Università e Comune di
Genova
Dalla cooperazione all’accordo
per la gestione informatica
delle biblioteche
Formalizzazione
Il catalogo gestito dall’Università di
Genova è frutto di una cooperazione
nata nel 1997 tra Università e Comune
basata su un accordo formalizzato nel
2000 e periodicamente rinnovato
Realtà istituzionali che hanno
avviato la cooperazione
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Sistema Bibliotecario di Ateneo
Direzione Cultura, Sport e Turismo del
Comune di Genova
Centro Servizi Informatici e Telematici
dell’Università di Genova (CSITA)
Sistemi Informativi del Comune di Genova
Scenario della cooperazione
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Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso
sistema di gestione
Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari
per offrire servizi bibliografici adeguati alle rispettive
comunità di riferimento
Sviluppare una realtà sistemica complessa:
I Sistemi Bibliotecari Integrati
Università e Comune di Genova
Obiettivi
intermedi
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integrazione dei cataloghi
dei due Sistemi Bibliotecari
integrazione di servizi tra
Comune e Università
interscambio di competenze
professionali
formazione dei catalogatori
e degli amministratori delle
basi di dati
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infrastrutture di rete
apertura del progetto
ad altre realtà operanti
sul territorio (di
Istituzioni o di privati)
promozione delle
nuove opportunità a
disposizione del
cittadino
L’installazione Aleph500 di
GENOVA
Fernanda Canepa - 31 marzo 2011
Sistema di gestione integrato
software: ALEPH500

Il software articolato in moduli differenziati, uno per
ciascuna procedura gestionale (catalogazione,
circolazione, acquisti, periodici, ILL)

Gli archivi bibliografici sono due, governati da
authority file
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Gli archivi amministrativi e gestionali per il governo
dei servizi con gli utenti (anagrafe degli utenti, copie
possedute, transazioni degli ordini e degli
abbonamenti) sono gestite separatamente dai Sistemi
bibliotecari di Ateneo e del Comune
Tipologia degli archivi
di autorità
bibliografici
amministrativi
Il catalogo unificato conta dal
2010:
-
Oltre 800.000
registrazioni
bibliografiche nel
catalogo generale
-
Oltre 60.000
registrazioni
bibliografiche di
documenti per ragazzi
-
Oltre 300.000
registrazioni di autorità
-
Oltre 1.400.000
registrazioni di copia
Il catalogo bibliografico
e le registrazioni di
authorities sono in
formato UNIMARC
biblioteche e raccolte librarie
attualmente presenti nel catalogo
85 di cui:
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60 biblioteche e raccolte librarie del Sistema Bibliotecario di
Ateneo
-
15 biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano
-
5 biblioteche specializzate di Musei Civici
-
1 biblioteca civica scolastica
-
1 centro di documentazione per l’infanzia e l’adolescenza
-
1 archivio specializzato
-
2 biblioteche di Enti Culturali Genovesi
OPAC http://catalogo.sbi.genova.it
consultabile dal portale
del sistema bibliotecario
d’Ateneo
http://www.sba.unige.it
consultabile dal portale delle
biblioteche civiche
http://www.bibliotechedigenova.it
La formazione e la crescita
interna: obiettivi della
cooperazione
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poter accedere al patrimonio informativo
realizzato dai due sistemi bibliotecari
poter tenere traccia delle decisioni prese
poter riutilizzare esperienze già fatte
documentare il processo decisionale
condividere la conoscenza
Un centro di documentazione
al servizio dei Sistemi
Bibliotecari Integrati
Un progetto cooperativo che consenta al personale
interno dei sistemi bibliotecari di accedere alla
documentazione prodotta nel tempo nell’ambito
dei percorsi formativi e di addestramento
Una fonte centralizzata di accesso on-line che
consenta di documentare nel tempo i processi
decisionali dei sistemi bibliotecari
Biblioteche@AulaWeb

B@A è realizzata sulla piattaforma Moodle
dell’Università di Genova ed è stata sviluppata e
gestita dal Centro Servizi Informatici e Telematici
dell’Università di Genova (CSITA)

È incrementata e aggiornata dai referenti dei due
sistemi bibliotecari

è uno spazio informativo e didattico interattivo
per bibliotecari e addetti di biblioteca dei Sistemi
Bibliotecari Integrati
http://biblioteche.aulaweb.unige.it
Il contesto: evoluzione
dell’indice SBN
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L’apertura dell’Indice SBN a sistemi di
gestione di biblioteche non SBN che
utilizzano i più diffusi formati bibliografici
(Unimarc, marc21)
La gestione di livelli di cooperazione
diversificati: ciascun Polo può scegliere il
proprio livello di partecipazione al catalogo
SBN sulla base di 4 differenti livelli di profilo
di colloquio.
L’adesione a SBN: una scelta
di apertura e di confronto

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
Per partecipare al servizio di prestito
interbibliotecario nazionale
Per realizzare progetti di recupero del
pregresso finalizzati alla crescita della
visibilità dei patrimoni e delle strutture
bibliotecarie
Per partecipare attivamente all’introduzione
delle Nuove regole italiane di catalogazione
Le fasi del progetto
2009: Stipula della Convenzione Università di Genova –
MiBAC
Creazione del POLO SGE - Sistemi di Genova
2010-2011: configurazione per colloquio e avvio
sperimentazione colloquio SBN/MARC su basi di test
2012 (primavera): passaggio sulla nuova versione di
Aleph500 e conseguente entrata in produzione del
catalogo dei Sistemi Bibliotecari Integrati sull’Indice
SBN
Un bilancio per un rilancio
sempre aperto
L’esperienza di cooperazione tra Università e Comune
ha dimostrato che unendo risorse economiche e
capacità progettuali si riescono a traguardare
obiettivi di servizio altrimenti difficilmente
raggiungibili dalle singole istituzioni
La capacità di ascolto delle trasformazioni in atto nella
società e nel mondo dell’informazione e della
comunicazione non possono che offrire alle
biblioteche stimoli per aprire in futuro ulteriori
prospettive di lavoro, al servizio della propria
comunità di riferimento