Come strutturarsi per uno
scouting efficace ed efficiente
Corso formazione
Milano, 2010
1
Obiettivi
Ricollocare il maggior
numero di risorse
Sviluppare
gli strumenti di
supporto
Reperire sul mercato
il maggior
numero di posizioni
2
Organizzare la ricerca
Sarà necessario:




Mappare i candidati
Determinare le aziende in linea con le
competenze/gli obiettivi professionali
Selezionare i target/settori
Raccogliere quante più informazioni possibili su
queste aziende
IMPORTANTE
La ricerca non può essere delegata solo all’operatore!
3
Analisi candidati: mappatura
UTENTI/CANDIDATI
PROFILI
Generalisti/Trasversali
Specialisti
N°
Quadri
N°
Candidati provenienti
dall’area/settore xxxx che
possono trovare una
ricollocazione solo nello stesso
ambito in posizioni molto
specifiche
Candidati provenienti da
un’area/settore che possono
trovare una ricollocazione sia
nello stesso settore che in altri
settori
N°
Impiegati
N°
Candidati provenienti da
un’area /settore che
possono trovare una
ricollocazione sia nello
stesso settore che in altri
settori
N°
Candidati provenienti
dall’area/settore xxxx che
possono trovare una
ricollocazione solo nello stesso
ambito in posizioni molto
specifiche
N°
Operai
Primo impiego
N°
N°
…IDEM…..
4
Obiettivo 1
Check preventivo lista clienti actual
Proposizione mirata ad aziende clienti
Reperire sul mercato
il maggior
numero di posizioni
Telemarketing : definizione targets e
contatti/Imprese NEW
Segnalazione diretta di candidati interessanti
verso contatti/imprese New
Polso del mercato revisione progetto
lavorativo col candidato
Progetti Speciali (es. profili critici)
STRATEGIA
Sviluppare contatti con Associazioni (categoria,
AIDP,GIDP, HR Community, Enti Pubblici ecc)
Relazione con mercato Aziende (Grandi,
PMI, Artigiani)
5
Obiettivo 2
Ottenere rapidamente un certo numero di aziende
target (50-100) – iniziare da quelle già conosciute
Ricollocare il maggior
numero di risorse
“trasversali”/”generaliste”
“specialiste”
Allocare il tempo sulle strade che offrono >
possibilità di successo  eliminare quelle non in
linea con gli obiettivi (mercato,opportunità,
location)
Scouting sui diversi media/internet
Match con posizioni aperte:
− ricerche attive
− condivisione delle posizioni/ricerche aperte
fra settori/operatori
AZIONE
Usare tutti i canali (monitoraggio Internet
per settore - soc. selezione )…
Mailing autocandidature
6
Obiettivo 3
Sviluppo Intranet/data base
Utilizzo sistemi/strumenti informatici in
modo omogeneo
Sviluppare
gli strumenti di
supporto
Creazione e definizione tabella sintetica
profili professionali
Formazione e strumenti di comunicazione
con candidati e con aziende
Segnalazione e partecipazione a EventiConvegni- Fiere
Partecipare a eventi con mercato
Aziende (Grandi, PMI, Artigiani) ….
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Il Processo
Attività
Owner
Presa in
carico
candidati
Gestione
Candidato
Operatori 
Candidati
•Redazione
Bilancio delle
competenze
•Redazione
Mappa
candidati
•Def. Obiettivo
prof.le/Progetto
•Selezione
aziende
secondo target
•Definizione
canali
•Strumenti
Ricerca
posizioni/
scouting
Coinvolgi
mento
azienda
Ricollocazione
(Commerciali)
Operatori Operatori
Operatori/Candidati
•Siti/gener. Spec.
•Aggiorn.to
database aziende
•Presidio
territoriale
(Eventi/)
•Mailing
•Annunci
•Network
Reports Mensili
•Segnala
zione a
aziende
•Telemarke
ting
•Recupero
info dal
mercato ed
esigenze
•Accompagnament
o azienda
•Tipo contratto
•Monitoraggio
•Adempimenti
amm.vi
•Reports interni x
aggiornam. data
base
8
Sviluppare la comunicazione fra
attori
Operatori
Network
Candidati
Aziende
9
Monitoraggio Candidati
ANALISI CANDIDATI
In
TOT
Formaz/St RICOLL
GENERALE
age
RIC.a a
BREVE
IN CACCIA
TOT
QUADRI
TUTOR/REFER.
ROSSI
7
BIANCHI
16
VERDI
14
NERI
17
VIOLA
5
1
6
5
9
1
8
2
12
4
8
10
4
6
1
1
1
1
55
7
8
1
39
11
1
3
3
28
TUTOR/REFER.
ROSSI
8
4
BIANCHI
1
1
VERDI
28
8
6
4
10
9
1
NERI
26
4
5
2
13
9
4
26
21
5
65
32
33
VIOLA
OPERAI
2
7
1
TOT
IMPIEGATI
GENERALI
SPECIALISTI
STI
1
TOT
64
12
16
7
idem come sopra
8
6
1
1
127
25
25
9
TOTALE
GENERALE
10
Monitoraggio colloqui
Il candidato produce il report e lo consegna all’operatore per la
rendicontazione dell’attività di scouting
Fonte
Azien
da
Settore
Sed
e
Posizio
ne
Data
invio
CV
Persona
incontrata
Ruolo
Note sul
colloquio
Esito
Info
11
Data base aziendale
Vedi tabella Excell –(appendici-2)
12
Come fare dello scouting un elemento
differenziale e vincente
Tra i punti di forza distintivi troviamo sicuramente:

proporre, consigliare e supportare le imprese attraverso la
proposizione di profili qualificati e attestati coerenti con le
esigenze (soddisfare i bisogni del mercato del lavoro)

offrire ai propri Clienti un servizio particolarmente accurato
ed efficiente

fidelizzare il Cliente, ciò rappresenta la miglior conferma
della propria serietà e della professionalità

assumere un ruolo di Solution Provider : garanzia di offrire
sempre la giusta soluzione sia per le imprese che per i
candidati
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