Organizzare e gestire un
progetto
Agenda
• Che cos’è un progetto
• Iniziare un progetto
• Organizzare un progetto
Che cos’è un progetto
• Complessità
• Tempi lunghi
• Lavoro di squadra
La complessità
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Attività semplici
Fare la spesa
Cucinare
Telefonare
…
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•
Attività complesse
Convegno
Assemblea d’Istituto
Scambio
internazionale
…
I progetti sono attività complesse
Tempi lunghi
•
•
•
•
Attività brevi
Convegno
Assemblea d’Istituto
Telefonare
…
Attività lunghe
• Costruzione del
giornale d’Istituto
• Preparazione dello
spettacolo annuale
• …
I progetti sono attività che richiedono tempi lunghi
Lavoro di squadra
•
•
•
•
Attività da soli
Costruire un plastico
Studiare
Scrivere
…
Attività di squadra
• Assemblea d’Istituto
• Preparazione dello
spettacolo annuale
• …
I progetti sono attività che richiedono
lo sforzo di più persone
Progetti
Complessità
Tempi lunghi
Progetto
Lavoro di gruppo
Iniziare un progetto
• Mettere a fuoco gli obiettivi
• Condividere gli obiettivi
• Darsi/riconoscere un capo
Gli obiettivi
Falsi obiettivi
• “Voglio che il giornale sia
scritto con font
Garamond”
• “Il go-kart di che colore lo
facciamo?”
• …
Obiettivi veri
• “Che cosa vogliamo
comunicare? Quali sono
le rubriche necessarie per
farlo?”
• “Vogliamo partecipare a
una gara di go-kart,
quindi deve rispettare le
specifiche necessarie…
• …
Non confondere i mezzi con i fini
Condivisione degli obiettivi
Falsa condivisione
• “Sei d’accordo
che…?”
• “Poi ne parliamo”
• …
Condivisione vera
• “Ho questa idea… chi
ci sta?”
• “Voglio partecipare a
quel progetto: chi mi
spiega di che cosa si
tratta?”
• …
Avere chiari i propri obiettivi
non significa saperli comunicare
Chi comanda?
Falso coordinamento
Coordinamento vero
• “La discussione è
• “Fidati!”
tutto, dobbiamo
• “Mi fido di te”
essere tutti d’accordo” • …
• “Che cosa ne dite
se…?”
• …
Ci sono più strade per raggiungere un unico luogo,
ma ci si arriva solo se se ne imbocca una sola
Organizzare un progetto
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•
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•
Suddividere l’attività in fasi definite
Dare incarichi
Stabilire le scadenze
Comunicare periodicamente a tutti lo stato
di avanzamento
Le fasi di un progetto
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•
Identificare
Verniciatura
Scelta dei materiali
Assemblaggio
Scelta dei componenti
Progettazione
Prove su strada
Reperimento
finanziamenti
…
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•
Ordinare
Reperimento
finanziamenti
Progettazione
Scelta dei materiali
Scelta dei componenti
Assemblaggio
Verniciatura
Prove su strada
….
Gli incarichi
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Attività
Reperimento
finanziamenti
Progettazione
Scelta dei materiali
Scelta dei componenti
Assemblaggio
Verniciatura
Prove su strada
…
Responsabile e aiutanti
• Giovanni
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•
•
•
Alessio
Marco
Roberto
Roberto
Alessio
Angelo
…
Le scadenze
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Attività
Reperimento
finanziamenti
Progettazione
Scelta dei materiali
Scelta dei componenti
Assemblaggio
Verniciatura
Prove su strada
Gara
Scadenze
• 40° giorno
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60° giorno
80° giorno
80° giorno
110° giorno
115° giorno
145° giorno
150° giorno
Comunicare lo stato di
avanzamento
• Riunione periodica fissa (1, 2 settimane)
• Riunione alla fine/inizio di ogni fase
• Oggetto delle riunioni: i responsabili
comunicano a tutti:
– Che cosa hanno fatto finora
– Che cosa faranno nell’immediato futuro
– se hanno bisogno di aiuto e, se sì, di che
cosa