PROGEO Nome oggetto: Identità oggetto numero revisione: nome file: ambiente applicativo: Contenuto Modalità di uso PROGEO v.1.0 - 12/10/95 01 data revisione: 05/05/04 descrizione: progeo01.pps dimensione fisica: 300 KB MS Powerpoint dimensione logica: 24 slides pubblicazione web verifica interna: controllo antivirus: PANDA descrizione: Versione dimostrativa del progetto di analisi organizzativa e decisionale del processo di gestione ordini in un'impresa manifatturiera, con individuazione dei drivers decisionali ed analisi simulata dell’affidabilità del processo. altri elementi: Sviluppo condotto nel ’95 da un team di progetto in ambienti excel, statistica e dslab nell’ambito del master per esperto della simulazione aziendale finanziato dal FSE – Regione Toscana. per vedere: Per lo SCORRIMENTO SLIDES utilizzare i TASTI FRECCIA SN/DX o i TASTI PAGEUP/PAGEDOWN sulla tastiera o la BARRA di SCORRIMENTO VERTICALE a destra sullo schermo. per uscire: La presentazione è a ciclo continuo. Per RITORNARE AL MENÙ premere il pulsante INDIETRO, in alto a sinistra sul menù del browser. PG 1 PROGEO Processo di gestione ordini PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 2 Il progetto è a cura del gruppo di lavoro: Campanari Rita Pacini Luca Saladini Patrizia Coordinatore Ing. Luigi Taccone Lo sviluppo è avvenuto all'interno del corso per "Esperto di Simulazione Aziendale" organizzato da Apifinser e Regione Toscana 12 ottobre 1995 PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 3 L'analisi del processo gestione ordini ha messo in evidenza le seguenti ESIGENZE PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 4 Mancanza di un procedimento strutturato per i controlli commerciale e amministrativo Disponibilità critica del prodotto a magazzino Conseguente elevato frazionamento degli ordini e ritardi rispetto alla data consegna PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 5 OBIETTIVO DEL PROGETTO Analizzare la qualità del processo di gestione degli ordini PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 6 SOTTO-OBIETTIVI DEL PROGETTO Analizzare il processo mettendo in evidenza le fasi in cui si hanno i maggiori ritardi Individuare le variabili decisionali su cui poter agire Simulare le consegne conseguenti ai possibili cambiamenti decisionali PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 7 1. ANALISI ORGANIZZATIVA PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 8 Organigramma Direzione generale Sistema informativo organizz. e personale Direzione personale Pianificazione e Direzione amministazione finanza controllo di gestione Dir. operativa Direzione Marketing Dir. industriale Direzione Commerciale R. & S. Credit manager Contabilitá Movimentazione materiali Area Tecnica Area Tecnica Trasporti Produzione Qualitá Area manager Acquisti Magazzino Agenti di zona ........ PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 9 MAPPA DELLE RELAZIONI TRA UNITÁ ORGANIZZATIVE MARKET. CLIENTE politiche marketing ordini solleciti politiche di vendita ordini non in regola comm. AGENTE AGENTE dir. operativa AGENTE ordini solleciti INF. PROV. informaz. DIR. AMM. criteri di valutazione ordine respinto CLIENTE ordini consegnabili merce CORRIERE ord. da valut. credit manag. magaz. e spediz. merce con mezzi propri CLIENTE rich. prodotti acquisiti FORNIT. bolla valutazione ordine PIANIFIC. contab. fattura CLIENTE prodotti da acquistare acquisti ordini v/esterno FORNIT. stock previsti pagamento PROGETT. PROGEO preserie nuovi prod.produz. v.1.0 - 12/10/95 Merce prodotta all'interno PG 10 Ordini bloccati Agenti Processo degli ordini Agenti Solleciti Dispon.magaz. Clienti Direzione comm. Ordini frazio. Ordini Ordini Controllo com/le Agenti Ordini in Pre-contr. amm/vo regola comm. evadibili Ordini critici Archivio clienti Ordini evadibili Inform. sui clienti Credit manag. Gestione prioritá Market. Valutaz. amm/va Ordini non evadibili Agenti Criteri di valutazione Direz. amm/va Agenti Prodotti acquisiti Ordini consegnabili Fornitori Stock previsti Merci prod. Ricev. prodot. Pianif. Produz. Magazzino Preserie n. p. Proget. all'interno Merce ricevuta Merce Stoccag. PROGEO v.1.0 - 12/10/95 stoccata Prepar. prodotti Merce imballata Merce in viaggio Consegna Cliente PG 11 RELAZIONI TRA DIFFERENTI PROCESSI AZIENDALI processo pianificazione prodotti accettazione ordini controlli processo gestione magazzino evadibilità consegne processo ge.o. processo produttivo PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 12 2. ANALISI DECISIONALE PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 13 DIAGRAMMA QUALITATIVO PER ESTENSIONI SUCCESSIVE numero + visite per cliente + spazio di ribalta + + + ordini ricevuti ordini raccolti - - ordini controllati commercialmente liste di spedizione + + ordini da evadere ordini controllati finanziariamente + merce pronta + + merce caricata - consegne effettuate ++ + - + - merce in viaggio + disponibilità di fido + PROGEO v.1.0 - 12/10/95 merce in magazzino crediti + incassi PG 14 DIAGRAMMA QUALITATIVO DI INFLUENZA ordini raccolti + ordini ricevuti + ordini controllati commercialmente + numero visite per cliente consegne effettuate + merce in magazzino + spazio di ribalta - + ordini controllati finanziariamente + + ordini da evadere - PROGEO + disponibilità di fido + v.1.0 - 12/10/95 + merce in viaggio + merce caricata + + merce pronta + + + crediti - liste di spedizione incassi PG 15 % del t. impieg. t. del cont. com. ore lavorative ORDINI RACCOLTI ordini trasmessi ord.in reg. fin ORD. AL CONT. FIN. ord.in reg. comm. ORDINI RICEVUTI ORD. DA EVADERE MERCE PIANI DI SPED. cap. max di ord. critici cap. prod.per ris. % di ord. fraz. ore lav. comm. n. risorse al cont. comm. tempo di trasm. % di t. impegato n. ris. fin. cap.prod. fin. prob. di err. comm. t. del cont. fin. prob. corr. comm. ORD. merce nelle liste di spediz. AGLI AGENTI prob. di corr. fin. tempo di decis. prob. di err. fin. volume per ordine valore monetario per ord. fido in diminuzione spazio di rib. iniziale nel magaz. n. ris. per turno livello max di fido spazio di rib. occupato DISPON. DI FIDO n. turni valore monet. per tempo di trasporto % di incasso tempo di carico spazio di rib. libero cap. totale ord. cap. prod. per ris. nel magz. t. di incasso INCASSI fido in aumneto CONSEGNE MERCE MERCE CARICATA merce in viaggio MERCE ALL'IMBALLA PRONTA caricamento merce merce imballata DIAGRAMMA DI FLUSSO PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 16 PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PARTE DEL MODELLO QUANTITATIVO PG 17 3. SVILUPPO APPLICAZIONE PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 18 DIAGRAMMA DI TRANSIZIONE DI STATO NELLO SVILUPPO DELL'INTERFACCIA Avvio Avvio Scegli processo Simula Input Avvio Inserisci dati Aggiorna dati Scelta serie predefinita Mostra output Archivio Controlla coerenze PROGEO v.1.0 - 12/10/95 Mostra input Esci PG 19 PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 20 PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 21 PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 22 4. ANALISI DI AFFIDABILITA' PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 23 Test di Student per verificare se la differenza tra le medie delle due serie sia statisticamente significativa ( errore del primo tipo del 5%) Test di Fisher per verificare se le due serie siano positivamente correlate ( errore del primo tipo del 5%) PROGEO v.1.0 - 12/10/95 PG 24