La maschera principale contiene due tipi di menù:
+ Menù
-TIPO TRADIZIONALE WINDOWS
-LATERALE AD ALBERO
+ News
+ Polis_Form
Ogni utente potrà crearsi un menù
personalizzato
con un semplice click sulle icone
che utilizza di più.
+ News
Se il PC è connesso ad internet, sulla maschera
principale, verranno evidenziate le principali news:
ad esempio nuove release, aggiornamenti o
notizie di interesse generale.
+ Polis_Form
Un modo pratico per essere sempre informati!
+ Menù
Ogni maschera contiene le seguenti funzioni:
+ Menù
+ News
+ Polis_Form
Stampa Unione
Prontuario
TeleAssistenza
Skype-me Text
Skype-me Voice
Help On Line
Lev_Tracer ©
Lev_EMS © (Error Message Sender)
+ Anagrafica
Quest’area può essere definita il cuore del programma;
tutti i dati sono suddivisi su più finestre per consentire
una più rapida consultazione.
+ Delibere
+ Libro Soci
+ Statistiche
+ Estrazioni soci
con filtri
Da una sola maschera potrete visualizzare tutto ciò che
riguarda un socio: dati anagrafici, situazione contabile,
posizione in graduatoria ecc..
+ Anagrafica
Questa procedura permette di registrare le delibere del
CdA e consente di annotare le ammissioni e le dimissioni
dei soci con la possibilità di generare la registrazione
contabile del Capitale Sociale.
+ Delibere
+ Libro Soci
+ Statistiche
+ Estrazioni soci
con filtri
Nella sezione dedicata è inoltre possibile annotare i
partecipanti al CdA
Tramite questa funzione è possibile stampare il libro soci
sia in modalità provvisoria che definitiva.
+ Anagrafica
+ Delibere
+ Libro Soci
+ Statistiche
+ Estrazioni soci
con filtri
Il libro può essere stampato a nuovo ogni volta, oppure può
essere eseguita una stampa “IN PROGRESS” per ogni CdA.
+ Anagrafica
Attraverso le statistiche sociali è possibile riportare in
forma tabellare e grafica i dati di interesse generale
della cooperativa.
+ Delibere
+ Libro Soci
+ Statistiche
+ Estrazioni soci
con filtri
Questo strumento è ideale per predisporre dei prospetti
di riepilogo e per l’esame dell’andamento
sociale.
+ Anagrafica
Questa proceduta offre la possibilità di estrarre, tramite
innumerevoli filtri, i soci corrispondenti ai criteri di
ricerca applicati:
+ Delibere
+ Libro Soci
+ Statistiche
+ Estrazioni soci
con filtri
I dati potranno essere visualizzati su più stampe con diversi
tipi di layout da scegliere in base alle necessità dell’utente.
+ Aree
Aree
+ Interventi
+ Unità
+ Iscrizioni a
Graduatorie
+ Stampa
Graduatorie
Nell’anagrafica vengono registrati i dati dell’intervento.
Il progettista, l’impresa che realizza l’opera, il tipo di
Il programma
permette
edificio
che verrà
creato,la
lesuddivisione
superfici ecc..territoriale del
lavoro della cooperativa, dando la possibilità al socio
di scegliere
unacollegati
o più aree
di interesse.
Possono
essere
FOTO
e DOCUMENTI per avere
sempre a disposizione una completa panoramica.
+ Aree
Tutti i dati relativi all’UNITA’ IMMOBILIARE sono accessibili
da questa maschera. I dati IMU, le superfici, i documenti
collegati (ad esempio le piantine).
+ Interventi
+ Unità
+ Iscrizioni a
Graduatorie
+ Stampa
Graduatorie
Nel caso di GESTIONE INDIVISA è possibile accedere ad una
sezione dove sono riportati i millesimi, lo storico degli
affittuari, la “gestione guasti” ecc.
+ Aree
+ Interventi
+ Unità
Iscrizioni a
+ Graduatorie
+ Stampa
Graduatorie
La
Ogni
stampa
socio,graduatorie
con un semplice
permette
click,dipuò
vedere
essere
in ogni
iscritto
momento
a
lagraduatorie
posizione dei
di Area
soci iscritti
o di Intervento
all’internooppure
delle graduatorie
per tipologia di
suddivise
Unità Immobiliare.
per Area, Intervento o Tipologia.
Budget
+ Budget
+ Appalti
+ Mutui
+ Piani finanziari
+ Fatturazione
+ Richieste
incassi
+ Incassi
+ Stampa
Controllo
Consente di realizzare Budget Economici e Finanziari
In questa sezione vengono inseriti tutti gli appalti per la
per singolo intervento; è prevista la possibilità di
realizzazione dell’intervento, che possono essere aggiornati
confronto tra i Budget storici e quelli di ultima revisione, ma
e variati; è possibile registrare, per ogni singolo
anche i Budget che l’utente ha deciso di archiviare.
contratto, anche le scadenze finanziarie per favorire un
appropriato confronto con i dati iscritti a budget.
+ Budget
IlQuesta
piano sezione
finanziario
gestisce
è il cuore
in modo
dei sistema
dettagliato
economico
il comparto
di una
cooperativa:
MUTUI. Per ognuno
può essere
di essi
inserito
vengono
manualmente,
registrati tutti
mai sono
dati state
predisposte
di emissione,delle
di erogazione
procedureeperché
di frazionamento.
possa essere calcolato
derivandolo dal budget o da importi a Mq.
+ Appalti
+ Mutui
Mutui
+
Piani
Finanziari
+ Fatturazione
+ Richieste
incassi
+ Incassi
+ Stampa
Controllo
Possono essere indicati o calcolati gli interessi che il socio
Sono state progettate procedure che permettano, qualora
deve versare, e da essi possono essere create rate aggiuntive.
lo si voglia, di variare il PF durante la realizzazione
Esiste inoltre la possibilità di stampare la dichiarazione annua
dell’intervento a seconda dello scostamento di budget.
relativa agli interessi di mutuo versati.
+ Budget
+ Appalti
+ Mutui
Piani
+
Finanziari
+ Fatturazione
+ Richieste
incassi
+ Incassi
+ Stampa
Controllo
Il programma prevede, per qualsiasi tipo di rapporto
La fatturazione è gestita in modo automatico dal programma
economico col socio (rate di PF, interessi di mutuo, ecc)
con la possibilità di emettere fatture su un modulo
la possibilità di:
personalizzato della cooperativa; anche le relative scritture
contabili saranno effettuate dal programma.
- STAMPARE SOLLECITI
- REGISTRARE IL CREDITO IN CONTABILITA’
- GENERARE RID/MAV/Bollettini Postali
+ Budget
Una procedura di incasso automatizzata prevede il
Esistono innumerevoli stampe di controllo che permettano
Recupero dati sia da RID che da Poste Italiane.
di verificare sia la posizione del singolo socio, sia l’andamento
dell’intervento nel suo insieme.
+ Appalti
+ Mutui
+
Piani
Finanziari
+ Fatturazione
+ Richieste
incassi
+ Incassi
+ Stampa
Controllo
Qualora le registrazioni di incasso avvenissero manualmente,
sarà comunque compito del programma chiudere i
crediti aperti, in modo tale da rendere la procedura più
snella e le registrazioni più rapide.
Un’ampia sezione è stata dedicata ai Report e alle
statistiche per mettere l’utente
in condizione di poter consultare i dati velocemente e in
qualsiasi momento!
Tutti i dati possono essere ESPORTATI in Word, Excel o
PDF;
E’ prevista, su richiesta, la
automatica delle stampe e la possibilità
di INVIARE TRAMITE MAIL i dati agli indirizzi di
posta dei soci, clienti, fornitori, ecc.
BUDGET:
E’ prevista la possibilità di gestire un Budget annuale d’intervento.
Da questa gestione verranno utilizzati i dati per il calcolo delle
fatture periodiche.
VOCI DI SPESA:
Ogni voce di spesa (luce, gas, acqua, ecc) può essere divisa per
qual si voglia criterio di ripartizione (millesimi, mq, ecc..);
Ad ogni voce di spesa saranno collegabili più voci di costo per
il calcolo dei conguagli.
E’ prevista la possibilità per alcune voci di spesa di ESCLUDERLE dal
conguaglio.
RIPARTITORI:
Ogni dato usato come ripartitore avrà una gestione appropriata e più
meticolosa rispetto agli altri;
Al variare di questi dati infatti variano i criteri per il riparto preventivo
e consuntivo dei costi.
Per tale motivo verrà tenuta traccia non solo delle variazioni
effettuate ma anche della data in cui sono avvenute.
PREDISPOSIZIONE
FATTURE
CONGUAGLI:
Un’apposita procedura analizza i dati di budget, voci di spesa e
ripartitori per generare le fatture periodiche.
La stessa procedura permette di archiviare i dati, di inviarli e di
stamparli con molteplici layout;
Annualmente vengono eseguiti i conguagli.
a seconda delle fatture generate e dei costi sostenuti, verranno
effettuati i calcoli di conguaglio.
La procedura provvederà, su richiesta, a generare delle reversali
(righe aggiuntive) nelle fatture successive, oppure creerà dei
documenti appositi.
Anche questa procedura contiene numerose stampe di controllo
sia per i dati preventivi che consuntivi.
Prevede la possibilità di gestire il prestito sociale con
“n”LIBRETTI PER SOCIO.
E’ possibile creare dei libretti VINCOLATI con facoltà
di “multi vincolo”.
Il modulo prevede il calcolo degli interessi e la
stampa divergenze per il calcolo della deducibilità.
Un’apposita sezione permette la stampa di estratti
conto, movimenti e saldi.
Ideato per gestire le chiamate di guasto e assistenza
fatte per ogni singola Unità Immobiliare.
Permette di gestire lo svolgimento della soluzione
Un’apposita procedura consente di verificare lo
scostamento tra la fattura del fornitore e il
preventivo.
Inoltre è prevista la possibilità di addebitare tutto
o parte del pagato al socio.
La normativa antiriciclaggio viene totalmente
ottemperata con questo modulo che permette la
gestione delle deleghe, e mantiene traccia sia
delle variazioni di residenza che dei documenti di
identità.
Tiene traccia delle movimentazioni economiche sia
del socio che dei delegati e genera report che ne
evidenziano i movimenti anomali.
Inoltre sono presenti delle stampe per evidenziare i
documenti in scadenza o scaduti, senza
l’aggiornamento dei quali le registrazioni contabili
NON saranno permesse.
Sede: Prato – Via Fosso del Masi, 98
Tel. 0574 36988
E-mail: [email protected]