UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo Ivan Perriera Consulente Nazionale UNPLI per il Turismo Itinerante 1. I perché di una collaborazione 2. Rapporti fra UNPLI e Associazioni 3. I Progetti Futuri; Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I perché di una collaborazione Abbiamo cercato la collaborazione con UNPLI per agevolare l’indispensabile “regolamentazione” del Turismo Itinerante, resa problematica dalla scarsa conoscenza degli Amministratori (e politici che ne gestiscono l’attività) del tipo di strutture necessarie ad accogliere i turisti all’aria aperta. Le continue alternanze politiche non sono state a favore di una corretta conoscenza del “fenomeno itinerante”, che avrebbe avuto bisogno della realizzazione di aree adatte alla sosta dei suddetti veicoli. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I perché di una collaborazione Le Pro Loco, invece, per stessa costituzione, sono gestite da Presidenti che conoscono perfettamente il territorio, sanno l’importanza del turista itinerante (sia esso religioso, campeggistico o enogastronomico) e sono a conoscenza dell’importanza di una corretta programmazione, soprattutto logistica, da applicare in occasione di una manifestazione, sagra o evento in genere. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I perché di una collaborazione Risulta evidente, quindi, quanto importanti possano essere le Pro Loco verso il turismo di movimento (e viceversa). Le Pro Loco lavorano con la consapevolezza e convinzione che la valorizzazione dei piccoli borghi va trovata nella loro semplice genuinità. Ne sanno individuare peculiarità ed interessi e ne fanno motivo d’attrazione, senza mai pensare di essere banali. Allo stesso modo il Turista Itinerante vive le proprie esperienze andando alla ricerca dei sapori tipici, delle scoperte culturali dei piccoli centri e godendo delle semplicità dei luoghi visitati Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I perché di una collaborazione Analizzando maggiormente le “difficoltà” più frequenti per le piccole realtà, si può evidenziare che le più ricorrenti sono quelle legate alla mancata (o inadeguata) comunicazione per la pubblicizzazione degli eventi. Per la necessità di mantenere i costi, in molti casi gli opuscoli riepilogativi delle varie sagre, feste di paese o avvenimenti, vengono stampati con incredibili ritardi per poi, cosa ancora più limitativa, essere distribuiti prevalentemente all’interno della stessa regione, se non addirittura nella stessa provincia. A tal proposito le Associazioni del Turismo Itinerante possono aiutare le Pro Loco a superare tali difficoltà. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I perché di una collaborazione Altro rischio d’insuccesso è quello della concomitanza, e quindi sovrapposizione, di una serie d’iniziative, per lo più organizzate negli stessi periodi, e con lo stesso tema. Poche iniziative, ad esempio, vengono riproposte in altri periodi e, anche per questo, il Turismo Itinerante è certamente interessante per una programmazione più ampia delle manifestazioni più consolidate ed apprezzate, puntando sui turisti delle altre regioni. Programmazione e “professionalità” sono caratteristiche determinanti per la promozione turistica di quei piccoli comuni, che non possono sperare in attrazioni turistiche tali da garantire affluenza turistica durante l’intero arco dell’anno. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I perché di una collaborazione Ormai è noto a tutti che il Turista Itinerante è uno dei pochi turisti in grado di garantire sempre e comunque la sua presenza. In caso di pioggia, neve o tempo inclemente, non abbandona quasi mai il luogo scelto per l’escursione; Non è un turista stagionale ma si muove per 365 giorni all’anno; E’ amante delle piccole realtà artigianali preferendole ai più grandi Centri Commerciali; La sua presenza non è legata ai “Posti Letto” e permette la presenza di turisti provenienti da altre regioni, anche nei piccoli centri; UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I perché di una collaborazione Al fine di concretizzare le sinergie esistenti fra le Pro Loco (aderenti all’UNPLI) e Turismo Itinerante (di seguito TI), si rende necessaria una regolamentazione degli intenti che si vogliono formalizzare. Vediamo adesso come dovranno essere gestiti i Rapporti fra UNPLI e Associazioni In caso di richiesta di collaborazione UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo Rapporti fra UNPLI e Associazioni Da una parte, le Pro Loco potranno chiedere aiuto alle Associazioni di categoria per la promozione delle proprie iniziative, sfruttando, così, i contatti che i Club hanno su tutto il territorio nazionale e potranno affidare, agli stessi, la gestione logistica (esclusivamente per i veicoli itineranti) che andranno sistemati in aree, scelte di comune accordo, con caratteristiche sufficienti ad accoglierli. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo Rapporti fra UNPLI e Associazioni Dall’altra, le Associazioni potranno organizzare dei raduni in concomitanza con le manifestazioni, che resteranno a totale gestione delle Pro Loco. Tali attività di collaborazione andranno gestite attraverso la supervisione del Consulente Nazionale UNPLI per il TI che sarà il filtro fra le due organizzazioni, garantendo l’assoluta autonomia delle Pro Loco nella gestione delle Feste. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo Rapporti fra UNPLI e Associazioni In sintesi, le Associazioni di Campeggiatori potranno essere scelte dalle Pro Loco e dal Consulente Nazionale UNPLI per il TI, che avrà il compito di contattare i presidenti dei Club dei campeggiatori che saranno riconosciuti (e presentati alle Amministrazioni Comunali) quali referenti per l’accoglienza dei veicoli itineranti. UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo Rapporti fra UNPLI e Associazioni Il Consulente Nazionale UNPLI per il Turismo Itinerante non potrà modificare gli accordi già esistenti fra Pro Loco e Camper Club, se non per espressa richiesta del Presidente della Pro Loco organizzatrice. Resta inteso che, l’accordo UNPLI/Associazioni varrà anche, e soprattutto, per attività turistico/culturali in periodi diversi da quelli già a calendario. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo Rapporti fra UNPLI e Associazioni Inoltre, visto che gli stessi Club potranno chiedere ai partecipanti dei raduni una quota d’iscrizione per la copertura dei costi organizzativi (spedizione degli inviti, pubblicità degli eventi, ecc.), dovranno garantire alle Pro Loco l’acquisto di UNPLI CARD, almeno uguale al numero dei camper partecipanti (sempre che, i partecipanti, non ne siano già dotati). Stabiliremo insieme un costo “politico” che pagheranno i Club. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo Rapporti fra UNPLI e Associazioni Tale collaborazione avrà il doppio vantaggio di: sollevare le Pro Loco (già super impegnate per l’organizzazione degli eventi) dal problema del parcheggio delle Autocaravan che, se non adeguatamente gestite, potrebbero rappresentare un problema per la circolazione e la sosta delle stesse. le Pro Loco troveranno nei Presidenti dei Club dei collaboratori operativi che sapranno trovare gli spazi, chiedere le autorizzazioni per la gestione delle aree ed organizzare l’accoglienza in modo adeguato. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I PROGETTI FUTURI: 1.UNPLI CARD del Turismo Itinerante 2.PROMOZIONE progetto: “Borgo delle Pro Loco”, 3.FIERE: Mondo Natura (Rimini); TOUR.it (Carrara) ed altre Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I PROGETTI FUTURI: 1. UNPLI CARD del Turismo Itinerante: La card, che avrà le stesse caratteristiche ed agevolazioni della carta tradizionale UNPLI (con la sola esclusione delle convenzioni assicurative, che potranno essere integrate con l’acquisto dell’UNPLI CARD tradizionale presso le Pro Loco della città di residenza), verrà integrata con tutte le convenzioni specifiche per il settore di riferimento. Non sarà in contrapposizione con le Card già esistenti ma le affiancherà con l’obiettivo di aumentare sempre gli iscritti UNPLI. I Presidenti delle Pro Loco provvederanno localmente a sottoscrivere convenzioni con: Campeggi, Aree di sosta,e con tutte quelle attività vicine alle esigenze dei Campeggiatori. L’UNPLI CARD del Turismo Itinerante verrà distribuita a cura di TURIT attraverso le testate di proprietà del Gruppo Editoriale (la Rivista TURIT e siti internet come www.turit.it www.turismoitinerante.com) , con l’impegno di coinvolgere anche tutte le Organizzazioni di settore che ne faranno richiesta. Oltre alle suddette convenzioni, gli utilizzatori riceveranno informazioni telematiche su tutti gli eventi organizzati dalle Pro Loco UNPLI su tutto il territorio nazionale. La nuova UNPLI Card verrà studiata dai grafici dai due enti. UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I PROGETTI FUTURI: 2. Promozione Progetto “Borgo delle Pro Loco”: Oltre alle attività in corso e la programmazione già avviata dal Responsabile del Progetto, Marco Pacella, andremo a stipulare convenzioni per la promozione degli eventi utilizzando le “newsletter” e le riviste del turismo che possano raggiungere direttamente gli utenti. INTERNET Esempio: Periodicamente ricevo dalle Pro Loco di tutto il territorio lettere regolarmente affrancate per la presentazione degli eventi. Tali lettere, che rischiano di essere dimenticate (o peggio, cestinate) dal presidente del Club, vanno esposte, nel migliore dei casi, nelle bacheche delle singole Associazioni. Facendo un conto approssimativo dei costi (1.000 lettere inviate per 0,60 di affrancatura hanno un costo di 600,00 €uro) si può vedere come l’investimento nelle newsletter sia molto più conveniente anche come investimento economico (le newsletter di www.turismoitinerante.com, ad esempio, giungono, settimanalmente, ad oltre 15.000 utenti inscritti. Stiamo trattando di poter usufruire del servizio per soli 200,00 euro per due uscite settimanali. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I PROGETTI FUTURI: 2. Promozione Progetto “Borgo delle Pro Loco”: Oltre alle attività in corso e la programmazione già avviata dal Responsabile del Progetto, Marco Pacella, andremo a stipulare convenzioni per la promozione degli eventi utilizzando le “newsletter” e le riviste del turismo che possano raggiungere direttamente gli utenti. RIVISTE di turismo Con la stessa intenzione stiamo valutando l’opportunità di ottenere prezzi agevolati per alcune pagine che verranno contrattate direttamente da UNPLI Servizi e messe a vostra disposizione per la promozione degli eventi. Ad ogni Pro Loco verrà offerta l’opportunità di inserire un riquadro per la pubblicità di vostri eventuali sponsor, che si occuperanno della copertura della spesa. In questo modo, avrete la possibilità di maggiore visibilità per voi e per i vostri sponsor. Anche in questo caso l’investimento dovrà avere un costo vicino a quello della promozione tramite “newsletter”. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI e & il Turismo Itinerante Sinergie per il successo I PROGETTI FUTURI: 3. FIERE: Siamo già avanti con le trattative per avere degli spazi nelle maggiori fiere sul Turismo alle condizioni migliori che il mercato potrà offrire. Non sono escluse partecipazioni in cambio merci (spazi/esibizioni). In collaborazione con la Presidenza, stipuleremo accordi per le fiere che rappresentano un trampolino di lancio per le iniziative Pro Loco. Sarà nostra cura tenervi aggiornati. Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009 UNPLI & Turismo Itinerante: due realtà per il successo Ergife Palace Hotel Roma 7 novembre 2009