“Ai sensi dell’art.2220 c.c ...”.
Gli archivi d’impresa ed economici
nell’attività della Soprintendenza”
Roberta G. Arcaini
Provincia autonoma di Trento
Soprintendenza per i beni librari e archivistici
Trento, 21-24 marzo 2007
“Trentino – I segni del lavoro”
Sommario

Premessa

L’attenzione verso gli archivi d’impresa:


L’attività per gli archivi d’impresa:





Promozione di incontri e Corsi di formazione
A) Censimenti
B) Depositi / versamenti in Archivio provinciale
C) Interventi di riordino e inventariazione
D) Valorizzazione
Indicazioni:


Contesto normativo
web- e bibliografia
2
Premessa



Per studenti del Master:
condivisione di una metodologia, di un’esperienza con
criticità e soddisfazioni;
Per pubblico trentino:
presentazione di informazioni e dati;
FONTI ARCHIVISTICHE prodotte da:


“attori” politico-istituzionali
“attori” economici
3
Art.2220 codice civile

Conservazione delle scritture contabili:

1) Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell’ultima
registrazione.
2) Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi
ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti (*).
3) Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati
sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni
corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con i
mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti (**).



(*) Per la facoltà di utilizzare la fotoriproduzione , v. art.25.1, legge 4 genn.1968, n.15 e, per gli enti pubblici
economici, d.m. 11 sett.1974.
Sull’obbligo di conservazione delle scritture contabili, anche oltre il termine stabilito dall’art.2220 cod.civ., fino a
quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo d’imposta, v. art.22 D.P.R. 29
sett.1973, n.600.
(*) Comma aggiunto dall’art.7-bis, d.l.10 giugno 1994, n.357, conv.in legge 8 agosto 1994, 489.
Da: G.DE NOVA, Codice civile e leggi collegate, Bologna, Zanichelli, 2006
4
Art.2220 c.c. & C: effetti sulla mentalità diffusa

Ha “legittimato” una disaffezione verso “le carte”
 fonti archivistiche ridotte

Altri rischi: da conservazione sostitutiva non ben*
regolata (*da norme e prassi archivistiche)
[Circolare 36/E Agenzia delle Entrate]
cfr.: «Eliminare l’archivio cartaceo delle imprese per
sostituirlo con il digitale»
(v.: articolo Ora l’archivio diventa digitale, in “Il Sole-24 ore Nord est, 24
gennaio 2007)
5
Ricerca in
“Inventari d’archivio on line”
Fondi archivisticiHome |
Il patrimonio archivistico del
Trentino

La Soprintendenza
beni librari e
archivistici cura
l’aggiornamento della
propria “sezione” nel
portale “Trentino
cultura”:

Si può cercare, per
es. la parola
“impresa” 
n. 56 schede
individuate (la ricerca
NON è soltanto frutto
di meccanismi di
banche-date ma
anche di lettura,
riflessione…)
Patrimoni on line
Inventari d’archivio on line
Pergamene on line
Progetto archivi Thun
Chi si occupa di archivi in Trentino
Soprintendenza per i Beni librari e
archivistici
Istituti archivistici in Trentino
Alcuni siti di interesse archivistico
Materiali e approfondimenti
I
n provincia di Trento esistono numerosi archivi
sparsi sul territorio, oltre a quelli conservati e
direttamente gestiti da istituti culturali (archivi,
biblioteche, musei).
Si tratta perlopiù di fondi archivistici relativi a enti
pubblici e privati (comuni, strutture della Provincia
autonoma di Trento, strutture sanitarie e ospedaliere
dell'Azienda provinciale per i servizi sanitari, IPAB,
scuole, parrocchie, imprese, ...), ma sono presenti
anche archivi di proprietà di famiglie e di
persone, che per la loro rilevanza sono stati
dichiarati di notevole interesse storico.
Linee guida per la conservazione e lo
scarto della documentazione
conservata presso le istituzioni
scolastiche della Provincia autonoma
di Trento
Linee guida per la gestione degli
archivi e per la conservazione di
documenti amministrativi e sanitari
Atti della tavola rotonda: SIUSA - IL
SISTEMA DEI SISTEMI Sistema
archivistico nazionale e sistemi
archivistici territoriali - Trento, 10
maggio 2002
Sulla maggior parte di questi archivi, che
appartengono ai soggetti (enti, persone, famiglie) che
li hanno prodotti e che tuttora li conservano, esercita
la propria competenza la Provincia autonoma di
Trento, tramite la Soprintendenza beni librari e
archivistici.
6
Gradualità nel procedere:

Dall’attenzione verso gli archivi d’impresa e
di “soggetti operanti in àmbito economico”

 All’attività più specifica
(all’interno di un’attività d’ufficio sfaccettata,
rivolta ad archivi di molti settori diversi,
cfr.: i Censimenti, nonché quella “istituzionale”)
7
L’attenzione / 1:

I° fase dell’attività, all’interno di molti altri settori tutelati
dall’ufficio/Servizio/Soprintendenza b.l.a.-PAT

Corsi di formazione per archivisti / Convegni :

1995 (aprile-giugno): Corso per riordinatori d’archivio nell’ambito della
provincia di Trento: con G.L.TREZZI, Gli archivi d’impresa, P.CAFARO, Gli archivi
delle aziende di credito, A.BONOLDI, L’archivio storico della Cassa di Risparmio di
Trento e Rovereto”.
Integrato con: 1995 (luglio): Corso per archivisti, bibliotecarii e operatori
culturali (a Rovereto): con S.ZANINELLI, A.LEONARDI, A.BONOLDI, Le
organizzazioni degli interessi economici

1996 (giugno-luglio): Indirizzo “Archivi moderni” (secc.XIX-XX), con :
G.BONFIGLIO DOSIO, Archivi di famiglia, di persone fisiche e di associazioni,
A.BONOLDI, Pesi, misure, monete nel Trentino, D.BIGAZZI, Gli archivi d’impresa e di
istituti di credito
8
L’attenzione / 2:

1997 (aprile 18-19): Convegno “Archivi nel Trentino: problemi e prospettive”,
Trento, Centro servizi culturali Santa Chiara, con :A.LEONARDI, Gli archivi trentini
per la storia d’impresa: ricerche in atto e prospettive future, G.L.PERONDI, La
collaborazione fra pubblico e privato nella valorizzazione degli archivi economici:
l’esperienza del Centro sulla storia dell’impresa e dell’innovazione di Milano.

1999 (maggio 7): seminario Gli archivi d’impresa. Gestione, valorizzazione e
consultabilità in collaborazione del Servizio b.l.a. con Università degli studi di Trento
- Facoltà di Lettere e filosofia, Facoltà di Economia-Dipartimento di scienze filologiche
e storiche, con M.G.PASTURA, P.CARUCCI, G.BONFIGLIO DOSIO, G.PALETTA,
A.LEONARDI, A.BONOLDI, F.CAVAZZANA ROMANELLI

2002 Corso per riordinatori d’archivi con: A.LEONARDI, Storia economica,
G.BONFIGLIO DOSIO, Gli archivi d’impresa. Spunti di riflessione e suggerimenti
bibliografici
9
L’attività della Soprintendenza:

A) Censimenti
B) Depositi / versamenti in “Archivio provinciale”
C) Interventi di riordino e inventariazione
D) Valorizzazione

N.B.: sono tutti work in progress !



10
Segni del lavoro:
in archivi di strutture P.A.T., d’imprese, di A.P.T.
«Nella realtà delle cose (…)
c’è la storia nel suo insieme (…)
cioè la vita
nella sua infinita ed inestricabile complessità»
(C.M. CIPOLLA, Introduzione alla storia economica, Bologna 2003, pp.14.)
«Ogni fondo [archivistico] di ogni istituzione può racchiudere
materiale per lo storico dell’economia »
(A.SAPORI, Saggio sulle fonti della storia economica medievale, in: Studi di storia
economica, Firenze 1955, vol.1, p.23)
11
A) i Censimenti realizzati
dalla Soprintendenza

Degli archivi:



comunali (1976-1978) n. 223 archivi + 16 di comuni cessati (c/o le frazioni)
parrocchiali (1988)
n. 456 archivi.
strutture PAT (1994-1996) n. 92 archivi (Presid.Giunta, segr.ass.10, dipartimenti: 14,
servizi e strutture equiparate: 63, progetti speciali: 4)


sanitarii-ospedalieri (1996) n.29 archivi, n. vani: 225 in 44 sedi; ml 24.000
I.P.A.B. (Istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza) (1996-1997)
archivi di 59 IPAB.

scolastici (Elementari-medie inf.-medie sup.) (1997-1998)
48 Dir.did. e 275 plessi; ml 3.223 + mc 49
83 unità scol.;
ml 3.924 + mc 217
38 istituti;
ml 4.857


d’imprese (2003- in corso): 224 imprese
APT (Aziende di promozione turistica) (2004)
15 APT; ml 1.800, mc 46, scc.147

scolastici bis (Centri e scuole di formazione professionale) (2006- in corso):
28 strutture
12
Spunti dal Censimento archivi P.A.T. / 1


Svolto nel 1994-1996
Censiti gli archivi di 92 strutture, fra centrali e periferiche
 (in corso) Ordinamento e inventariazione
dei Processi verbali e deliberazioni degli organi della Provincia di Trento
(1923-1948)
Interesse: conoscere le scelte degli attori politico-istituzionali

Durante il Censimento:
Individuati fondi di enti/strutture precedenti alle strutture PAT che erano succedute loro nelle
rispettive competenze

Attenzione alla storia istituzionale
(passaggio di competenze dallo Stato alla Regione, alla PAT)

Per.es.: in www.normeinrete.it, sub anno 1923:
Regio decreto 21 gennaio 1923, n.93: istituisce la Provincia di Trento, con capoluogo Trento.
in: www.consiglio.provincia.tn.it/banche_dati.it.asp
Testi vigenti e testi storici (nella versione originale):
- Leggi fondamentali della Provincia,
- Norme fondamentali sull’autonomia e sul Consiglio
13
Spunti dal Censimento archivi P.A.T. / 2
Struttura
(Servizio, nel 1994)
Anno inizio
documentazione
Affari generali
1869
Azienda speciale sistemazione
montana
1882
Acque pubbliche e opere idrauliche
1895
Foreste caccia pesca
1907
Minerario
1909
Segreteria della Giunta
1923
Artigianato
1923
Organizzazione finanziaria
1925
14
Spunti dal Censimento archivi P.A.T. / 3
Servizio
Anno inizio
documentazione
Energia
1925
Impianti a fune
1925
Viabilità
1927
Vigilanza e promozione attività agricola
1927
Turismo e attività sportive
1936
Comunicazioni e trasporti
1948
Strutture, gestione aziende agricole
1948
Infrastrutture agricole
1950
15
Spunti dal Censimento archivi P.A.T. / 4
Servizio
Anno inizio
documentazione
Industria
1950
Lavori pubblici enti locali
1956
- Commissione prov.le per l’artigianato
1956
Espropriazioni
1957
Commercio
1958
Patrimonio e demanio
1962
Entrate e credito
1964
Affari istituzionali
1970
16
Spunti dal Censimento archivi P.A.T. / 5

Individuati fondi aggregati, alcuni già riordinati e inventariati, altri in corso:
per es.:
E.N.A.L.C. (Ente nazionale per l’addestramento dei lavoratori del commercio.
Dir.reg.per il Trentino-Alto Adige) (1947-1985, con docc.i dal 1939 al 1991) [2003]
 Archivi delle Amministrazioni forestali di Trento (1877-1984) [2002]
[v.: in Inventari on line: “Inventari degli archivi delle foreste di Fiemme, Fassa e
Primiero; dell’amministrazione delle foreste di Cavalese e Primiero (1590-1873)]
- Inventario sommario archivio Servizio Edilizia pubblica PAT (1933-1992) [2006]


Redatti elenchi di consistenza, per es.:




Archivio Ispettorato prov.le dell’agricoltura di Trento (1926-1980) [1998]
Archivio della Direzione Servizi agrari dell’Assessorato all’Agricoltura (1933-1976)
Ispettorato generale dei trasporti di Trento (in corso)
Per ulteriori informazioni:
tel.: Archivio provinciale (0461-99.40.09; 96.14.04)
17
Il Censimento archivi
d’impresa / 1
Avviato nel 2003 – in corso
Promosso dalla Soprintendenza, con la collaborazione
scientifica della Facoltà di Economia dell’Università di Trento
ed il supporto della Camera di Commercio I.A.A. di Trento
(Ufficio Registro Imprese)
Finalità storico-scientifiche e di tutela
Fase iniziale (febbr.2003): Sbla ha organizzato un corso di
formazione per rilevatori, con esperti in storia economica e in
archivistica.
[nel 1992 l’allora Ufficio per i beni librari e archivistici aveva affidato
ad una collaboratrice esterna l’Indagine preliminare sulle tipologie
di archivi esistenti in provincia di Trento (esclusi archivi comunali e
di enti ecclesiastici) finalizzata alla predisposizione di programmi di
tutela e valorizzazione]
18
Il Censimento archivi
d’impresa / 2
Scelta metodologica: dati forniti dall’Ufficio Registro
Imprese della Camera di commercio I.A.A. di Trento, relativi
alle aziende attive al 1° gennaio 1980 (taglio “storico”)
Non comprese filiali di banche e le casse rurali
(v. studi su cooperazione promossi dall’Università di Trento – Facoltà
di Economia)
Al momento: censiti gli archivi delle aziende che hanno aderito
all’iniziativa, presenti in tutte le aree comprensoriali eccetto C6 (Val
di Non), C7 (Val di Sole), C8 (Valli Giudicarie e Rendena) che
saranno contattate a breve.
Inoltre: “Casi singoli” (per es.: segnalazioni da stampa locale o altro)
Schede (220) su supporto informatico
19
Criticità :

Scarso interesse, “legittimato” dall’art.2220 c.c.; oppure:
Documentaizone “storica” conservata a casa (di famiglia)

“filtri” da superare: per es. Segretarie “fedeli”, commercialisti

Normativa pro-informatizzazione

Difficoltà di conservazione di un archivio (necessità di spazio,
attrezzature, metodo di organizzazione…)

Non conoscenza della normativa archivistica
…

20
Riflessioni metodologiche

Elaborato un modello semplificato per chiedere l’adesione (che poi
chiediamo di rispedire compilato, sia in caso di adesione sia in caso di
rifiuto, via FAX:
Informazione richiesta
Colonna da compilarsi
a cura dell’azienda
Note / Osservazioni da
parte dell’azienda
1) Denominazione
dell’azienda e
comune/località sede
2) Indirizzo e-mail
3) Disponibilità
In caso di rifiuto: 3 campi da compilare;
se adesione: 11 (semplici)
21
Riflessioni metodologiche / 2




Fornite ai collaboratori “Visure storiche” relative alle aziende
disponibili (dalla banca-dati “Jorba-Telemaco” della Camere di
commercio)
Contatti con ASPAN ( = Associazione panificatori) per sensibilizzare.
“Incrociato” il Censimento descrittivo “Archivi degli editori del
Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia e Liguria”
(www.fondazionemondadori.it/censimenti )
Frequente – ampia - lacuna fra i documenti più antichi
e i più recenti (scarti… art.2220 c.c.); conservata documentazione del
personale/dipendenti
22
Alcuni dati principali:
Schede prodotte
Area
NOTE
C1 Valle di Fiemme
4+?
In corso le rilevazioni
C2 Primiero
1+?
In corso le rilevazioni
5
“rilanciare”
C4 Alta Valsugana
3
“rilanciare”
C5 Valle dell’Adige
122
C3 Bassa Valsugana
e Tesino
//
C6 Valle di Non
1 (panificio) + ?
Chieste adesioni (marzo 2007)
C7 Valle di Sole
_
Chieste adesioni (marzo 2007)
1 (panificio) + ?
Chieste adesioni (marzo 2007)
C8 Valli Giudicarie e Rendena
C9 Alto Garda e Ledro
16
//
C10 Vallagarina
67
//
C11 Valle di Fassa
1 (panificio) + ? + Fonti
orali x “Settore legno”
In corso le rilevazioni
23
C5: “Società automobilistica atesina s.p.a.”
Gli archivi di:
“Società automobilistica atesina s.p.a.”
(fondata nel 1922)
Scopo: assunzione di servizi e di trasporti
Documentazione: dal 1919; ml 150 ca.
+ Archivio Funivie Trento-Sardagna
+ Archivio Agenzia Viaggi Atesina srl (ml 5 ca.)
Importante, insieme alla doc.ne “Trento-Malè”, per la storia del trasporto
pubblico in Trentino
+ Funivie Trento-Sardagna (Albergo Panorama) doc.ne dal 1926 (ml 30 ca.)
+ Funivie di Mezzocorona srl
- doc.ne dal 1962 (pezzi 62)
24
C5: “Ferrovia Trento Malè s.p.a.”
Gli archivi di:
“Ferrovia Trento Malè s.p.a.”
(fondata nel 1905)
Scopo: assunzione di servizi e di trasporti
Documentazione: dal 1905; ml 200 ca.
M.Forni, Rotaie nelle valli del Noce. Storia delle ferrovie Trento-Malè e Dermulo-Menodla,
Trento, U.C.T.-Ferrovia Trento-Malè spa, 1999.
25
C10: “Grafiche Manfrini”

Doc.ne dal 1950
Ruolo significativo nella produzione culturale trentina
Poi depositato presso Biblioteca civica “Tartarotti” di Rovereto
(v. sito)
Attualmente, nell’area C5 /Valle dell’Adige:
contatti con 2 piccole tipografie che hanno cessato
l’attività
26
Altri esempi / a:
Società di impianti risalita (C10) – doc.ne dal 1947 – 642 pezzi
(Libri soci, CdA, atti costitutivi, Terreni..)
Centrale del latte TN spa
(ex Ente comunale consumo) (C5) – doc.ne dal 1946 – ml 130
(Verbali assemblee..)
URI spa: fondata nel 1925 da Gigino Battisti (figlio di Cesare
Battisti) e da Giannantonio Manci rimando nell’Inventario
Archivio Battisti.
ITAS (assicurazioni) (C5) – doc.ne dal 1926 (Bilanci..)
Impresa edile (C10) – Progetti dal 1954
Impresa edile (C3) – Doc.ne dal 1903
27
Altri esempi / b:
Impresa meccanica (C9) – doc.ne dal 1974
Panificio “storico” (C5): qualche pezzo anni Trenta del sec.XX, e
dall’Ottanta in poi.
Acciaieria Valsugana spa – doc.ne dal 1970 – oltre 4.700 pezzi
Artigianato:
Orafo (C5)
disegni, bozzetti dal 1978 (198 pezzi)
Legno (C1)
disegni tecnici dal 1960 (ml 25)
Falegname (C5)
“Certificato industriale” rilasciato
dall’I.R.Capitanato distrettuale di
Trento (1903).
Riprodotto a fini pubblicitari
28
Un ringraziamento
ai collaboratori










(2003-2007)
dott.ssa Cinzia Lorandini (coordinatrice esperta, nella fase d’avvio)
dott.ssa Antonella Franzoi
dott.Luca Baldo
dott.ssa Giovanna Chiarani
dott.ssa Mirella Duci
dott.ssa Chiara Veronesi [in attività anche nel 2007]
dott.Francesco Antoniol [in attività anche nel 2007]
dott.Roberto Marini e dott.ssa Elisa Conci (Censimento archivi APT)
(2004) [in attività anche nel 2007 per riordino e inventariazione]
dott. Luca Faoro che, come funzionario PAT, ha seguito il Censimento nel
2003
29
“Manifattura Tabacchi”- Rovereto

Elenco di consistenza:




+ pulitura, + condizionamento
(collaborazione fra Servizio beni librari e archivistici PAT* e
Sovrintendenza archivistica statale**)
2003-2004: 164 casse di legno (oltre 110 tipologie documentarie
pari a 9.296 pezzi*) e documentazione relativa al personale**.
Deposito presso “Biblioteca civica Tartarotti” di Rovereto.
30
I “segni del lavoro” in ambito turistico:
spunti dal Censimento APT / 1
Svolto nel 2004 a seguito della
“privatizzazione”
delle Aziende di Promozione Turistica
ai sensi della L.P.11 giugno 2002, n.8,
Disciplina della promozione turistica in
provincia di Trento.
Precedentemente erano disciplinate dalla L.P.4
agosto 1986, n.21, Nuova organizzazione della
promozione turistica della Provincia autonoma di
Trento.
Le 15 aziende, da un punto di vista giuridicoorganizzativo, erano qualificate quali enti
strumentali dell’Ente Provincia.
Cfr.: A.SANTUARI, Commento alla legge n.8/2002 della
Provincia autonoma di Trento, Appendice 1 in:
A.SANTUARI, I contratti di viaggio “all inclusive” tra fonti
interne e diritto transnazionale, Padova, CEDAM, 2003,
pp.279-291.
31
I “segni del lavoro” in ambito turistico:
spunti dal Censimento APT / 2
APT
A.P.T. della Valle di Fiemme
APT Terme di Levico - Vetriolo e Roncegno – Panarotta
2002 - L. di Caldonazzo
Anno iniziale
doc.ne censita
1901
(con annesso
doc.o 1855)
1919
A.P.T. del Garda Trentino
1919
A.P.T. della Valle di Fassa
1921
A.P.T. Altipiani di Folgaria, Lavarone e Luserna
1924
A.P.T. Dolomiti di Brenta - Altopiano della Paganella
1926
A.P.T. di Rovereto e della Vallagarina
1935
(v. Biblioteca civica
di Rovereto: AAST di
Rovereto e Pro-loco
dal 1935)
32
I “segni del lavoro” in ambito turistico:
spunti dal Censimento APT / 3
A.P.T. di Trento
1937
A.P.T. Valli di Sole, Pejo e Rabbi
1945
A.P.T. Altopiano di Pinè - Valle di Cembra
1947
A.P.T. S. Martino di Castrozza e Primiero
[195-]
A.P.T. Madonna di Campiglio – Pinzolo – Val Rendena
1967
(v. archivio
Comunale di Pinzolo:
AATCS DI Madonna
di Campiglio dal
1934)
A.P.T. Terme di Comano - Dolomiti di Brenta
[197-]
A.P.T. della Valle di Non
[198-]
A.P.T. Lagorai, Valsugana Orientale – Tesino
1991
33
I “segni del lavoro” in ambito turistico:
spunti dal Censimento APT / 4
Attività in corso:
Versamento in Archivio PAT:
Archivio APT Levico Roncegno
Archivio APT Andalo, Molveno, Fai
della Paganella (nel 2007)
Riordino e inventariazione:
APT Fiemme
34
I “segni del lavoro” in ambito turistico:
spunti dal Censimento APT / 5
Altre fonti:
Inventario Archivio Ente Provinciale per il Turismo di Trento
(1935-19761994) (on –line),
Inventario degli archivi delle Terme di Roncegno (1884-1966), 1999
Inventario degli archivi delle Terme di Levico, Vetriolo e Roncegno
(1930-1998), 2000.
35
B) Depositi e versamenti
in Archivio PAT / 1

Fra gli esiti positivi della attività della Sbla nel settore
archivi d’impresa / economici:

Depositi:



Archivio “Cassa di risparmio di Trento e Rovereto” e precedenti
Archivio “Istituto di credito fondiario della Regione Trentino-Alto
Adige” e precedenti (“Tirolische Landes-Hypotheken-Anstalt)
Versamenti:

Archivio Se.Val. (Servizi Valsugana)
36
B) Depositi / versamenti
in Archivio PAT / 2
1) Protocollo d’intesa fra Fondazione Cassa di Risparmio di Trento e
Rovereto e Provincia autonoma di Trento (28 settembre 2006)
Archivio “Istituto di credito fondiario della Regione TrentinoAlto Adige” e precedenti (“Tirolische Landes-Hypotheken-Anstalt)
(1901-[200-]), ml 293 (ml 272: “teche” con domande di mutuo)
2) Protocollo d’intesa fra UniCredit Group e Provincia autonoma di
Trento (28 settembre 2006)
Archivio “Cassa di risparmio di Trento e Rovereto” e
precedenti

Depositi per 30 anni
37
B) Depositi / versamenti
in Archivio PAT / 3
Il “trasloco” dell’Archivio
del Credito fondiario è
in corso in questi giorni
(avviato mercoledì 21
marzo)
Nel dicembre 2006
è stato redatto
un Elenco di Consistenza
analitico
38
C) Riordino e inventariazione

Archivio Se.Val. (Servizi Valsugana)
già Azienda Elettrica Municipalizzata di Levico Terme
doc.ne dal 1959 (scatole 80 ca.) + testi legislazione e normativa




Intervento in corso (2006-2007).
Cessata l’attività; segnalatoci dalla responsabile amministrativa
Ora è attiva STET (Servizi Territoriali Est Trentino S.p.A.)
Valore aggiunto: contatto diretto con chi ha prodotto l’archivio
(molto utile anche nella fase di selezione e scarto)
39
D) Valorizzazione / 1


Archivio “Cassa di Risparmio di Trento e Rovereto” e precedenti:
Mostra documentaria “Invito a palazzo … con archivio”
a Palazzo Firmian, via Galilei, 1 a Trento (7-20 ottobre 2006)
Esposta una selezione di documenti 1833-1934
Collaborazione fra UniCredit Group e Soprintendenza beni librari e archivistici PAT
in occasione dell’iniziativa dell’Associazione bancaria italiana “Invito a palazzo”
40
D) Valorizzazione / 2
Documenti (1833-1945) inventariati
informaticamente
da A.Bonoldi e P.Cafaro
(1994-1996).
Progetto futuro
dell’Archivio PAT:
Riordino e inventariazione della
documentazione 1945 – 1992
Idea: mostra a Rovereto ?
 Esposizione: Avviso pubblico di istituzione
della Cassa di Risparmio in Trento
(Trento, 25 agosto 1855)
41
Progetti e idee / 1

1) Progetti: concludere entro il dicembre 2007
il Censimento (con le caratteristiche dette)

Studiare i dati e le informazioni raccolti per pianificare urgenti
e/o di primaria importanza

2) Realizzare valorizzazione e promozione di archivi
significativi

3) Rilanciare così la nostra attività nel settore
42
Progetti e idee / 2

4) Seguire “casi singoli”


(censire archivi di aziende che, per varii motivi, non erano
comprese negli elenchi fornitici o che hanno deciso
successivamente di valorizzare il proprio patrimonio
documentario)
Collaborazione con Camera di commercio (C.C.I.A.A)
per archivio:


già in corso: per autorizzazioni allo scarto
(  gestione razionale dell’archivio);
in futuro (ipotesi): riordino e inventariazione
43
Progetti e idee / 3

Rinforzare i contatti con le
associazioni e con i loro mezzi di
informazione:


a) per far conoscere
ulteriormente la nostra attività
b) per sensibilizzare, per es.:
una “rubrica” di tematiche
archivistiche
(punti caldi: selezione/scarto,
- conservazione a lungo termine
del supporto informatico,
- riproduzione sostitutiva,
- conservazione “di qualità” in
archivio 
44
Progetti e idee / 4

[ISO 15489-1: INTERNATIONAL STANDARD, Information and
documentation – Record management, 2001:
Part 1: General
 Part 2: Guidelines
«4.2.1: Principal instrument in records management:
a) a classification scheme that is based on business activities»
«4.3.7.1./d): Digital storage media may need to be refreshed»

Circolare 6 dicembre 2006, n.36 AGENZIA DELLE ENTRATE, D.M. 23
gennaio 2004, Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai
documenti informatici e alla riproduzione in diversi tipi di supporto.
v. “Contesto normativo”, slides n. 50 e n. 51
45
Progetti e idee / 5
Favorire incontri e dialogo fra
professionalità diverse che, per motivi
diversi, hanno a che fare con gli archivi
d’impresa:
- imprenditori,
- commercialisti / curatori fallimentari
- informatici
- ditte produttrici di programmi di
“archiviazione”
- storici, archivisti
(cfr. “Gruppo di lavoro ANAI per Outsourcing)
46
Progetti e idee / 6
Per sensibilizzazione pro-archivi:
far conoscere le possibilità di
- Agevolazioni fiscali
(D.P.R.22 dicembre 1986, n.917 e s.m., Testo unico delle imposte sui redditi,
“erogazioni liberali”)
-“dichiarazione dell’interesse culturale”
(D.lgs.42/2004 e s.m., art.13-16;)
- deposito c/o Archivio provinciale della documentazione/archivio
(L.P.1/2003, art.29, Deposito volontario) oppure di copia
(microfilm, digitale)
47
Un auspicio e un impegno ….
… che l’attenzione verso gli archivi d’impresa ed economici
coinvolga un numero sempre maggiore di “soggetti produttori”
rendendo la nostra società più ricca,
anche in termini culturali.
48
Indicazioni



Contesto normativo
Webgrafia
Bibliografia / periodici e riviste
49
Il contesto normativo/1

Beni culturali:
- D.P.R. 1 novembre 1973, n. 690, Norme di attuazione dello Statuto speciale
per la Regione Trentino Alto Adige concernente tutela e conservazione del
patrimonio storico, artistico e popolare
- D. Lgs. 15 dicembre 1998, n. 506, Norme di attuazione dello Statuto speciale
per la Regione Trentino Alto Adige recanti modifiche ed integrazioni al decreto
del Presidente della Repubblica 1 novembre 1973, n. 690, in materia di tutela e
conservazione del patrimonio storico, artistico e popolare
- D. Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, s.m
- L.P. 17 febbraio 2003, n. 1, Nuove disposizioni in materia di beni culturali, e
s.m.
- Decreto MBAC 27 settembre 2006, Criteri e modalità per la verifica dell’interesse
culturale dei beni mobili appartenenti allo Stato (…) e a persone giuridiche private
senza fine di lucro, che presentano interesse .. storico,… .
50
Il contesto normativo/2

Accessibilità e privacy:
- Legge 31 dicembre 1996, n. 675, Tutela delle persone e di altri soggetti
rispetto al trattamento dei dati personali
- D. Lgs. 30 luglio 1999, n. 281, Disposizioni in materia di trattamento dei dati
personali per finalità storiche, statistiche e di ricerca scientifica
- D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati
personali ed annesso Codice di deontologia e di buona condotta per i
trattamenti di dati personali per scopi storici
- D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184, Regolamento recante disciplina in materia di
accesso ai documenti amministrativi
- Del.Garante per la protezione dei dati personali 23 novembre 2006, n.53,
Approvazione Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori
per finalità di gestione del rapporto di lavoro alle dipendenze di datori di lavoro
privati.
51
Consultabilità

- Tutti i documenti conservati presso l’Archivio provinciale di Trento sono
liberamente consultabili, ad eccezione di quelli contenenti i dati sensibili
espressamente indicati dalla normativa in materia di trattamento dei dati
personali, che diventano consultabili quaranta anni dopo la loro data.
Il termine è di settanta anni se i dati sono idonei a rivelare lo stato di salute,
la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare.
- Anteriormente ai termini sopra indicati i documenti restano accessibili ai
sensi della disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi.
- La Direzione dell’Archivio si riserva di escludere dalla consultazione gli
archivi privi di adeguati strumenti di ricerca e i documenti in cattivo stato di
conservazione, in corso di inventariazione, di restauro e microfilmatura
52
Webgrafia / 1









www.adica.ro.it (Consorzio di bonifica Polesine Adige-Canalbianco di Rovigo:
mostra “Immagini della bonifica adriese”: esempio di progetto di recupero e
valorizzazione del patrimonio archivistico)
www.anai.org (Associazione nazionale archivistica italiana; GIAI = Gruppo
italiano archivi d’impresa; “Il Mondo degli archivi”: quadrimestrale on-line di
informazione e dibattito)
www.bancaditalia.it (Banca d’Italia / archivi)
www.archivi.beniculturali.it (Ministero per i beni e le attività culturali / Direzione
generale per gli archivi)
www.bibcom.trento.it (Biblioteca Comunale di Trento con Archivio storico)
www.bibliotecacivica.rovereto.tn.it (Biblioteca Civica di Rovereto con sezione:
Archivi storici)
www.camerecultura.it/GuidaArchiviStorici (gli archivi storici delle Camere di
commercio)
www.cbt.trentinocultura.net (portale “Cultura” della P.A.T.)
www.compagnia.torino.it (Compagnia di San Paolo: fondazione attiva anche per
la valorizzazione dei beni culturali)
53
Webgrafia / 2







www.culturadimpresa.org
(studi, newsletter, pubblicazioni): “Cultureimpresa” Rivista on-line.
www.fondazione.dalmine.it (con esempi di valorizzazione del patrimonio
archivistico e culturale legato all’impresa “Dalmine”)
www.golgiredaelli.it (sito dell’Azienda Servizi alla Persona “Golgi-Redaelli” di
Milano: con esempi di valorizzazione del patrimonio archivistico e culturale)
www.museostorico.it (Museo storico in Trento)
www.patrimonioculturale.unicredit.it (sito UniCredit, con pagine su Caritro e
precedenti)
www.storiaefuturo.com : “Storia e Futuro”: rivista di storia e storiografia
www.unipd.it/archivio (Archivio generale di Ateneo – Università di Padova;
“Archivi23”: lista di discussione per archivisti)

54
Indicazioni bibliografiche
Si ricordano qui alcuni testi utili; per ulteriori approfondimenti, si invita a
contattare la Soprintendenza.
ANAI-Sezione Friuli-Venezia Giulia, Le carte preziose. Gli archivi delle
banche nella realtà nazionale e locale: le fonti, la ricerca, la gestione e le
nuove tecnologie, Trieste 1999.
R.G. ARCAINI, Fonti per la storia della psichiatria in Trentino. Gli archivi
trentini delle istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza e delle ex
unità sanitarie locali, in: “Archivio trentino”, 2/2003, pp.5-13.
D.BIGAZZI, Gli archivi d’impresa nell’area milanese. Censimento
descrittivo, Milano, Bibliografica, 1990
G. BONFIGLIO DOSIO, Archivi d’impresa. Studi e e proposte, Padova,
CLEUP, 2003
55
G. BONFIGLIO DOSIO, Archivi d’impresa: un bilancio e una riflessione, in
“Studi trentini di scienze storiche”, LXXXVI (1997), p.423-434.
G. BONFIGLIO DOSIO, Primi passi nel mondo degli archivi. Temi e testi
per la formazione archivistica di primo livello, Padova, CLEUP, 2003.
A. CAPPELLI, Dizionario di abbreviature latine ed italiane, Milano, Hoepli,
1987.
P. CARUCCI (a cura di), Gli archivi d’impresa, in “Rassegna degli archivi di
Stato”, XLIV (1984), n.2-3.
P. CARUCCI-M. MESSINA, Manuale di archivistica per l’impresa, Roma,
Carocci, 1998.
A. CASETTI, Guida storico-archivistica del Trentino, Trento, Società Studi
Trentini di Scienze Storiche, 1961.
C.M. CIPOLLA, Introduzione alla storia economica, Bologna, Il Mulino,
2003.
56
G.DE NOVA, Codice civile e leggi collegate, Bologna, Zanichelli, 2006
F.DEL GIUDICE, L’archivio nella realtà delle imprese, Pisa, 1999
L. DURANTI, I documenti archivistici. La gestione dell’archivio da parte
dell’ente produttore, Roma, Ministero per i beni e le attività culturali, 1997.
A. FARGE, Il piacere dell’archivio, Verona, Essedue, 1991.
M.FORNI, Rotaie nelle valli del Noce. Storia delle ferrovie Trento-Malè e
Dermulo-Menodla, Trento, U.C.T.-Ferrovia Trento-Malè spa, 1999.
P. GOLINELLI-E. LANZA, Elementi essenziali di archivistica teorica e
pratica, Bologna, Patron, 2003.
P.A. GRUN, Schlüssel zu alten und neuen Abkürzungen, Limburg an der
Lahn, Starke, 1966 (reprint)
M. GUERCIO, Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale,
Roma, Carocci, 2002.
57
M. GUERCIO-A. MARTINI-A. VALENTE, Informazione e impresa. Flussi
informativi e gestione della documentazione nelle imprese edili, Milano,
Angeli, 1996
A.LEONARDI, Risparmio e credito in una regione di frontiera, Roma-Bari,
Laterza, 2000.
A. LEPORE, Le fonti elettroniche per la storia economica, Cromohs, 8,
2003 (www.cromohs.unifi.it)
M. NEGRI, Manuale di museologia per i musei aziendali. Soveria Mannelli,
Rubbettino, 2003.
Resoconto dell’attività della Soprintendenza per i Beni librari e archivistici
negli anni 2003 e 2004, in: “Studi trentini di scienze storiche”, LXXXIIILXXXIV, (2004-2005) Sezione seconda, pp.239-275.
C. SALMINI, Bussole e ami da pesca. I siti archivistici come strumento per
la ricerca: come cambia il lavoro dell’archivista, in “Archivi & Computer”,
XII (2002), fasc.3, pp.34-47.
58
A.SANTUARI, Commento alla legge n.8/2002 della Provincia autonoma di
Trento, Appendice 1, in: A.SANTUARI, I contratti di viaggio “all inclusive”
tra fonti interne e diritto transnazionale, Padova, CEDAM, 2003, pagg.279291.
G.TATO’ (a cura di), Le carte operose. Gli archivi d’impresa nella realtà
nazionale e locale: le fonti, la ricerca, la gestione e le nuove tecnologie,
Trieste [s.n.] 2004.
G.TATO’ (a cura di), Le carte sicure. Gli archivi delle assicurazioni nella
realtà nazionale e locale: le fonti, la ricerca, la gestione e le nuove
tecnologie, Trieste [s.n.] 1999.
Tavola rotonda sugli archivi delle imprese industriali, in “Rassegna degli
archivi di Stato”, a.XXXIII, n.1 (genn.-apr.1973)
TOURING CLUB ITALIANO-ASSOCIAZIONE MUSEIMPRESA, Turismo
industriale in Italia, Arte, scienza, industria, un patrimonio culturale
conservato in musei e archivi d’impresa, Milano, Touring Club italiano,
2003.
59
F.VALACCHI, Archivi storici: per una cultura della gestione, in “Culture del
testo e del documento. Le discipline del libro nelle biblioteche e negli
archivi”, 19 (genn-apr.2006), pp.29-44.
F. VERDENHALVEN, Die deutsche Schrift-The German Script, Ein
Übungsbuch, Neustadt an der Aisch, Degener & Co. V., 1991² .
S. VITALI, Passato digitale. Le fonti dello storico nell’era del computer,
Milano, Bruno Mondadori, 2004.
I.ZANNI ROSIELLO, Gli archivi tra passato e presente, Bologna, Il Mulino,
2005.
G.ZOTTA, Le fabbriche di Trento. Sei storie, Trento, Vita trentina, 2006.

60
•
PERIODICI/RIVISTE:
•
“Archivi”-Rivista semestrale dell’Associazione nazionale archivistica
italiana (pubblicata dopo la cessazione di “Archivi per la storia”)
“Archivi & Computer. Automazione e beni culturali”
“Archivi e Imprese”-Bollettino di informazioni, studi e ricerche (Fondazione
Assi di storia e studi sull’impresa)
“Archivio trentino”-Rivista di studi sull’età moderna e contemporanea
(Museo storico in Trento onlus)
“Cultureimpresa”: Rivista on-line (www.culturadimpresa.org)
“Il Mondo degli archivi”: Quadrimestrale on-line di informazione e dibattito
(www.ilmondodegliarchivi.org)
“Il Sole 24 ore- Domenica”
“Imprese e storia”. Rivista semestrale promossa dalla Fondazione Assi di
storia e studi sull’impresa.
“Storia e Futuro”: rivista di storia e storiografia (www.storiaefuturo.com)
•
•
•
•
•
•
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•
61
•
•
•
•
•
•
“l’Artigianato”-Rivista mensile dell’Associazione Artigiani e Piccole imprese
della provincia di Trento-Confartigianato
(www.artigiani.tn.it)
“Memorie della Accademia roveretana degli Agiati”
“Mondo artigiano”-Trimestrale di informazione dell’Unione artigiani del
Trentino
“Studi trentini di scienze storiche”
“The American Archivist” (es.. Vol.60, Winter 1997: Special issue on
Archives and Business Records)
“Trentino industriale”-Periodico mensile dell’Associazione degli Industriali
della provincia di Trento (www.trentinoindustriale.com)
62
L’Archivio provinciale di Trento:
localizzazione e servizi





Sede: Loc. Melta di Gardolo, 46 – Trento
Telefono: 0416 961404
E-mail: [email protected]
Orario sala studio:
lunedì – giovedì 8.30 – 12.30; 14.00 – 16.00
venerdì 8.30 – 13.30
sabato e festivi chiuso
Servizi:
- consultazione di strumenti di corredo (guide, inventari ecc.)
- consultazione dei fondi archivistici
- consultazione di microfilm e immagini digitali
- consultazione di strumenti bibliografici a scaffale aperto
- servizi di copia (fotocopiatura, fotografia, scansione)
- servizi di assistenza e indirizzo all’utente
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