INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un percorso a ritroso: le facce nascoste dell’Information Architecture CNR Roma, 24 Febbraio 2006 Laura Caprio e Beatrice Ghiglione www.informationarchitecture.it www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Agenda 1. Perché parliamo di Information Architecture? 2. Cos’è l’Information Architecture? 3. Tre modi diversi di considerare l’Information Architecture: La metodologia dell’IA: fasi, attività e deliverable La grammatica dell’IA: i componenti, le tecniche, gli strumenti La pratica dell’IA: le facce nascoste dell’IA nei siti e nei servizi web based www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Perché parliamo di Information Architecture? Oltre l’Information Overload: la Features Overload Già nel 2000 uno studio promosso dall’Università di Berkeley, in California, calcolava da 1 a 2 esabyte (1018 bytes), le informazioni prodotte in un anno Dal 2000 abbiamo assistito ad una crescita esponenziale dei siti web, che ha determinato anche un’evoluzione delle funzionalità offerte: aumento esponenziale di features proposte e maggiore complessità Le features rispondono ad una sempre maggiore richiesta di interattività e di customizzazione da parte degli utenti, e vengono percepite dalle aziende come un vantaggio competitivo Sono talvolta concepite come merce di scambio per i dati personali: newsletter, wishlist, archivio di notizie. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Features Overload > conseguenze Complessità Maggiore sensazione di difficoltà nella fruizione di un sito o di un servizio, oltre ad un aumento del carico di apprendimento Insoddisfazione Funzionalità talvolta poco chiare e di difficile utilizzo Offerta di servizi interattivi non centrata sulle esigenze degli utenti Costi Ai costi di creazione e manutenzione di features per le aziende, si somma il tempo speso dagli utenti per l’apprendimento Servizi mal progettati possono produrre perdite economiche o danni, diretti o indiretti www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Le illusioni Attenzione a investire tutto in tecnologia «Non lasciate che i manager si lascino affascinare dalle vuote promesse dei venditori di software e tecnologie, che promettono di risolvere quasi magicamente i vostri problemi.» La tecnologia non è la soluzione ma lo strumento «Le aziende americane hanno speso moltissimo in tecnologia nella seconda metà degli anni novanta e la nostra intera economia sta ora soffrendo della conseguente “indigestione” di tecnologia.» Importanza della progettazione «Argomentate in modo persuasivo l’importanza di pianificare e progettare prima di selezionare un particolare motore di ricerca o sistema di content management.» intervista a Lou Rosenfeld e Peter Morville - Internet News, novembre 2002 www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Le soluzioni parziali Standard versus progettazione Per progettare un sito o un’applicazione web, esistono numerosi standard da seguire, che ci suggeriscono linee guida a cui attenerci: linee guida di usabilità (facilità d’uso, efficienza ed efficacia) linee guida di accessibilità (accesso per i disabili) styleguide Ma sono sufficienti le linee guida? www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Le soluzioni parziali Standard versus progettazione Gli standard di interfaccia e le regole di buona progettazione tuttavia non sono sufficienti a garantire l'usabilità. I problemi più gravi riscontrati dagli utenti derivano dal fatto che il dialogo non è progettato tenendo conto delle reali esigenze degli utenti durante lo svolgimento dei compiti. Le raccomandazioni principali da ribadire vertono sul processo di produzione: conoscere bene gli utenti finali e le loro esigenze verificare con loro le soluzioni adottate www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La soluzione Progettare siti dove sia facile cercare informazioni «Quando si progetta la user experience abbiamo bisogno di considerare aspetti di branding, merchandising, intrattenimento e usabilità. Tuttavia nel caso di siti molto complessi e delle intranet la findability è spesso il problema centrale: ci sono così tanti contenuti che gli utenti non sono in grado di trovare ciò di cui hanno bisogno. Tutto questo ci ricorda un po’ “The Rhyme of the Ancient Mariner” di Coleridge: “Acqua, acqua, acqua dappertutto, ovunque acqua ma non una goccia da bere”.» da un’intervista a Lou Rosenfeld e Peter Morville Internet News, novembre 2002 www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La soluzione Progettare siti in maniera consapevole «Tutto ciò di cui l’utente può fare esperienza dovrebbe essere il risultato di una scelta consapevole. Realisticamente, si deve spesso arrivare ad un compromesso a causa dei tempi e dei costi richiesti per realizzare la soluzione migliore. Ma la progettazione user-centered assicura che questi compromessi non avvengano per caso. La ragione più importante per cui la progettazione centrata sull’utente dovrebbe essere importante, è che è importante per l’utente. » Jesse James Garret The elements of user experience www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Da dove si parte nella progettazione? Gli assi Contesto Utenti Audience, azioni, bisogni, modalità di ricerca, esperienza Obiettivi di business, politiche aziendali, cultura aziendale, tecnologia, risorse Contenuti Tipologia, volume, struttura esistente www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Agenda 1. Perché parliamo di Information Architecture? 2. Cos’è l’Information Architecture? 3. Tre modi diversi di considerare l’Information Architecture: La metodologia dell’IA: fasi, attività e deliverable La grammatica dell’IA: i componenti, le tecniche, gli strumenti La pratica dell’IA: le facce nascoste dell’IA nei siti e nei servizi web based www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione Information Architecture Information Architecture Contesto Utenti Audience, azioni, bisogni, modalità di ricerca, esperienza Obiettivi di business, politiche aziendali, cultura aziendale, tecnologia, risorse Contenuti Tipologia, volume, struttura esistente www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Information Architecture - attività Dalle varie definizioni proposte, dalla nascita della disciplina ad oggi, emergono chiaramente gli ambiti di cui si occupa l’IA classificare, organizzare, strutturare le informazioni renderle chiare e accessibili agli utenti definire percorsi intuitivi per accederle da parte degli utenti progettare i task e facilitarne l’esecuzione www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Agenda 1. Perché parliamo di Information Architecture? 2. Cos’è l’Information Architecture? 3. Tre modi diversi di considerare l’Information Architecture: La metodologia dell’IA: fasi, attività e deliverable La grammatica dell’IA: i componenti, le tecniche, gli strumenti La pratica dell’IA: le facce nascoste dell’IA nei siti e nei servizi web based www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un approccio metodologico all’Information Architecture Discovery Obiettivi Target Contesto Analysis Personaggi Scenari d’uso Analisi dei task Inventario contenuti Architecture Categorizzazione Mappa Labeling Flussi Navigazione Wireframe Develop Verifiche corretta realizzazione Consegna documentazione www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un approccio metodologico > Discovery Finalità: Ottenere una visione chiara e profonda di tutto ciò che ruota attorno al progetto. Tutto ciò è essenziale per iniziare a delineare una strategia di alto livello in modo da mettere i primi punti fermi al progetto Obiettivi del progetto e gli obiettivi di business del cliente: esplicitazione della mission del sito e degli obiettivi dell'azienda a breve, medio e lungo termine, attraverso interviste al management Target a cui intende riferirsi: comprensione profonda delle caratteristiche degli utenti target: chi sono, che aspettative hanno, cosa cercano sul sito… Contesto di business in cui il progetto sarà inserito: analisi del mercato di riferimento e individuazione e valutazione dei potenziali concorrenti, identificando punti di forza e debolezza www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un approccio metodologico all’Information Architecture Discovery Obiettivi Target Contesto Analysis Personaggi Scenari d’uso Analisi dei task Inventario contenuti Architecture Categorizzazione Mappa Labeling Flussi Navigazione Wireframe Develop Verifiche corretta realizzazione Consegna documentazione www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un approccio metodologico > Analysis Finalità: Approfondire quanto stabilito ad alto livello durante la fase di Discovery: capire quali sono le caratteristiche, le aspettative e i bisogni del target di riferimento; capire parallelamente, quali azioni o task devono essere supportati dal sito e individuare la direzione da seguire nella fase successiva di Architecture Definizione dei personaggi: sintesi e rielaborazione dei profili utenti al fine di farli diventare strumenti di progettazione Scenari d’uso: individuazione dei requisiti e delle necessità degli utenti reali per dettagliare il tipo di interazione che il sistema deve supportare Analisi dei task: comprensione di come gli obiettivi degli utenti si traducono in azioni svolte, esplorarando i task nel loro complesso e le relazioni tra essi Inventario contenuti: ottenere una visione globale ed omogenea dei contenuti e informazioni prodotti dall’azienda www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un approccio metodologico all’Information Architecture Discovery Obiettivi Target Contesto Analysis Personaggi Scenari d’uso Analisi dei task Inventario contenuti Architecture Categorizzazione Mappa Labeling Flussi Navigazione Wireframe Develop Verifiche corretta realizzazione Consegna documentazione www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un approccio metodologico > Architecture Finalità: È la più importante e impegnativa di tutto il processo: partendo dai risultati delle fasi precedenti si passa alla progettazione vera e propria, decidendo la fisionomia del sito in tutti i suoi aspetti costitutivi e interattivi. Categorizzazione: suddivisione dei contenuti in aree e sezioni per permettere agli utenti un’immediata comprensione e individuazione degli argomenti di interesse Mappa del sito: presentazione ad alto livello della struttura del sito Labeling: rappresentazione efficace di ampi gruppi di informazioni Flussi informativi: definizione dei modelli di interazione utente-sito per svolgere i vari task Navigazione: progettazione dei sistemi di navigazione per dare agli utenti strumenti efficaci per muoversi Architettura delle pagine: visualizzazione dei componenti della pagina e della loro gerarchia, per separare gli aspetti funzionali dal look&feel www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Un approccio metodologico all’Information Architecture Discovery Obiettivi Target Contesto Analysis Personaggi Scenari d’uso Analisi dei task Inventario contenuti Architecture Categorizzazione Mappa Labeling Flussi Navigazione Wireframe Develop Verifiche corretta realizzazione Consegna documentazione www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Agenda 1. Perché parliamo di Information Architecture? 2. Cos’è l’Information Architecture? 3. Tre modi diversi di considerare l’Information Architecture: La metodologia dell’IA: fasi, attività e deliverable La grammatica dell’IA: i componenti, le tecniche, gli strumenti La pratica dell’IA: le facce nascoste dell’IA nei siti e nei servizi web based www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La grammatica dell’Information Architecture I componenti Sistemi organizzativi: come raggruppiamo le informazioni? (es. per soggetto o per cronologia) Sistemi di labeling: come rappresentiamo le informazioni? (es. terminologia scientifica o parole d’uso comune) Sistemi di navigazione: come ci muoviamo attraverso le informazioni? (es. cliccando in una struttura gerarchica o scegliendo delle scorciatoie) Sistemi di ricerca: come cerchiamo le informazioni? (es. effettuando una ricerca o per mezzo di un indice) www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La grammatica dell’Information Architecture Tecniche e strumenti > Discovery Attività Metodi e tecniche Strumenti Analisi degli obiettivi Individuazione del Target Questionari Interviste Benchmark www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La grammatica dell’Information Architecture Tecniche e strumenti > Analysis Attività Metodi e tecniche Strumenti Mappatura dei contenuti Inventario dei contenuti Definizione dei potenziali utenti Personas Progettazione dell'interazione Scenari Task analysis Contextual Inquiry Vocabolario visuale Workflow Analysis Inventario dei Task Sequenza dei task Gerarchie di azioni Analisi dei flussi informativi www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La grammatica dell’Information Architecture Tecniche e strumenti > Architecture Attività Metodi e tecniche Categorizzazione Faceted Classification Card sorting Labeling Card sorting Strumenti Classified EzSort CardZort WebCat WebSort Mappa del sito Vocabolario visuale Flussi informativi Vocabolario visuale Navigazione Wireframe Software per diagrammi www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Agenda 1. Perché parliamo di Information Architecture? 2. Cos’è l’Information Architecture? 3. Tre modi diversi di considerare l’Information Architecture: La metodologia dell’IA: fasi, attività e deliverable La grammatica dell’IA: i componenti, le tecniche, gli strumenti La pratica dell’IA: le facce nascoste dell’IA nei siti e nei servizi web based www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La pratica dell’IA: le diverse “facce” dell’Information Architecture Un sito web può essere visto come un solido situato all’interno di uno spazio tridimensionale, definito cioè dai tre assi dell’IA Contesto Quali sono le facce del sito? Contenuti Utenti www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Information Architect come artigiani della conoscenza Adottare un punto di vista “rovesciato”, che parte dall’utente, dai suoi obiettivi e dalla sua interazione con un sistema Fare emergere, dietro a semplici esperienze quotidiane, le tracce di un lavoro di progettazione artigianale, sempre diverso ogni volta. In ogni scenario mettere in evidenza le facce dell’IA nascoste nel sito, frutto di diverse attività del progettista. Considerare la metodologia come percorso adattivo: non tutte le attività e tecniche individuate devono essere rigidamente calate sul progetto, ma solo quelle strettamente connesse e concorrenti alle definzione delle “facce” del sito o del servizio web su cui ci si vuole focalizzare. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Scenario d’uso: la Intranet aziendale Da intranet a enterprise portal Integrazione e comuncazione fra vari sistemi: sistemi di rendicontazione, fatturazione e gestione del personale, sistemi di gestione del tempo, strumenti di e-learning etc. Nuovo modello informativo basato sui processi. Obiettivi intranet aiutare i dipendenti di un'azienda a collaborare allo svolgimento di quei processi aziendali, quali ad esempio lo sviluppo di prodotti o la gestione degli ordini, che creano valore per l'azienda e per i suoi dipendenti www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Le facce dell’IA: contenuti Contenuti Attività correlate Strutturare e organizzare i contenuti Creare una tassonomia Progettare la modalità di visualizzazione dei contenuti Inventario Categorizzazione Labeling Facce strettamente correlate: Findability, Wayfinding www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: categorizzazione www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: categorizzazione Forme! Colori! www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: categorizzazione Finalità Suddividere i contenuti da proporre sul sito in aree e sezioni. La categorizzazione incide sulla “findability”, la capacità degli utenti di reperire le informazioni in maniera semplice e intuitiva Attività Partendo dai contenuti del sito da rivedere o dai contenuti elencati nell’inventario, applicare schemi organizzativi ai contenuti. I principi di raggruppamento definiscono le caratteristiche comuni dei contenuti e influiscono sul loro raggruppamento logico. Deliverable Documento che esplicita i modelli di classificazione ed elenca i contenuti così classificati www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: categorizzazione La categorizzazione dei contenuti: il card sorting La tecnica del “card sorting” è un modo efficace di coinvolgere i potenziali utenti di un sito nella progettazione, in particolare per la definzione dell’architettura informativa e del sistema di labeling, e si applica in una fase di progetto in cui siano già stati individuati gli elementi/contenuti. Questa tecnica permette di analizzare il modo in cui gli utenti raggruppano degli ”item” o elementi, per poter procedere con una strutturazione dei contenuti che sia intuitiva ed accessibile per gli utenti stessi. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Tool per il Card Sorting www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Le facce dell’IA: i task Task Attività correlate semplificare l’esecuzione dei task da parte dell’utente capire come gli utenti interpretano il funzionamento del sistema (modello mentale) evitare di inventare modelli di interazione nuovi o complessi rendere soddisfacente l’esperienza dell’utente anche durante la realizzazione del task e non solo al termine Personaggi Scenari d’uso Task analysis Task Design Flussi Navigazione www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: personaggi Finalità Sintetizzare bisogni, obiettivi e modello di comportamento di un gruppo più ampio di utenti, e nello stesso tempo di renderli in maniera vivida, facilmente condivisibile e semplice da utilizzare. Attività Tra tutti gli elementi emersi selezionare le caratteristiche principali su cui volete concentrarvi, ricombinarle insieme per costruire i tratti di pochi utenti fittizi che vi guideranno nella progettazione. Un personaggio fittizio è costruito espressamente per sintetizzare e dare evidenza ai bisogni di utenti realmente esistenti. Deliverable Descrizione narrativa o visuale delle caratteristiche più importanti di personalità fittizie (fiction) che rappresentano un particolare gruppo di utenti www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione Gabriella UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Profilo personale Gabriella insegna ormai da venti anni lettere in un istituto superiore di Parma. Ha sempre cercato di rendere attuale e più interessante possibile l’insegnamento della sua materia, cercando iniziative culturali locali che si potessero collegare con il suo programma d’insegnamento. Ha una buona rete di contatti con i musei della zona ed alcuni ento che organizzano iniziative culturali. Da un anno è anche vicepreside dell’istituto e gran parte del suo tempo libero lo utilizza per cercare iniziative da proporre agli altri inseganti o ai suoi studenti. “Vorrei stimolare i miei ragazzi e fare apprezzare la città in cui vivono” Informazioni personali Età: 48 anni Stato civile: sposata con un figlio, Massimo, di 21 anni Occupazione: insegnante e vicepreside di una scuola superiore Abitazione: Parma Utilizzo di internet: 4 ore alla settimana, si connette dal pc dell’aula professori o da casa, quando non navigano il figlio o il marito Obiettivi Aumentando gli impegni, Gabriella ha sempre meno tempo per informarsi sulle iniziative della provincia o della regione, e soprattutto ora che è vicepreside vorrebbe proporre iniziative anche per discipline o materie d’insegnamento per cui però non ha una rete di contatti su cui contare per essere sempre aggiornata. Quello di cui ha bisogno è uno strumento da poter consultare spesso, che le proponga iniziative interessanti, che sia facile e veloce da consultare anche per chi ha poco tempo a disposizione. Le piacerebbe trovare uno strumento che automaticamente facesse una prima selezione delle iniziative, in modo da semplificarle la ricerca. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: analisi dei task Finalità Analisi ad alto livello degli obiettivi - e quindi i task – che l’utente può raggiungere sul sito. L’obiettivo è quello di esplorare i task nel loro complesso e le relazioni tra essi, e non di definire tutti i dettagli di ogni task e la concatenazione tra questi Attività Analisi sequenziale del modo in cui l’utente realizza il compito desiderato, interagendo con un’area specifica del sito o applicazione web. Questo permette di analizzare attentamente ogni step compiuto per svolgere l’azione Deliverable Documenti di analisi, lista di task e sottotask (es. diagramma del flusso di lavoro, lista dei task, sequenza dei task, gerarchie dei task, flussi decisionali, scenario) www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: analisi dei task Analisi del workflow (flusso di lavoro) Analisi delle attività (individuali) Lista o inventario dei task Sequenza dei task Gerarchia dei task Analisi del flusso decisionale Contextual Inquiry Le tipologie di task analysis non devono essere usate tutte, ma vanno scelte in base alle peculiarità del progetto. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Esempio di Analisi del Workflow www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Esempio di Analisi del flusso decisionale Flowchart per la consuntivazione dei dipendenti www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Le facce dell’IA: wayfinding Wayfinding Attività correlate Scegliere e seguire un percorso che porti ad una destinazione definita, in maniera efficiente Capire dove siamo e dove stiamo andando dalle tracce e dalle piste Avere il senso della direzione ma anche dello spazio in cui ci troviamo Task analysis Task Design Flussi Labeling Navigazione Architettura delle pagine www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: la navigazione Finalità: Progettare la struttura di un sito, considerando le esigenze dell'utente in ogni momento della navigazione. Tipologie di sistemi: navigazione generale, basati sulla gerarchia dei contenuti navigazione supplementare, esterni alla gerarchia delle pagine del sito (mappa, indici, guide) navigazione centrata sugli utenti (navigazione per profili utenti, navigazione personalizzata, navigazione customizzata) www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Esempio di architettura delle pagine www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Task design, navigazione e architettura delle pagine sono strettamente collegati: esempio di sistema centrato sui compiti. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Task design, navigazione e architettura delle pagine sono strettamente collegati: esempio di sistema centrato sugli oggetti www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Le facce dell’IA: findability Findability Attività correlate: reperire le informazioni in maniera semplice e intuitiva Categorizzazione Labeling Sistemi di ricerca Navigazione Architettura delle pagine Facce strettamente correlate: Contenuti, Wayfinding www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: i sistemi di ricerca Motore di ricerca Scegliere cosa far trovare, cioè quali contenuti indicizzare Determinare le zone di ricerca (es. news, risorse) Selezionare componenti di contenuti da indicizzare (autore, url, descrizione, data) Presentare i risultati Progettare l’interfaccia di ricerca Integrare il motore con altri strumenti www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: i sistemi di ricerca Vocabolario controllato Un vocabolario controllato è un sottoinsieme di termini del linguaggio naturale. Un esempio: la lista dei sinomini, ovvero una lista di termini equivalenti utilizzati per facilitare la ricerca di informazioni. Dato lo scopo, spesso non si tratta di sinonimi effettivi ma ad esempio di parole che vengono utilizzate dagli utenti del sito per consultarlo. Per costruire un lista di sinonimi si possono analizzare i termini inseriti dagli utenti nel log del motore di ricerca. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: i sistemi di ricerca Thesaurus È un tipo di schema di classificazione in cui si applicano delle regole gerarchiche tra i termini (es. Yahoo) Nel thesaurus vengono stabilite relazioni di sinonimia, di gerarchia, oltre che relazioni associative tra i concetti. Lo scopo del thesaurus su Web è aiutare gli utenti a trovare meglio ciò che cercano (es. Google). I thesauri possono essere utilizzati come strumenti aggiuntivi per la navigazione o la ricerca in un sito, permettendo agli utenti di raffinare continuativamente le ricerche svolte. www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA La Intranet aziendale: quale faccia privilegiare? La scelta delle facce non dipende dal progettista ma dal progetto e quindi anche dagli obiettivi strategici del management. Da essi deriva il modello di intranet da implementare e quindi le facce su cui vale la pena focalizzare l’attenzione. Intranet informativa e documentale (contenuti, wayfinding) Intranet di servizio (task) www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Percorsi adattivi Paul Klee Haupt und nebenwege (Strade principali e secondarie) Information Architecture Non c’è un unico percorso per raggiungere le informazioni. L’utente deve poter percorrere vie differenti: strade principali o panoramiche, scorciatoie o itinerari tematici… Metodologia dell’Information Architecture non tutte le attività e tecniche individuate devono essere rigidamente calate sul progetto, ma solo quelle strettamente connesse e concorrenti alle definzione delle “facce” del sito o servizio web su cui ci si vuole focalizzare www.informationarchitecture.it INFORMATION ARCHITECTURE.IT Il primo sito italiano sull’Architettura dell’Informazione UN PERCORSO A RITROSO: LE FACCE NASCOSTE DELL’IA Approfondimenti La metodologia dell’IA: fasi, attività e deliverable Dal volume: Laura Caprio, Beatice Ghiglione Information Architecture Tecniche Nuove, Milano 2003 La grammatica dell’IA: componenti, metodi, tecniche www.informationarchitecture.it Sezione strumenti e metodi Sezione risorse www.informationarchitecture.it