Il modulo ISO-ILL di ALEPH 500
Varese, 1 aprile 2005
Michela Rebolino – ATLANTIS srl
Agenda
• Concetti e struttura
• Le Interfaccia per ISO-ILL
• I messaggi APDU
• Interfaccia ILL per la gestione
• Borrowing (richieste in uscita)
• Lending (richieste in entrata)
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Concetti
Il Modulo
• Il modulo ILL è stato separato da ALEPH, MA lavora con
ALEPH in modo assolutamente integrato.
• Questo consente l’indipendenza dalle diverse versioni
ALEPH e uno proprio sviluppo autonomo.
• Le funzioni del modulo ILL sono pienamente integrate
con gli altri prodotti Ex Libris -- MetaLib e SFX. Gli utenti
che possono porre richieste attraverso MetaLib e SFX
vengono riconosciuti come utenti ILL dal PDS (Patrons
Directory Service).
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Concetti
Interazione con ALEPH
• Il modulo ILL interagisce con ALEPH attraverso
ill_x_services.
• Gli utenti e i prestiti vengono gestiti in ALEPH.
• Le richieste ILL vengono trattate con ISO-ILL,
ma sono visibili nel record ALEPH dell’utente.
• Quando prestiti e restituzioni vengono eseguite
in ISO-ILL, ALEPH viene anch’esso aggiornato; i
prestiti e le restituzioni in ALEPH NON aggiornano
ILL.
Lo Standard
• Il modulo ILL segue gli standard ISO ILL per le
comunicazioni
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Concetti
Versioni ALEPH e ILL
• la versione 16 supporta sia il vecchio che il
nuovo modulo ILL
• la versione 17 avrà solo il nuovo ILL, in cui
verranno integrate alcune caratteristiche del
vecchio modulo (in particolare le comunicazioni
non-ISO)
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Concetti
• UNITA’ ILL
Un’unità amministrativa che tratta le richieste ILL
come richiedente, o come risponditore oppure
come facente entrambe le funzioni.
Può rappresentare una sola biblioteca, o eseguire
le funzioni per un gruppo di biblioteche.
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Gestione e amministrazione
Interfaccia ILL di gestione (IP:porta/M)
Viene usata per creare/aggiornare (per ISO-ILL)
• Utenti staff ILL Staff (username/password) – per una unità
ILL; le richieste vengono filtrate per Unità
• Unità ILL (del database di ALEPH)
• Fornitori per documenti ILL
Interfaccia ILL Staff per ISO-ILL (IP:porta/L)
Viene usata per creare/aggiornare/gestire le richieste ILL (per
una unità ILL)
• Lista dei fornitori potenziali – fornitori per ogni tipo di
materiale, organizzati in ordine di preferenza
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Fornitori ILL
• Informazioni sui fornitori:
 Nome, Simbolo, Indirizzo, persona di contatto, etc.
 Indirizzo del server di consegna e metodo (TCP/IP o SMTP)
 Procedura di localizzazione - tipo, server, catalogo e basedati
 Ritardo nella consegna
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Fornitori ILL
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Come effettuare una richiesta ILL
• Le richieste ILL possono essere poste:
- dall’utente nell’OPAC
- dallo staff nell’interfaccia ILL
• Controlli sull’utente:
- verifica dell’unità ILL del record dell’utente
- superamento del limite fissato per il numero di richieste
ILL totali o attive
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Richiesta ILL da OPAC
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Conferma per la richiesta ILL
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Richieste ILL in uscita (Borrowing)
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Messaggi APDU
•
•
•
•
•
•
•
•
(Application protocol data units)
RichiestaIll @
Cancellazione @
Risposta-Cancellazione #
Risposte: incompleta, prenotazioni
attive,verrà fornito, etc #
Consegna #
Ricevuto @
Rinnovo @
Risposta-rinnovo #
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Richiamo #
Danneggiato @
Perso @
Restituzione @
CheckedIn #
Scaduto @
Messaggio @ #
Status della query @ #
StatusOrErrorReport @ #
@ - Prodotti dalla biblioteca per le richieste in uscita
# - Prodotti dalla biblioteca che presta
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Server ILL e Daemon
• Server ILL: gestione dei messaggi
• I messaggi vengono ricevuti attraverso la porta ILL
• Tutti i messaggi validi vengono scritti su un file, ciascuno in un
documento separato (database ILLSV)
• Daemon messaggi ILL (UE/17):
• Il daemon per le richieste ILL dirige ciascun messaggio alla sua
destinazione:
• Nuova richiesta
• Aggiornamento della richiesta in uscita
• Aggiornamento della richiesta in entrata
• Errore di risposta al mittente
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Richiesta di rinnovo
• Cliccando sul pulsante Rn (Renew - rinnovo) – verrà visualizzata la
scheda per il corrispondente messaggio APDU.
• E’ possibile aggiungere la nuova data di restituzione e,
facoltativamente, una nota alla biblioteca partner
• Gli altri pulsanti aprono delle schede simili per inviare messaggi
rilevanti alla biblioteca partner
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Richieste ILL in entrata (Lending)
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1
3
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Creazione di una richiesta in entrata
• La biblioteca deve decidere come inviare la copia richiesta:
• Come Prestito (Loan) – il termine del processo avverrà quando la biblioteca
restituirà il materiale, o
• Come Fotocopia (Photocopy) – il termine del processo sarà all’invio del
materiale, non ci si aspetta che la biblioteca che ha richiesto le fotocopie
(NSLS) le restituisca.
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Chiusura della richiesta
• Dopo che la biblioteca ha ricevuto in dietro la copia, il bibliotecario
addetto a ILL per la biblioteca che ha dato in prestito, dovrebbe
marcare la richiesta come Ricevuta cliccando il pulsante Receive.
• Lo status diventerà CLS (closed - chiusa)
• La copia sarà nuovamente disponibile per altri prestiti.
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!
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