ROTARY INTERNATIONAL
DISTRETTO 2070
SIPE 2012-2013
Seminario Istruzione Presidenti Eletti
(Firenze – 3 Marzo 2012)
FAR SAPERE, SAPER FARE
A cura di:
Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia
Commissione distrettuale Formazione 2012-2013
SEMINARIO ISTRUZIONE SIPE
ISTRUZIONE è un MIX di:
- INFORMAZIONE
trasmette conoscenze
allo scopo di “far sapere”
- FORMAZIONE
trasmette competenze cioè
trasmette “saper fare”
SEMINARIO ISTRUZIONE SIPE
INFORMAZIONE
ROTARY INTERNATIONAL
DISTRETTO 2070
PUNTI DI FORZA CONSOLIDATI:
- Piano Direttivo Distrettuale
(dal 2000-01)
modello organizzativo per una efficiente amministrazione ed un
efficace funzionamento del distretto
- Piano Direttivo di Club
(dal 2006-07)
analogo modello organizzativo relativo all’amministrazione ed al
funzionamento dei club
- Piano Visione Futura della F.R.
(dal 2010-11)
strumento di pianificazione strategica che introduce nuove
modalità operative semplificate
ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070
Piano Direttivo Distrettuale
Squadra distrettuale
costituita dagli Assistenti del Governatore e dalle Commissioni
Distrettuali, ha lo scopo di fornire sostegno tempestivo ed efficace
ai Club ed alle loro attività
Ciclo di Formazione
Comprende Seminari a numero chiuso (SISD, SIPE, SISE, SEGS) e
Seminari a numero aperto (ASDI, SEFR, SINS, SEFF) indirizzati alla
preparazione dei Dirigenti del Distretto e dei Club
Commissioni canoniche
Enti definiti e raccomandati dal R.I. in grado di collaborare con i
Club e le loro commissioni per la realizzazione dei progetti e per
gli aggiornamenti regolamentari
ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070
Piano Direttivo di Club
Club efficiente
conserva il numero dei soci o lo aumenta; realizza progetti nella
propria o in altre comunità; contribuisce alla F.R. e partecipa ai
suoi programmi; forma dirigenti in grado di servire ad ogni livello
Guida alla pianificazione
strumento che aiuta i Presidenti entranti dei club a fissare gli
obiettivi dell’anno nelle 4 aree di efficienza, mentre raccomanda
strategie esemplari per l’amministrazione del club
Commissioni permanenti
Enti definiti e raccomandati dal R.I. indirizzati al sostegno efficace
dell’azione progettuale dei club
ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070
Piano Visione Futura della F.R.
Semplificazione
riduzione del numero dei programmi rendendone più agevoli le
procedure, utilizzo di modulistica facilitata, miglioramento della
comunicazione, riduzione dei tempi di accesso al denaro
Programmi e Processi
valutazione dei programmi e dei loro risultati, verifica della
corrispondenza fra programmi e bisogni, garanzie di continuità
e stabilità attraverso programmi sostenibili
Sovvenzioni
definizione di un nuovo modello di sovvenzioni: sovvenzioni
distrettuali compatte, flessibili, rapide, e sovvenzioni globali
che sostengono importanti progetti in sede internazionale
SEMINARIO ISTRUZIONE SIPE
FORMAZIONE
PRESIDENTE DI CLUB
RUOLO
- figura rappresentativa e responsabile del club
- propulsore e controllore delle attività del club
- gestore attento e diligente della vita del club
- modello di comportamento per tutti i soci
PRESIDENTE DI CLUB
RESPONSABILITA’
- fa fronte ai propri compiti ed alle aspettative dei soci
- forma lo spirito di corpo, cioè il senso della
appartenenza al club ed al Rotary
- motiva alla partecipazione, cioè infonde nei soci
la volontà di esprimersi al meglio
- condivide responsabilità e meriti con gli altri
- previene la formazione nel club di gruppi ristretti
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa al SIPE dove:
- apprende ed approfondisce le linee operative
distrettuali dell’annata
- insieme con l’Assistente del Governatore:
- imposta il calendario della visita al club da
parte del Governatore
- concorda i tempi ed i criteri degli incontri con il
club ed eventualmente con i Consigli Direttivi
- prefigura un incontro operativo di Area al
quale prendano parte anche i Segretari eletti,
da tenersi dopo l’ ASDI
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
nel periodo fra SIPE ed ASDI:
- riprende e completa, se è il caso, le linee
guida del Piano Direttivo di Club basate in
particolare sulle Commissioni Permanenti
- nomina, con l’approvazione del Consiglio
Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed
altre eventuali, se ritenute necessarie
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI dove,
con l’Assistente del Governatore:
- definisce la data e i modi della visita al club
da parte del Governatore
- fissa la data dell’incontro operativo di Area a
cui far partecipare anche il Segretario eletto
- si accorda per ricevere collaborazione nella
preparazione della Guida alla Pianificazione
di club efficienti
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa al SEFF
(Seminario sull’Effettivo)
dove:
- approfondisce le tematiche relative alla
conservazione del numero dei soci del club
- definisce le possibilità di incremento dei
soci del club, secondo le linee guida del
Presidente Internazionale
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
preparazione nel Club:
- convoca il Consiglio Direttivo entrante per:
- compilare con cura la Guida alla
Pianificazione di Club efficenti, da
consegnare all’Assistente entro il 31 Maggio
- curare la stesura del Bilancio Preventivo
- verificare il Regolamento del club per
eventuali aggiornamenti
- svolge almeno una riunione congiunta con il
Consiglio Direttivo uscente
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (1)
- presiede le riunioni settimanali del club e si accerta
della loro corretta organizzazione
- presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le
Assemblee dei soci e del club
- prende parte alle attività delle Commissioni in modo
da verificare il loro buon funzionamento
- cura l’organizzazione della visita del Governatore
al club e l’approntamento della documentazione
- cura lo svolgimento dei contatti periodici, stabiliti
al SIPE, con l’Assistente del Governatore
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (2)
- controlla periodicamente l’andamento delle voci del
bilancio
- cura la circolazione delle informazioni e delle notizie
all’interno del club
- è in contatto con l’Assistente e, se occorre, con il
il Governatore, per tutte le problematiche che
riguardano il club
- cura la partecipazione dei soci e propria personale
alle riunioni distrettuali ed in particolare Assemblea
e Congresso
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (3)
- in Gennaio o quando lo ritiene opportuno compie
verifiche accurate del lavoro delle Commissioni,
sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere
- concorda il passaggio delle consegne con il
Presidente eletto e fissa con lui una riunione
comune dei Consigli Direttivi in carica ed entrante
- in Giugno presenta al club un resoconto completo
sulle attività svolte nell’annata
PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI D’USO
- Statuto del Club, edizione in vigore
- Regolamento del Club, edizione in vigore
- Guida alla Pianificazione di club efficienti
- Guida al Piano Direttivo di Club
- Guida rapida della Fondazione Rotary
PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
- Manuale di Procedura, edizione in vigore
- Manuale del Presidente di Club
- 5 Manuali delle Commissioni di Club
- Manuale del Segretario e del Tesoriere
- RI Code of Policies (in inglese)
- Sito web internazionale
- Sito web distrettuale ed Area riservata
PRESIDENTE DI CLUB
BASE DELL’ IMPEGNO
EFFICIENZA
EFFICIENZA
DEFINIZIONE
è la caratteristica
delle persone o dei gruppi di persone
che si dimostrano in grado
di fornire le migliori prestazioni possibili
nell’assolvimento dei propri compiti
PRESIDENTE DI CLUB
5
CIRCUITO DELL’ EFFICIENZA
PRESIDENTE
efficiente
e fra loro un
organizza un
DIRIGENTI
CLUB
efficienti
efficiente
che esprimono
in cui sono impegnati
SOCI
efficienti
PRESIDENTE DI CLUB
INTERLOCUTORI
DISTRETTO
CLUB
- Governatore
- Assistente del Governatore
- Commissioni distrettuali
- Segreteria distrettuale
- Consiglio Direttivo
- Commissioni del club
- Segretario
- Tesoriere
- Prefetto
- Istruttore
PRESIDENTE DEL CLUB
ALTRI CLUB
COMUNITA’
- propria
- di altri paesi
SQUADRA DISTRETTUALE - CLUB
RAPPORTI FUNZIONALI
GOVERNATORE
ASSISTENTI del
GOVERNATORE
COMMISSIONI
DISTRETTUALI
CLUB
Operazioni
Informazioni
PRESIDENTE DI CLUB
COME AGIRE ?
- EFFICACIA
fare ciò che il Rotary ci
chiede
- EFFICIENZA
farlo nel modo migliore
di cui siamo capaci
- ENTUSIASMO farlo perché vogliamo,
non perché dobbiamo
PRESIDENTE DI CLUB
CONCLUSIONE
Alcuni suggerimenti semplici ed efficaci:
- non ti adagiare nel quieto vivere, ma datti da fare
- non aspettare che ti dicano le cose, ma fai domande
- non accettare risposte inadeguate, ma ripeti le
domande
- non rifiutare le responsabilità, ma chiedile
- non dimenticare mai che nel Rotary la responsabilità
non è potere, ma servizio