TABULA CLINICA®
Finalmente una
cartella clinica elettronica in corsia!
Soluzione: Tabula Clinica® di DS Group
• Il primo sistema integrato che permette di avere una cartella clinica
elettronica sempre a portata di mano sia del personale medico che
paramedico
• Possibile solo ora grazie alla nuova generazione di dispositivi leggeri e
portabili: i Tablet PC, gli unici strumenti pensabili in mano ad un
medico al letto del paziente
• Un approccio organizzativo, non solo un sistema informatico; una
metodologia che permette di iniziare da un singolo reparto e di
estendere gradualmente l’uso a tutta la struttura ospedaliera
• che mantiene la cartella clinica cartacea per le esigenze di legge e
di chi userà sempre la carta
• pensato per integrarsi con il sistema informatico esistente
Tabula Clinica: Copre tutte le fasi di degenza del paziente
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Accettazione
Anamnesi
Anamnesi infermieristica
Allettazione
Scheda Infermieristica
Visita medica
Diario Clinico
Terapia
Refertazione esami diagnostici (integrandosi al sistema informativo)
Lettera di dimissione
Altri moduli su particolari esigenze del reparto
Attori del sistema
Personale
Infermieristico
Personale Medico
Amministrazione
Vantaggi per i medici
• Sicurezza: vengono evitati gli errori, sia di trascrizione che di
comunicazione dei dati.
• Immediatezza: tutte le informazioni sono sempre a portata di
mano, sotto controllo e aggiornate in tempo reale, pronte per
essere immediatamente condivise da medici ed infermiere.
• Fruibilità dei dati: la storia sanitaria elettronica del paziente è
sempre a diposizione nel caso di un successivo controllo o
ricovero.
• Risparmio di tempo: non c’è bisogno di trascrivere più volte le
informazioni terapeutiche nè di comunicarle alle persone
interessate.
• Analisi a posteriori: il Medico ha la possibilità di ricavare preziose
analisi statistiche potendo valutare nel tempo i benefici delle
terapie proposte.
Vantaggi per gli infermieri
• Maggior controllo e facilità di comunicazione: semplicità
nell’accesso alle informazioni durante i giri visita, precisione e
immediatezza nella trasmissione al medico dei parametri vitali del
paziente.
• Risparmio di tempo e di potenziali errori: vengono eliminati
dubbi e fraintendimenti nell’interpretazione della terapia giornaliera
dei pazienti; procedure semplificate nella preparazione del carrello
delle terapie e nell’avvenuta somministrazione dei farmaci ai
pazienti
Vantaggi per l’Amministrazione Sanitaria
•
Controllo di Gestione: unico punto di ingresso per l’intero sistema
informativo ospedaliero, la cartella clinica in corsia, se collegata agli altri
componenti, fornisce le informazioni necessarie per guidare ad esempio:
• Il sistema di approvvigionamento dei farmaci
• l’armadio farmaceutico di reparto
• la gestione della contabilità,
• l’amministrazione dei pazienti
fornendo un controllo puntuale sui costi di degenza e un’analisi di
profittabilità dell’Azienda Ospedaliera
•
Riduzione di costi: meno carta e meno passaggi accelerano le procedure
permettendo in alcuni casi persino di diminuire i tempi di degenza del
paziente.
•
Introduzione di un “workflow” controllato: la comunicazione delle
informazioni tra medici e infermieri avviene attraverso processi controllati e
riconosciuti.
Le tecnologie alla base di Tabula Clinica
Perché il Tablet PC
Tablet PC
Next generation laptop
• Applicazioni Windows
desktop
• Schermo full size
• Periferiche standard
PC
• Funzionalità standby,
spegnimento rapidi
• Autonomia batteria fino
a 4 ore in wireless
• Scrittura naturale con
pennino come su carta
• Si tiene sul braccio
con facilità
• Connessione WiFi
incorporata
• Riconoscimento della
scrittura, (inserire i
nomi dei farmaci in
terapia)
• Utilizzo di smart card
(sicurezza)
Tablet PC in tutte le fasi di interazione con il sistema
WiFi
Wireless Communication
.Net, XML,
Web Services
New Software Development
• Assenza di cavi
• Accesso diretto alla
rete e ad internet
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Multidispositivo
Interfaccia indipendente
dai moduli applicativi
(ogni reparto può avere
la sua interfaccia)
Scambio dati tra
piattaforme normalmente
incompatibili (accesso ai
referti in ospedale o
presso altre strutture)
“Always On”: uso della
tecnologia MS .Net per
lavorare in locale in
assenza di campo radio
Perché strumenti di EAI in ospedale
Mondo esterno
Ospedale
Enterprise
Application
Integration
• Far comunicare i sistemi di
qualunque piattaforma
• Far comunicare l’ospedale
con il mondo esterno
• Sicurezza nell’accesso al sistema: autenticazione, profili:
• accesso autorizzato al dispositivo attraverso Smart Card personale
• accesso al sistema Tabula Clinica tramite User ID e Password
• riconoscimento utente, reparto e profilo (medico, infermiere, amminisitrazione,
supporto tecnico) di appartenenza
• Sicurezza nella gestione del sistema
• Inserimento, modifica e stop terapia consentiti solo agli utenti autenticati come
medici del reparto nel quale è ricoverato il paziente
• Somministrazione farmaci consentita solo agli utenti autenticati come
infermieri del reparto nel quale è ricoverato il paziente
• Sicurezza nella protezione dei dati:
• la comunicazione dei dati dai Tablet PC all’archivio centrale e viceversa
avviene in modalità protetta su canale di connessione criptato
• l’archivio centrale e l’archivio dati presente sui dispositivi sono accedibili
esclusivamente a personale autorizzato dall’Ospedale;
• Sicurezza sulla privacy del paziente:
• la doppia chiave di accesso al sistema Tabula Clinica ottempera all’obbligo di
garantire la sicurezza sulla privacy per i pazienti ricoverati
Tabula Clinica®: Architettura
Integrazione con i s.i. in ospedale
IL MEGLIO DELL’ICT ITALIANA 2004:
Tabula Clinica® 1° Classificato!
• “Il progetto informatico realizzato da DS Group per
Casa di Cura Villa Serena su piattaforma Microsoft
è stato scelto dal Consiglio Scientifico e dalla
Redazione del mensile Network World Italia come
uno dei MIGLIORI PROGETTI ICT del 2004,
classificandosi al 1° posto”
• IL MEGLIO DELL’ICT sondaggio che ogni anno è
organizzato dal mensile Network World Italia,
tramite le scelte del suo Consiglio scientifico e i voti
dei suoi lettori, indica i migliori progetti presenti nel
settore ICT italiano
• I risultati del sondaggio sono stati pubblicati sul
numero 10 di Network World, il 24 settembre 2004