COMUNE DI CREMA Ufficio di Staff del Sindaco INDAGINE DI CUSTOMER SATISFACTION RELATIVA AI SERVIZI CIMITERIALI Presentazione dei risultati Settembre 2004 Premesse - L’Amministrazione in carica dal 2002 attiva un processo di riorganizzazione della struttura organizzativa (da 8 a 4 settori), di innovazione e di qualificazione dei servizi per: • elevare lo standard dei servizi offerti ai cittadini • rispondere in modo sempre più sollecito ed efficace alle loro richieste Obiettivo: dialogo permanente tra Amministrazione ed utenza. - La Giunta Municipale esprime la volontà di partecipare al progetto Cantieri sulla C.S. e indica l’ambito di indagine: i servizi cimiteriali che dal 2000 hanno avviato -processo di informatizzazione per snellire le pratiche e rendere più efficiente il servizio -continuo ammodernamento delle strutture (nuove edificazioni, automazione dei cancelli, abbattimento delle barriere architettoniche ecc,) Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 Disegno dell’indagine Universo: maggiorenni residenti a Crema Campione: 600 soggetti, contattati per quote rappresentative dell’universo di riferimento in base ai parametri di età e genere degli intervistati Metodo: interviste telefoniche condotte da SWG Trieste Periodo: 11 – 12 – 13 maggio 2004 Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 Obiettivi della ricerca •verificare il livello di soddisfazione degli utenti nei confronti dei Servizi Cimiteriali, sia per quanto riguarda la parte strutturale (i 4 cimiteri della città), sia per quanto concerne l’ufficio, che ne ha in carico la gestione; •evidenziare i punti di forza e di debolezza dei servizi erogati; •avanzare proposte di interventi migliorativi al fine di fornire servizi di qualità; •avviare una pratica di dialogo con i cittadini, che possa consolidarsi nel tempo e costituire un valido punto di riferimento per le scelte dell’Amministrazione. Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 PRIMA PARTE: VISITA AI CIMITERI Quasi tutti i cittadini hanno visitato almeno uno dei cimiteri della città nel corso dell’ultimo anno; le quote non variano significativamente per i diversi segmenti. Cambiano invece le frequenze di visita: se i soggetti più giovani tendono a visitare i cimiteri una volta all’anno, le persone con oltre 70 anni ci vanno, in 1 caso su 4, più di una volta alla settimana: l’utenza dei cimiteri è dunque in prevalenza anziana. Il cimitero che ha più visitatori è il Maggiore, gli altri sono meno utilizzati. Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 Dall'inizio del 2003 ad oggi ha visitato uno dei cimiteri della città di Crema? NO 15 % dati % SI 85 % E in particolare quale cimitero della città di Crema ha visitato? S.Bernardino 17 % S.Maria 9% Maggiore 67 % S.Bartolomeo 7% dati % - più risposte possibili Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 Giudizi su caratteristiche, arredi e dotazioni Tutti i giudizi raccolti per le diverse componenti del servizio cimiteriale sono di segno positivo, poiché la somma delle voci ‘molto’ e ‘abbastanza’ o ‘buono’ e ‘sufficiente’ supera quella delle voci di senso negativo. Solo un caso fa eccezione: si tratta della disponibilità di servizi igienici, tema sul quale però ben 4 soggetti su 10 non sono in grado di esprimere una valutazione. I giudizi per le singole voci si presentano differenziati. Possiamo suddividere le voci prese in considerazione tra: valutazioni ampiamente positive (‘molto’ o ‘buono’ da parte di oltre il 60% dei rispondenti): si tratta di parcheggi, orari estivi e invernali, silenzio valutazioni positive (‘molto’ o ‘buono’ da parte del 50-59 % dei rispondenti): vi ritroviamo la disponibilità di cestini per i rifiuti Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 valutazioni abbastanza positive (‘molto’ o ‘buono’ da parte del 35-49 % dei rispondenti): riguardano la disponibilità delle fontanelle, gli addetti cimiteriali, pulizia, ordine, operato del custode valutazioni sufficienti (‘molto’ o ‘buono’ da parte del 20-34 % dei rispondenti): disponibilità di porta biciclette, disponibilità di scale alte e basse, panchine, tettoie. valutazioni insufficienti (‘molto’ o ‘buono’ da parte di meno del 20 % dei rispondenti): servizi igienici. Appare netta la percezione che rispetto al passato siano stati introdotti dei miglioramenti nei cimiteri cittadini: condividono questa valutazione i due terzi dei cittadini. I giudizi più generosi arrivano dalle persone ultra70enni; i giovani dichiarano una maggiore difficoltà ad orientarsi e gli anziani hanno più problemi con la pavimentazione in ghiaia. Le differenze tra classi di età dipendono anche dall’utilizzo: ovvero chi frequenta i cimiteri almeno settimanalmente (persone anziane) dà giudizi più positivi di chi li ha visitati una volta soltanto. Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 Giudizi sui cimiteri - sinossi dato medio S.Maria ordinato pulito silenzioso S.Bernardino S.Bartolomeo Maggiore 0 20 40 60 % soggetti che rispondono 'molto‘’ Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 80 Giudizi sui cimiteri - sinossi disponibilità di servizi igienici disponibilità di scalette basse disponibilità di scale alte disponibilità di tettoie disponibilità di porta biciclette dato medio disponibilità di panchine S.Maria operato del custode S.Bernardino attività degli addetti cimiteriali S.Bartolomeo Maggiore disponibilità di fontanelle disponibilità di cestini per i rifiuti orario invernale di apertura orario estivo di apertura disponibilità di parcheggi 0 10 20 30 40 50 60 % soggetti che rispondono ’buono' Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 70 80 90 Giudizi sui cimiteri - complessivo Rispetto al passato, come giudica questo cimitero nel suo complesso? S.Maria S.Bernardino non risponde non sa peggiore uguale migliore S.Bartolomeo Maggiore dato medio 0 20 40 60 80 dati % Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 100 SECONDA PARTE: NUOVI SERVIZI Le forme di possibile interazione e partecipazione alle attività del Comune sono in genere apprezzate: sia la proposta di una bacheca con gli avvisi del Comune sia la presenza del contenitore per le segnalazioni sono idee gradite ad una larga maggioranza di intervistati. Lo strumento della bacheca informativa piace soprattutto a chi si reca più spesso al cimitero: in questo caso il mezzo potrebbe costituire un legame continuo tra cittadino ed Ente. La domanda che riguarda le forme di sepoltura vede prevalere la tipologia più classica del loculo, ma la cremazione è prescelta da 3 rispondenti su 10. Le persone anziane non si discostano dal dato medio, segno che il tema delle cremazione non è più un tabù. Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 All'entrata del cimitero, lei consulterebbe una bacheca con gli avvisi del Comune? NON SA 1% NO 18% SI 81% dati % All'entrata del cimitero, lei gradirebbe un contenitore in cui lasciare le sue eventuali segnalazioni per l'ufficio? NO 28% NON SA 4% dati % Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 SI 68% Lei quale forma di sepoltura ritiene migliore? 42 in un loculo (in muratura) 30 la cremazione 19 nel terreno 7 non sa non risponde 2 dati % Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 TERZA PARTE: L’UFFICIO CIMITERI Quasi la metà dei rispondenti ritiene che il servizio offerto sia pienamente (‘molto’) soddisfacente. Anche i giudizi espressi sulle singole voci sono tutti positivi, anche se in misura diversa: valutazioni ampiamente positive (‘molto’ da parte di oltre il 60% dei rispondenti): si tratta di disponibilità all’ascolto, cortesia degli impiegati e chiarezza delle informazioni valutazioni positive (‘molto’ da parte del 50-59 % dei rispondenti): vi ritroviamo la competenza del personale valutazioni abbastanza positive (‘molto’ da parte del 35-49 % dei rispondenti): riguardano la pulizia dei locali e i tempi di attesa (la scala era inversa: per confrontabilità con gli altri dati la inseriamo qui) valutazioni sufficienti (‘molto’ o ‘buono’ da parte del 20-34 % dei rispondenti): chiarezza dei contratti, ambiente accogliente, riservatezza. Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 L’ufficio cimiteri - sinossi disponibilità all'ascolto degli impiegati 74 cortesia degli impiegati 73 61 chiarezza delle informazioni 50 competenza del personale 36 pulito 34 chiarezza dei contratti accogliente 32 riservato 31 attesa per la risposta soddisfazione complessiva 4 43 % soggetti che rispondono 'molto' Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 L’ufficio cimiteri - valutazioni complessive Complessivamente, quanto e' soddisfatto dell'ufficio? 43 Molto 51 Abbastanza Poco Non sa/non risponde 2 4 dati % - risponde chi ha visitato l'ufficio Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 Alcune considerazioni I punti di forza del servizio I cittadini intervistati valutano positivamente il servizio nel complesso percepiscono una maggiore cura nella gestione dei cimiteri rispetto al passato apprezzano il lavoro svolto dall’Ufficio Cimiteri, in particolare cortesia e disponibilità all’ascolto delle impiegate I punti di debolezza del servizio I cittadini intervistati rilevano alcune carenze strutturali nei cimiteri (es. i servizi igienici) non hanno colto sufficientemente alcune innovazioni manifestano l’esigenza di nuove forme di comunicazione con l’Amministrazione Comunale (es. bacheche informative) Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004 Interventi migliorativi del servizio Rispondere alle esigenze emerse programmando interventi A BREVE, MEDIO E LUNGO TERMINE Migliorare gli aspetti di comunicazione rivolti al cittadino L’indagine verrà pubblicata sul sito www.comune.crema.cr.it Ufficio di Staff del Sindaco - Settembre 2004