortunio
LIVELLO USO DPI
Serve a specificare se e
come i DPI erano usati
all’atto
dell’infortunio.
Per ogni singolo infortunio SCS-SIC consente di tracciare e
memorizzare:
- dati generali
- personale coinvolto
- azioni e contromisure intraprese
- documentazione a corredo
GENERALE
Qui sono
memorizzati i
dati generali
dell’infortunio.
Descrizione,
Data, Causa,
Stato, Gravità,
Durata, Indice,
(altro se
richiesto)
PERSONALE
Elenco del
personale
coinvolto
nell’infortunio
AZIONI .. e
Contromisure
Intraprese a
causa
dell’accaduto,
con evidenza
della
responsabilità
per la loro
effettuazione
IMMAGINI
Documenti,
foto, filmati,
perizie, pdf,
doc, …
Questa è
l’equivalente
elettronico del
fascicolo
cartaceo.
SCS-SIC consente di gestire i protocolli formativi, indire i corsi,
tracciare e memorizzare le presenze, evidenziando le eventuali
scoperture formative.
L’associazione del corso al personale, eventualmente agendo con
un prefiltro per mansione, area, macchina, è resa semplice da una
interfaccia dedicata.
Un piano
formativo è
l’insieme di più
corsi che, nella
loro complessità,
portano il
personale ad
acquisire,
qualifiche, skill,
professionalità
conoscenze.
Il ciclo di
pianificazione,
schedulazione,
indizione,
erogazione,
consuntivazione, rischedulazione,
genera
automaticamente
tutte le edizioni
necessarie per
mantenere i personale sempre aggiornato su come proteggere la
propria salute, le abilitazioni sempre attive, le scoperture formative
sempre azzerate
Il corso erogato viene consuntivato …
… aggiornando il “fascicolo” del personale che era presente
SCS-SIC consente di pianificare la consegne dei DPI, pianificando
nel contempo gli acquisti degli stessi ed i costi.
Ogni DPI è infatti visto come “Item di Magazzino”, quindi se ne
gestiscono giacenze, massimi, minimi, approvvigionamenti,
fornitori, Lotti di acquisto, fornitori, ….
L’associazione del DPI al personale, eventualmente agendo con un
prefiltro per mansione, area, macchina, è resa semplice da una
interfaccia dedicata.
In aggiunta a quanto visto peri i Corsi, qui si indica anche la
quantità di DPI che sono assegnati ogni volta (qtà che va a
decrementare la giacenza a magazzino)
Un piano di
Consegna è
l’insieme di più
Consegne che,
integrate,
portano il
personale ad
essere fornito
dei DPI contro
uno o più rischi
specifici.
All’atto della consegna dei DPI si elencano le persone che le hanno
ricevute (aggiornando il loro fascicolo)
SCS-SIC consente di gestire i protocolli sanitari, indire i le visite,
tracciare e memorizzare le presenze, evidenziando le eventuali
“non idoneità”, il tutto nel rispetto della privacy del personale.
L’associazione della visita al personale, eventualmente agendo con
un prefiltro per mansione, area, macchina, è resa semplice da una
interfaccia dedicata.
Un Protocollo
sanitario è
l’insieme di più
visite che, nel loro
insieme,
garantiscono al
personale la
sorveglianza
contro rischi
professionali
specifici.
Il ciclo di
pianificazione,
schedulazione,
indizione,
erogazione,
consuntivazione, rischedulazione,
genera
automaticamente
tutte le visite
necessarie per
aderire al protocollo societario evidenziando eventuali
“prescrizioni” e “non idoneità”
La visita effettuata viene consuntivata …
… aggiornando il “fascicolo” del personale che era presente
LA VOSTRA AREA
La nostra esperienza progettuale nell’implementazione di sistemi
di gestione sui temi visti, utilizzando differenti prodotti
“standard” / “commerciali” anche di alto livello, ci ha spesso fatto
scontrare con una rigidità implementativa.
Per superare questo “scoglio”, nell’ottica di soddisfare le esigenze
del cliente, abbiamo sviluppato SCS-SIC dotandolo della massima
flessibilità.
In quest’area è possibile ricomporre, come nelle tessere di un
puzzle, le funzioni precedentemente viste ed eventualmente
aggiungere quelle che pensate che ancora manchino a SCS-SIC.
PERSONALIZZAZIONI
SCS-SIC è personalizzabile nelle videate, nelle
funzionalità e nella reportistica che viene definita
durante la fase di test del prodotto e viene realizzata
sulle specifiche del cliente sulla base di quanto esistente
e di quanto necessario al miglioramento dell’
operatività, delle relazioni con i clienti e con gli enti
pubblici di riferimento.
INTEGRAZIONI
SCS-SICè un modulo della “SUITE SCS” e può essere
ampliato a ricoprire con le proprie funzionalità, tutte le
aree aziendali: amministrazione, contabilità,
produzione, manutenzione mezzi, officina, gestione
tecnica, rifiuti, privacy, ….
Sono le vostre dimensioni aziendali, presenti e future, e
la vostra volontà di informatizzare le differenti aree a
decidere quali moduli attivare nel tempo.
CONTATTI
Per ogni domanda, precisazione, richiesta potete
contattare SCS al seguente recapito.
SCS – SISTEMI CONSULENZA SERVIZI
www.scs-group.it
[email protected]
Tel. 010.860.97.93