AVANTI
Risorse
UMANE
Macchine
Elettroniche
Fabbricati
Mobili
Impianti
Macchinari
Automezzi
Attrezzature
AVANTI
Dati Identificativi
Codice
Descrizione
Note
Produttore
Anno acquisto
.
.
Documenti collegati
Offerta
Ordine di acquisto
Fattura di acquisto
Contratto leasing
Certificato di garanzia
Dichiarazione di conformità
Contratto di manutenzione
.
.
Dati tecnici
Disegni CAD
Generale
Singoli
componenti
Cartilio
.
.
NORME OPERATIVE
USO RISORSA
Dimensionali
Energetici
Composizione
Note tecniche
.
.
Documentazione
Manuale Operativo
Manuale Funzionale
Manuale di Istruzione
.
.
Documentazione
varia
Dati Contabili e
AMMINISTRATIVI
Fornitore
Nr. Fattura
Dati fattura
Categoria fiscale
Valore iniziale
Dati di
Ammortamento
.
.
Fotografia/e
Numero di matricola
con dati di ubicazione
Diapositiva
Dati di analisi per
aspetti di SICUREZZA
(626)
Filmato
Depliant
AVANTI
Curriculum e
Storia professionale
Dati Anagrafici
e Identificativi
Attività svolte dalle Risorse
Per aspetti di sicurezza
con % sull’orario
DIPENDENTE
CONSULENTE
COLLABORATORI
...
Mansioni ed
Attività corrente
Attività formative
ricevute e da
eseguire nel futuro.
Storico delle funzioni
Espletate in azienda
Dati Contabili/Amministrativi
e Dati di Presenza
Rapporti di Produzione
Iter progetti / attività
Dati di Costo dipendente
Dati di malattia / ferie
Ecc..
Ruolo ed Incarichi esplitati
per aspetti di Privacy
Legge 196 del 30/06/2003
Dati di produttività
E redditività
AVANTI
Sicuramente i dati e le informazioni sono presenti in azienda…
Però...
LIBRO DEI CESPITI e BENI AMMORTIZZABILI
• Dal commercialista
• Su supporto cartaceo
• Non aggiornato con la situazione Reale …
FALDONI FATTURE FORNITORI
• Divisi per anno
• Non conoscendo il fornitore
• I dati della fattura sono limitati..
CASSETTI / ARMADI / VICINO alla Risorsa
• Manuale operativo
• Manuale di manutenzione
• … O chissa dove …
UFFICIO ACQUISTI
• Armadi
• Classificatori
• Archivio offerte
CONSULENTE DEL LAVORO
• Per le risorse umane …
AVANTI
e FILIALI
o NEGOZI diversi
o CAPANNONI INDUSTRIALI
o SEDI diverse
AVANTI
ATTIVITA’ SULLE RISORSE
1°
GESTIONE
IMMATRICOLAZIONE
+
GESTIONE
UBICAZIONE
•
•
•
•
•
•
o
•
•
•
Azienda centrale con vari
Capannoni/uffici/reparti
Sedi periferiche diverse
Negozi diversi
Filiali diverse
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
PER
PER
PER
PER
AZIENDA
FILIALE/NEGOZIO
REPARTO
CENTRO di COSTO
AVANTI
DOCUMENTAZIONE
Tecnica
Operativa - Funzionale
Rintracciabilità
AGGIORNAMENTI ed
AMPLIAMENTI
Release di Aggiornamento
UpGrading
SICUREZZA
Azioni di salvataggio
Duplicazione
Ambiente e/o alternative di Backup
A tal fine basta pensare a …
Tutti I prodotti che hanno elettronica
computer che pilotano macchinari
Soluzioni CAM
Navigatore di automobile ..
AVANTI
2°
Attività di DOCUMENTAZIONE
Tecnica / Specifica delle risorse soggette
ad invecchiamento tecnologico.
Attività di AGGIORNAMENTO
Costante e Periodico della Release
Software dei meccanismi di protezione
come Antivirus delle release di sistema
operativo, service pack.
Attività di SICUREZZA
e RECOVERY
Con azioni di salvataggio / duplicazione
dei supporti con Backup dei programmi
e degli archivi.
AVANTI
Integrazione Sistema Qualita’ ISO Certficazione
Per sistema HACCP ( Sicurezza e igiene degli Alimenti )
MANUTENZIONE PREVENTIVA
MANUTENZIONE ORDINARIA
MANUTENZIONE STRAORDINARIA
ATTIVITA’ DI CONTROLLO PARAMETRI
ATTIVITA’ DI MISURAZIONE STRUMENTI
AVANTI
3°
ATTIVITA’ di MANUTENZIONE
E CONTROLLO PERIODICO
{
{
ORDINARIA
STRAORDINARIA
PREVENTIVA
Rilievo e controllo PARAMETRI
MISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI
Integrazione del sistema QUALITA’ ISO
+
SCADENZIARIO
MANUTENZIONE
CONTROLLO
+
MANUTENZIONE
CONTABILITA’
MANUTENZIONE
AVANTI
COSTO INIZIALE (AMMORTAMENTO)
COSTO MANUTENZIONE
COSTO AMPLIAMENTO
Ricavi di FATTURAZIONE
PRODUTTIVITA’
CESSIONE a TERZI
AVANTI
4°
AVANTI
1°
GESTIONE
IMMATRICOLAZIONE
+
GESTIONE
UBICAZIONE
•
•
•
•
2°
•
•
o
•
•
•
Azienda centrale con vari
Capannoni/uffici/reparti
Sedi periferiche diverse
Negozi diversi
Filiali diverse
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
PER
PER
PER
PER
AZIENDA
FILIALE/NEGOZIO
REPARTO
CENTRO di COSTO
Attività di DOCUMENTAZIONE
Tecnica / Specifica delle risorse
soggette ad invecchiamento
tecnologico.
Attività di AGGIORNAMENTO
Costante e Periodico della Release Software
dei meccanismi di protezione come
Antivirus delle release di sistema operativo,
service pack.
Attività di SICUREZZA
RECOVERY
Con azioni di salvataggio / duplicazione dei
supporti con Backup dei programmi e degli
archivi.
AVANTI
3°
ATTIVITA’ di MANUTENZIONE
E CONTROLLO PERIODICO
{
{
ORDINARIA
STRAORDINARIA
PREVENTIVA
Rilievo e controllo PARAMETRI
MISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI
Integrazione del sistema QUALITA’ ISO
+
SCADENZIARIO
MANUTENZIONE
CONTROLLO
+
MANUTENZIONE
CONTABILITA’
MANUTENZIONE
4°
AVANTI
Integrazione con Altre
Procedure Software
AVANTI
Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001
ARCHIVIO
RISORSE
UMANE
ARCHIVIO
FORNITORI
ARCHIVIO
CLIENTI
Scheda personale
Mansionario
Iter (storico) delle funzioni espletate in azienda
Iter (storico) delle attivita’ formative eseguite e DA eseguire
Piano di formazione
Valutazione e Controllo fornitori
Gestione reclami clienti
Gestione delle NON conformita’
GESTIONE MANUTENZIONE
• ORDINARIA
ARCHIVIO
RISORSE
MACCHINARI
IMPIANTI
STRUMENTI
• STRAORDINARIA
GESTIONE CONTROLLO
e
MISURAZIONE STRUMENTI
GESTIONE NORME OPERATIVE
Di USO / UTILIZZO RISORSE
AVANTI
Attivita’ ulteriori di
Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001
Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”)
Gestione Riesame della DIREZIONE : Attivita’ di analisi con i relativi
piani di miglioramento
Gestione Piani di formazione
Gestione Indicatori
Gestione Non Conformita’
Gestione Azioni Preventive
Gestione Verifiche Ispettive
Gestione Reclami Clienti
AVANTI
Gestione Normativa
sulla SICUREZZA DLG 626/94
ARCHIVIO
RISORSE
UMANE
ORGANIGRAMMA AZIENDALE
RESPONSABILI e ADDETTI al servizio
di PREVENZIONE e PROTEZIONE PREVENZIONE
+
Attività svolte dai dipendenti con percentuale %
di OPERATIVITA’ a fini della SICUREZZA
ARCHIVIO
FORNITORI
o
ESTERNI
Per ogni ANALISI
vengono dettagliati:
• Aspetto verificato
ANALISI
AMBIENTI
ARCHIVIO
RISORSE
ANALISI
RISORSE
FABRICATI
REPARTI
LOCALE
CORTILE
AREE CARICO/SCARICO
MACCHINARI
IMPIANTI
ATTREZZATURE
VEICOLI
• Caratteristiche
• Pericoli
ARCHIVIO
PERICOLI
AVANTI
Gestione Normativa
sulla SICUREZZA DLG 626/94
Per ogni ATTIVITA’ AZIENDALE
vengono dettagliati:
ARCHIVI
• Attività e aspetto verificato
ATTIVITA
AZIENDALI
• Caratteristiche
• Pericoli
Esempio:
Orario di lavoro, Rumore, Videoterminale, Sovraintendenza ai macchinari,
Movimentazione manuale archivi, Movimentazione di carichi con carrelli, ecc…
ARCHIVIO
PERICOLI
Per ogni FATTORE UMANO
vengono dettagliati:
ARCHIVIO
• Aspetti verificati
FATTORE
UMANO
• Caratteristiche
• Pericoli
MAPPA SOGGETTI - PERICOLI
INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONTATTO CON I PERICOLI
FUNZIONI AZIENDALI
Direzione
Segreteria
Resp.
Amministrazione
Resp.
Logistica
Personale
Produzione
Personale
Pulizia
Ecc…
Pericolo 1
Pericolo 2
Pericolo 3
Pericolo 4
Pericolo n.
AVANTI
Gestione Normativa
sulla SICUREZZA DLG 626/94
e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONE
Per ogni PERICOLO :
Descrizione
Misure di Prevenzione
ARCHIVIO
PERICOLI
Misura di Protezione Collettiva
Misura di Protezione Individuale
Qualificazione del Rischio residuo =
PxCxD
dove :
•P =
PROBABILITA che si VERIFICHI una
situazione o un evento pericoloso
•C =
Probabilità che la situazione o l’evento
pericoloso si trasformi in DANNO
•D =
STIMA del danno
AVANTI
Gestione Normativa
sulla SICUREZZA DLG 626/94
e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONE
DM 18 Ottobre 1998
Per ogni LOCALE / FABBRICATO / CAPANNONE :
Descrizione
Sorgenti di innesco
Materiali Combustibili
Carburenti
Qualificazione del rischio
Classe incendio
Dispositivi di estinzione
Altre misure di prevenzione e protezione
Percorsi di fuga
AVANTI
Gestione Normativa
sulla SICUREZZA DLG 626/94
Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”)
PROGRAMMI DI MIGLIORAMENTO
Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x DIPENDENTI
Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI
Chi
ATTIVITA’ di emergenza
o PROCEDURE di emergenza
Esempio :
Cosa DEVE fare
Cosa NON deve fare
Procedura di Emergenza antincendio
Procedura di Evacuazione antincendio
Procedura di Pronto Soccorso
ecc…
Attività di RIESAME DOCUMENTI di SICUREZZA
AVANTI
Gestione Sicurezza dati
Privacy DLG 196/2003
• Gestione Lettere di Incarico
ARCHIVIO
RISORSE
UMANE
• Gestione incaricati
• Piano di Formazione
• Gestione Dati Personali in Outsourcing
ARCHIVIO
FORNITORI
• Lettere di Incarico
ARCHIVIO
RISORSE
• Analisi con AIDA32 Caratteristiche tecniche
Server / PC e
Strumenti EDP
• Documentazione rete EDP
• Ubicazione singoli Pc nella MAPPA
AVANTI
Di Gestione Sicurezza Dati Privacy Dlg 196
Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”)
Attività piano formazione DIPENDENTI e INCARICATI
Attività di CONTROLLO – RISCHI dispersione
• Rischi legati a Incaricati
• Rischi legati alla strumentazione
• Rischi legati all’ambiente
Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI
• Cambio Password (monitoraggio)
• Backup - salvataggio (monitoraggio)
• Aggiornamenti Antivirus
•Aggiornamenti AntiSpamming
AVANTI
Per informazioni piu’ dettagliate contattateci :
[email protected]