Comunicazioni
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Listini fornitori
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Comunicazione per i docenti
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Visualizzazione Fondi di Ricerca
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Gestione Servizi
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Categorie/sottoCategorie
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Articoli generici: sottocategorie

Configurazione PC per il funzionamento di Gesto
Preparare l’ambiente di Gesto
1.
Nella settimana mando via mail elenco articoli in xls
2.
Controllare anagrafica ed eventualmente richiedere:
1.
2.
3.
Inserimento di un listino fornitore
Inserimento di una nuova categoria/sottocategoria
Inserimento di una sottocategoria per gli articoli generici
3.
Sistemare gli articoli
4.
Creare listino
Creazione di un listino
Aprire Menù Listini
Aprire Menù
Generazione
Singolo prezzo
Manuale
Permette di inserire un
singolo articolo all’interno di
un listino
Permette di inserire tutti gli
articoli di una sottocategoria
selezionata o di tutti gli
articoli in anagrafica in un
listino
Modifica di un listino
Aprire Menù Listini
Aprire Menù
Modifica Listini
Completa
Dettaglio
Data Scadenza
Permette di inserire nuovi
prezzi agli articoli di un
listino
Permette di modificare il
prezzo degli articoli in un
listino specificando una
sottocategoria o il singolo
articolo
Permette di porre la data di
scadenza ad un listino. Non
può essere retroattiva.
Gestire un ordine
• L’ordine che viene inoltrato dal docente viene chiamato “ Ordine
Dipendente”
• Bisogna accettare l’ordine dipendente
• Creare un ordine interno da un ordine dipendente
• Accettare l’ordine interno
• Creare l’ordine al fornitore da un ordine interno
Ordine
Dipendente
Ordine
Interno
Ordine
Fornitore
Gestire un ordine
Ordine Dipendente
1. Arriva una mail dal sistema
Gesto
2. Verificare la correttezza
dell’ordine
3. Modificare l’ordine se
contiene Articoli Particolari
4. Modificare lo stato
dell’ordine da “immesso” ad
accettato
Ordine Interno
1. Creare un nuovo ordine
interno
2.
Modificare lo stato del
nuovo ordine interno da
“Immesso” ad “Accettato”
Ordine Fornitore
1. Creare un nuovo ordine
fornitore
2. Stampare l’ordine e
mandarlo via fax
Gestire un ordine dipendente
Se arriva una mail dal sistema gesto che vi avverte la presenza di un ordine dipendente . Collegarsi alla procedura https://gesto.unife.it/gesto
Aprire Menù Ordini
Aprire Menù
Dipendenti
Elenco
Nuovo
Mostra l’elenco di tutti gli
ordini dipendenti inseriti ,
con la possibilità di poterli
modificare se nello stato di
immesso
Permette al gestore della
procedura di inserire un
nuovo ordine dipendente
senza collegarsi al sito
https://gesto.unife.it
Modifica Stato
Evadibili
Permette di modificare lo
In base alla disponibilità di
stato dell’ordine per poterlo magazzino mostra gli ordini
accettare o rifiutare
che possono essere evasi
Operazioni standard per accettare un ordine dipendente
• Aprire e-mail di gesto
• Controllare se l’ordine è congruo
• Collegarsi al sito di gestione della procedura
• Se l’ordine va modificato cliccare su elenco e modificare l’ordine
• Se l’ordine deve essere accettato o rifiutato cliccare su Modifica Stato
Gestire un ordine interno
Una volta accettato un ordine dipendente per poterlo mandare al fornitore bisogna trasformarlo in ordine interno
1. Aprire Menù
Ordini
2. Aprire Menù
Interni
Elenco
3. Nuovo
4. Modifica Stato
Da Evadere
Mostra l’elenco di tutti gli Permette di creare un nuovo Permette di modificare lo Mostra gli ordini interni che
ordini interni inseriti , con la ordine interno da un ordine stato dell’ordine interno per
possono essere evasi
poterlo
accettare
o
rifiutare
dipendente
accettato
possibilità di poterli
modificare se nello stato di
immesso
Operazioni standard per creare un ordine interno
• Aprire menù ordini / Interni / Nuovo
• Creare un ordine interno da un ordine dipendente accettato
• Modificare lo stato dell’ordine interno da immesso ad accettato
Gestire un ordine fornitore
Una volta creato l’ordine interno e accettato si può creare un nuovo ordine al fornitore
1. Aprire Menù
Ordini
2. Aprire Menù
Fornitori
Elenco
Mostra l’elenco di tutti gli
ordini al fornitore inseriti ,
con la possibilità di poterli
modificare se nello stato di
immesso
3. Nuovo
Permette di creare un nuovo
ordine fornitore con la
possibilità di ordinare articoli
facenti parte di ordini interni
accettati
Modifica Stato
Permette di modificare lo
stato dell’ordine al fornitore
Operazioni standard per creare un ordine fornitore
• Aprire menù Ordini / Fornitori / Nuovo
• Creare l’ordine al fornitore da ordini interni già accettati
• Inserire l’ordine e stamparlo
• Mandare l’ordine via fax
• Gesto produzione:
• https://gesto.unife.it
• https://gesto.unife.it/gesto
• Gesto test:
• https://gestotest.unife.it
• https://gestotest.unife.it/gesto