WorkShop CRITTOPEC 2011
Ing. Luigi-Enrico Tomasini
CONTENUTI
 L’AZIENDA E LA VISIONE DI ECOLOGIA DIGITALE
 PECMAILER
 SOLUZIONI INTEGRATE CON PEC
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CHI SIAMO
Namirial S.p.A. è una Innovation company, a capitale interamente italiano, che ha trovato
una propria specifica collocazione all'interno dei settori quali Information Technology,
Business Process Outsourcing, Staff training, fornendo la propria offerta di servizi
sull’intero territorio nazionale con strutture di proprietà.
Namirial eroga prodotti e servizi nei settori vitali dell'economia italiana come strutture
private (Aziende, Professionisti, Istituti bancari) e strutture pubbliche (Enti, Ordini,
Associazioni) che hanno necessità di operare sul territorio nazionale ed internazionale
(anche in modalità molto distribuita) con propri punti operativi (sedi, filiali, basi, ecc.)
governati e governabili da strutture gerarchicamente definite e pianificate.
La società ha la sede principale a Senigallia in una moderna struttura dove sono
impiegati un centinaio di specialisti con una grande prevalenza di laureati in discipline
scientifiche e tecnologiche (informatica, fisica, matematica, ecc.).
All'interno della azienda è operativo un'Internet Data Center dotato di tutti i sistemi di
sicurezza necessari alla sicurezza della struttura ed in grado di supportare gli utenti anche
per quanto concerne eventuali necessità di hosting, housing e colocation server.
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CERTIFICAZIONI E SEDI
•
Ente Certificatore accreditato presso DigitPA (ex CNIPA - Centro Nazionale dell‘Informatica
per le Pubbliche Amministrazioni) ed autorizzato all'emissione di certificati qualificati
conformi alla Direttiva europea 1999/93/CE, certificati CNS e marche temporali.
•
Gestore di PEC, dal 26/02/2007, accreditato presso DigitPA (ex CNIPA - Centro Nazionale
dell‘Informatica per le Pubbliche Amministrazioni) ed autorizzato alla gestione di caselle e
domini di Posta Elettronica Certificata.
•
Certificazione UNI EN ISO 9001:2008. Namirial ha conseguito il certificato n. 223776
rilasciata da Bureau Veritas Italia S.p.A.
Direzione generale: Senigallia (AN)
Sedi:
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Ancona (AN)
Avellino (AV)
Belgioioso (PV)
Gallarate (VA)
Modica (RG)
I DATI
Namirial S.p.A. è nata nel 2000 ed è cresciuta costantemente ogni anno.
Anno Bilancio
Valore della Produzione (mln€)
Ebitda (mln€)
2008
11,16
5,61
2009
13,41
7,17
2010
15,71
7,45
Dati regione Marche
Profili
Amministratori
Dirigenti
Quadri
Impiegati
Operai
Apprendisti
Cocopro
Totale
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Produzione
Direzione,
Amministrazione e
Contabilità
Marketing e
Vendite
2,0
1,0
6,0
59,0
2,0
27,0
11,0
105,0
Ufficio
Tecnico e
R&S
1,0
9,0
3,0
12,0
3,0
1,0
7,0
1,0
Totale
2,0
2,0
6,0
71,0
2,0
30,0
12,0
125,0
INNOVAZIONE ED ECOLOGIA DIGITALE
Oggi Namirial S.p.A. orienta il proprio business sul concetto di innovazione ed ecologia
digitale, ovvero la revisione delle procedure per la sottoscrizione autentica, l’invio e la
gestione dei documenti in ottica informatica. Il risultato è la forte presenza in tre settori
distinti ma collegati tra loro.
Firma digitale,
marcatura
temporale.
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Posta Elettronica
Certificata
Gestione
Documentale ed
Archiviazione
Sostitutiva
FIRMA DIGITALE
Con il servizio di Firma Certa Namirial S.p.A. è in grado di fornire con un unico dispositivo:
•
Certificato qualificato secondo gli standard europei
Consente al Titolare di firmare documenti elettronici, e-mail, lettere, atti giudiziari, fatture,
bandi di gara, bilanci, e tutti quei documenti dove è richiesta la firma autografa.
•
CNS Carta Nazionale dei Servizi (per le Pubbliche Amministrazioni)
Rilasciata per nome e per conto della Pubblica Amministrazione, contiene gli elementi di sicurezza
necessari per l’identificazione in rete.
La CNS consente l’accesso ai siti istituzionali come INAIL, Agenzia delle Entrate, Regione, Comune, ecc.
•
Certificati di autenticazione
largamente utilizzati dalle aziende per l’autenticazione in rete del personale dei clienti e fornitori, simili
alle CNS ma non emesse per conto della Pubblica Amministrazione.
•
Riferimenti anagrafici, Fotografia del titolare etc…..
Inoltre sono attivi i servizi di Marcatura temporale (TSA) e Firma Massiva necessari per la definitiva
eliminazione del cartaceo in ottica archiviazione sostitutiva.
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POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica (che utilizza i
protocolli standard della posta elettronica tradizionale) nel quale al mittente viene
fornita, in formato elettronico, la prova legale dell'invio e della consegna di documenti
informatici.
A cosa serve?
Alla trasmissione di messaggi, che possono contenere qualsiasi tipologia di informazione
ed allegato, di cui si vuole avere la certezza della consegna. La PEC è nata per sostituire,
attraverso i moderni mezzi di comunicazione, la Raccomandata postale con ricevuta di
ritorno, o raccomandata AR.
Così come avviene per la raccomandata AR, al mittente viene inviata una ricevuta che
attesta la consegna al destinatario del proprio messaggio.
Oltre 250.000 PEC attivate
con un servizio di Help
Desk dedicato ai problemi
reali delle aziende e dei
professionisti
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GESTIONE DOCUMENTALE
Namirial ha realizzato un applicativo che consente di conservare e gestire digitalmente tutti i
documenti (come la stampa di tutti i moduli relativi ad adempimenti di tipo amministrativo, fiscale,
commerciale, ecc…) provenienti da diverse sorgenti (fax, mail, scanner, gestionali etc…).
E’ disponibile anche il modulo per l’archiviazione sostitutiva per “rendere legali” i documenti
archiviati digitalmente per la dematerializzazione di tutti i documenti, in particolare quelli contabili
che prevedono l’obbligo di tenuta per tot anni.
IL FUTURO
Elimino il cartaceo,
riduco i tempi di ricerca,
aumento l’efficienza,
miglioro la gestione
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CONTENUTI
 L’AZIENDA E LA VISIONE DI ECOLOGIA DIGITALE
 PECMAILER
 SOLUZIONI INTEGRATE CON PEC
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PEC - i limiti nella sua gestione attuale (1/2)
Invio mail e gestione delle ricevute
Per inviare e ricevere le mail è possibile utilizzare la WebMail o qualsiasi altro
client di posta elettronica.
Una mail spedita a 50 destinatari comporta al massimo la ricezione di 100 ricevute
tra accettazione, consegna ed anomalia. La mail inviata andrà nella cartella posta
inviata mentre le ricevute nella cartella posta ricevuta andando a confondersi con
tutto il resto della corrispondenza.
Diventa fondamentale capire se le ricevute di accettazione e consegna sono
arrivate e avere un collegamento tra l’email inviata e le ricevute stesse.
Gestione dello spazio
Nel caso di invio massivo, se i destinatari sono 1.000 si ricevono 2.000 ricevute tra
accettazione, consegna e anomalia. Le ricevute, sebbene a scelta dell’utente e/o del
provider, sono di dimensioni confrontabili con la mail di partenza. Siamo sicuri di
non intasare il server e destabilizzare il provider?
E’ importante monitorare sempre lo spazio e non rischiare di creare danni
involontari sulla rete.
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PEC - i limiti nella sua gestione attuale (2/2)
Invio della PEC in CCn per il rispetto della privacy.
La PEC non può essere inviata a destinatari in CCn (Copia Conoscenza Nascosta)
perché per sua natura è necessaria la certezza di chi l’invia e a chi è consegnata .
Questo significa che un invio a più destinatari contemporaneamente fatto con un
mailer standard metterebbe in evidenza tutti gli indirizzi.
Diventa necessario uno strumento che a partire da un’unica mail da inviare ad
un gruppo di destinatari crei per ognuno una singola comunicazione.
Verifica dell’esito dell’invio
L’invio della PEC inviata a multidestinatari deve essere di immediata verifica.
Con i mailer standard non è possibile avere la sintesi dell’esito dell’invio ma la ricerca
va fatta manualmente per singola ricevuta.
Archiviazione PEC e ricevute
I gestori hanno l’obbligo di mantenere dei soli log degli invii PEC per 30 mesi. Se per
un motivo incidentale vengono perse le PEC e le ricevute nessuno le può restituire.
E’ indispensabile prevedere un’archiviazione sicura della comunicazione
indipendentemente dai log.
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PEC – Come avviare ai limiti esposti? PECMAILER
PECMailer è il primo semplice verticale client di posta elettronica che consente di
gestire la composizione, la trasmissione, la ricezione e l'organizzazione di messaggi di
Posta Elettronica Certificata (PEC) da e verso un server di posta. Il client si occupa
della composizione e della lettura, mentre il server (il gestore del servizio) si occupa
della trasmissione dei messaggi.
Il software è stato realizzato per la gestione di account PEC ma consente di
configurare anche account per posta elettronica ordinaria a patto che richiedano
l'autenticazione sia per l'invio che per la ricezione dei messaggi. La peculiarità di
PECMailer consiste nella capacità di riconoscere le ricevute di Consegna da quelle di
Accettazione (o di Anomalia) e conservarle in una cartella ad esse dedicata.
L’applicativo consente in maniera semplice e veloce di gestire le comunicazioni
massive attraverso PEC. Di semplice utilizzo, affianca e non sostituisce o interferisce
con il client di posta elettronica preconfigurato sul PC come Outlook ,Windows Mail
etc.
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PEC – Il layout di PECMAILER
MENU’ E PULSANTI
ACCOUNT E
CARTELLE
CONTATTI
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ELENCO PEC/MAIL
ANTEPRIMA PEC/MAIL
PEC – Caratteristiche (1/4)
Visualizzazione dei
contatori totali delle
ricevute sulle PEC inviate
D: destinatari
A: accettazioni
C: consegne
E: errori
Gestione automatica delle
ricevute PEC e
interpretazione dell’esito
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Ricerca degli allegati
per nome
PEC – Caratteristiche (2/4)
Preparazione di
comunicazioni massive ed
invio singolo ad ogni
destinatario nel pieno
rispetto della Privacy.
I destinatari vengono
inseriti e/o selezionati dai
contatti; il programma
invia poi singolarmente
Compressione automatica
degli allegati in formato
zip durante l’invio
Personalizzazione per
ogni Account mittente con
supporto grafico nel
corpo messaggio
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PEC – Caratteristiche (3/4)
Gestione e configurazione
di più Account
Gestione specifica delle
ricevute PEC con
salvataggio in apposita
cartella per evitare”
l’intasamento” della posta
in arrivo
Inserimento dei contatti
diretti o caricamente da
file excel
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PEC – Caratteristiche (4/4)
• Verifica in tempo reale della disponibilità di spazio sul server e scarico
temporizzato
• Apertura diretta della PEC senza frontespizio.
• Ambiente multi scheda che consente di visionare e/o scrivere più messaggi in
contemporanea.
• Salvataggio singolo degli allegati e/o salvataggio completo degli allegati in cartella .
• Possibilità di rispondere al mittente, inoltrare il messaggio completo a terzi ed
inoltrare a terzi solo gli allegati senza corpo del messaggio ricevuto.
• Indipendenza dal provider di posta elettronica certificato.
• Possibilità di gestire account non certificati.
• Firma digitale degli allegati contestualmente all’invio.
• Integrazione con la gestione documentale per la conservazione dei messaggi e delle
ricevute.
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CONTENUTI
 L’AZIENDA E LA VISIONE DI ECOLOGIA DIGITALE
 PECMAILER
 SOLUZIONI INTEGRATE CON PEC
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SOFTWARE TECNICO EDILIZIA
Con l’acquisizione della Microsoftware Srl nel 2008 e della BM SISTEMI Srl nel 2010, la Namirial
S.p.A. ha creato la unit dedicata alle aziende e ai professionisti del mondo dell’edilizia, con prodotti
inerenti sicurezza nei cantieri e sicurezza sul lavoro, contabilità dei lavori e di cantiere,
progettazione antincendio, progettazione energie alternative certificazioni energetica ed
acustica, manutenzione degli edifici pubblici, strutturale
Oltre 30.000 utenti
soddisfatti
Applicazione PEC
Invio dei documenti per la
presentazione
del
certificato
prevenzione incendi, più in
generale per la SCIA.
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PAGHE IN OUTSOURCING
Un grande focus di attenzione è stato dedicato alla produzione di
software per l’elaborazione paghe. Oltre al calcolo sulla base dei
contratti nazionali e locali, è disponibile anche un applicativo di
rilevamento presenze online integrato, in grado di importare
automaticamente le presenze tramite dispositivi di rilevazione connessi
alla rete.
Oltre 40.000
cedolini/mese
elaborati
interamente in
outsourcing
Con questi strumenti Namirial si pone come fornitore dell’intero servizio
di gestione presenze ed elaborazione cedolino attraverso una struttura
dedicata e basata tecnicamente su di una piattaforma web 2.0 based di
ultimissima generazione. Per l’azienda, quindi, la gestione del cedolino è
totalmente esternalizzabile con notevoli risparmi in termini di costi diretti
ed indiretti.
L’outsourcing si completa con la possibilità di inviare i documenti
(cedolini, CUD etc…) via PEC (unico strumento di comunicazione che
garantisce il rispetto assoluto della privacy del lavoratore) Applicazione
e di archiviare PEC
in maniera sostitutiva i cartacei, utilizzando un servizioPostalizzazione
collegato alla
dei cedolini,
firma digitale e alla gestione documentale.
CUD, assunzioni, certificati
medici, etc…
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SW - GESTIONALE COMPLETO
Namirial propone alle aziende applicativi software gestionali ad alto
contenuto tecnologico, interamente sviluppati e realizzati su
piattaforma Microsoft.
SOLUZIONE ORIZZONTALE
Gestione vendite: strutturato per seguire l’azienda in tutte le fasi della vendita, dai preventivi alla
fatturazione, con la possibilità di contabilizzare le fatture, di gestire lo scadenziario clienti e fornitori e di
generare le distinte r.i.b.a. r.i.d. sia su cartaceo che in formato elettronico C.b.i.;
Il software permette di verificare in fase di emissione dei documenti le giacenze, i costi, i prezzi
applicati in precedenza e quant’altro può essere utile.
Applicazione
Gestione degli Acquisti: semplice e di facile utilizzo permette
di caricarePEC
i documenti di acquisto e di
attivocontabilizzare
e flusso i
movimentare contemporaneamente il magazzino e Gestione
implementareflusso
le statistiche,
documenti.
passivo
Magazzino: con svariate utilità di visualizzazione e stampa giacenze articoli rende semplice la gestione;
consente la gestione di semilavorati in conto lavoro e l’utilizzo di lettori ottici di codici a barre.
Articoli: La gestione è ripartita su più schede “dati anagrafici,commerciali, tecnici, produzione”
significativo è la possibilità di creare una piccola distinta base all’interno degli stessi e l’utilizzo del
codice a barre Ean 13 e la possibilità di inserire l’immagine degli articoli.
Gestione della Produzione: applicativo per la gestione della produzione attraverso il quale si possono
gestire le taglie, i colori, le misure ecc. Integrato con l’applicativo “produzione avanzata” le aziende
possono a gestire tutta la catena di produzione, con la valorizzazione dei costi di lavorazione anche per
centri di costo.
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SW - PUNTO VENDITA, RISTORANTI E TENTATA VENDITA
SOLUZIONI VERTICALI
EasyShop: Il punto vendita a portata di touch
Rivolto alle aziende che vogliono gestire al meglio uno o più punti vendita,
consente la gestione di dispositivi quali lettori di codice a barre, registratori di
cassa. Il Punto vendita risolve le necessità di vendita sia del piccolo negozio
che del distributore. Le maschere di gestione sono utilizzabili con dispositivi
touchscreen, per una rapida ed intuitiva gestione della vendita al banco.
Applicazione PEC
EasyFood per un’intuitiva gestione delle Sale, dei Tavoli e dei Camerieri.
ricezione
dei documenti;
L'acquisizione della comanda può avvenire sia- invio
cartaceae sia
con un terminale
- memorizzazione
degli
touchscreen. Tra le funzionalità abbiamo la gestione
dei tavoli, la gestione
dei scontrini al
conti, la gestione dei piatti e delle ricette con momento
indicazioni delle dell’emissione
quantità e delle
– vedi
calorie.
progetto ScontrinoSicuro.it;
CE: La tentata vendita su palmare
Soluzione ideale per la gestione degli impegni, vendite, tentata vendita e
gestione degli incassi su palmari. Basato sulla piattaforma Windows CE Net è
semplice, veloce e completo nella gestione delle singole problematiche.
Oltre 1.000 installazioni in Italia
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SW – PIATTAFORMA PER CAF
Namirial propone una piattaforma, tra le più avanzate nel panorama nazionale, per la
gestione dei servizi CAF:
- Elaborazione 730;
- Elaborazione ISEE;
- Elaborazione RED;
- Elaborazione UNICO;
- Elaborazione DPS privacy;
- Elaborazione DVR, DUVRI;
- Successioni – F23
Applicazione PEC
Invio e ricezione dei
documenti fiscali con
successiva archiviazione
sostitutiva
- ICI – F24;
- Visure catastali;
- Visure camerali;
- Corsi online;
Oltre 1.500.000 dichiarazioni all’anno transitano sui nostri sistemi.
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SW – GESTIONE FORMAZIONE
Namirial propone una soluzione per la gestione per la gestione della formazione
continua e dei crediti formativi.
L’obiettivo è stato quello di creare un documento unico di iscrizione (DUI) in formato
tessera (card) per tutti gli iscritti all’Ente, che:
• Fosse associato ad una casella di posta elettronica certificata.
• Costituisse documento di identità;
Applicazione PEC
• Contenesse la firma digitale dell’iscritto;
Gestione
richiesta
di
• Contenesse il certificato di ruolo dell’iscritto;
registrazione ai corsi,
invio degli attestati di
partecipazione
Ordine consulenti del lavoro nazionale;
Consiglio Ordine Nazionale Agroforestali;
Collegi geometri provinciali;
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