SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE
Tiziano Ferro - luglio 2010
PERSONALE
• Ufficio Amministrazione
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Alberta Raimondi
Martina Allegro
Patrizia Nicoli
Rita Galeati
• Ufficio Missioni
• Marina Baesi
• Anna Silvestro
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NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’
“ORACLE”
• COME ACCEDERE ……
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ID UTENTE – PORTALE INFN
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• Una volta in possesso dell’ID UTENTE del
Portale INFN, comunicarlo a
[email protected] , successivamente
provvederò all’autorizzazione ed alla
comunicazione della password di primo
accesso al PORTALE ORACLE
ACCESSO PORTALE ORACLE
https://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login
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MISSIONI
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APERTURA
Tiziano Ferro - luglio 2010
Tiziano Ferro - luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
• Si consiglia di inserire il maggior numero di
informazioni relative alle spese, in modo che il
Responsabile dei fondi possa avere un’idea
precisa del costo della trasferta.
• Una volta inseriti tutti i dati relativi alla
richiesta di autorizzazione, cliccare sul
pulsante “SOTTOMETTI” e la richiesta viene
inviata al successivo autorizzatore (Work
Flow).
• Il pulsante “SALVA BOZZA” serve per salvare
momentaneamente la richiesta che può
essere successivamente recuperata nello
STORICO
il workflow autorizzativo
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Richiedente
Responsabile di Servizio (eventualmente)
Responsabile dei fondi
Servizio di Amministrazione
Direttore
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RIMBORSO
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
• La busta della chiusura della missione DEVE
comunque essere consegnata all’Ufficio
Missioni con tutta la documentazione. Sulla
busta va indicato il Numero di Missione ed
altre informazioni utili all’Ufficio Missioni
ACQUISTI - RDA
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Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
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AUTORIZZAZIONI
• I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei
fondi per autorizzare l’acquisto (RDA) oppure
la missione dovranno accedere in
“AUTORIZZAZIONI” e potranno consultare e
decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta
• Fino a quando una richiesta non viene
autorizzata, questa non passa al successivo
grado di autorizzazione
AUTORIZZAZIONI
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