S. I. P. E.
(la formazione degli assistenti)
Premere “INVIO” sulla tastiera per continuare
Premere “ESC” (pulsante in alto a sinistra) per uscire
ISTRUZIONI PER L'UTILIZZO DEL CD-ROM
========================================================================
Questa è una presentazione a diapositive, per sfogliare in avanti usare il tasto “INVIO”, per tornare
indietro usare il tasto “INDIETRO”
Premere “ESC” per uscire dalla presentazione in qualsiasi momento
S.I.P.E.
Le potenzialità della Rotary Foundation
e l’azione delle commissioni
distrettuali
S.I.P.E.
Il Rotaract
-----------------------------------programmi sviluppati principalmente per i giovani

Interact

Rotaract

RYLA

Scambio di giovani
S.I.P.E.
Interact
------------------------------------
Organizzazione del Rotary per i giovani frequentanti le classi
dell’istruzione secondaria (14 – 18 anni), finalizzata alla
formazione personale ed alla promozione della comprensione
internazionale e della
pace.
Il nome venne creato unendo le parole “internazionale” ed
“azione”.
S.I.P.E.
Rotaract
------------------------------------




Organizzazione del Rotary per i giovani compresi tra i 18 ed i 30
anni.
I Club Rotaract fanno riferimento ad un Rotary Club padrino.
I rotaractiani partecipano a progetti che assistono la comunità
locale e sviluppano temi sulla comprensione internazionale.
Le attività riguardano anche la formazione professionale e
l’addestramento ad una leadership responsabile
S.I.P.E.
-----------------------------------



Dimostrazione del rispetto e della considerazione che il Rotary
porge ai giovani.
Fornisce a giovani selezionati ed a potenziali leader, le basi di
un’effettiva esperienza formativa
Sviluppa la capacità di essere un “leader”
Riconosce pubblicamente i giovani che rendono servizio alla
propria comunità
S.I.P.E.
Scambio di giovani
------------------------------------
Ogni anno circa 7.000 studenti di età compresa tra i 15 ed i
19 anni, si recano all’estero nell’ambito del programma
rotariano per lo scambio tra giovani, sia per motivi
scolastici che per formazione personale.
L’esperienza personale e la visione globale acquisita con
questa unica esperienza, non sarebbe possibile senza il
coinvolgimento dei volontari delle famiglie ospitanti e della
dedizione di coloro che si impegnano nello scambio di
giovani.
S.I.P.E.
Crescita e sviluppo dell’effettivo
S.I.P.E.
Perdita dell’effettivo
-----------------------------------


Negli scorsi anni, il R.I. ha perso
effettivo
La crescita è dovuta soprattutto
all’istituzione di nuovi club
I club esistenti hanno registrato un calo
dell’effettivo
S.I.P.E.
Gli elementi chiave di un orientamento
efficace
-----------------------------------


Vantaggi per i soci
Compiti dei Soci
Opportunità di servizio
S.I.P.E.
Le 4 fasi della formazione dei nuovi Soci
Informazione
Invito
Orientamento
Formazione
S.I.P.E.
Le chiavi della conservazione
Conoscenza
Partecipazione
S.I.P.E.
Affiatamento ed assiduità
S.I.P.E.
Affiatamento
-----------------------------------

Promuovere la conoscenza reciproca e l’amicizia tra
i soci
Favorire la partecipazione di tutti i soci alle attività
organizzate dal club (istituzionali, sociali, ricreative)
S.I.P.E.
Assiduità
-----------------------------------


Stimolo alla partecipazione a tutte le riunioni
rotariane, locali e distrettuali, nazionali ed
internazionali
Informazione ai i soci sulle regole di assiduità
Cercare le cause che determinano una scarsa
assiduità
S.I.P.E.
Cosa motiva i Rotariani?
-----------------------------------


Relazioni strette con altri rotariani
Servizio alle comunità locali e mondiali
Scambio di informazioni sulle professioni
rappresentate nel club
S.I.P.E.
Importanza del riconoscimento
-----------------------------------
Fa sentire apprezzati e speciali

Incoraggia i rotariani a continuare a servire
e contribuire
S.I.P.E.
Riconoscimenti per i servizi resi
-----------------------------------Dal Rotary International e dalla Fondazione
Rotary


Attestato Presidenziale (riconoscimento al Club)
Servire al di sopra di ogni interesse personale
(riconoscimento singolo)
Riconoscimento per i contributi

Amico di Paul Harris (P.H.F.)
(non è un premio, ma un’espressione di gratitudine)
S.I.P.E.
Il ruolo dei Presidenti
S.I.P.E.
Il Distretto
Territorio geografico in cui sono associati i Rotary Club a fini amministrativi nei
confronti del Rotary International
Esiste solamente per aiutare i singoli Rotary Club
Le risorse distrettuali
Persone:
 Governatore
 Segretario
 Istruttore
 Tesoriere
 Assistenti del Governatore
 Presidenti - Membri delle commissioni distrettuali – Delegati
 Prefetti
Mezzi:
 Lettera mensile del Governatore e Bollettini Distrettuali
 Organigramma distrettuale
 Sito internet del Distretto
S.I.P.E.
Un Rotary Club efficiente…..
-----------------------------------

Conserva e/o accresce il proprio
effettivo di base
Attua progetti di successo, che fanno
fronte ai bisogni della comunità
S.I.P.E.
Un Rotary Club efficiente…..
-----------------------------------
Sostiene la Fondazione Rotary



Con la partecipazione ai programmi
Con contributi finanziari
Sviluppa Dirigenti capaci di servire oltre
l’ambito
del proprio Club
S.I.P.E.
Un Presidente efficiente…..
-----------------------------------


Dà inizio all’azione
Ispira gli altri
Segue l’avanzamento dei progetti
S.I.P.E.
Linee guida per una gestione vincente







Selezionate con cura la vostra squadra dirigente
Promuovete lavoro di gruppo e collaborazione
Condividete responsabilità e meriti
Appianate le divergenze, favorite l’unità
Costruite sulle esperienze del passato
Siate disponibili, promuovete la comunicazione
diretta
Date l’esempio, vivete secondo i valori del
Rotary
S.I.P.E.
Il Presidente
Altri Club
Dirigenti Distrettuali
Governatore
Ass. Governatore
Commissioni
Distrettuali
Dirigenti Club
Comunità
Consiglio Direttivo
Commissioni Club
S.I.P.E.
La gestione del Club
S.I.P.E.
I dirigenti di un Rotary Club sono:
Il Presidente
Il Presidente eletto
Il Vice-Presidente
Il Segretario
Il Tesoriere
Il Prefetto
I Consiglieri
S.I.P.E.
Compiti del Presidente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Presiede le riunioni del Club
Controlla che ogni riunione sia preparata e svolta con cura, in modo che abbia ad
iniziare e terminare all’ora stabilita.
Presiede le riunioni regolari del consiglio direttivo.
Nomina i presidenti delle commissioni del club e i membri qualificati per svolgere
determinati incarichi.
Si assicura che ogni commissione abbia scopi ben definiti e funzioni
costantemente.
Tiene regolari assemblee del club, la prima delle quali il più presto possibile dopo la
nomina delle commissioni.
Prende parte al congresso distrettuale.
Prende parte all’assemblea distrettuale e al S.I.P.E. come presidente entrante.
Coopera con il governatore alla soluzione dei vari problemi rotariani riguardanti il
club e il distretto, e evade prontamente la corrispondenza.
Sorveglia la preparazione del bilancio del club e il buon funzionamento della
contabilità del club, con verifica contabile annuale.
Controlla che i rapporti scritti siano presentati dai vari presidenti delle commissioni
al governatore in occasione della sua visita ufficiale al club.
S.I.P.E.
Compiti del Presidente:
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Fa buon uso delle informazioni e degli utili suggerimenti che gli possa fornire la
Segreteria.
Si assicura che le informazioni più importanti ricavate dal notiziario “Il mondo del
Rotary”, dalla lettera mensile del governatore, dagli altri bollettini e, in generale, da
tutte le pubblicazioni e i sussidi inviati dalla Segreteria e dal governatore siano
passate ai soci del club.
Si assicura che il club sia convenientemente rappresentato al congresso distrettuale
e al Congresso del R.I..
Effettua in gennaio una verifica semestrale delle attività di tutte le commissioni e
dei progetti per il resto dell’annata rotariana.
In giugno presenta al club un rapporto esauriente sulla situazione finanziaria del
club e verifica in quale misura il club abbia raggiunto le mete fissate per quell’anno.
Prima di terminare il suo mandato, si mette in contatto con il presidente entrante.
Organizza una riunione in comune fra il consiglio direttivo uscente e quello entrante
con il doppio scopo di assicurare una certa continuità nell’amministrazione del club.
Incarica il presidente eletto o il vice-presidente di seguire e coordinare i lavori delle
commissioni per le classifiche, per l’ammissione, per lo sviluppo dell’effettivo e per
l’informazione rotariana.
S.I.P.E.
Pianificazione delle riunioni
Organizzare e curare



le riunioni settimanali del club
le assemblee del club
la visita ufficiale del Governatore
Promuovere



il Seminario Distrettuale della R.F.
il Congresso Distrettuale
il Congresso Internazionale del R.I.
S.I.P.E.
Rapporti richiesti al Club
Al Rotary International (Zurigo)




Rapporti semestrali
Cambiamenti di effettivo
Informazioni per l’Official Directory
Versamento delle quote sociali
Al Distretto

Assiduità mensile
S.I.P.E.
Schema dell'ordine del giorno delle riunioni
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Apertura
Presentazione dei Rotariani ospiti
Corrispondenza ed annunci
Eventuali rapporti delle Commissioni
Ripresa di eventuali argomenti non esauriti
Nuovi argomenti
Presentazione del Relatore o della manifestazione in
programma
Chiusura.
S.I.P.E.
Gestione del Club
Lo Statuto-tipo
Il Regolamento
sono stati aggiornati e/o rivisti
secondo l’ultimo Consiglio di
Legislazione del 2001?…
S.I.P.E.
A quali risorse attingere?

Statuto-tipo e Regolamento

Manuale di procedura

Manuale del Presidente

Manuale del Segretario

Manuale delle Commissioni di Club
S.I.P.E.
Indirizzi
Ufficio Centrale
Rotary International
One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue,
Evanston, Illinois USA 60201
Tel. 001-708-866-3000
Tel. 00-708-328-8554
Fax 001-708-328-8281
Sito web: http://www.rotary.org/
Segreteria Europa – Africa
Rotary International
Witikonerstrasse, 15
CH – 8032 ZURICH – SVIZZERA
Tel. 0041-1-3877127
Tel. 0041-1-3877128
Fax 0041-1-4225041
E-mail: [email protected]
S.I.P.E.
Indirizzi
Istituto Culturale Rotariano
Piazzale Brescia, 6
20149 MILANO
Tel. 02-4818683-4818494
Fax 02-4819130
E-mail [email protected]
Sito WEB: http://www.rotary.it
Segreteria Distrettuale 2110
Palazzo Biscari
Piazza Duca di Genova, 22
95131 CATANIA
Tel. 095-7151604
Fax 095-2501210
E-mail: [email protected]
Sito WEB: http://www.rotary2110.com
S.I.P.E.
Utilizzo dei Fondi della Rotary
Foundation
S.I.P.E.
La missione della Fondazione
Rotary
------------------------------------


Realizzare lo scopo e la missione
del Rotary
Raggiungere la comprensione
mondiale e la pace
S.I.P.E.
Strumenti per raggiungere questo
obiettivo
-----------------------------------Locali, nazionali ed internazionali



Programmi culturali
Programmi educativi
Programmi umanitari
S.I.P.E.
Cosa fa la Fondazione Rotary
----------------------------------Cura programmi per:



L’infanzia
Eliminare la poliomelite
La fame nel mondo
Offre opportunità educative
Promuove la comprensione e la pace
S.I.P.E.
Aree d’intervento della Fondazione
Rotary
-----------------------------------Programmi educativi
Programmi umanitari
S.I.P.E.
Programmi Educativi
-----------------------------------



Borse degli Ambasciatori
Sovvenzioni per i docenti universitari
Scambi di Gruppi di Studio
Centri rotariani di studi internazionali
S.I.P.E.
Programmi Umanitari








PolioPlus
Sovvenzioni per la ricerca
Sovvenzioni per i Volontari del Rotary
Sovvenzioni 3-H (salute, fame, umanità)
Sovvenzioni di appoggio
Sovvenzioni paritarie
Sovvenzioni per nuove opportunità
Programmi del Rotary per la pace
S.I.P.E.
Criteri di base per i programmi umanitari
-----------------------------------
Internazionalità / partenariato

Partecipazione rotariana significativa

Gestione finanziaria
S.I.P.E.
I Risultati della PolioPlus
-----------------------------------



PolioPlus – avviata dal Rotary – è la più estesa
iniziativa sanitaria privata e pubblica della storia
Il Rotary ha guidato la collaborazione con le
organizzazioni partner, come l’OMS e l’UNICEF
247 milioni di $US versati da oltre 1 milione di
rotariani
Diminuzione dei casi del 90% dal 1985 (anno
d’inizio)
S.I.P.E.
Fonti di finanziamento della
Fondazione Rotary
I Distretti
I Club
I Rotariani
S.I.P.E.
Strategie di comunicazione
S.I.P.E.
PIANO DIRETTIVO DEL DISTRETTO



Il Piano Direttivo del Distretto mira a rimediare ai problemi
dell’aumento degli incarichi del Governatore, divenuti
estremamente faticosi.
Un comitato del Consiglio Centrale ha cominciato a studiare la
questione nel 1987 e dopo alcuni esperimenti favorevoli nel
febbraio del 1996 ha creato il Piano Direttivo del Distretto,
raccomandando a tutti i Distretti di adottarlo.
Nel Piano Direttivo distrettuale si raccomanda di nominare gli
Assistenti del governatore e di affidare ad ognuno di loro la
responsabilità di curare da tre a cinque Club.
Il successo del Piano Direttivo del Distretto dipende
dall’efficacia degli Assistenti del Governatore.
S.I.P.E.
Attribuzioni e compiti degli Assistenti del Governatore
Assistere
il Governatore nei suoi incarichi e nelle sue responsabilità.
Fare
da tramite tra i Club e il Governatore.
Collaborare
con gli altri Assistenti del Governatore, con i membri delle Commissioni e con gli altri
dirigenti del Distretto.
Promuovere
le attività ed i programmi del Rotary e della Fondazione
L’Assistente del Governatore deve corrispondere alla descrizione fatta
del suo ruolo nel Piano Direttivo del Distretto. E’in rapporto diretto
con tutti i Rotariani dell’area territoriale assegnatagli e con tutti i dirigenti
del Distretto.
S.I.P.E.
Incarichi specifici
Amministrazione dei Club
Incontrare
I futuri Presidenti dei Club dell’area assegnata prima dell’inizio dell’anno rotariano per
discutere degli obiettivi dei Club e aiutarli a preparare un efficace piano di attività
Riferire
Inoltrare un promemoria al Governatore alla fine di ognuna di queste visite.
Assistere
Seguire la preparazione del calendario delle visite ufficiali del Governatore così come dallo
stesso predisposto e presentato ai Presidenti dei Club in riunione del S.I.P.E.
Controllare

I budget dei Club, curando particolarmente il rispetto delle date fissate per i versamenti al
Distretto , al Rotary International e alla Rotary Foundation;

il buon andamento delle attività.
Informare
regolarmente il Governatore dei risultati dei Club dei quali ha la responsabilità, per quanto
riguarda l’assiduità alle riunioni di Club e di Distretto, la crescita dell’effettivo dei Club e la
situazione finanziaria.
S.I.P.E.
Assistere
il Governatore all’atto della creazione di nuovi Club o nel portare aiuto a Club
esistenti; nel controllare l’espansione e nel formulare raccomandazioni
appropriate ai rappresentanti speciali o ai Club padrini.
Assicurare
l’adozione e la conformità ai regolamenti del Manuale di procedura
relativamente a: nome, territorio, programma, quote, e alla loro applicazione.
Partecipare
agli incontri dei dirigenti del Distretto.
Esortare
i Club a seguire le raccomandazioni e i consigli del Governatore.
Formazione/Educazione
Assistere e partecipare
alla formazione degli Assistenti del Governatore del Distretto e alle altre
formazioni proposte ai dirigenti del Distretto.
Aiutare
il Governatore eletto e l’Istruttore distrettuale per l’organizzazione del S.I.P.E. e
dell’Assemblea del Distretto.
S.I.P.E.
Comunicazione
Recarsi
Almeno una volta ogni tre mesi nell’anno rotariano in ogni Club del loro settore
Convocare
riunioni possibilmente mensili o almeno trimestrali con i Presidenti e i Segretari
dei Club per discutere degli affari correnti del Club e delle risorse disponibili così
come degli scopi dei programmi e degli obiettivi del Distretto e del R.I.
Mantenere
relazioni cordiali tra i Club e il Distretto e tra i Club e il Rotary International.
Informare
il Governatore e gli altri dirigenti del Distetto per definire in maniera ufficiale o
informale risultati ed eventuali problemi dei Club.
Cercare
Rotariani e/o Club che si siano distinti e che meritano un riconoscimento da
parte del Governatore.
S.I.P.E.
La visita del Governatore
Ogni Club riceverà una pre–visita da parte degli Assistenti del Governatore per l’espletamento
degli adempimenti amministrativi e per l’acquisizione del progetto delle attività che ciascun
Club intende svolgere nel corso dell’anno, con l’indicazione prioritaria o preferenziale di
uno o più progetti.
La visita dell’Assistente del Governatore, che dovrà avere luogo almeno dieci giorni prima della
visita ufficiale, si concluderà con una breve relazione da parte delle Commissioni che
l’Assistente sottoporrà all’attenzione del Governatore.
La visita ufficiale del Governatore, si svolgerà nella data indicata nell’apposito calendario
secondo il seguente schema:
Ore 17,00 Incontro con il Presidente e il Segretario del Club
Ore 17,15 Incontro con il Consiglio Direttivo e i Presidenti delle Commissioni
Ore 18,00 Incontro con i dirigenti del Rotaract e dell’Interact (se presenti)
Ore 20,30 Relazione ufficiale del Governatore
Ore 21,00 Pranzo del Governatore