Congresso distrettuale
Lucca
23, 24, 25 maggio 2014
Rotary International
DISTRETTO 2071
Congresso Distrettuale
Ogni anno in tutti i distretti viene convocato un congresso
rotariano nel periodo e nel luogo scelti dal governatore e dalla
maggioranza dei presidenti di club.
Il congresso è aperto a tutti i rotariani del Distretto.
Tale evento non deve svolgersi contemporaneamente all’Istituto
del
Rotary,
all’assemblea
distrettuale,
all’Assemblea
internazionale o al congresso internazionale.
Il Consiglio centrale invita i distretti a tenere i loro congressi
nella prima metà dell’anno rotariano.
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DISTRETTO 2071
Scopo
Lo scopo del congresso distrettuale è di promuovere il programma del
Rotary rafforzando lo spirito di gruppo, motivando i partecipanti con
discorsi ispirati e affrontando le questioni che riguardano i club del distretto
e, più in generale, il RI.
Il congresso prende in considerazione qualsiasi argomento suggeritogli dal
Consiglio centrale o dallo stesso distretto e serve a pubblicizzare, accanto ai
programmi del Rotary, le iniziative più interessanti del distretto e dei club.
Il congresso può generare proposte da presentare al Consiglio di
Legislazione ed eleggere il rappresentante che dovrà partecipare al consiglio
stesso.
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Requisiti specifici
Il congresso distrettuale deve
1) dare al rappresentante del presidente del RI l’opportunità di
rivolgersi al congresso almeno due volte, una delle quali per
fare un discorso di 20-25 minuti durante la sessione plenaria,
alla quale sono invitati i coniugi dei soci. Oltre ai due
interventi maggiori, al rappresentante va data la possibilità
di parlare anche in chiusura di congresso per ringraziare il
distretto ospite;
2) discutere e approvare il rendiconto finanziario, debitamente
revisionato, del precedente anno sociale;
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Requisiti specifici
3) eleggere con due anni di anticipo il rappresentante che dovrà
partecipare al Consiglio di Legislazione, a meno che il distretto
non abbia scelto di procedere tramite una commissione di
nomina;
4) approvare la quota distrettuale pro capite, se la cosa non è già
stata fatta all’assemblea distrettuale o durante il seminario dei
presidenti eletti;
5) eleggere la persona che dovrà rappresentare il Distretto al
Consiglio di Legislazione;
6) eleggere il membro della Commissione di nomina del Consigliere
del RI.
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Raccomandazioni
Il congresso deve inoltre
• durare due o tre giornate piene, con sessioni plenarie e discussioni di
gruppo sul Rotary e sulla Fondazione;
• promuovere la partecipazione includendo gruppi di discussione;
• avere un programma equilibrato, seppure incentrato sul Rotary e la sua
Fondazione;
• esaminare eventuali risoluzioni distrettuali;
• riconoscere ed accogliere i nuovi soci, i soci che partecipano a un
congresso distrettuale per la prima volta, i presidenti e i dirigenti di club
entranti;
• prendere in esame eventuali risoluzioni;
• promuovere i progetti dei Club e del Distretto;
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Raccomandazioni
tenere bassi i costi per consentire a tutti di partecipare;
evitare che il congresso si sovrapponga ad altre manifestazioni;
fare in modo che tutti gli iscritti possano partecipare alle sessioni
plenarie spostando gli altri eventi, compresi quelli riservati ai
coniugi dei soci, in momenti diversi;
dare al rappresentante presidenziale un ruolo adeguato,
coinvolgendolo nei dibattiti e nelle sessioni;
organizzare un programma speciale di orientamento per i nuovi
soci;
organizzare un seminario sulla leadership distrettuale della durata
di un giorno riservato agli ex presidenti di club e ai soci che sono
stati per tre o più anni dirigenti di club, da tenersi subito prima o
subito dopo il congresso distrettuale. (RCP 22.020.2.)
promuovere il congresso del prossimo anno e incoraggiare le
preiscrizioni
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Raccomandazioni
tenere bassi i costi per consentire a tutti di partecipare;
evitare che il congresso si sovrapponga ad altre manifestazioni;
fare in modo che tutti gli iscritti possano partecipare alle sessioni
plenarie spostando gli altri eventi, compresi quelli riservati ai
coniugi dei soci, in momenti diversi;
dare al rappresentante presidenziale un ruolo adeguato,
coinvolgendolo nei dibattiti e nelle sessioni;
organizzare un programma speciale di orientamento per i nuovi
soci;
organizzare un seminario sulla leadership distrettuale della durata
di un giorno riservato agli ex presidenti di club e ai soci che sono
stati per tre o più anni dirigenti di club, da tenersi subito prima o
subito dopo il congresso distrettuale. (RCP 22.020.2.)
promuovere il congresso del prossimo anno e incoraggiare le
preiscrizioni
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Auditorium di S. Romano
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Interno dell’Auditorium di S. Romano
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Installazione temporanea nel Cortile degli Svizzeri: il Teatro della Natura, architettura e arte dei giardini, teatro e musica
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Galleria dell’Ammannati
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Sala degli Staffieri
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