SISE - Seminario Istruzione Segretari Eletti - Firenze, 3 Marzo 2012
Amministrazione e comunicazione:
semplicità e rapidità
Filippo Cianfanelli
Segretario Distrettuale 2012-2013
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Il ruolo del segretario di Club
PREPARAZIONE ALL’INCARICO
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Consigli di programmazione: fino al 30 Giugno
Il segretario entrante deve:
• prendere confidenza con il Manuale del
Segretario di Club inserito nella cartellina
• essere presente all’Assemblea Distrettuale
• consultarsi con il segretario uscente per dare
continuità alla gestione del Club
• partecipare, se invitato, alle riunioni del
Consiglio Direttivo in carica
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Consigli di programmazione: fino al 30 Giugno
Il segretario entrante deve:
• conoscere come vengono gestiti gli archivi, la
corrispondenza e i verbali delle riunioni
• verificare come vengano rilevate e registrate
le presenze alle riunioni ed accertarsi che i
dati siano archiviati in modo facilmente
utilizzabile per elaborare i prospetti da
presentare al Distretto e al Club
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Consigli di programmazione: fino al 30 Giugno
Il segretario entrante deve:
• accertarsi che i nominativi dei nuovi dirigenti siano
stati regolarmente inseriti nel database del Club, del
Distretto e del Rotary International
• essere presente alle riunioni del Consiglio direttivo e
partecipare alle Assemblee di Club (vale a dire la
riunione congiunta del Consiglio Direttivo e dei
Presidenti di Commissione) organizzate dal
Presidente eletto, sia dopo l’Assemblea Distrettuale
che durante tutto l’anno rotariano
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Consigli di programmazione: fino al 30 Giugno
Il segretario entrante deve:
• registrarsi presso l’Area Riservata del sito del
Rotary International (se non già registrato)
• verificare che Statuto e Regolamento del Club
siano aggiornati all’edizione 2010
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Consigli di programmazione: dopo il 1° Luglio
Il segretario deve:
• mantenere aggiornati i dati sull’effettivo
nell’archivio del Club e in quelli del Distretto e
del Rotary International
• registrare le presenze alle riunioni del Club e
inviarne un rapporto mensile al Governatore
• Mandare ai soci avvisi e promemoria relativi
alle riunioni del Club, del Consiglio direttivo e
delle Commissioni
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Consigli di programmazione: dopo il 1° Luglio
Il segretario deve:
• redigere e conservare i verbali delle riunioni
• inviare al Rotary International i rapporti
semestrali e gli altri eventualmente richiesti
• accertarsi che il tesoriere incassi le quote sociali
ed effettui i versamenti trimestrali al Distretto
e quelli semestrali al Rotary International
• consegnare le tessere ai soci
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Il sito distrettuale
www.rotary2070.org
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