Il nuovo SIDI:
Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Obiettivo
L’obiettivo che si vuole perseguire con il
processo descritto di seguito è quello di:
“verificare la correttezza dei dati migrati
nel passaggio dal vecchio SIMPI al
nuovo SIDI”
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 2
Attori del processo
Gli attori di questo processo di verifica
sono:
•
•
•
•
La DGSI
Il Gestore RTI EDS
I referenti per la sicurezza
Il personale amministrativo USR e USP
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 3
Cosa verificare
Dal 29 ottobre al 5 novembre verranno
migrati dal sistema informativo SIMPI al
nuovo SIDI tutte le basi dati del sistema.
Le aree su cui viene richiesta la verifica
riguardano:
•la Rete scolastica
•il Personale della scuola (fascicolo
del personale)
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 4
Modalità di verifica (1/8)
Il Referente per la sicurezza di ogni USP e
USR seleziona dalle 2 alle 5 persone
amministrative competenti per ogni area
oggetto di verifica dei dati migrati.
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 5
Modalità di verifica (1/8)
Il Referente per la sicurezza abilita il
personale amministrativo selezionato,
alle funzioni assegnate, tramite
l’applicazione gestione utenze.
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 6
Modalità di verifica (2/8)
Il Referente per la sicurezza di ogni
USP/USR organizza con il personale
amministrativo selezionato appositi
incontri di presentazione dell’attività per
condividere obiettivi, strumenti e
modalità di svolgimento della verifica.
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 7
Modalità di verifica (3/8)
Il personale amministrativo selezionato
utilizza apposite check list (SI-SR-CHLVERIFICA-DATI-Migrati-1.0 e SI-SU-CHL-VERIFICADATI-Migrati-1.0) per effettuare la verifica,
consegnate dal Referente per la
sicurezza
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 8
Modalità di verifica (4/8)
Il personale amministrativo selezionato
invia (di volta in volta) al Referente per la
sicurezza le check list compilate, sia se il
controllo è andato a buon fine sia se si
sono verificate anomalie
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 9
Modalità di verifica (5/8)
Il Referente per la sicurezza invia al
Gestore RTI EDS e alla DGSI (casella di
posta [email protected]) le check
list compilate dando precedenza a quelle
con anomalie riscontrate.
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 10
Modalità di verifica (6/8)
Il Gestore:
•verifica le anomalie riscontrate;
•rimuove l’errore anche attraverso il
contatto diretto con l’USP che ha
segnalato l’anomalia;
•invia al Referente per la sicurezza che
l’ha segnalata, la risposta all’anomalia,
informando la DGSI e il Monitore
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 11
Modalità di verifica (7/8)
Al termine dell’attività il Referente per la
sicurezza invia, attraverso un apposito
template (SI-SR-SU-REL-VERIFICA-DATIMIGRATI-1.0), la relazione finale sull’attività
svolta nel suo USP/USR.
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 12
Modalità di verifica (8/8)
Il Gestore EDS RTI, la DGSI e il Monitore
del contratto effettueranno un’analisi
congiunta su quanto rilevato durante
l’attività di verifica al fine di poter
individuare eventuali criticità.
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 13
Strumenti da utilizzare
L’attività di verifica è supportata da:
- Presentazione dell’iniziativa (queste slide)
- Applicazione Gestione Utenze (utilizzato dal Referente per la sicurezza
per abilitare il personale selezionato alle funzioni assegnate)
- Check list per effettuare i controlli sui dati migrati (utilizzate dal
personale amministrativo selezionato per l’attività di verifica)
- Template di relazione finale (utilizzato dal Referente per la sicurezza)
- Procedure di interrogazione e stampe su SIMPI e su SIDI (utilizzate dal
personale amministrativo selezionato per l’attività di verifica)
- Linea telefonica dedicata (ad uso del Referente per la sicurezza per
richiedere assistenza/supporto sul processo)
- Consulenza territoriale del Gestore (ad uso del Referente per la
sicurezza per attività di supporto sul processo e sull’attività di verifica)
- Casella di posta elettronica (ad uso del Referente per la sicurezza per
inviare comunicazioni, check list e relazione finale a Gestore e DGSI)
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 14
Tempi
I tempi per l’attività sono:
- dal 29 ottobre al 5 novembre (migrazione base dati)
- 5 novembre (la DGSI comunica l’iniziativa agli USR e agli USP e p.c. al referente
per la sicurezza)
- 12 novembre (la DGSI comunica direttamente l’iniziativa ai Referenti per la
sicurezza inviando gli strumenti necessari)
- dal 12 al 16 novembre (il Referente per la sicurezza seleziona il personale
amministrativo che parteciperà all’attività di verifica e li abilita alle funzioni
assegnate)
- dal 19 al 22 novembre (effettuazione dell’attività di verifica da parte del
personale amministrativo selezionato)
- dal 19 al 22 novembre (invio delle check list da parte del Referente per la
sicurezza )
- 23 novembre (invio della relazione finale da parte del Referente per la sicurezza)
- dal 19 al 23 novembre (invio delle risposte alle anomalie da parte del Gestore)
- 26 novembre (invio della relazione finale da parte del Gestore RTI EDS)
- 26 novembre (incontro tra Gestore RTI EDS, DGSI e Monitore per analizzare i
risultati dell’attività)
- dal 26 novembre (diffusione dei risultati dell’attività)
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 15
Riepiloghiamo....
TEMPI
Gestore RTI EDS
29 ott. - 05
nov.
Migrazione base dati
DGSI
05 novembre
Comunica iniziativa a
USR e USP e a
referente sicurezza
12 novembre
Invia strumenti a
referente sicurezza
Referente Sicurezza
12 - 16
novembre
Selez. da 2 a 5 pers. amm.
per area e li abilita alle
funz. asseg.
19 - 22
novembre
Invia check list compilate a
DGSI e Gestore
19 - 23
novembre
Analizza anomalie e
invia risposte a tutti
Invia relazione finale a
DGSI e Gestore
23 novembre
26 novembre
Dal 26
novembre
Invia relazione finale
a DGSI
Incontra Gestore per
analisi attività
Diffusione risultati dell’attività
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 16
Personale Ammin.
Effettua attività di
verifica e invia check list
a refer. sicurezza.
Grazie per la vostra collaborazione
Il nuovo SIDI: Processo di verifica dei dati migrati
Novembre 2007
Pagina 17