Seminario di Formazione
della Squadra Distrettuale.
DISTRETTO 2070
2008-2009
San Marino - 8 Marzo 2008
SISD DISTRETTO 2070 2008-2009
Dirigenti rotariani
A livello distrettuale
A livello di club
• Governatore
• Presidenti
• Governatore eletto
• Segretari
• Governatore
designato
• Presidenti di
commissione
• Commissioni
• Istruttori
• Assistenti del
governatore
Distretto XXXX
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Seminario di formazione della squadra distrettuale.
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Responsabilità a livello distrettuale
• Assistere nella formulazione di obiettivi distrettuali.
• Programmare la visita del governatore ai club di
propria competenza.
• Individuare e segnalare i punti di forza e i punti
deboli dei club.
• Partecipare alle riunioni distrettuali.
• Partecipare ai programmi e agli eventi della
Fondazione.
• Contribuire alla formazione dei futuri dirigenti
distrettuali.
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Responsabilità a livello di club
• Assistere i presidenti eletti nella definizione di obiettivi
validi.
• Visitare i club almeno quattro volte l’anno.
• Monitorare i progressi raggiunti dai progetti di
volontariato dei club.
• Incoraggiare i dirigenti di club a partecipare alle riunioni
distrettuali.
• Incoraggiare i club a dar seguito a eventuali richieste del
governatore.
• Aiutare i club a pianificare la visita ufficiale del
governatore e partecipare alle assemblee relative.
• Coordinare le riunioni di formazione con l’opportuna
commissione distrettuale.
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Obiettivi efficaci
• Condivisi
• Misurabili
• Ambiziosi
• Conseguibili
• Limitati nel tempo
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I club efficienti
sono in grado di:
Conservare
e aumentare
l’effettivo
Attuare
progetti di
servizio
efficaci
Sostenere la
Fondazione
Rotary
Formare
dirigenti
capaci di
servire a
livello di
club e oltre
Piano direttivo di club
Quattro vie d’azione
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Piano direttivo di club
• Sviluppare obiettivi a lungo termine
• Definire obiettivi annuali
• Organizzare assemblee di club che coinvolgano i soci.
• Garantire una comunicazione efficace tra club e distretto.
• Garantire continuità a livello di gestione per i progetti.
• Modificare i regolamenti affinché questi riflettano le prassi
adottate
• Incrementare l’effettivo,aumentare l’affiatamento tra soci.
• Assicurarsi che ogni socio sia attivo
• Sviluppare un piano di formazione
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Commissioni di club
• Amministrazione di club
• Effettivo
• Pubbliche relazioni
• Progetti di servizio
• Progetti di servizio Fondazione Rotary
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Obiettivi
• Prima dell’inizio dell’anno rotariano, gli
assistenti del governatore sono tenuti ad
assistere i club nella definizione degli
obiettivi annuali.
• Tali obiettivi devono tenere in
considerazione gli elementi di un club
efficiente e devono sostenere i programmi a
lungo termine del club.
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Guida alla pianificazione di club
efficienti
• Aiuta i club a formulare obiettivi
realistici.
• Contiene sezioni sulla valutazione e
la formulazione di obiettivi nelle
principali aree operative dei club.
• Include strategie per raggiungere tali
obiettivi.
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Rapporti sulle visite ai club
• Sono uno strumento utile per valutare
l’efficacia dell’azione dei club.
• La versione finale rappresenta un
documento ufficiale relativo ai progressi
annuali del club.
• Si basano sugli elementi di un club
efficace.
• I rapporti vanno consegnati entro il 15
maggio
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Risorse distrettuali
• Membri delle commissione distrettuali.
• Governatore.
• Governatore eletto.
• Governatore designato.
• Assistenti del governatore.
• Past dirigenti distrettuali.
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Risorse del RI e della Fondazione
• Official Directory
• Catalogo del RI
• Manuale di procedura
• The Rotarian o altre riviste rotariane
regionali
• Rotary World
• Sito web del RI
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Commissioni distrettuali
• Offrono assistenza e sostegno ai club.
• Aiutano a fissare obiettivi distrettuali.
• Assistono i dirigenti distrettuali nella
pianificazione di strategie per il conseguimento di
obiettivi distrettuali e di club.
• Promuovono e partecipano ai programmi di
formazione e al congresso distrettuale.
• Fungono da canale d’informazione tra il RI e il
distretto in merito alle aree di propria
competenza.
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Rapporti chiave
• A livello distrettuale
• A livello di club
• Governatore
• Presidenti
• Governatore eletto
• Segretari
• Governatore designato
• Presidenti di
commissione
• Assistenti del governatore
• Altre commissioni
distrettuali
• Istruttori
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Commissioni di club
Amminist.
del club
Effettivo
Pubbliche
relazioni
Progetti di
servizio
Fondazione
Rotary
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Commissioni distrettuali
Amminist.
del club
Effettivo
Pubbliche
relazioni
Progetti di
servizio
Fondazione
Rotary
Finanze
Sviluppo
dell’effettivo
Pubbliche
relazioni
Programmi
distrettuali
Fondazione
Rotary
Congresso
Espansione
distrettuale*
Congresso
int.*
Formazione*
* Queste commissioni distrettuali possono collaborare
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con più commissioni
di club.
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Lavorare con i club
Un piano comunicativo efficace prende
in considerazione:
• Esigenze di ogni club;
• Esempi di progetti di successo;
• Risorse disponibili.
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Flusso d’informazioni
• La vostra commissione può aiutare i club a identificare le
risorse necessarie per garantire l’efficacia della loro
azione.
• Le commissioni distrettuali ricevono informazioni da:
— Club;
— Dirigenti distrettuali (governatore, governatore eletto,
assistenti dei governatori, altre commissioni
distrettuali);
— Gruppi d’appoggio del RI e della Fondazione;
— Pubblicazioni del RI e della Fondazione.
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Risorse di club
• Dirigenti di club e altri soci.
• Past dirigenti di club.
• Coniugi e familiari dei soci.
• I partner del Rotary nel servire (Rotaract,
Interact, Gruppi rotariani comunitari).
• Dirigenti comunitari e membri di altre
organizzazioni di servizio a livello
comunitario.
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Risorse distrettuali
• Membri delle commissione distrettuali.
• Governatore.
• Governatore eletto.
• Governatore designato.
• Assistenti del governatore.
• Past dirigenti distrettuali.
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Arrivederci al SIPE