Presidente di Club
Ruolo, compiti e responsabilità,
attività, pianificazione, leadership
Il ruolo del Presidente di club
Il Presidente è il “direttore generale” del club.
Il potere del Presidente nel club non è assoluto;
la posizione di autorità proviene:
• dal Club nella sua interezza
• dallo statuto e dal regolamento di club
• dallo statuto e dal regolamento internazionale
dei Lions Club
• e dal consiglio direttivo
Il ruolo del Presidente di club
Il Presidente è un
membro attivo del “comitato consulente” del DG
– In qualità di membro attivo, il Presidente è tenuto a:
 partecipare alle riunioni previste (di zona o di
circoscrizione)
 presentare un breve rapporto sulle attività e
sul numero di soci del club
• Il segretario del Club può contribuire a redigere
tale rapporto.
Riunioni
In qualità di “direttore generale” del
Club, il Presidente svolge un ruolo
fondamentale nelle riunioni.
Compiti del Presidente
(riunioni)
Il Presidente di un Club indìce e conduce le
riunioni ordinarie e speciali
di Club e del Consiglio Direttivo
– Il Segretario del Club può aiutarlo inviando ai
Soci le informazioni relative alla riunione: dataora-luogo-ordine del giorno ed a comporre e
distribuire il verbale di sintesi
– Per garantire la maggiore affluenza è necessario
che la convocazione e le informazioni siano
inviate con il dovuto anticipo
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Il Presidente di Club deve inoltre:
• preparare “l'ordine del giorno”
che non deve comprendere un numero
eccessivo di punti in discussione
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Per preparare il corretto “ordine del
giorno” il Presidente deve:
– interagire con gli officer e i presidenti di comitato
per raccogliere gli argomenti da discutere
– avere la collaborazione del Segretario per
redigere un ordine del giorno che soddisfi le
specifiche esigenze del Club
– assicurarsi che l'ordine del giorno sia corretto,
sostenibile e che comprenda tutti gli elementi e i
punti di discussione utili e necessari
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Il programma tipico di una riunione
operativa di Club comprende:
- l'apertura ufficiale della riunione da parte del
Presidente
- lettura/approvazione del verbale della riunione
precedente
- il rapporto del tesoriere
- eventuali questioni pregresse o non
concluse
- nuove iniziative
- conclusione da parte del presidente
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Il programma tipico di una riunione
conviviale di Club comprende:
– l'apertura ufficiale della riunione da parte del
Presidente
– la presentazione di eventuali ospiti
– il programma previsto (ospite relatore, spettacolo,
ecc.)
– lettura/approvazione del verbale della riunione
precedente
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Il programma tipico di una riunione
conviviale di Club comprende:
– Sarebbe buona cosa che il Presidente, a
conoscenza delle informazioni relative ai
Soci, facesse riferimenti a ricorrenze o
eventi particolari che li riguardano o
riguardano il Club, in modo da “celebrare e
festeggiare insieme” l’evento o la ricorrenza
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Durante le riunioni il Presidente ha il
compito di condurre la riunione in
modo ordinato al fine di renderla
efficace con la partecipazione di
tutti i presenti
seguendo l'ordine del giorno.
Ruolo del presidente
(riunioni Operative)
Un ordine del giorno ben composto e il suo
corretto seguito consentiranno di:
– ottenere il rispetto dei tempi di lavoro
previsti
– assicurare riunioni efficienti e produttive
– fornire la base di decisioni esecutive utili
– Queste decisioni sono necessarie per
assicurare l'efficacia delle riunioni e...la vera
partecipazione dei Soci
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Gestire le interazioni e le
dinamiche di gruppo
– Saper ascoltare
– Saper comprendere
– Saper individuare le cose e gli aspetti
veramente importanti
– Saper comunicare in modo semplice e chiaro
Ruolo del Presidente
(riunioni)
Gestire le interazioni e le
dinamiche di gruppo
– Saper comunicare in modo motivante
– Saper mostrare equilibrio ed equità
– Saper riconoscere i meriti
– Saper stimolare e coinvolgere i Soci
– Saper ammettere eventuali personali errori
Ruolo del presidente
(riunioni)
Gestire le interazioni e le
dinamiche di gruppo
– Saper gestire i conflitti
– Saper gestire eventuali biasimi
– Saper STIMOLARE e MOTIVARE
Comitati
Ogni club può avere più comitati a cui
partecipano i Soci del Club.
Il Presidente deve dedicare la dovuta
attenzione a questi comitati affinchè
abbiano il giusto significato e la
attesa efficacia
Comitati
Il Presidente ha l'obbligo di nominare i
comitati permanenti e speciali del club
Comitati
Esistono due tipi di comitati che vengono
nominati dal Presidente di club.
– Comitati permanenti ovvero comitati/incarichi
continuativi all'interno del Club.
– Comitati speciali ovvero comitati nominati per un
periodo di tempo limitato allo scopo di svolgere
una funzione speciale.
Comitati
Il presidente di ciascun comitato sarà
coordinatore e il leader dei membri del
comitato.
Quando viene scelta una persona per ricoprire
l'incarico di presidente di comitato sarà utile
cercare di far corrispondere
le capacità e le conoscenze della
persona alle mansioni nel comitato
Comitati
Il Presidente del Club deve comunicare
regolarmente con i presidenti di comitato
– Comprensione e riconoscimento possono
venire da una comunicazione efficace
– Attenzione e comunicazioni regolari aiutano i
comitati a funzionare efficacemente e a far
rimanere i Membri concentrati sui loro
compiti.
Elezioni degli Officer
Il Presidente del Club svolge un ruolo
fondamentale anche nelle elezioni
degli Officer di Club.
Compiti del presidente
(elezioni degli officer)
• Deve assicurarsi che le elezioni degli
Officer si svolgano nel rispetto dello
statuto e del regolamento
• Il Presidente deve sovrintendere alle
elezioni degli Officer e di garantire che il
processo sia aperto e si svolga entro i
termini previsti. ( ne è responsabile )
Compiti del presidente
(elezioni degli officer)
• Il Comitato addetto alle nomine presenta ai
Soci del Club i nomi dei candidati alle varie
cariche nel Club alla sessione dedicata alle
nomine
• Il Presidente nomina i Membri che faranno
parte del comitato addetto alle nomine.
• Il comitato addetto alle nomine è un comitato
permanente.
Ruolo del presidente
(gli officer di club)
• Il Presidente, il vice Presidente, il
segretario e il tesoriere collaborano
affinché il Club funzioni in modo efficiente
e produttivo.
• Il tesoriere ed il segretario devono
collaborare con il Presidente su
responsabilità specifiche.
Ruolo del presidente
(gli officer di club)
• Lavorando con il segretario e il tesoriere
del club:
– discutere dei metodi di contabilità e di
conservazione della documentazione
• Sia il segretario che il tesoriere svolgono ruoli
importanti nella tenuta della contabilità e
conservazione dei documenti.
• La comprensione di tali metodi aiuterà gli officer
del club a lavorare in modo più omogeneo.
Ruolo del presidente
(gli officer di club)
Teoricamente due conti bancari sono ideali per
tenere separati i fondi destinati
all'amministrazione da quelli destinati alle attività
– Il conto amministrativo è destinato alle quote di club,
alle sanzioni pecuniarie e ad altri fondi interni
– Il conto attività è destinato ai fondi raccolti dal
pubblico e non può essere utilizzato a scopi
amministrativi.
Ruolo del presidente
(gli officer di club)
Aiuta il tesoriere a preparare i bilanci
– prevedendo le spese e le entrate
– stabilendo le priorità delle spese
– controllando le spese durante tutto l'anno
Comunicazione
Affinche un Presidente di Club abbia
successo, la comunicazione gioca un
ruolo molto importante
Ruolo del Presidente
(comunicazione)
• Un Club efficiente deve essere al corrente
delle notizie e delle informazioni relative alle
attività del Club stesso
• Un Club privo di comunicazione efficace avrà
con maggiore probabilità Soci insoddisfatti e
che non si sentono collegati al Club.
Ruolo del Presidente
(comunicazione)
– informare i Soci su notizie, problemi, ecc...
• I Soci informati sono più soddisfatti perchè sono coinvolti e
consapevoli della realta del Club e collegati al mondo Lions.
Ciò aumenta la soddisfazione e conseguentemente, la
conservazione dei Soci nel Club.
– Rispondere rapidamente, in modo esauriente,
diretto e sintetico, a lettere, e-mail, messaggi
Leadership
I Soci dei Club guardano al Presidente per
trovare leadership.
Si attendono di essere condotti con l’esempio,
l’entusiasmo e la capacità di coinvolgere su
progetti di cui essere orgogliosi.
Attendono, spesso in silenzio, di poter
condividere un successo e quando
ripetutamente ciò non accade, silenziosamente
qualcuno se ne va
Leadership
Occorre:
capacità di ascolto - empatia – attitudine
positiva - capacità direttive – capacità di
motivare – saper aiutare – disponibilità – saper
essere d’esempio senza sostituirsi a loro –
attitudine al problem-solving
Risorse
Il Presidente di un Club non è solo, nel
proprio incarico.
Vi sono a disposizione molte risorse
che aiutano il Presidente del Club;
teoricamente tutti i Soci del Club.
sia prima dell'inizio del suo mandato
che nel corso dell'anno di servizio.
Risorse
(per il Presidente di Club)
• Gli Officer sono una risorsa strategica
– I Presidenti di Zona possono aiutare a risolvere
questioni e problemi che sorgono nel corso
dell'anno
– I past-officer di Club possono offrire consigli
sulla base della loro esperienza
– Le visite del DGTeam offrono opportunità di
apprendimento
– Il Distretto
– Il team GLT / GMT è una risorsa disponibile
Pianificazione
Un anno efficace inizia pianificando in
anticipo e in modo sapiente.
Bisogna saper guardare avanti.
Ricordarsi che NON è utile pianificare
dall’inizio tutte le serate dell’anno.
In questo modo si rischia di perdere
opportunità che possono
nascere più avanti
Ruolo del Presidente
(pianificazione)
Prima che inizi il suo mandato il
Presidente del Club dovrebbe:
– comprendere la motivazione e le esigenze dei
Soci del suo Club
– studiare come svolgere riunioni efficienti e
ben pianificate
– prevedere di partecipare ad eventi
multidistrettuali o distrettuali, a congressi e
convention ecc...
– Ipotizzare la condivisione di obiettivi e/o
iniziative insieme ad altri Club
Ruolo del presidente
(pianificazione)
– Scegliere i presidenti di comitato
– Incontrarsi con il segretario e il tesoriere di Club
per prepararsi al nuovo anno
– Esaminare il Centro Didattico Lions (sito internet)
– Conoscere le risorse disponibili per avere
successo come Presidente di Club
Ruolo del presidente
(pianificazione)
– Nel dubbio...ricordarsi che chiedere
può mettere, a volte, in imbarazzo per
un attimo ma sicuramente può aiutare
a far bene per il tempo a venire
(o almeno a ridurre gli errori)
Terminare l'anno
Salvo diversa pianificazione, è importante
per la fine della annualità, portare a termine i
progetti iniziati.
E’ importante preparare gli officer entranti.
Ruolo del Presidente
(Fine dell'anno)
• Celebrare il termine di un anno di impegni
e di successi, con il riconoscimento
dovuto ai Soci attivi ed al Club tutto.
– Opportunità di riconoscimento:
• Riconoscimento Amici di Melvin Jones (soci di club
reg.)
• Emblema per socio sostenitore
• L'Arte del riconoscimento
• Premio soci
• Libera creatività
Ruolo del presidente
(Fine dell'anno)
• Transizione alla prossima squadra di
leadership
– Organizzazione della documentazione (esaminarla
con il consiglio)
– Incontri e trasferimento di incarichi (incontrarsi con la
nuova squadra/ i nuovi officer)
– Discussione dei progetti ancora in corso
(cooperazione)
• Assicurare la necessaria
comunicazione per i progetti in corso
Grazie per la vostra
attenzione
il Team GLT / GMT