Foglio elettronico
Prof. Vinicio Salvato
Microsoft Excel
Microsoft Excel è un programma per la creazione e gestione
di fogli elettronici.
Fogli elettronici
Gestire
tabelle
Produrre
grafici
Eseguire qualsiasi calcolo
matematico.
I dati vengono
organizzati in forma di
tabella
Gestire
archivi
Esportare
grafici e tabelle in
altre applicazioni
rappresentazione grafico-sintetica dei
dati elaborati nelle tabelle.
Aprire Excel
1.
Fare clic sul
pulsante
Avvio/Start.
2.
Fare clic sulla
voce Programmi.
3.
Fare clic sulla
voce Microsoft
Office.
4.
Fare clic sulla
voce Microsoft
Excel.
Chiudere Excel

Chiudere il Programma
Barra dei Menu: File/ Esci
Barra dei Pulsanti: 1 clic sul pulsante

Tasto destro 1 clic sulla barra del titolo – Chiudi

Tastiera Alt+F4


La finestra
del foglio elettronico
La finestra di Excel




Le caratteristiche generali
Il programma Excel, in apertura, mostra
la finestra principale della cartella di
lavoro (cartel1) in cui è possibile
aggiungere e modificare dati utilizzando
le celle.
La cartella di lavoro, per impostazione
predefinita, contiene tre fogli di lavoro.
All'interno di un foglio sono disponibili:
- 256 Colonne
- 65.536 Righe.

Le colonne sono contraddistinte da
lettere (Intestazioni di colonna esempio
colonna A) e le righe da numeri
(Intestazioni di riga esempio riga 1).

La Cella è data dall'intersezione tra una
colonna e una riga (Riferimento di cella
esempio cella A1).
riga
cella
La finestra di Excel
Area superiore
Barra del titolo
Barra dei menù
Barra degli strumenti
Barra della formula
Area di lavoro
colonne
Righe
celle
Area inferiore
fogli disponibili
barra di stato
riga
cella
Le barre del
foglio elettronico
Per iniziare
Foglio elettronico
Dopo aver avviato Excel, il programma predispone una cartella di
lavoro. Ogni cartella contiene più fogli di lavoro.
ogni foglio è suddiviso:

colonne (256) identificate da lettere (intestazione di colonna)

righe (65.536) identificate da numeri (intestazione di riga)
L’ intersezione tra una riga e una colonna prende il nome di cella, un
contenitore rettangolo la cui posizione è individuata da un indirizzo
(coordinate delle celle esempio : D3, B4, AB5 )

Le barre di Excel
La barra del titolo contiene il nome del documento aperto seguito dal nome dell'applicazione;
La barra dei menù presenta la maggior parte dei comandi disponibili nel programma, suddivisi per menù.
la barra degli strumenti standard contiene i pulsanti dei comandi utilizzati più di frequente.
La barra degli strumenti di formattazione contiene i pulsanti che servono per dar forma al documento, quali allineare o
centrare il contenuto delle celle, applicare alle celle un determinato formato o selezionare un particolare font.
La barra della formula riporta il contenuto della cella dove è posizionato il cursore.
La barra di stato presenta informazioni sulla cartella di lavoro in uso.
Barra del titolo
Barra dei menù
Barra degli strumenti
Barra di formattazione
Barra della formula
Barra di stato
Le barre di Excel (pulsanti specifici)
Le barre di Excel corrispondono a grandi linee a quelle già incontrate in
Word, tranne per alcuni pulsanti specifici.
Selezionare elementi del
foglio elettronico
Selezionare elementi del foglio elettronico
All’interno dell’area di lavoro , il puntatore del mouse assume la forma di una
croce bianca
cliccando in vari punti è possibile selezionare gli elementi del foglio.
Selezionare l’intero foglio di lavoro
Per selezionare l’intero foglio di lavoro è sufficiente cliccare sul rettangolo vuoto
all’incrocio delle cornici del foglio.
Selezionare una riga

Per selezionare un'intera riga è sufficiente fare clic sull'intestazione
della riga stessa (numero della riga).
Selezionare una colonna
Per selezionare un'intera colonna è sufficiente fare clic
sull'intestazione della colonna stessa (lettera della colonna).
Selezionare più celle adiacenti
Per selezionare celle adiacenti si clicca su una cella e si trascina il
mouse fino a selezionare l’area interessata, oppure si evidenzia una
cella,si pigia il l tasto schift e contemporaneamente i tasti direzionali.
Selezionare celle non adiacenti
Nel caso in cui si desideri selezionare celle non adiacenti A4 B9 C6 ecc. occorre procedere come segue:
se si utilizza il mouse, è sufficiente selezionare le celle tenendo contemporaneamente premuto il tasto Control;
se si utilizza la tastiera è necessario selezionare la prima cella tramite le frecce direzionali e, successivamente,
premere il tasto F5.
Selezionare colonne adiacenti
Nel caso in cui si desideri selezionare colonne adiacenti (colonna B, C, D,) ecc. occorre procedere come segue:
se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna B e trascinare il mouse fino alla colonna
D.
Selezionare colonne non adiacenti
Nel caso in cui si desideri selezionare colonne non adiacenti (colonna C. E, G) ecc. occorre procedere come
segue:
se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna stessa (lettera della colonna B) tenendo
contemporaneamente premuto il tasto Control;
Selezionare righe adiacenti
Nel caso in cui si desideri selezionare righe adiacenti (riga 2, 3, 4) ecc. occorre procedere come segue:
se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione delle riga 2 e trascinare il mouse fino alla riga 4.
Selezionare righe non adiacenti
Nel caso in cui si desideri selezionare righe non adiacenti (riga 3. 6, 12) ecc. occorre procedere come segue:
se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della riga stessa (numero della riga 3) tenendo
contemporaneamente premuto il tasto Control;
Muoversi dentro
il foglio elettronico
Tabella dei tasti per muoversi
dentro Excel
I tasti riportati nella seguente tabella servono per muoversi
sul foglio di lavoro
Spostarsi da una cella all’altra

cliccando con il mouse su un’altra cella;

utilizzando il tasto invio;

utilizzando le frecce di posizione o il tasto TAB;
Raggiungere una cella
si pigia il tasto F5
si apre la finestra di dialogo VAI A:
si inserisce il riferimento di cella es. Z4
la cella attiva diventerà Z4
oppure
menù modifica
si evidenzia VAI
si inserisce il riferimento di cella es. Z4
la cella attiva diventerà Z4
Creare una
nuova cartella
Cartelle di lavoro

l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di
un unico file.
Creare una nuova cartella di lavoro
Menu File – Nuovo – 1 clic su Cartella di
lavoro vuota nel riquadro Attività

Pulsanti 1 clic sul pulsante

Tastiera Ctrl+N
Creare una nuova cartella di lavoro
con i modelli a corredo di Excel



Menu File – Nuovo
nel riquadro attività 1 clic su Modelli
generali o modelli in questo computer
cliccare sul modello scelto
Aprire una cartella
di lavoro
Aprire una o più cartelle di lavoro






Menu File – Apri –
Selezionare uno o più file
1 clic su Apri
Pulsanti 1 clic sul pulsante
– Selezionare uno o più file
1 clic su Apri
Nota bene: scegliendo la voce Apri dal menu File, si apre
la cartella Documenti presente sul Desktop. Se il file è all’interno
di un’altra cartella sarà necessario aprire la cartella o
sottocartella contenente il file e poi continuare la procedura.

Salvare un foglio elettronico
all’interno un’unità disco
Salvare un nuovo foglio elettronico
all’interno di un’unità disco





Menu File – Salva con nome –
Aprire la cartella in cui salvare il file
Digitare il nome del file
1 clic su Salva
Pulsanti : 1 clic sul pulsante
della barra degli strumenti
Salvare le modifiche di un foglio elettronico

Menu File – Salva

Pulsanti: 1 clic sul pulsante della barra degli
strumenti
Salvare un foglio elettronico con un altro
nome e/o formato



Menu File: – Salva con nome – Digitare il
nuovo nome –
Eventualmente scegliere un altro formato
dall’elenco
– 1 clic su Salva
Salvare un foglio elettronico con un altro
nome e/o formato



Menu File – Salva con nome – Digitare il nuovo
nome –
Eventualmente scegliere un altro formato dall’elenco
1 clic su Salva
Attivare la Guida in linea




?
Barra dei Menu: 1 clic su
– Guida in linea Microsoft Excel
Cerca: Digitare la parola chiave
Tastiera F1
Cerca: Digitare la parola chiave
Nota bene: è possibile consultare la Guida in Linea per
aree selezionando la modalità Sommario.
Usare i fogli di lavoro
Fogli di lavoro

Ogni cartella di lavoro, per impostazione predefinita, è
composta da tre fogli di lavoro denominati Foglio 1, Foglio 2
e Foglio 3. Il nome di ogni foglio è presente sulle linguette
identificative poste all'interno dell'area di lavoro in basso a
sinistra.
Passaggio tra fogli
È possibile muoversi tra i fogli di lavoro selezionando le
linguette con il mouse
o servendosi della combinazione di tasti:
• Control più Pagina Giù (per passare dal foglio 1 al 2, dal
2 al 3 e così via)
• Control più Pagina Su (per passare dal foglio 3 al 2, dal 2
al foglio 1 e così via).
Rinominare un foglio
In alcuni casi la denominazione utilizzata da Excel per distinguere i fogli di lavoro
potrebbe non risultare totalmente efficace. Per esempio, si pensi a un professore che
voglia riportare in una cartella di lavoro i voti dei suoi alunni inserendo in ogni foglio i
dati relativi a una classe. Ovviamente la denominazione prima A, seconda A, terza A
sarà più efficace di Foglio 1, Foglio 2 e Foglio 3.
Per cambiare il nome a un foglio occorre:





attivare il foglio di cui si desidera cambiare il nome;
barra dei menu: Formato/Foglio/Rinomina;
digitare il nuovo nome;
premere il tasto Invio.
oppure
oppure tasto destro del mouse sulla linguetta – rinomina - digitare il nome
- invio
Inserire un nuovo foglio
selezionare il foglio con un clic del mouse
 barra dei menu: Inserisci/Foglio di lavoro
oppure
 con la tastiera: premere la combinazione di tasti
Alt più I più F.
oppure
 Tasto destro del mouse: inserisci/Foglio di lavoro
Eliminare un foglio
selezionare il foglio con un clic del mouse



barra dei menu: Modifica/ Elimina foglio
premere il pulsante Invio.
oppure
Tasto destro del mouse: Elimina
N.B. L'eliminazione di un foglio causa la perdita di tutte le
informazioni presenti nelle sue celle.
Spostare o copiare un foglio
selezionare il foglio con un clic del mouse
Barra dei menu: Modifica/Sposta o copia foglio
servendosi di queste
caselle è possibile
spostare e copiare un
foglio all'interno di una
cartella di lavoro o fra
cartelle di lavoro
diverse
Visualizzazione
dell’area di lavoro
Ingrandire o rimpicciolire la
visualizzazione della pagina
Dopo avere aperto il documento:
• Barra dei Menu: Visualizza – Zoom
•Selezionare la percentuale d’ingrandimento
•OK
oppure
• Barra dei Pulsanti 1 clic sul pulsante
• Selezionare la percentuale d’ingrandimento
Bloccare titoli di righe e/o di
colonne


Che significa “bloccare” in questo contesto?
Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto
di una tabella potrebbero essere scritti nella
prima riga.
Bloccare titoli di righe e/o di
colonne

Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili
anche visualizzando una zona della
tabella molto più in basso.
Non bloccato!
I titoli delle
colonne “Valore”
e “Percentuale”
non sono visibili
Bloccare titoli di righe e/o di
colonne
Per bloccare:

selezionare la riga sottostante e/o la
colonna a destra di quelle che si
desiderano bloccare

Barra dei menu: Finestra - Blocca
riquadri

bloccare titoli di righe e/o di colonne
Per sbloccare
barra dei Menu: Finestra – Sblocca riquadri
Inserimento
dati
I dati delle celle

Le celle possono ospitare dati di vario tipo:
testo
immagini
numeri
suoni
valuta
percentuali
collegamenti ipertestuali
date
filmati
formule
Inserire un numero, una data o del
testo

1.
2.
3.
Inserire un valore numerico o
testo all'interno di una cella:
Fare un clic su di essa.
Digitare il valore o il testo.
Premere il tasto Invio, o il
tasto TAB oppure il pulsante
sulla barra della formula
nome
15
Nota bene:
I numeri si allineano a sinistra mentre il testo a destra
Inserimento testo
Se il testo è troppo lungo, e le celle adiacenti sono vuote,occupa
visivamente più celle. esempio:
ma in effetti è contenuto solo nella cella B2.
Se le celle adiacenti sono già occupate da altri dati la lettura sarà
parziale, per una lettura completa sarà necessario modificare le
dimensioni delle colonne.
Inserire numeri
Non sempre i valori sono dello stesso
tipo.
Differenti tipi sono:








numero,
importo in valuta,
importo contabile (non può essere negativo),
data,
orario,
percentuale.
Selezionare il valore della cella
Per specificare il tipo di valore contenuto in uno
o più celle: frazione, data,ora,valuta ecc.:
1.
2.
3.
4.
Barra dei menu: fare
clic su Formato.
Fare clic su Celle,
appare la finestra di
lavoro Formato celle.
Scegliere il tipo
dall'elenco.
Fare clic sul pulsante
di conferma OK.
Modificare le dimensioni
delle colonne
e delle righe
Modificare la larghezza delle
colonne o delle righe

1.
Esistono tre sistemi per reimpostare il
dimensionamento di una riga e di una
colonna:
Automatico:
Posizionare il puntatore del mouse
sul bordo della colonna o della riga.
Nel momento in cui cambierà
forma, un doppio clic eseguirà il
ridimensionamento.
Modificare la larghezza delle
colonne o delle righe
2.


Manuale empirico:
Posizionare il puntatore
del mouse sul bordo tra
due intestazioni della
colonna o della riga.
Nel momento in cui
cambierà forma, cliccare
e trascinare il mouse fino
all’altezza o alla larghezza
desiderata.
Modificare la larghezza delle
colonne
Manuale numerico:
3.




Fare clic su Formato nella Barra dei menu.
Fare clic su Colonna o riga.
Fare clic su Larghezza o altezza .
Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo
aver digitato il valore della larghezza.
Inserire righe o colonne
Inserire righe e colonne
1.
2.
3.
Fare clic su una cella appartenente alla
riga da spostare verso il basso.
Barra dei menu: Inserisci
Fare clic su Righe.
(Si procede in modo analogo per
inserire colonne.)
Eliminare righe e colonne
1.
2.
3.
1.
2.
Fare clic sul pulsante di intestazione
delle colonna (o riga) da eliminare.
Barra dei menu: Modifica.
Fare clic su Elimina.
oppure
con il tasto destro del mouse sul pulsante
di intestazione delle colonna (o riga) da
eliminare ;
selezionare la voce Elimina;
modificare i dati
di una cella
modificare i dati nelle celle
1.
Fare doppio clic sulla cella:
(Doppio clic? Per entrare in modalità "modifica", con il
cursore che lampeggia al suo interno.)
2.
3.
4.
Spostarsi con le frecce direzionali verso sinistra
oppure verso destra.
Utilizzare la tastiera per modificare i dati
(utilizzando anche i tasti Canc o Backspace per
cancellare).
Confermare la modifica premendo il tasto Invio.
Sostituire i dati nelle celle
1.
2.
3.
Fare clic sulla cella per renderla attiva
(senza entrare in modalità "modifica“).
Scrivere il nuovo valore.
Confermare la modifica premendo il tasto
Invio.
Il comando Annulla
Per annullare l’ultima operazione:
Barra dei menu: Modifica - Annulla.

Oppure

pulsante Annulla nella Barra degli strumenti.
Per annullare:
Barra dei menu:Modifica -Ripristina.

oppure
pulsante ripristina nella Barra degli strumenti.
Copiare il contenuto di
una o più celle
Copiare il contenuto di una o più
celle
Barra dei menu

Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare
 Barra dei menu: – Modifica – Copia –
 Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in
cui si desidera duplicare la cella o le celle
 Modifica – Incolla
Barra dei pulsanti


Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare
Barra dei Pulsanti: 1 clic sul pulsante copia

Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in
cui si desidera duplicare la cella o le celle

1 clic sul pulsante incolla
Copiare il contenuto di una o più
celle
Tasto desto del mouse




Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare
– tasto destro del mouse – Copia
Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in
cui si desidera duplicare la cella o le celle
tasto destro del mouse Incolla
Tastiera

Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare

Tastiera: Ctrl+C –


Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in
cui si desidera duplicare la cella o le celle
Tastiera: Ctrl+V
Spostare il contenuto di una o più
celle
Barra dei menu

Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare

Barra dei menu: – Modifica – Taglia

Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si
desidera spostare la cella o le celle

Modifica – Incolla
Barra dei pulsanti


Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare
Barra dei Pulsanti: 1 clic sul pulsante Taglia

Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si
desidera spostare la cella o le celle

1 clic sul pulsante incolla
Spostare il contenuto di una o più
celle
Tasto desto del mouse




Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare
– tasto destro del mouse – Taglia
Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in
cui si desidera duplicare la cella o le celle
tasto destro del mouse Incolla
Tastiera

Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare

Tastiera: Ctrl+X


Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in
cui si desidera duplicare la cella o le celle
Tastiera: Ctrl+V
Cancellare il contenuto di una
cella
Selezionare la cella o la zona delle celle e
premere il tasto Canc.
Oppure:

Selezionare la cella o la zona delle celle.

Barra dei menu: Modifica

Cancella - Tutto.
Oppure:

Selezionare la cella o la zona delle celle.

tasto destro del mouse

Cancella contenuto

Riempimento
automatico
Strumenti di riempimento
automatico
Per inserire una sequenza di valori:




1.
i giorni della settimana
i nomi dei mesi
i numeri compresi in un determinato intervallo.
Posizionare il puntatore del mouse sullo
spigolo inferiore destro della cella che
contiene il valore da usare come base
iniziale.
2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una
croce nera. Fare un clic.
Strumenti di riempimento
automatico
3.
Trascinare la selezione in basso o a
destra fino a raggiungere l'ultima cella
con i nuovi valori.
Strumenti di riempimento
automatico

Attenzione! Se viene selezionata una sola cella
contenente un valore numerico, il programma
duplicherà il suo valore.

Per creare una sequenza di valori numerici
crescente/decrescente:


Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la
sequenza.
Selezionarle e procedere con l'operazione di
compilazione automatica dei valori delle altre.
Il comando Trova
1.
2.
Barra dei menu: Modifica - Trova
Appare una finestra con una casella in
cui digitare il valore da ricercare.
Il comando Trova
Viene digitato il valore
da ricercare.
Avvia una ricerca
definire se la ricerca dovrà avvenire per riga,
per colonna, per foglio o per cartella.
Il comando Sostituisci
1.
2.
3.
Barra dei menu: Modifica -Sostituisci.
Inserire nella casella Trova il valore da
modificare.
Digitare nella casella Sostituisci il nuovo
valore.
Ordinamento dati
(crescente/decrescente)
Ordinamento dati
Selezionare l'area che contiene i dati da
ordinare.
1.

Includendo anche eventuali righe o colonne che
contengono informazioni correlate.
Per ordinare le città
per valore, i nomi
delle città vengono
selezionati insieme
con i valori
Ordinamento dati
2.
Barra dei menu: Dati e fare clic sulla voce Ordina.
3. Selezionare le colonne
da ordinare
4. Selezionare la modalità
(crescente/decrescente)
5. Selezionare con riga di
intestazione
6. Pulsante OK
Ordinamento dati
oppure
• Selezionare le colonne o le righe da ordinare
• Barra dei pulsanti: Selezionare la modalità
(crescente/decrescente)
• OK
Formattazione di
una tabella
Formattazione di
una tabella
Il formato delle celle può essere impostato e modificato
in modo da evidenziare i dati in esse contenuti che
altrimenti rimarrebbero nero su bianco senza attributi
particolari né bordi.
Il formato standard con cui Excel scrive i dati digitati è:
 Tipo di carattere: Arial
 Dimensione: 10
 Colore testo: Nero
 Sfondo della cella: Bianco
 Allineamento: Testo a sinistra, numeri a destra
Formattazione di
una tabella
Dopo aver selezionato una o
più celle è possibile accedere
alla scheda di formattazione:
Menu Formato – Celle
Oppure
 Tasto destro del mouse
 Selezionare Formato celle
Oppure
Tasto Ctrl+1

Formattazione di
una tabella








La finestra Formato celle
Indipendentemente dalla modalità di
attivazione del comando, il sistema
presenta la finestra Formato celle
che è divisa in 5 schede:
Numero;
Allineamento;
Carattere;
Bordo;
Motivo;
Protezione.
Per muoversi fra le schede è sufficiente un clic
del mouse sull'intestazione delle schede;
Formattazione di
una tabella
Numero
La scheda Numero presenta,
nella parte sinistra, un elenco
dei diversi formati numerici.
Selezionando una delle voci
compaiono, sulla parte destra
della scheda, le diverse tipologie
relative al formato selezionato.
Formattazione di
una tabella
Allineamento testo
Excel per impostazione predefinita allinea il
testo a sinistra i numeri vengono allineati a
destra.
Questa opzione potrebbe non corrispondere alle
proprie esigenze; per modificarla occorre
utilizzare i comandi contenuti all'interno della
scheda Allineamento:
Allineamento orizzontale
Allineamento verticale
Controllo testo:



Testo a capo
Riduci e adatta
Unione celle
Orientamento
Formattazione di
una tabella
Bordi

La quarta scheda della finestra
Formato celle, denominata
Bordo, permette di applicare un
particolare tipo di bordo alle
celle selezionate.
Applicare un bordo





Per applicare un bordo è
sufficiente fare clic con il mouse
sui pulsanti a disposizione:
bordato
interno
stile
colore.
Formattazione di
una tabella
Motivo (sfondo)

La quinta scheda della finestra
Formato celle, denominata
Motivo, permette di applicare
un particolare sfondo alle celle
selezionate:

Il colore dello sfondo
Il primo campo è il campo Colore;
mediante questo campo si può con il
mouse selezionare il colore dello
sfondo di una o più celle.
Il motivo
Nel campo Motivo è possibile
impostare il tipo di ombreggiatura
che si desidera applicare allo sfondo.



Formattazione di
una tabella
Cambiare il font

La scheda Carattere contiene:
Lista Tipo di carattere
che racchiude i nomi di tutti i tipi di
carattere installati sul computer.
Lista Stile
Normale
Corsivo
Grassetto
Grassetto corsivo
Lista Dimensione
che permette di definire la grandezza
(espressa in punti) del carattere.
Formattazione di
una tabella
Lista Sottolineatura
Singola
Doppia
Totale
Totale doppia
Lista Colore
che apre una piccola tavolozza, al cui
interno sono visibili i colori che si possono
assegnare al carattere.
Dopo aver fatto la scelta, bisogna far clic sul pulsante di conferma OK.
FUNZIONI
E FORMULE
Gli operatori
Operatori aritmetici
Gli operatori aritmetici permettono di eseguire specifici
calcoli rispettando un preciso ordine di priorità tra di essi.
Operatori
aritmetici
significato
%
percentuale
^
Elevamento a potenze
/
divisione
*
moltiplicazione
+
addizione
-
sottrazione
Operatori di riferimento

Gli operatori di riferimento sono i due punti (:) e il punto e
virgola (;).
Operatore di
riferimento
significato
descrizione
:
intervallo
Indica l’intervallo di celle
esempio(A1:A6)dalla cella A1
alla cella A6
unione
Indica le celle specificate
esempio (B2;B9) indica la cella
B2 e la cella B9.
;
Operatori di confronto

Gli operatori di confronto permettono un confronto tra due valori
presenti in due celle diverse; in seguito al confronto il programma
fornirà come risposta il valore logico vero o falso.
Operatori di
confronto
significato
=
Uguale a
>
Maggiore di
<
Minore di
>=
Maggiore o uguale a
<=
Minore o uguale a
<>
Diverso da
Formule

1.
2.
3.
4.
5.
Regole per l’inserimento di formule nelle celle:
Per inserire una formula, è sufficiente fare clic in
una cella
Scrivere la formula
Per confermare l'inserimento, è sufficiente
premere il tasto Invio oppure fare clic su una
cella diversa da quella che si sta lavorando.
All’inizio di ogni operazione è necessario inserire
il segno di uguale =
Non si devono lasciare spazi fra i caratteri
immessi.
Le funzioni aritmetiche di base
Codice linguistico delle funzioni aritmetiche

La funzione è composta da:
•
Segno =
•
nome della funzione
parentesi tonda aperta;
i parametri: celle alle quali viene applicata la formula
Operatori di riferimento
la parentesi tonda chiusa
•
•
•
•
esempio:=SOMMA(A1
Nome della funzione
: A10)
parametri
per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10
Formule
Operatori
aritmetici
Significato
Esempio
+
Addizione
=A1+A2
(somma i valori inseriti nelle celle A1 e A2)
-
Sottrazione
=A1-A2
(sottrae dal valore di A1 il valore contenuto nella cella A2)
*
Moltiplicazione
=A1*3
(moltiplica per 3 il valore contenuto in A1)
/
Divisione
=A1/A2
(divide il valore contenuto in A1 per il valore contenuto nella cella A2)
Formule
Funzione somma
La funzione somma si utilizza per sommare tra loro una serie di
numeri inseriti in celle diverse.
Esempio: somma dei numeri inseriti nelle celle A1-A2-A3-A4
Si digita in una cella la formula =somma(A1:A4)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione
SOMMA tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto fx sulla barra della formula
Oppure:
Si selezionano le celle A1-A2-A3-A4 e si pigia il pulsante somma
automatica
Formule
Funzione differenza
La funzione differenza si utilizza per sottrarre tra
loro due numeri inseriti in celle diverse.
Esempio: differenza tra i numeri inseriti nelle celle B5-B6
Si digita in una cella la formula =(B5-B6)
Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio
oppure fare clic su una cella diversa
Formule
Funzione Prodotto
La funzione prodotto si utilizza per moltiplicare una
serie di numeri inseriti in celle diverse.
Esempio: prodotto dei numeri inseriti nelle celle C1-C2-C3C4
Si digita in una cella la formula =prodotto (C1:C4)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione
Prodotto tra le funzioni Matematiche e
Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto
Oppure:
fx sulla barra della formula
Formule
Funzione divisione
La funzione divisione si utilizza per divideredue
numeri inseriti in celle diverse.
Esempio: divisione dei numeri inseriti nelle celle G8
e G9
Si digita in una cella la formula =G8/G9
Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il
tasto Invio
oppure fare clic su una cella diversa
Formule
Funzione resto
La funzione resto si utilizza per calcolare il resto di una qualsiasi
divisione e di stabilire con rapidità se un numero e divisibile
per un altro.
Esempio: Resto dei numeri inseriti nelle celle C1-C2
Si digita in una cella la formula =resto (C1;C2)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione
Resto tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto
Oppure:
fx sulla barra della formula
Formule
Funzione Media
La funzione Media si utilizza per calcolare il valore medio
tra una serie di numeri inseriti in celle diverse.
Esempio: Media dei numeri inseriti nelle celle H1-H2-H3H4-H5.
Si digita in una cella la formula =MEDIA(H1:H5)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione
MEDIA tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto
fx sulla barra della formula
Formule
Funzione Moda o Mediana
La funzione Moda permette di trovare tra una serie di
numeri il dato che ha maggiore frequenza.
La funzione Mediana consente invece di determinare il
dato che occupa il posto centrale.
Esempio: Moda dei numeri inseriti nelle celle H1-H2-H3-H4-H5.
Si digita in una cella la formula =MODA (H1:H5)
Oppure MEDIANA(H1:H5)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione
MEDIA tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto
fx sulla barra della formula
Formule
Funzione Max e Min
La funzione Max permette di trovare tra una serie di numeri
il valore massimo.
La funzione Min consente invece di determinare il valore
minimo.
Esempio: Max dei numeri inseriti nelle celle H1-H2-H3-H4H5.
Si digita in una cella la formula =Max (H1:H5)
Oppure Min(H1:H5)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione
MEDIA tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto
fx sulla barra della formula
Formule
Funzione Potenza
La funzione Potenza permette di elevare a
potenza un numero per il suo esponente.
Esempio: Potenza dei numeri inseriti nelle celle
H1-H2.
Si digita in una cella la formula =Potenza (H1;H5)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie
la funzione Potenza tra le funzioni
Matematiche e Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto fx sulla barra della
formula
Formule
Funzione Radice quadrata
La funzione Radice quadrata permette di calcolare
la radice quadratadi un numero non negativo.
Esempio: Radice quadrata di un numero
inserito nella cella D7.
Si digita in una cella la formula =RADQ (D1)
Oppure:
Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie
la funzione Potenza tra le funzioni
Matematiche e Trigonometriche
Oppure pigiando il tasto fx sulla barra della
formula
Formule

Per esempio: =100*(3+9)/4

Per fare riferimento ai valori contenuti in una o più celle:
per esempio, scrivere =B2*B3/C5
Messaggi di errore
Messaggi di errore

#div/0! - nella formula si tenta di dividere un
valore per zero.

#nome? - il nome della formula non è esatto,
per esempio soma() al posto di somma().

####### - il valore della cella è più lungo di
quanto la colonna permetta di visualizzare.

LA GEOMETRIA CON EXCEL
LA GEOMETRIA CON EXCEL
CALCOLO PERIMETRO E AREA DI UN QUADRATO


Predisponi in un foglio di lavoro i dati a disposizione e disegna, utilizzando il pulsante Rettangolo
della barra del disegno, un quadrato con il lato di cm 4,5.
Per verificare la misura del lato del quadrato e, eventualmente, modificarla, puoi fare
clic con il tasto destro del mouse sulla figura e selezionare il comando Formato forme.
LA GEOMETRIA CON EXCEL

Per verificare la misura del lato del quadrato e, eventualmente, modificarla, puoi fare
clic con il tasto destro del mouse sulla figura e selezionare il comando Formato forme.
Nella finestra Formato forme, fai clic sulla scheda Dimensioni e
digita nella casella Altezza e nella casella Larghezza la
dimensione del lato del quadrato: 4,5 cm.
Conferma con il pulsante OK.
Riporta la dimensione
corretta del lato del
quadrato
LA GEOMETRIA CON EXCEL
Prosegui inserendo nella cella B5 la formula =B3*4 per calcolare il perimetro
del quadrato.
Nella cella B6 inserisci la formula =B3*B3 per calcolare l’area del quadrato.
In alternativa puoi usare la formula =B3^2 (il simbolo ^ indica l’elevamento a
potenza)
LA GEOMETRIA CON EXCEL

CALCOLO DEL PERIMETRO E AREA DI UN RETTANGOLO

Utilizza un foglio di lavoro per calcolare il perimetro e l’area di un rettangolo, avente le
seguenti misure:
altezza cm 3,50
base cm 5,20


Proposta di soluzione
=B3+B3+B4+B4
oppure:
=(B3+B4)*2
=B3*B4
LA GEOMETRIA CON EXCEL
CALCOLO PERIMETRO E AREA DI UN ROMBO
Calcola il perimetro e l’area di un rombo aventi le seguenti misure:
diagonale minore 4 cm
diagonale minore 6,20 cm
lato 3,70 cm
.
Proposta di soluzione
LA GEOMETRIA CON EXCEL
CALCOLO PERIMETRO E AREA DI UN TRIANGOLO
RETTANGOLO
Calcola il perimetro e l’area di un triangolo rettangolo avente le seguenti misure:
base 5 cm
altezza 7,5 cm
Proposta di soluzione
Cambiare il font

1.
2.
3.
4.
Per ottenere la scheda
Carattere tramite la Barra dei
menu:
Fare clic sulla cella per
selezionarla (o selezionare lo
zona di celle).
Fare clic su Formato nella
Barra dei menu.
Fare clic su Celle, e aprirà la
finestra Formato celle.
Fare clic sulla linguetta
Carattere.
Creare un grafico
Creare un grafico
Definizione di grafico
Rappresentazione, per mezzo di un diagramma o di un disegno,
dell’andamento di un fenomeno rilevato statisticamente.
La funzione di un grafico è dunque quella di rendere immediatamente visibili,
perciò confrontabili, i dati inseriti in una tabella.
A tal fine, esso deve risultare:
Chiaro immediato sintetico
accattivante
Creare un grafico

Prima di progettare e quindi, creare un
grafico in Excel, è opportuno illustrare:
i suoi principali elementi costitutivi;
le diverse tipologie di grafici, che Excel ci
permette di realizzare.
ELEMENTI COSTITUTIVI DI UN
GRAFICO IN EXCEL
Prima di progettare e quindi, creare un grafico in Excel, è opportuno illustrare:
i suoi principali elementi costitutivi;
le diverse tipologie di grafici, che Excel ci permette di realizzare.
Creare un grafico
TIPOLOGIE DI GRAFICI IN EXCEL

Excel permette di creare numerose tipologie di grafici sia
bidimensionali, sia tridimensionali; a sua volta, ogni singola
tipologia, si suddivide in uno o più formati.
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
90
80
70
Est
Ovest
Nord
4° Trim.
3° Trim.
60
50
40
Est
Ovest
Nord
30
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
Nord
Ovest
2° Trim.
Est
1° Trim.
20
10
0
0
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
50
100
1°
2°
3°
4°
Trim.
Trim.
Trim.
Trim.
Creare un grafico

Diagramma cartesiano

Il diagramma cartesiano serve per rappresentare l’andamento
di un fenomeno nel tempo.
Tempo (h)
5
7
9
11
13
15
17
19
Temperatura (°C)
6
8
9
12
15
16
11
7
Temperatura
18
16
14
T (°C)
12
10
8
6
4
2
0
0
2
4
6
8
10
t (h)
12
14
16
18
20
Creare un grafico

Istogramma,ortogrammi, grafico a barre.
L’istogramma è un grafico formato da rettangoli adiacenti con la stessa
base ma altezze diverse per rappresentare quantità differenti .
Negli ortogammi i rettangoli sono separati.
Il grafico a barre è equivalente a un istogramma rappresentato in
orizzontale.
ortogamma
grafico a barre
istogramma
Creare un grafico

L' areogramma rappresenta i dati in percentuali

È una rappresentazione grafica in cui i dati di un fenomeno vengono
rappresentati all’interno di un cerchio mediante settori circolari di ampiezza
proporzionale al valore dei dati espressi in percentuale.
Creare un grafico

Excel viene spesso utilizzato per gestire dati
e serie numeriche ma a volte può essere utile
trasformare questi dati in un grafico in modo
da poterli diffondere con maggior efficacia
comunicativa. In questa lezione si forniscono
le modalità operative per effettuare grafici.
Creare un grafico

Per inserire un grafico:
Selezionare l'area che contiene i dati da utilizzare per creare il
grafico.
Creare un grafico
Creazione guidata di un grafico
Barra dei menu:Inserisci - Grafico.

Pulsanti 1 clic sul pulsante

Tastiera Alt + I + G
Creare un grafico
Creazione guidata di un grafico – Tipo grafico
La finestra è divisa in due schede
Tipi standard e Tipi personalizzati.
Selezionare il tipo di grafico tra
quelli a disposizione.(Istogramma,
Barre, Linee, Torta…)e il tipo
specifico di formato.
Puoi controllare in anticipo il
risultato del grafico premendo il
pulsante per visualizzare l’esempio.
Pigiare il tasto
avanti
Creare un grafico
Creazione guidata di un grafico – Dati di origine del grafico
La finestra è divisa in due schede Intervallo
dati e Serie.
Intervallo dati:
In questa scheda è necessario specificare
l'intervallo di celle che si desidera utilizzare
come base dati. Se le celle sono state
selezionate prima di avviare la creazione
guidata questa indicazione è già presente
nell'apposito campo.
Serie
Nella seconda scheda è possibile
eventualmente aggiungere altri dati al grafico.
Pigiare il tasto
avanti
Creare un grafico
Creazione guidata di un grafico – Opzioni del grafico
Questa finestra è divisa in sei schede:
1.
Titoli (per assegnare un titolo al
grafico e agli assi)
2.
Assi (quali assi e quali categorie far
comparire)
3.
Griglia (se far comparire la griglia)
4.
Legenda (se far comparire la
legenda e dove posizionarla)
5.
Etichette dati (se far comparire le
etichette)
6.
Tabella dati (se far comparire la
tabella nel grafico)
Pigiare il tasto
avanti
Creare un grafico
Creazione guidata di un grafico – Posizione grafico
All'interno di questa finestra è necessario scegliere dove collocare il nuovo grafico.
Per impostazione predefinita il sistema propone l'inserimento all'interno del foglio in cui
sono presenti i dati utilizzati per creare il grafico ma è possibile decidere di posizionarlo in
un altro foglio della cartella.
Per far questo è sufficiente selezionare il foglio di destinazione all'interno della casella.
Una volta impostata la scelta è sufficiente premere il pulsante Fine per terminare la
procedura e il grafico sarà presente all'interno del foglio di lavoro.
:
Pigiare il tasto
fine
Creare un grafico
Creazione guidata di un grafico
Il grafico all’interno del foglio
Grafici
Creazione guidata di un grafico – Dati di origine del grafico
5.
6.
Fare clic su Avanti (o
Fine per terminare la
fase di creazione del
grafico).
Se necessario,
ridefinire l'area del
foglio dalla quale
estrarre i dati.
Grafici
Se sono necessarie modifiche, possono essere effettuate:
Barra dei menu -Grafico
(dopo aver selezionato il grafico).
Facendo clic con il tasto destro del
mouse sopra l'oggetto di
interesse,
Cambiare il titolo
1.
2.
Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del
grafico e apparirà il menu contestuale.
Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e apparirà
l'omonima finestra di dialogo.
3. Fare clic sulla linguetta Titoli.
4. Fare clic sulla casella di testo
Titolo del grafico e il cursore
inizierà a lampeggiare.
5. Scrivere con la tastiera il titolo
del grafico.
6. Confermare facendo clic sul
pulsante OK.
Copiare grafici tra fogli
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo
interno.
Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
Fare clic su Copia.
Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso
a sinistra nella pagina.
Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la
parte superiore sinistra del grafico.
Fare clic su Modifica nella Barra dei menu,
Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del
grafico.
Oppure usando il menu contestuale.
Cambiare le dimensioni

1.
2.
Per cambiare le dimensioni di un grafico:
Fare clic sul grafico.
Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la
tecnica del drag and drop.
Cambiare le dimensioni

1.
2.
Per cambiare le dimensioni di un grafico:
Fare clic sul grafico.
Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la
tecnica del drag and drop.
Cancellare un grafico

Per cancellare un grafico:

Selezionarlo facendo clic su di esso.


Poi premere il tasto Canc
Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu
contestuale.
Copiare grafici tra fogli
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo
interno.
Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
Fare clic su Copia.
Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso
a sinistra nella pagina.
Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la
parte superiore sinistra del grafico.
Fare clic su Modifica nella Barra dei menu,
Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del
grafico.
Oppure usando il menu contestuale.
Cambiare le dimensioni

1.
2.
Per cambiare le dimensioni di un grafico:
Fare clic sul grafico.
Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la
tecnica del drag and drop.
Cancellare un grafico
Per cancellare un grafico:

Selezionarlo facendo clic su di esso.





Poi premere il tasto Canc
Oppure
Tasto destro del mouse
fare clic sulla voce Cancella nel menu
contestuale.