SEFF
Seminario sull’Effettivo
25 Maggio 2013 - Montecatini Terme
“La conservazione
dell’effettivo: Strumenti di
analisi e riflessioni.”
Trivella Antonio
RC Pisa Antonio Pacinotti
Commissione Sviluppo ed Espansione 2013-2014
1
ESPANSIONE
2
Conservazione dell’effettivo
è un argomento che riguarda tutti i club. Se
un club non è in grado di mantenere i propri
soci o di reclutare gente nuova e qualificata
non resterà in vita a lungo.
Per poter mettere in pratica una politica
efficace, i club dovranno in primo luogo
capire cosa sia effettivamente la
conservazione e dotarsi di uno strumento
per misurarla.
Il modello proposto è il mezzo che consentirà a
club e distretti di individuare punti di forza e
debolezze della loro politica di conservazione.
CONSERVAZIONE DELL’EFFETTIVO: il
modello
• La conservazione dell’effettivo passa
attraverso una attenta analisi delle
dinamiche di ammissioni/dimissione che si
sviluppano nel Club/Distretto
•
•
•
•
• CIO’ PRESUPPONE
Raccogliere in modo sistematico i dati e
conservarli
Elaborarli utilizzando il modello
Interpretare i risultati
Porre in essere azioni conoscitive di
approfondimento
IL MODELLO
Creazione del modello di
conservazione dell’effettivo
• I Club che dispongono/conservano i
dati di evoluzione dell’effettivo
possono inserire i dati nel modello
• I Club che non dispongono di dati
completi o che non hanno dati sui loro
soci.
POSSONO RECUPERARLI
• DALLA COMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE
DEL DISTRETTO O
• DAL SITO DEL ROTARY INTERNATIONAL
MA COME STIAMO ?
DATI STATISTICI ELABORATI PER
• DISTRETTO 2070
• DISTRETTO 2071
• DISTRETTO 2072
ARCO TEMPORALE
• TRE ANNI
• CINQUE ANNI
• (Grazie al PDG Paolo Margara)
EFFETTIVO AL 30/6/2008 E
AL 30/6/2012
7000
6327
6312
6000
5000
4000
3282
3271
Soci 30/6/2008
3035
3041
3000
Soci 30/6/2012
2000
1000
0
DISTRETTO 2070
D 2070
DISTRETTO 2071
D2071
DISTRETTO 2072
D2072
( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)
SOCI DIMISSIONARI A TRE E
CINQUE ANNI
1600
1400
1388
1200
1000
778
800
Dimissionari nei cinque anni
Media annua dimissionari
610
600
400
278
156
200
122
0
DISTRETTO 2070
D 2070
DISTRETTO 2071
D2071
DISTRETTO 2072
D2072
( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)
% SOCI DIMISSIONARI SUL
TOTALE E DISTRETTO
6.0%
5.7%
5.2%
5.0%
4.8%
4.6%
4.4%
4.0%
4.0%
% annua dimissionari su tre anni
3.0%
% annua dimissionari su cinque anni
2.0%
1.0%
0.0%
DISTRETTO 2070
D 2070
DISTRETTO 2071
DISTRETTO 2072
D2071
D2072
( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)
NOTA
Il presidente del RI per il 2004-05,
Glenn Estess Sr., ha stabilito che
i club si debbano dare come
obiettivo un tasso di
logoramento del 3 percento.
Sopra scatta il livello di
attenzione
COME AFFRONTARE IL
PROBLEMA
• Il problema dei dimissionari è distrettuale per
quanto riguarda la dimensione e le
dinamiche,
• L’analisi delle cause e dei rimedi spetta
ai club che in definitiva sono i soli che
possono e devono intervenire.
• Il distretto deve Informare/Formare i
dirigenti dei club che devono provvedere a
ridimensionarlo.
IL PROBLEMA: CAPIRE QUALI SONO LE
MOTIVAZIONI PER LE QUALI UN CLUB HA
MOLTI DIMISSIONARI.
IL DIMISSIONARIO IN GENERE ADDUCE LE
DIMISSIONI A
“ MOTIVI PERSONALI”
Dobbiamo capire “meglio e prima” se
c’è malessere.
Per esempio con un questionario
.. UN SUPPORTO PER L’ANALISI
Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI
PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI
•RACCOLTA DATI DAL DATABASE
•SEGUIRE LE ELABORAZIONI PER OTTENERE UN
GRAFICO SIMILE A QUESTO A LIVELLO DI CLUB
UN SUPPORTO PER L’ANALISI I°
Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
UN SUPPORTO PER L’ANALISI II°
Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
UN SUPPORTO PER L’ANALISI
III°
Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti
BUON ROTARY A PACHETTI IN
PRIMIS E …………
A TUTTI VOI.
UN FRATENO ABBRACCIO DA
ANTONIO TRIVELLA
RECUPERO DEI DATI I°PASSO
Il presidente o il segretario di club devono
accedere www.rotary.org Area soci
cliccate sul link Non ti sei ancora registrato? Fallo ora… e
inserite negli appositi spazi il
•
•
•
•
Numero del distretto
Numero del club,
ID di affiliazione
Indirizzo e-mail.
• Per eventuali problemi d’accesso all’Area soci
contattate il responsabile di area
dell’Amministrazione club e distretti (per gli
indirizzi, v. www.rotary.org/support/CDAreps).
RECUPERO DEI DATI II° PASSO
RECUPERO DEI DATI III°PASSO