I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Sistema multi piattaforma per la
Gestione delle presenze
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Una vera Gestione delle presenze
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Una gestione delle presenze moderna
si deve inserire in realtà complesse, integrarsi con
altri sistemi in aree applicative complementari o
collegate, …
non limitarsi ad una semplice rilevazione delle
timbrature.
Integrazione una qualità che fa la differenza.
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Acquisizione delle timbrature
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Integrazione con il mondo aziendale
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PAGHE E STIPENDI
PRODUZIONE
Supporta
Si integralacon i
Si integra con il portale
Fornisce
produzione
programmi
i dati
nella
per il
Web aziendale tramite
controllo
pianificazione
paghe edistipendi
gestione
delle
l’infopoint.
risorse.
più diffusi
CONTROLLO DI
GESTIONE
PORTALE
AZIENDALE
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Tecnologia del prodotto
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• IBM iSeries400, in ambiente nativo con RDBMS DB2 IBM,
sviluppato con linguaggio RPG/400
• MICROSOFT WINDOWS NT/2000/XP con RDBMS ORACLE,
sviluppato con linguaggio COBOL ANSI
• WEB Oriented, è possibile utilizzarlo via Internet in modalità ASP
(Application Solution Provider)
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Modularità del prodotto
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FPO - FOGLIO PRESENZE ON
LINE
(6510-FPO)
COLLEGAMENTO CON LETTORI
DI BADGE
(6510-004)
INTEGRAZIONE CON PAGHE
“STP” DI SCT ITALIA
(6510-003)
GESTIONE E RILEVAZIONE
DELLE PRESENZE
(6510-002)
GESTIONE E PRENOTAZIONE
MENSA
(6510-007)
STORICO MALATTIE E
GIUSTIFICAZIONE RAPIDA
(6510-005)
TRASMISSIONE DATI A PAGHE
ESTERNE
(6510-008)
CREAZIONE DATI PER PAGHE
E STIPENDI
(6510-A03)
STORICO
CENTRI DI COSTO
(6510-006)
PIANIFICAZIONE RISORSE
NEI CENTRI DI COSTO
(6510-016)
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TURNI SOVRAPPOSTI
E ALTERNATIVI
(6510-012)
GESTIONE ACCUMULI E
BANCA ORE
(6510-013)
INFO POINT
(6510-015)
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Obiettivi del progetto
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• Ridurre la manualità: risolvendo in modo automatico, tramite apposite regole e
funzioni, le “anomalie” di orario riscontrate giornalmente;
• Eliminare le code di lavoro a fine mese: gestendo gli eventi in modo
preventivo o nel momento in cui si manifestano, senza vincoli operativi;
• Decentrare il lavoro: consentendo la distribuzione di attività e responsabilità ai
diversi responsabili di area. La gestione della riservatezza e di appositi sottomenù
consentono di definire ambienti sicuri e semplificati;
• Adattabilità: progettando, tipologie d’orario, turnazioni, comportamenti retributivi, metodi
di controllo timbrature, … in modo che ogni Azienda, autonomamente, si possa costruire la
SUA gestione delle presenze;
• Sicurezza: garantendo la non violabilità e l’affidabilità del dato e rendendo disponibili
diversi livelli di autorizzazione alla gestione e visualizzazione dell’informazione;
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Obiettivi del progetto
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• Interagire con le Paghe: diventando di fatto l’interfaccia principale verso il
programma paghe e stipendi utilizzato, si può ottenere, di fatto, la compilazione automatica
del cedolino (es. voci paga ad ore, a quantità o ad importi, malattie, istituti contrattuali, …)
• Supportare il controllo di gestione: fornendo interrogazioni e stampe analitiche e
generando archivi disponibili per applicazioni di analisi dei dati (Brio ONE o altri prodotti di
business Intelligence, ma anche Excel, Word, Access, etc );
• Modularità: consentendo un inserimento graduale in Azienda e verso gli utenti;
• Hardware indipendente:
- dal lato delle timbrature, non essendo vincolato a strumentazioni specifiche ma potendo
acquisire l’informazione della timbratura da ogni tipo di strumento o applicazione;
- da lato dell’ambiente di utilizzo, offrendo diverse alternative (iSeries IBM, Microsoft
Windows, ASP);
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Caratteristiche del prodotto
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CARATTERISTICHE
QUALITA’
•Rispecchia il modo di
operare del cliente
Orientato al Cliente •Intuitivo
•Utilizza Lettori di
badge esistenti
UTILITA’
BENEFICI
Riduce i tempi di
avviamento
•Risparmio €
•Risultati rapidi
Tabellare
Non usa formule ma
semplici domande
Rende autonomo il
cliente
Rapida soluzione di
nuovi eventi
Scalabile
Adatto ad ogni
dimensione
aziendale
Cresce con il cliente
Protezione
dell’investimento
Sempre attuale
•Realizzato secondo
standard definiti
•Sempre aggiornato
Novità tecnologiche
e normative senza
traumi
Nessuna incognita
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Caratteristiche del prodotto
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CARATTERISTICHE
QUALITA’
UTILITA’
BENEFICI
Collaborativo
•Storicizza tutti gli
eventi
Le informazioni sono
sempre disponibili e
condivisibili
•Il cliente può fare
confronti temporali
•Maggiore efficienza
Ha come fine il
cedolino
Dialoga con ogni
programma paghe
Supportato
Tecnicamente
•Risparmio di tempo a
Non solo rilevazione •Informazioni inserite fine mese
ma anche retribuzione una sola volta
•Regole aziendali
applicate alla paga
•Valorizza il pgm
paghe in uso
•Maggiore efficienza
Predisposto alla
•Migliora
la
integrazione
•Risparmio €
comunicazione con il
consulente
E’ soprattutto un
servizio
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•Personalizzabile
•Risposte tempestive
•Tranquillità
•Sicurezza
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Funzioni principali
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COLLEGAMENO CON LETTORE DI BADGE:
•
•
Acquisizione timbrature
Restituzione dati a terminale
MODULO BASE (Amministrazione) :
•
Gestione Multiaziendale
•
Sviluppo orari-turni di lavoro
•
Tipi di rapporto
•
Profili orario
•
Scostamenti da orari
•
Pausa mensa e mensa flessibile
•
Straordinari, maggiorazioni e indennità
•
Trasferte
•
Variabili dipendenti, gestione circolari
•
Storico dipendenti
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Possibilità di gestire una
La pausa
Sono
scheda
gestite
per
mensa
singolo
le ore
può
diurne
essere
e
Anticipi
Può
essere
oeritardi
gestito
di si
timbrature
considerata
notturne
dipendente,
adipendente
in
dove
scelta
automatico
sipossono
possono
Le
variabili
vengono
nell’anagrafica
retribuiti
iltimbratura,
fatto
o
detratti
che ilcon
Unpresenza
In
orario
può
di essere
dispositivi
definito
oppure
automaticamente
imputare
tramite
delle
note
retribuire
codificate
consentono
in funzione
delle
E’
possibile
gestire
più
sulla
dipendente
Sono
base
gestibili
di
è
tolleranze
un
il
part-time,
trasfertista,
ad
idonei,
personam,
possono
ma
essere
è
impostazione
oppure
dall’utente.
validare
(es.
delcorsi
tempo
didi un
diil
E’ possibile
predisporre
esigenze
dell’azienda
aziende
einformazioni
per
ogni
azienda
stabilite
in
ciclo
tal continuo
caso
per
viene
tipo
e discontinuo,
di
giustificata
orario.
Al
consigliabile
restituite
l’utilizzo
di
utili
profili
al di
mensa
successivamente.
formazione,
aumenti,
con
intervalli
richiami,
numeroanche
pressoché
illimitato
di
definire
delle
informazioni
che
più
filiali,
per
ognuna
di
fuori
automaticamente
ogni
tipologia
dei
criteri
di
di
turno
flessibilità
l’assenza
con
e
di
dipendente
orario,
che
(ferie
consentono
residue,
di
flessibili.
ecc.).
orari-turni
sulla
base
di un di
si
vogliono
gestire
a livello
Si
puòil …),
effettuare
una
queste
è possibile
definire
predisposti
si
ricorsività
ha
superamento
massima
consentito
di 14per
raggruppare
ritardi,
oè per
all’azienda
tipologia
come
di
calendario
aziendale
anagrafica
dipendente
E’
Ilcompensazione
tutto
anche
viene
possibile
giornaliera
tramite
parametri
specifici
dipendente
dell’anomalia,
settimane
ilpoi
recupero
nell’attesa
orario
ad
es. più
comunicazioni
persone
(impiegati,
di di o
(vestiario,
auto
aziendale,
timbratura
mensile
automaticamente
con
conteggiare
i ritardi
storicizzato
ilè le
positivo
imputare
o
successivamente
negativo
aed
livello
operai, turnisti,
servizio..
…).
telefono,
…).pasti
numero
gestito
per
contribuire
automaticamente
dei
a creare
per il relativo
lail
giornaliero
ore
lavorate.
o mensile
addebitopersonalizzata
contributo
scheda
nel
aggiuntivo
cedolino.INPS
del
dipendente
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Funzioni principali
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GESTIONE TURNI:
•
Gestione turni sovrapposti
•
Gestione turni alternativi
GESTIONE ACCUMULI E BANCA ORE:
•
Gestione Accumuli
•
Gestione Banca Ore
•
Gestione Istituti Contrattuali
GESTIONE MALATTIE:
•
Caricamento giustificativi di lungo periodo
•
Malattia dipendente
GESTIONE CENTRI DI COSTO:
•
Storico Centri di Costo
•
Pianificazione Risorse
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Consente di associare ad un
Al Sono
caricamento
del gli istituti
gestiti
tutti
Consente
dipendente
difino
associare
a 50 turni
ai
E’
giustificativo
possibile
immettere
di
malattia
i
Funzione
Permette
Consente
d’interesse
che
didi
rilevare
pianificare
dell’utente:
permette
loal viene
ai
loche
giustificativi,
alternativi,
lasciando
dei
contatori
giustificativi
richiesto
il numero
dididel
lunga
diassenza
responsabili
spostamento
spostamento
di
reparto
turno
dipendente
di
didel
un
saranno
programma
implementati
la
gestione
•Ferie
del
certificati,
dipendente,
l’inizio
ecosto,
lagruppo
fine deldi
pianificare
tra
dipendente
i variturno.
centri
il per
proprio
didirettamente
determinati
automaticamente.
cambio
dalla
periodo
gestione
esenza
i giorni
giornaliera.
dicon
riposo.
dipendenti,
ottenendo
periodi,
•Permessi
loanche
storico
dover
delle ore
E’
Questo
anche per
comporta
possibile
fissare
anche
spostamenti
lavorate
intervenire
giornalmente
tra
singolo
i vari
centro
oildei
in
di
Questo
Viene
inoltre
anche
attivato
se
l’intervallo
lo
storico
•Ex
festività
limiti
cambio
minimi
automatico
edimassimi
di tutte
per le
reparti/centri
costo.
anagrafica.
risulta
per
il periodo
a cavallo
di costo.
comporto
di mese o più.
ogni
regole
campo
retributive
di accumulo.
associate
•Ecc..
relativo
agli ultimi 36 mesi.
all’orario.
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Funzioni principali
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GESTIONE PRENOTAZIONE MENSA:
GESTIONE DATI PER PAGHE:
GESTIONE INFO POINT:
•
Disponibile sulla rete informatica aziendale
•
Pubblicabile su internet
GESTIONE NEGOZI:
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•Generazione
con voci
L’INFO POINTfile
consente
di
Permette
di
gestire
con
paga
attribuite
rendere
disponibili al
estrema
flessibilità la
•Menù
settimanale
dipendente,
la consultazione
•Invio
dati tramite
pianificazione
degliinternet
orari,
del
suo
cartellino
e
•Prenotazione
pasti
senza
creare anomalie
•Ricevimento
dati
dalle
informazioni relative
a: paghe
nell’ipotesi
di assenza
o
•Riepilogo
per
valorizzazione
per
pasti
costi
prenotati
- ferie/permessi
maturati;
straordinari,
maportata
aspettando la
costi per
- con
ferie/permessi
goduti;
chiusura settimanale per il
-•Stampe
straordinari
effettuati;
dell’usufruito
calcolo reale
delle
- assenze;
competenze.
- ….
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Servizi correlati
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PERSONALE ESPERTO
SUPPORTO TELEFONICO e
TELEASSISTENZA
ATTIVAZIONE PROGETTUALE:
•
Stesura di progetti specifici
•
Definizione di metodologie di verifica
PRODOTTO STANDARD
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Il prodotto viene sempre
Vienecliente
Ogni
aggiornato
fornito
ed
rappresenta
nel
implementato.
normale una
Il personale tecnico si occupa
orario
realtà
Le
nuove
particolare
di lavoro
releases
il servizio
davengono
affrontare
di
esclusivamente delle
assistenza
in
distribuite
modo progettuale
atelefonica.
tutti i clienti che le
problematiche
possono installare in modo
dell’amministrazione del
autonomo. Tutti i clienti
personale
dispongono della stessa
versione del prodotto
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Fine Prima Parte
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
La presentazione continua
proponendo alcuni esempi di
videate e stampe del prodotto.
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Viene poi prodotta una
stampa analitica
sull’anzianità
anagrafica e aziendale
Può anche essere
stampata una rubrica
telefonica
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Può essere gestito e
stampato il
mansionario aziendale
In realtà aziendali
complesse consente di
identificare in modo
univoco il dipendente per
l’elaborazione dei cedolini.
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Il badge può essere
sospeso o sostituito in
caso di dei
smarrimento
L’utilizzo
profili
semplifica
Secondo l’inserimento
le regole del
anagrafico
giustificativo
può essere
legato aldidipendente
Esempio
parametri che
possono scatenare delle
azioni
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Esempi: anagrafica dipendenti
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le nuove soluzioni per l’azienda
Qualora il
dipendente non sia
abbinato a dei
profili, dovranno
essere specificate
in anagrafica le
informazioni
necessarie
Per i Dirigenti
può essere
richiesta una sola
timbratura
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Vengono fornite
informazioni su
come dovrà essere
retribuito questo
dipendente
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Come vengono
determinate le ore
di straordinario?
Come vengono
retribuite?
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Le definizioni delle variabili
sono stabilite dall’utente
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Classificazioni a
disposizione dell’utente
che possono essere
utilizzate per interrogazioni
e stampe
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Vengono memorizzati per
ogni variazione:
-il valore modificato
-l’utente che l’ha effettuata
-la data
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Esempi: anagrafica dipendenti
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Le note possono essere
utilizzate anche come
agenda utilizzando la data
come scadenzario
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Esempi: Giustificativi
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Giustificativo ad Importo
con valore definito
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Esempi: Giustificativi
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Esempi: orari - turni
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Esempi: indennità
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Esempi: dipendenti in anomalia
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Prima di entrare
nell’attività quotidiana
della gestione delle
presenze, il programma
propone i dipendenti che
risultano in anomalia dopo
l’applicazione delle regole
stabilite.
Vengono proposti in
sequenza senza bisogno
di richiamarli uno ad uno
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Esempi: giornata
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Le timbrature
effettive non
possono essere
modificate
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Esempi: giornata
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Tramite apposite funzioni è
possibile accedere ad
informazioni che possono
essere molto utili nella
comprensione o
risoluzione di determinate
situazioni.
Iniziamo con
F10=Accumuli
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© Asifin S.r.l. – E’ vietata la riproduzione, anche parziale.
Esempi: giornata – F10 accumuli
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Quali accumuli o contatori
visualizzare è a
discrezione del cliente
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Esempi: giornata – F18
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Questa funzione consente
di verificare quali regole di
orario sono applicate alla
giornata in uso.
Se opportuno il cliente può
modificarle, le variazioni
avranno comunque validità
solo per questo giorno
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Esempi: giornata – F7
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Una funzione molto utile
consente di ricalcolare la
giornata ripartendo dalle
timbrature Effettive o
Arrotondate
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Esempi: selezioni
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Ecco una parte delle
opzioni di selezione che
sono sempre offerte dal
prodotto per ottenere
interrogazioni o stampe
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Esempi: Cartellino previsionale e consuntivo
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
L’interrogazione del
cartellino o una stampa
simile possono essere
messi a disposizione del
dipendente
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Esempi: Stampa Istituti Contrattuali
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Per ogni
dipendente e
per insieme,
viene fornita la
situazione alla
data richiesta
degli istituti
contrattuali.
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Esempi: Giustificativi per CdC
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Esempi: Ore prodotte
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Per ore prodotte si intendono le ore effettivamente lavorate dal singolo
dipendente. La situazione può essere ottenuta per CdC, Reparto, …
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Esempi: Analisi Assenteismo
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Esempi: Analisi Assenteismo
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
L’analisi
dell’assenteismo può
essere definita
dall’utente creando
modelli diversi in cui
includere elementi e
periodi di confronto
diversi.
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Esempi: Analisi Assenteismo
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
L’analisi
dell’assenteismo in %
presenta una situazione
mensile e riepilogata alla
data richiesta, ed i
relativi confronti con i
TRE anni precedenti
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La modalità ASP
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
La modalità di utilizzo via Internet fornita da SCT Nordest in qualità di
Application Solution Provider offre almeno i seguenti vantaggi:
• Non si distolgono più risorse di elaborazione (PC/Server) e competenze tecniche per la gestione delle presenze
• Niente più costi di licenze software
• Niente più attacchi da virus
• Niente più costi relativi agli aggiornamenti ai programmi applicativi
• Niente più perdite di tempo per copie di backup o salvataggio dei dati
• Niente più preoccupazioni per la riservatezza dei dati
• Niente più necessità di aggiornamento tecnologico periodico
• Niente più black-out
• Disponibilità di accedere alle proprie informazioni ovunque ci si trovi
• Possibilità di utilizzare qualunque strumentazione di rilevazione presenze
• Accesso a strutture altamente competenti dal punto di vista tecnologico e applicativo
• Determinazione del costo chiara e semplice: x,xx Euro per matricola elaborata al mese
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La modalità ASP
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
In qualunque modo vengano acquisite le timbrature è
sempre possibile operare con Caronte in modalità ASP
RETE
DI
UTENTI
INGRESSO
INGRESSO
INTERNET
INGRESSO
•MODEM
UTENTE
UTENTE
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SISTEMA REMOTO
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La modalità ASP
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove La
soluzioni
per l’azienda
modalità ASP è una valida soluzione per i Consulenti
del lavoro e per i Centri Servizi.
RETE DI
UTENTI
CLIENTI
DEL CONSULENTE
O CENTRO DI ELABORAZIONE
INTERNET
CONSULENTE
O CENTRO DI
ELABORAZIONE
UTENTE
UTENTE
DATA CENTER
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Conclusione
I nuovi linguaggi dell’uomo,
le nuove soluzioni per l’azienda
Attivare Caronte è
come acquisire …
… un prezioso collega
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