deastore.com
®
“Il grande progetto DEA per l’e-commerce”
Ricerca, acquisizione e catalogazione
elettronica di libri
Paola Piretta
Sales & Marketing Director
DEA SpA
5 luglio 2005 – Bologna
Bibliosan
Perché piace?
• Informazione completa e aggiornata
(+ 4.000.0000 di libri aggiornati quotidianamente)
• Consegne veloci (10gg)
• Prezzi in valuta originale convertiti in euro
alle condizioni concordate
• Strumento indispensabile per il
bibliotecario (studiato per abbattere del 30% i costi di
approvvigionamento e gestione)
Punti di forza del deastore.com
1)
2)
3)
Integrazione
Personalizzazione
Pluralità di servizi
TUTTO A COSTO ZERO!
1) INTEGRAZIONE
Integrazione
“Sistema di catalogazione”
OPAC
Back Office
Systems
Utenti
deastore.com
Altri sistemi
di gestione
• Fornitura dei record bibliografici nel
formato di catalogazione preferito
Aggregatori
di Riviste
Portali
Gestori di risorse
Informative
(Link)
Knowledge
Management
Systems
(Marc, XML, ecc.)
Soluzioni B2B deastore.com
Punti di forza del deastore.com“INTEGRAZIONI”
Integrazione
“risorse WEB, Z.3950, Standard”
OPAC
Back Office
Systems
Utenti
deastore.com
Aggregatori
di Riviste
Portali
Altri sistemi
di gestione
Gestori di risorse
Informative
(Link)
Knowledge
Management
Systems
Soluzioni B2B deastore.com
Punti di forza del deastore.com “INTEGRAZIONI”
Un esempio…… SFX
Integrazione
“Controllo dei Duplicati”
Catalogo Biblioteca
OPAC
Back Office
Systems
Utenti
deastore.com
Aggregatori
di Riviste
Portali
Altri sistemi
di gestione
Gestori di risorse
Informative
(Link)
DEA Online
Knowledge
Management
Systems
Soluzioni B2B deastore.com
Punti di forza del deastore.com “INTEGRAZIONI”
Controllo presenza titoli da ordinare
sull’OPAC + Segnalazione titoli già
ordinati
Punti di forza del deastore.com “INTEGRAZIONI”
Integrazione
“Controllo Budget”
OPAC
Back Office
Systems
Utenti
deastore.com
Aggregatori
di Riviste
Portali
Altri sistemi
di gestione
Gestori di risorse
Informative
(Link)
Knowledge
Management
Systems
Soluzioni B2B deastore.com
Punti di forza del deastore.com “INTEGRAZIONI”
La gestione del Budget
2) PERSONALIZZAZIONE
Personalizzazione: due livelli di
utenti
• Il conto “business” prevede 2 livelli di
utenti:
– 1° livello “Amministratore”: che decide cosa
acquistare sulla base dei suggerimenti
degli utenti di
– 2° livello “Business”: che scelgono i titoli di
interesse ma non possono effettuare
acquisti
Personalizzazione
“Gestione automatica delle segnalazioni”
19
Proposte Utenti
Business
Ordini
Proposte di ordine
19
12
A
OPAC
B
Back Office
Systems
A
Utenti
Amministratori
C
deastore.com
Altri sistemi
di gestione
D
F
deastore.com
E
Aggregatori
di Riviste
Portali
Gestori di risorse
Informative
(Link)
Knowledge
Management
Systems
Aggregatori
di Riviste, Portali,
Gest.Risorse
Informative, KMS
Strategie DEA per diffondere il deastore.com “PERSONALIZZAZIONI”
Soluzioni B2B deastore.com
Altre personalizzazioni
• Gestione di numeri di protocollo/ordine
(anche protocolli differenziati)
• Prezzi in EURO convertiti alle condizioni
concordate
(Ogni cliente “Business” ha prezzi personalizzati)
• Gestione Libri in Adozione
• Convenzioni con enti ed associazioni
Punti di forza del deastore.com “PERSONALIZZAZIONI”
Convenzione Bibliosan
• Fornitura libri italiani e stranieri con
sconto 15%
• Nessuna spesa di spedizione
• Fornitura record di catalogazione in
formato Unimarc o Marc21
• Integrazione con l’OPAC dell’istituto
• Integrazione con DEA OnLine
3) Pluralità di servizi a costo
zero!
Informazione più completa possibile
La banca dati oggi
• + 4.000.000 di libri italiani e stranieri
(7.000.000 nel 2007)
•
•
•
•
•
•
•
3.600 argomenti (BIC Classification)
2.000.000 Abstracts
900.000 TOCs (Tables Of Contents)
2.000.000 Copertine
Fino a 100 informazioni per titolo
12.000 Capitoli di libri in PDF (100.000 nel 2006)
480.000 novità all’anno
Punti di forza del deastore.com “INFORMAZIONE”
RICERCA AVANZATA
RISULTATO DELLA RICERCA su “Finance”
La Ricerca nel deastore.com
RICERCA COMBINATA
Titolo
Nome Autore
Cognome Autore
Editore
ISBN
Titolo collana
Argomento
LIMITI
Data (Mese)
Data (Anno)
Prezzo
Edizione
Età lettori
Stato pubblicazione
RICERCA VELOCE: Autore, Titolo, Parola Chiave
DETTAGLIO LIBRO “Segnalazione deastore”
ORDINAMENTO
Alfabetico
Data
Lingua
RISULTATI PER PAGINA
10 titoli
20 titoli
50 titoli
100 titoli
ALTRI LIMITI
Novità
Offerte
Punti di forza del deastore.com “RICERCA AVANZATA”
SALVARE LA RICERCA
VISUALIZZAZIONE RICERCA MEMORIZZATA: “html” Risultati: 216
COMBINARE 2/PIU’ RICERCHE (attraverso gli operatori boleani “AND” e “OR”)
RICERCHE SALVATE
Storia delle ricerche eseguite
RICERCHE ESEGUITE “Elenco compresso” (Ultime 4 ricerche)
RICERCA ESEGUITE “Elenco completo”
RISULTATO DELLA RICERCA COMBINATA “horse and fever”
DETTAGLIO RICERCA SALVATA
Punti di forza del deastore.com “RICERCHE ESEGUITE”
ACCESSO PROTETTO
DEA OnLine
Controllo degli ordini inviati al deastore
24h su 24h, 7 gg su 7gg
DETTAGLIO ORDINE
RICERCA AVANZATA
RISULTATO DELLA RICERCA
Punti di forza del deastore.com “TRAKING DELLA SPEDIZIONE”
I punti di forza del deastore.com
• Oltre 4.000.000 di titoli in lingua inglese e italiana
suddivisi in 3.600 argomenti
• Aggiornamento quotidiano (40.000 novità a settimana)
• Fino a 100 informazioni per ogni titolo (abstract, indice
dei contenuti, informazioni bibliografiche, copertine, prime
pagine)
• Salvataggio e gestione delle strategie di ricerca
• Aggiornamento periodico via e-mail o via web sulle
novità
• Interfaccia multilingue: italiano, inglese, spagnolo e
prossimamente anche in francese e tedesco
• Condizioni particolari per acquisti da parte di gruppi di
biblioteche (consorzi di acquisto)
• Pagamento con fattura, per gli enti pubblici e privati italiani
• Prezzi in EURO
I punti di forza del deastore.com
• Gestione automatica delle segnalazioni: grazie a due livelli di utenti.
– l’utente “business” (ad es. il ricercatore) che può selezionare i titoli e inviare
una richiesta al gestore del conto (amministratore), e
– l’utente “Amministratore” preposto agli acquisti (per es. il responsabile
amministrativo dell’ente) che decide quali titoli ordinare sulla base delle proprie
scelte e delle segnalazioni degli utenti “business”;
• Fornitura dei record bibliografici nel formato di catalogazione preferito
(UNIMarc, UKMarc, Marc21, MAB, txt, xml, excel), per i titoli ordinati.
Questa opzione permette di ridurre notevolmente i tempi per la
catalogazione e messa sullo scaffale dei titoli acquistati
• Fornitura del record contabile dell’ordine e della fattura elettronica in
vari formati (EDIFACT, MARC, CIA, SAP, IBM, ecc).
• Controllo nell’OPAC dei titoli che stanno per essere ordinati.
Segnalazione se i titoli da acquistare sono già presenti in biblioteca o già
ordinati.
• Target SFX e Open URL Compliant
• Gestione dei numeri di protocollo del cliente, nella fase d’invio
dell’ordine
• Consegna in 10 gg. lavorativi dall’ordine, per i titoli in normale
commercio
Vi aspettiamo sul deastore.com...