Corso 2005
21 giugno 2005
A cura della Dott.ssa Giovanna Gravina
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PowerPoint è un software del pacchetto
Office di Microsoft che permette di
realizzare delle presentazioni.
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In genere le presentazioni di PowerPoint sono molto utili per
sottolineare ciò che un oratore dice, infatti permettono di
visualizzare degli schemi e delle immagini che possono dare
maggior risalto a ciò che viene detto oralmente.
Questa stessa presentazione è pensata come sussidio ad una
lezione in aula ed infatti, mentre questa presentazione va avanti
voi seguite una lezione tenuta dalla sottoscritta.
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Ma spesso le presentazioni di PowerPoint vengono usate anche
per altri motivi.
Sicuramente vi sarà capitato di ricevere via e-mail qualche
presentazione di PowerPoint, che in questo caso non
accompagnava un discorso orale, ma era un testo a sé.
In genere questo tipo di presentazioni vene inviato da amici ed è
caratterizzato da un aspetto scherzoso.
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Quando aprite il programma PowerPoint la prima cosa
che vedete è la divisione dell’area di lavoro in tre zone: a
sinistra compare la struttura del lavoro, al centro la
diapositiva su cui lavorare, che in questo caso è la prima
ed unica, a destra avete il Riquadro attività iniziale.
In alto si trovano le solite barre Dei menù, Standar e Di
formattazione che si trovano in tutti i programmi di
Office.
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Come avete visto PowerPoint all’avvio vi da il “suggerimento”
su dove inserire il titolo ed il sottotitolo della diapositiva, ma è
possibile scegliere tra i vari layout disponibili.
Per scegliere un altro layout basta cliccare sulla freccetta rivolta
verso il basso alla sinistra di “Riquadro attività iniziale e scegliere
Layout diapositiva.
In questo modo compariranno, nel riquadro a destra vari modelli di
Layout.
Un altro modo per visualizzare il riquadro di Layout
diapositiva è quello di inserire una nuova diapositiva.
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Vorrei ricordare che quando scegliete la
diapositiva vuota la potete personalizzare secondo
le vostre esigenze.
Dopo aver scelto il tipo di layout della singola
diapositiva (per ogni diapositiva si può
scegliere un diverso tipo di layout) si può
inserire lo sfondo.
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Per inserire uno sfondo bisogna andare sul
menù formato e selezionare la voce sfondo.
In questo modo si apre una finestra nominata
“Sfondo” dove si può scegliere un colore unico,
uno degli effetti di riempimento disponibili o
un’immagine tra quelle presenti sul PC.
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Per inserire il testo si possono usare varie procedure.
Un metodo molto semplice è quello di utilizzare
un layout preimpostato. In questo caso si andrà
ad inserire il testo in un apposito spazio.
Se invece si vuole inserire il testo in un particolare punto
della diapositiva è più utile inserire una casella di testo.
È possibile inserire la casella di testo sia utilizzando la
barra del disegno (per inserirla vedi slide successiva) sia
utilizzando il menù Inserisci.
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Per inserire la barra del
disegno è sufficiente cliccare
col tasto destro del mouse in
uno spazio vuoto dell’area
delle barre e selezionare la
voce disegno (se la barra del
disegno è gia presente alla
sinistra della voce Disegno
compare un segno di spunta e
cliccando sopra la scritta la
barra scompare).
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Per un testo particolare o per i titoli delle diapositive
è possibile utilizzare uno dei trenta stili presenti nella
Raccolta WordArt.
Tale raccolta può essere aperta sia dalla barra del
Disegno, sia dal menù Inserisci – Immagine – WordArt.
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Per inserire le immagini e le ClipArt bisogna seguire un procedimento
simile a quello appena descritto.
Infatti, si può scegliere se inserire l’immagine dalla barra Disegno o
dal menù Inserisci.
Se si sceglie di inserire un’immagine dal menù
Inserisci si deve scegliere da dove inserire l’immagine
(Da file, Da scanner o fotocamera).
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Quando si inseriscono le immagini è possibile visualizzare
le immagini con un’animazione.
È anche possibile animare i testi.
Per creare queste animazioni si usa la finestra “Animazione
personalizzata” che viene visualizzata nell’area destra dello
schermo.
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Per far aprire questa finestra si va
sul Menù Presentazione e poi su
Animazione personalizzata.
Oppure si clicca sulla freccetta
rivolta verso il basso affianco al
nome dell’attività che è
visualizzata nell’area destra dello
schermo e si selezione
“Animazione personalizzata”.
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A questo punto si seleziona l’immagine o il testo che si
vuole animare e si sceglie l’effetto da “Aggiungi
effetto”
Come si vedrà nella prossima diapositiva, quando si applica
un’animazione ad un testo o ad un’immagine, alla sinistra del
testo o dell’immagine compare un numero. Questi numeri
vengono inseriti progressivamente e indicano l’ordine delle
animazioni.
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Come si è visto, anche nella finestra dell’animazione
personalizzata compare lo stesso numero dell’animazione seguito
dall’immagine dell’animazione e dal nome dell’immagine o
dall’inizio del testo.
È anche possibile cambiare l’ordine delle animazioni, basta
trascinare il nome dell’immagine o del testo nel riquadro
presente nella finestra Animazione personalizzata.
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Dopo aver scelto l’animazione delle parti che
compongono una diapositiva, vediamo come si può
inserire l’animazione alla transizione da una
diapositiva ad un’altra.
Come mostrato nella seguente diapositiva, per aprire la
finestra “Transizione diapositiva” bisogna accedere dal
menù Presentazione – Transizione diapositiva.
A questo punto si può scegliere tra le varie alternative
proposte dal programma e poi cliccare su “Applica a tutte
le diapositive”.
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Per arricchire le nostre presentazioni possiamo anche inserire l’audio.
Potremmo registrare ed inserire il commento alle singole diapositive
oppure scegliere una colona sonora per la nostra presentazione.
Per inserire un file audio
bisogna cliccare su “Filmati
e audio” all’interno del
menù Inserisci e scegliere
il tipo di file da inserire.
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Una volta inserito il file audio nella
diapositiva compare l’immagine di un
altoparlante giallo (come si può vedere
nell’immagine qui a fianco).
Per scegliere quando l’audio deve iniziare e
finire bisogna aprire nuovamente la finestra
“Animazione personalizzata”, selezionare
l’altoparlante giallo e cliccare sulla freccia
rivolta verso il basso accanto al nome del
file.
Quindi cliccare su “Opzioni effetto…” e si
aprirà una finestra come quella della
prossima diapositiva.
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Ora basta
selezionare
le voci che ci
interessano
e premere
“OK”.
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Quando la presentazione è conclusa non ci resta che provarla
visualizzandone un’anteprima.
Per far questo basta accedere dal
menù Presentazione – Visualizza
presentazione (come mostrato
nella figura accanto).
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È anche possibile visualizzare la
presentazione a partire dalla diapositiva
su cui si sta lavorando, basta cliccare
sull’icona della presentazione posta sulla
barra Disegno.
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Una volta accertati che la nostra presentazione è come la volevamo
basta salvarla ed è pronta.
È anche possibile salvarla in modo che quando viene
visualizzata si veda direttamente l’effetto finale e non il
piano di lavoro.
Basta fare “Salva con nome” e salvarla come
“Presentazione di PowerPoint”. (Fate attenzione a non
salvarla come “Presentazione di PowerPoint 97- 2003 e 95
perché in questo modo la salvereste come una versione
precedente).
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Nel seguente link troverete un ottimo esercizio per
mettere in pratica ciò che avete appreso.
http://www.matematicamente.it/ecdl/quiz/
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