EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE
PATENTE EUROPEA DEL
COMPUTER
Reti Informatiche – Internet Explorer e Outlook Express
MODULO 7
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CONCETTI E TERMINI
Internet: sconfinata rete globale composta da più reti locali,
collegate da un insieme comune di protocolli tecnici che
consentono agli utenti di ciascuna rete di comunicare o di
utilizzare i servizi su una qualsiasi qualsiasi delle reti collegate.
Tra i servizi offerti su Internet si ricordano:
FTP (File Transfer Procotol): set di convenzioni che consente un
facile trasferimento di file tra computer.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol): è il protocollo usato per la
navigazione sul WWW che stabilisce le regole di comunicazione
tra client e server.
ISP (Internet Service Provider): azienda che fornisce il
collegamento ad Internet.
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CONCETTI E TERMINI
URL (Uniform Resource Locator): metodo standard per indicare
l’indirizzo logico di una risorsa Internet.
Collegamento Ipertestuale: “anello di congiunzione” tra due pagine
Web separate.
Un indirizzo di un sito è formato da:
•Protocollo (HTTP, FTP, ecc.);
•Nome del server su cui la risorsa è memorizzata (dominio);
•Tipo di dominio, cioè un codice di due o tre lettere (dominio di primo
livello TLD), che identifica la natura o la provenienza del sito. Esempi
sono .it, .es, .de, .com, .net, .edu, .gov, ecc.
Quindi un indirizzo è formato da: http://www.nomeserver.xx
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CONCETTI E TERMINI
Per visualizzare le pagine Web è necessario disporre di un
programma di navigazione (browser). Il primo browser è stato
Mosaic. Uno tra i più diffusi oggi è Internet Explorer (IE)
prodotto dalla Microsoft. Si tratta di un programma che è
possibile scaricare gratuitamente dal sito ufficiale della casa
americana:
www.microsoft.com/windows/ie/downloads/default.mspx
Esistono anche altri browser, concorrenti di IE, anche se meno
diffusi tra i quali citiamo:
Netscape Navigator (www.netscape.com);
Mozilla Firefox (www.mozilla.org);
Opera (www.opera.com).
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CONCETTI E TERMINI
La comunicazione tra browser e server avviene in questo modo:
Il browser richiede al server una pagina HTML;
Il server recupera la pagina HTML e la invia al browser;
Il browser richiede gli altri elementi contenuti nella pagina;
Il server fornisce tali risorse al browser che si occupa di farle
visualizzare all’utente.
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CONCETTI E TERMINI
I compiti del browser, dunque, sono:
•Richiedere le risorse al server;
•Ricevere tali risorse;
•Visualizzarle.
I file che il browser riceve sono HTML, GIF, JPEG, PDF, MPEG,
MP3, ZIP, AIFF, ecc. Per ognuno di questi file l’utente può
visualizzare il contenuto del file nel browser, salvarli sul disco,
visualizzare il file con un plug-in.
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CONCETTI E TERMINI
Durante la navigazione il browser memorizza sul disco fisso del
PC i cookie. Essi sono piccoli file di testo usati per identificare
gli utenti per fini statistici, in modo da controllare quante volte
uno stesso utente accede a quel sito, o per migliorare la
navigazione all’interno di uno stesso sito.
I cookie non possono rubare dati presenti sul PC né danneggiarlo,
ma solo memorizzare i dati inseriti dall’utente in appositi spazi
per la raccolta di informazioni detti form (modulo).
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CONSIDERAZIONI SULLA SICUREZZA
Certificato digitale (Digital ID): è l’equivalente elettronico di un
passaporto. È una credenziale, emessa da un’Autorità fiduciaria
(CA), che un’organizzazione o un individuo può presentare per
provare la propria identità. La CA prima di rilasciare il certificato
verifica la veridicità dell’identità del richiedente e garantisce
l’autenticità del sito Web.
Crittografia: tecnica che ha lo scopo di rendere incomprensibile
e inutilizzabile un messaggio a chi non ne è il legittimo
destinatario. Si avvale di algoritmi matematici che trasformano il
testo originale (testo in chiaro) in una sequenza di caratteri
incomprensibili (testo cifrato) che possono essere decodificati
solo dal destinatario.
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CONSIDERAZIONI SULLA SICUREZZA
Virus informatici: programma, o parte di un programma, che
riesce a replicare se stesso ed a compiere una serie di operazioni
dannose. Le strategie mediante le quali i virus si diffondono sono
due:
• il virus modifica o sostituisce un programma eseguibile o una
sua parte (file con estensione .exe, .com, .dll) oppure un file di
dati contenente istruzioni eseguibili (esempio file di Word ed
Excel contenenti macro) in modo che quando il programma viene
eseguito o il file di dati caricato, il virus sia attivato;
•Il virus modifica il boot sector di un dischetto o dell’hard disk in
modo che quando il sistema viene avviato da quell’unità il virus
sia caricato in memoria ed eseguito.
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CONSIDERAZIONI SULLA SICUREZZA
Precauzioni per difendersi dai virus informatici:
•Utilizzare un antivirus e aggiornarlo molto frequentemente;
•Controllare tutti i floppy disk prima di eseguire il loro contenuto
con l’antivirus;
•Controllare tutti i file e i programma scaricati da Internet.
Con il termine firewall si intende un programma in grado di
monitorare i dati in ingresso e in uscita dal proprio PC, e di
bloccare operazioni non autorizzate. Lo scopo del firewall è di
proteggere il proprio sistema informatico da accessi illegali da
parte di intrusi.
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AVVIARE INTERNET EXPLORER
Per avviare il browser ed entrare in Internet basta fare doppio clic
sull’icona di Explorer presente sul Desktop, oppure clic sull’icona
dell’avvio veloce presente sulla barra delle applicazioni, o ancora
cliccando su Start – Programmi – Internet Explorer.
Ovviamente il browser è in grado di leggere sia le pagine web presenti
in Rete che le pagine Html presenti sul proprio computer.
Nel browser è sempre presente, di solito al di sotto della barra dei
menu e della barra degli strumenti, la barra degli indirizzi nella quale
occorre scrivere l’indirizzo corrispondente alla pagina che si vuole
visualizzare. Quando si clicca su un link, l’indirizzo della pagina
corrispondente viene acquisito in modo automatico sulla barra stessa.
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AVVIARE INTERNET EXPLORER
Se non si dispone di un collegamento permanente ad Internet aprendo
Explorer viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se
vogliamo connetterci o lavorare non in linea. Per connettersi premere
su Connetti.
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AVVIARE INTERNET EXPLORER
Naturalmente per navigare su Internet è necessario che sia stata
configurata in precedenza la connessione di Accesso remoto. Per
configurare una connessione di accesso remoto procedere così:
•Scegliere Start, Programmi, Accessori, Comunicazioni;
•Cliccare su Connessione guidata Internet per lanciare la creazione
guidata;
•Dopo la prima finestra, alla richiesta del tipo di connessione
selezionare l’opzione Connessione a Internet e andare Avanti;
•Indicare come avviene la connessione (modem, banda larga), quindi in
successione dare un nome alla connessione per distinguerla da altre,
indicare il numero di telefono del provider e il nome utente e la
password da esso assegnati, quindi premere Fine.
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INTERNET EXPLORER
Digitando un indirizzo e premendo invio, il browser si collega al server
e carica la Home Page del sito specificato. La Home contiene la
presentazione del sito in oggetto e una specie di sommario (menu di
navigazione) ricco di link attraverso cui visitare le altre pagine del sito
o le pagine di altri siti collegati.
I collegamenti presenti nelle pagine Web sono facilmente riconoscibili
essendo colorati e sottolineati. Inoltre quando il puntatore del mouse ci
passa sopra esso si trasforma in una mano con un indice puntato. I
collegamenti possono essere rappresentati non solo da testo ma anche
da immagini o altri oggetti.
Se la pagina collegata non è presente sul server, o l’indirizzo digitato
risulta errato viene visualizzato un messaggio di errore.
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INTERNET EXPLORER
Quando si avvia Internet Explorer viene aperta come pagina iniziale
quella del sito del produttore o del provider con cui si è collegati per
navigare. È possibile cambiare la pagina iniziale del browser
scegliendo dal menu Strumenti la voce Opzioni e scegliere la scheda
Generale se non appare già aperta.
Nell’area Pagina iniziale nella casella indirizzo è contenuto l’indirizzo
della pagina iniziale. Si può digitare un indirizzo manualmente oppure
scegliere Pagina corrente per definire come pagina iniziale la pagina
in quel momento visualizzata nel browser, Pagina predefinita per
caricare la pagina Microsoft o Pagina vuota per non caricare alcuna
pagina.
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INTERNET EXPLORER
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INTERNET EXPLORER
Per richiamare in qualsiasi momento della navigazione la pagina
iniziale basta cliccare sul pulsante raffigurante una casetta sulla barra
degli strumenti.
Se si vuole mantenere un documento visualizzato nel browser, ma
contemporaneamente si vuole visualizzare un’altra pagina si può creare
una nuova finestra cliccando su File e poi su Nuovo e quindi Finestra
oppure premere in contemporanea i tasti Ctrl+N.
Nella pagina creata viene caricata la pagina presente nella precedente
finestra del browser, basta digitare nella barra degli indirizzi la pagina
da raggiungere.
Altro modo per visualizzare un documento in una nuova finestra del
browser consiste nel premere con il tasto destro del mouse su un
collegamento ipertestuale e selezionare Apri collegamento in un’altra
finestra.
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Internet Explorer: motori di ricerca
È ovviamente impossibile conoscere tutti i siti esistenti nel Web. Per
tale motivo esistono i motori di ricerca, che facilitano enormemente la
ricerca di dati e informazioni.
In pratica, un motore di ricerca è un programma che da una parte è
collegato continuamente con i server di tutta la rete per aggiornare siti
e contenuti, e dall’altra ha un’interfaccia con la quale interagisce con
l’utente. La pagina iniziale di un motore di ricerca è rappresentata da
una maschera nella quale inserire una o più parole da cercare e da un
pulsante con il quale dare via alla ricerca.
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Internet Explorer: motori di ricerca
In realtà i motori di ricerca possono funzionare in due diversi modi:
•Ricerca per parole chiave (esempi: Altavista, Google, Lycos);
•Ricerca per struttura ad indice (es.: Yahoo!, Virgilio).
La ricerca per parola chiave viene effettuata da un programma che
monitora in continuo la rete e fornisce come risultato l’indirizzo delle
pagine Web contenenti il termine inserito dall’utente.
I motori strutturati ad indice presentano un elenco di categorie e
sottocategorie a cui può appartenere la ricerca che si vuole effettuare,
all’interno di queste categorie viene poi effettuata la ricerca per parole
chiave. Questo vuol dire che le pagine web siano prima catalogate per
categorie: tale lavoro viene fatto da persone umane, questo è il motivo
per cui le pagine negli indici (o directory) sono in numero inferiore a
quelle rintracciabili dagli altri motori.
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Internet Explorer: barre degli strumenti
Internet Explorer è dotato, come altri software, di una barra degli
strumenti. Se non è visualizzata scegliere dal menu Visualizza la
sottovoce barre degli strumenti e selezionare Pulsanti standard.
Il pulsante Aggiorna, o il tasto F5, permette di ricaricare un
documento qualora non sia stato visualizzato completamente (ad
esempio per l’interruzione della connessione). Aggiorna ha anche lo
scopo di visualizzare la versione aggiornata di una pagina, ciò è molto
utile quando si visitano siti aggiornati “minuto per minuto”.
Per interrompere il caricamento di una pagina bisogna cliccare sul
pulsante Termina sulla barra degli strumenti, oppure scegliere dal
menù Visualizza la voce Termina.
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Internet Explorer: barre degli strumenti
Per tornare alla pagina precedente basta cliccare sul pulsante Indietro
sulla barra degli strumenti. La freccia accanto al pulsante permette di
vedere una delle ultime nove pagine visitate nella sessione corrente.
Allo stesso modo, per tornare alla pagina successiva basta usare il
pulsante Avanti.
Se si vuole aiuto si può ricorrere alla guida di Explorer premendo F1 o
scegliendo Sommario e Indice dal menù ?.
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Internet Explorer: barre degli strumenti
Nel menù Visualizza sotto la voce Barre degli strumenti si può
scegliere quali pulsanti visualizzare. Tra di essi vi sono:
•Pulsanti standard, di cui fanno parte i pulsanti Avanti e Indietro,
Termina, Aggiorna, Pagina iniziale, Preferiti, Cerca, Cronologia, Posta,
Stampa, Modifica;
•Barra degli indirizzi: che contiene la casella indirizzo nella quale
digitare l’URL delle pagine che desideri caricare;
•Collegamenti: visualizza una barra contenente una serie di
collegamenti predefiniti.
La voce Barra di stato nel menù Visualizza permette di visualizzare o
nascondere la barra di stato che contiene informazioni sugli oggetti
selezionati o le operazioni in corso.
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Internet Explorer: barre degli strumenti
Sempre sotto il menù Visualizza sono presenti i seguenti
comandi:
Vai a: permette di scegliere la pagina da visualizzare tra quelle
visitate e di andare avanti o indietro;
Carattere e Codifica: tramite i quali si stabilisce la grandezza e
la lingua del carattere delle pagine Web;
HTML: che consente di visualizzare il codice HTML della
pagina presente in quel momento nel browser;
Schermo intero, che permette di vedere la pagina a tutto schermo
nascondendo temporaneamente la barra dei menù e la barra degli
indirizzi.
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Internet Explorer: personalizzare le barre
È inoltre possibile personalizzare la barra dei pulsanti standard,
aggiungendo o rimuovendo alcuni pulsanti. Cliccando su Visualizza –
Barre degli strumenti – Personalizza si apre una finestra di dialogo
che permette oltre che inserire i pulsanti disponibili (sulla sinistra) e di
rimuovere quelli presenti (sulla destra) anche di impostare la grandezza
dei pulsanti.
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Internet Explorer: la cronologia
Per rivedere le pagine e i siti visitati negli ultimi giorni o
nelle ultime settimane cliccare sul pulsante Cronologia
sulla barra degli strumenti. Dalla barra Cronologia
scegliere una settimana o un giorno e fare clic su una
cartella di un sito web per visualizzare le singole pagine.
Per nascondere la barra premere di nuovo sul pulsante
Cronologia.
L’elenco degli ultimi siti visitati è visibile anche usando
la freccia rivolta verso il basso alla fine della casella
degli indirizzi.
Per modificare il numero di giorni durante i quali le
pagine vengono conservate nella cartella Cronologia
basta selezionare la voce Opzioni Internet dal menù
Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Generale e
specificare il numero di giorni nella casella apposita. La
voce Cancella Cronologia permette di eliminare le voci
dalla barra degli indirizzi. Http://www.pierluigimuoio.com
Internet Explorer
Gli elementi che compongono le pagine Web dei siti visitati vengono
salvati dal browser automaticamente in una cartella temporanea,
un’area di memorizzazione definita cache.
La quantità massima di spazio da destinare alla cache può essere
definita cliccando nella finestra del browser sul menu Strumenti,
scegliendo la voce Opzioni Internet e premendo il pulsante
Impostazioni. Nella finestra che si apre si deve indicare la quantità di
MB da occupare.
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Internet Explorer: i preferiti
Con la funzione Preferiti è possibile creare un elenco di siti di
maggiore interesse e visitarli in ogni momento senza digitarne
l’indirizzo. Per inserire una pagine nei Preferiti selezionare il comando
Aggiungi a Preferiti dal menù Preferiti, oppure premere il pulsante
Preferiti per aprire la barra laterale Preferiti e quindi premere
Aggiungi. La finestra che si apre indica il nome della pagina che si sta
per aggiungere e premendo il pulsante Crea in si può scegliere la
cartella in cui aggiungere il segnalibro, poi premere OK.
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Internet Explorer: organizzare i preferiti
Al fine di rendere i Preferiti un elenco ordinato è opportuno creare
cartelle e sottocartelle. Per farlo premere il comando Organizza
Preferiti sotto il menù Preferiti. Nella finestra che appare è possibile
creare una nuova cartella, rinominarla, spostarla o cancellarla.
Per spostare un segnalibro già esistente selezionarlo e scegliere Sposta
nella cartella, quindi selezionare la cartella di destinazione e
confermare. Per eliminare un segnalibro selezionarlo e premere
Elimina o Canc sulla tastiera.
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Internet Explorer: salvare da pagine Web
Per prelevare un testo presente su una pagina web basta selezionarlo e
scegliere dal menù che si apre cliccando col tasto destro del mouse la
voce copia, oppure premere Ctrl+C, quindi aprire il documento di
destinazione e incollare il testo mediante il pulsante Incolla o
premendo Ctrl+V.
La stessa procedura può essere eseguita per copiare e incollare le
immagini presenti in una pagina.
È anche possibile navigare senza visualizzare le immagini. Per
disabilitare la visualizzazione delle immagini basta cliccare sul menù
Strumenti, la voce Opzioni Internet e scegliere la scheda Avanzate
nella finestra che appare, quindi deselezionare la casella di controllo a
fianco della voce Mostra immagini e premere OK. Così facendo le
pagine saranno visualizzate senza immagini e al loro posto sarà
segnalata la loro collocazione. Per vedere ogni singola immagine basta
cliccare con il tasto destro sul relativo segnaposto e scegliere Mostra
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immagine.
Internet Explorer: salvare pagine web
È possibile salvare le pagine Web, in modo da visualizzarle anche
quando non connessi in Rete. Per salvare una pagina basta cliccare su
File – Salva con nome. Appare la finestra di dialogo Salva con nome.
dalla lista a discesa Salva come è possibile scegliere tra i diversi
formati:
•Pagina Web completa (*.htm, *.html): la pagina web viene salvata
completamente, aggiungendo una cartella secondaria in cui sono presenti gli
elementi grafici che la compongono;
•Pagina Web solo HTML (*.html, *.html): viene salvata solo la parte
testuale della pagina, senza gli elementi grafici;
•Archivio Web, file unico (*.mht): viene salvata la pagina in un file unico,
comprensivo degli elementi grafici, senza creare la cartella secondaria;
•File di testo (*.txt): la pagina viene salvata come file contenente solo testo
senza formattazione e attributi
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Internet Explorer: salvare le immagini
Per salvare un’immagine inserita in una pagina Web visualizzata sul
browser basta posizionarsi col puntatore del mouse su di essa e
cliccare con il tasto destro del mouse. Quindi scegliere la voce Salva
immagine con nome e indicare dove salvare il file.
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Internet Explorer: scaricare software
Analoga procedura va seguita quando si scaricano dei programmi
da siti Internet. Dopo aver cliccato sul collegamento apposito
(download now, scarica ora, ecc.) compare una finestra che
chiede se eseguire il file o salvare il file. Cliccando su Salva si
sceglie la posizione in cui memorizzare il programma.
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Internet Explorer: stampare le pagine
Selezionando la voce Stampa dal menù File, appare la finestra di
dialogo Stampa, simile a quella delle altre applicazioni di Office, che
permette di definire quante copie stampare, se stampare tutte le pagine
del documento o solo la pagina corrente, o solo quelle selezionate o un
intervallo di esse.
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Internet Explorer: stampare le pagine
Il riquadro stampante permette di scegliere la stampante da
utilizzare. Se non si dispone di una stampante si può stampare il
documento su un file, selezionando la casella di controllo Stampa
su file. Premendo OK si apre una finestra di dialogo che permette
di selezionare la cartella e l’unità di destinazione, e il nome al quale
verrà data estensione .prn
Nel riquadro Stampa frame sono presenti tre pulsanti:
Come visualizzato su schermo: la pagina anche se divisa in frame
viene stampata su un unico file come visualizzata sullo schermo;
Solo il frame selezionato: stampa la pagina contenuta nel frame
sul quale si è posizionati nel momento di lanciare la stampa;
Tutti i frame individualmente: stampa ogni pagina contenuta in
un frame su fogli separati.
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Internet Explorer: stampare le pagine
Per visualizzare sullo schermo come verrà stampato il
documento che si sta visualizzando selezionare il comando
Anteprima di stampa dal menù File.
Per modificare la grandezza di visualizzazione usare i pulsanti
Zoom indietro e Zoom avanti. Per uscire dall’anteprima
premere Esc o cliccare sul pulsante Chiudi.
Selezionando Imposta pagina dal menù File si possono
modificare le impostazioni predefinite della pagina. L’area
Foglio consente di impostare le dimensioni dal menù a tendina.
Intestazioni e piè di pagina permettono di inserire testo che
verrà visualizzato in testa o in calce al documento.
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POSTA ELETTRONICA
La posta elettronica (e-mail) rappresenta la connessione personale che
un utente ha su Internet. Essa fornisce la possibilità di scambiare in
modo rapido comunicazioni private tra individui.
Ogni utente ha un indirizzo composta da un nome utente e dal nome
del provider Internet che fornisce il servizio. Le due parti sono
separate da un simbolo @ (chiocciola) che ha il significato di at
(presso). Un esempio di indirizzo è: [email protected]
Vantaggi della posta elettronica sono:
•Basso costo;
•Velocità;
•Affidabilità e riservatezza;
•Facilitazione del lavoro di gruppo.
•Flessibilità;
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POSTA ELETTRONICA
Esiste un insieme di regole denominato Netiquette (galateo della rete)
che ogni utente deve rispettare per un corretto utilizzo dei servizi
Internet. Alcune regole di Netiquette riguardanti l’e-mail sono:
•Scrivere in minuscolo, in quanto il maiuscolo equivale a gridare;
•Specificare sempre ed in modo significativo l’oggetto (Subject)
dell’e-mail che si invia;
•Evitare di inviare per e-mail informazioni riservate, password, numeri
di carte di credito, ecc. visto che i messaggi sono soggetti ad essere
intercettati da persone non autorizzate;
•Limitare la lunghezza del messaggio. Specie se si risponde ad un
messaggio (Reply) riportando il testo del messaggio originale, è
opportuno lasciare solo le parti rilevanti per la risposta;
•Qualora si facciano delle battute è meglio associarle ad uno smiley;
•Firmare il messaggio, magari usando una firma elettronica detta
Signature che riporta le informazioni rilevanti del mittente.
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POSTA ELETTRONICA
La posta elettronica è diventata il mezzo di diffusione primario dei
virus. Per cui è bene:
•Fare attenzione ai nomi degli allegati ricevuti, ed eliminare subito
quelli con doppia estensione (es.: ciao.txt.vbs);
•Diffidare se si riceve un file eseguibile (.exe) in allegato ad un
messaggio e non fare mai doppio clic su di esso;
•Fare attenzione agli allegati inattesi ricevuti anche da mittenti
fidati, in quanto se il mittente è infetto è probabile che il messaggio
sia partito a sua insaputa;
•Se si riceve un messaggio allarmistico su nuovi virus scoperti e si
viene invitati a spedire tale messaggio a tutti i conoscenti non
considerarlo, probabilmente si tratta di un Hoax virus.
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POSTA ELETTRONICA
La diffusione di Internet ha permesso la trasmissione di
documenti informatici per via telematica. Un documento
informatico è la rappresentazione informatica di atti, fatti, dati
giuridicamente rilevanti. I documenti devono essere scambiati
tenendo conto di quattro caratteristiche fondamentali:
•Riservatezza: i documenti devono essere accessibili solo a
mittente e destinatario;
•Integrità: i documenti non devono subire alterazioni durante lo
scambio;
•Autenticità: i documenti devono provenire effettivamente dal
mittente;
•Non ripudiabilità: chi trasmette (o riceve) non può negare di
aver trasmesso (o ricevuto) il documento.
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Avviare Outlook Express
Per gestire la posta elettronica sul proprio PC è necessario un
programma apposito (e-mail client). Uno di questi è Microsoft
Outlook Express, attivabile tramite il menù Start. Prima di usarlo è
necessario configurare Outlook Express ossia indicare un account di
posta da gestire. Gli elementi necessari per la configurazione sono:
•L’indirizzo di posta (es.: [email protected]);
•Il nome utente (es.:mariorossi);
•La password per entrare nella casella;
•L’indirizzo del Server POP3 per il servizio di posta in arrivo;
•L’indirizzo del Server SMTP per la posta in partenza.
Gli ultimi due elementi sono forniti dal Provider al momento della
creazione della casella di posta e variano a seconda del provider scelto.
Se al momento della registrazione
non se ne è presa nota è possibile
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recuperarli tramite un motore di ricerca (es. Google).
Configurare Outlook Express
La configurazione di Outlook Express prevede i seguenti passi:
•Dal menù Strumenti scegliere Account;
•Nella finestra che si apre scegliere la scheda Posta elettronica;
•Premere il pulsante Aggiungi, quindi selezionare Posta elettronica;
•Partirà una creazione guidata che richiederà informazioni quali il
nome che sarà visualizzato nel campo mittente dai destinatari delle
nostre e-mail, l’indirizzo di posta da usare per inviare e ricevere i
messaggi, il server di posta in arrivo e in uscita, il nome account e la
password fornita dal Provider. Terminata la procedura premere Fine e
poi Chiudi.
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Configurare Outlook Express
Usando la procedura prima indicata è possibile con Outlook Express
gestire più caselle di posta elettronica. In questo caso per ricevere i
messaggi delle diverse caselle basta premere il pulsante Invia/Ricevi
sulla barra degli strumenti, e selezionare la casella di posta della quale
si vogliono ricevere i messaggi.
Per uscire da Outlook Express selezionare Esci dal menù File, oppure
fare clic sul pulsante in alto a destra o fare doppio clic sull’icona di
Outlook Express sulla barra del titolo in alto a sinistra.
Se più persone utilizzano Outlook è possibile assicurare una certa
riservatezza mediante l’uso dell’identità. Per farlo cliccare sulla voce
Outlook Express all’inizio dell’elenco delle cartelle. Viene caricata
l’identità per la quale saranno scaricati i messaggi. Per cambiarla
premere Identità a destra della finestra e quindi selezionare Cambia
identità, scegliendo l’identità con la quale si vuole operare
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Outlook Express
I messaggi sono archiviati in cartelle e possono essere
successivamente visualizzati selezionando la cartella di appartenenza.
Le principali cartelle sono:
•Posta in arrivo: contiene i messaggi ricevuti;
•Posta inviata: contiene una copia dei messaggi inviati;
•Posta in uscita: contiene i messaggi che aspettano di essere inviati
quando si effettuerà un collegamento ad Internet;
•Posta eliminata: contiene le e-mail cancellate e non eliminate
definitivamente;
•Bozze: contiene i messaggi che sono stati scritti, salvati e non spediti.
Quando ci si posiziona su una cartella viene mostrato sulla destra i
messaggi in essa contenuti. Se il messaggio non è stato letto è presente
il simbolo di una bustaHttp://www.pierluigimuoio.com
chiusa, e l’intestazione del messaggio è in
grassetto.
Outlook Express: il layout
La voce Layout dal menù Visualizza permette di nascondere o
mostrare l’elenco delle cartelle, l’elenco dei contatti, la barra di
stato, la barra degli strumenti, la barra delle visualizzazioni, la
barra di Outlook. Più in basso è invece possibile scegliere se
visualizzare o meno l’anteprima dei messaggi.
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Outlook Express: guida in linea
Nel caso si voglia usufruire di un aiuto si può ricorrere alla
Guida premendo F1 o scegliendo Sommario e Indice dal menù
?. Come per i programmi di Office si apre una finestra con tre
schede Sommario, Indice e Cerca.
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Outlook Express: leggere i messaggi
Per aprire e leggere un messaggio posizionarsi nella cartella che lo
contiene e selezionarlo con un clic. Il suo contenuto verrà visualizzato
nel riquadro di anteprima (se attivato). Se lo si vuole visualizzare nella
sua finestra fare doppio clic sul messaggio.
Per aprire più messaggi contemporaneamente basta selezionarli e
scegliere Apri dal menù File. Se i messaggi non sono consecutivi
premere sul primo e poi tenendo premuto Ctrl cliccare sugli altri.
Un punto esclamativo nella colonna di sinistra indica che al messaggio
è stata assegnata priorità alta, una freccia blu verso il basso indica
invece priorità bassa. Una graffetta sulla seconda colonna indica che
il messaggio possiede dei file allegati.
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Outlook Express: mostrare i messaggi
Nella parte sinistra della finestra di Outlook Express è presente la voce
Cartelle locali che mostra un riassunto delle cartelle dell’archivio. Per
modificare la visualizzazione dei messaggi si utilizza il sottomenù
Visualizzazione corrente dal menù Visualizza che contiene le voci:
Mostra tutti i messaggi,
Nascondi i messaggi già letti,
Nascondi i messaggi già letti o ignorati (per visualizzare solo i
messaggi di newsgroup da leggere).
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Outlook Express: rispondere ai messaggi
Per rispondere ad un messaggio ricevuto aprire il messaggio e premere
il pulsante Rispondi al mittente sulla barra degli strumenti. Si apre
una nuova finestra in cui la casella A: e quella Oggetto sono già
compilati. Basta digitare il testo e premere Invia. Il messaggio sarà
inviato solo al mittente del messaggio a cui si risponde.
Se si vuole che la risposta sia spedita a tutti i destinatari del messaggio
originale e non solo al mittente premere il pulsante Rispondi a tutti.
In entrambi i casi il messaggio originale appare nell’area messaggio
preceduto da una linea verticale. Se si vuole evitare scegliere Opzioni
dal menù Strumenti e nella scheda Invio disabilitare la casella
Includi messaggi nelle risposte.
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Outlook Express: scrivere un messaggio
Per creare un messaggio:
•Cliccare su Crea messaggio sulla barra degli strumenti, o su Nuovo
Messaggio dal menù File;
•Inserire l’indirizzo del destinatario, gli indirizzi di eventuali
destinatari in Copia conoscenza o Copia conoscenza nascosta;
•Inserire l’oggetto del messaggio e il testo del messaggio;
•Quando pronto per inviarlo premere su Invia.
Per inviare un messaggio contemporaneamente a più persone digitare i
loro indirizzi uno dopo l’altro separati da virgola o da punto e virgola,
oppure cliccare sul simbolo della Rubrica vicino al campo A:
Se non si vuole inviare il messaggio immediatamente scegliere Salva
dal menù File in modo da salvarlo nella cartella Bozze, da dove aprirlo
e inviarlo in un secondo momento.
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Outlook Express: scrivere un messaggio
Per inviare un messaggio in Copia conoscenza a un secondo
destinatario digitare il suo indirizzo nella casella Cc: oppure far
ricorso al simbolo della Rubrica vicino al campo Cc: nell’elenco
visualizzato selezionare il destinatario e premere il pulsante Cc:
Per inviare una Copia conoscenza nascosta digitare l’indirizzo nella
casella Ccn: o fare ricorso come sopra al simbolo della Rubrica.
Per analizzare il testo del messaggio tramite un controllo ortografico
selezionare Controllo ortografico dal menù Strumenti o l’omonimo
pulsante sulla barra degli strumenti.
Per allegare un file al messaggio selezionare Allegato dal menù
Inserisci o premere il pulsante Allega sulla barra degli strumenti.
Nella finestra che si apre individuare il file da allegare e premere OK.
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Outlook Express: scrivere un messaggio
Un messaggio ricevuto può essere inoltrato ad un altro destinatario,
invece di riscriverlo o stamparlo. Per inoltrare un messaggio premere
Inoltra sulla barra degli strumenti, inserire l’indirizzo del destinatario
nella casella A: e premere Invia.
Per contrassegnare un messaggio come urgente dal menù Messaggio
della finestra Nuovo messaggio scegliere Imposta priorità e
selezionare Alta. Nell’intestazione del messaggio appare un punto
esclamativo. Se il messaggio ha poca importanza si può attribuire
priorità Bassa. In tal caso l’intestazione del messaggio sarà preceduta
da una freccia blu verso il basso.
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Outlook Express: la rubrica
La rubrica è un archivio che contiene i contatti di posta elettronica. Per
aprirla premere il tasto Rubrica sulla barra degli strumenti. Essa si
presenta divisa in due parti. A sinistra c’è l’elenco delle cartelle che
formano l’archivio, a destra l’elenco dei contatti presenti nella cartella
selezionata in quel momento.
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Outlook Express: la rubrica
Per aggiungere una voce premere Nuovo e scegliere Nuovo contatto.
Nella finestra che si apre inserire le informazioni relative e premere
OK.
È possibile anche raggruppare un certo numero di indirizzi in una lista
di distribuzione in modo da inviare uno stesso messaggio a tutti coloro
che fanno parte della lista. Per farlo aprire la Rubrica quindi:
•Premere il pulsante Nuovo e scegliere Nuovo gruppo dal sottomenù
che appare;
•Nella casella Nome gruppo digitare il nome della lista;
•Cliccare su Seleziona e nella finestra Seleziona i membri del
gruppo scegliere i nomi dei contatti nell’area di sinistra e premere
Seleziona per portarli nell’area Membri;
•Al termine premere OK.
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Outlook Express: la rubrica
Per aggiungere un nuovo contatto, in un secondo tempo, aprire la
Rubrica e selezionare il gruppo creato, quindi cliccare due volte su di
esso oppure scegliere Proprietà dal menù che si apre cliccando con il
tasto destro del mouse. Quindi premere il pulsante Seleziona e
aggiungere il nuovo contatto come fatto in precedenza per la creazione
della lista.
Per eliminare un contatto dalla lista aprire la Rubrica e il gruppo
interessato, quindi dall’elenco membri del gruppo selezionare il
contatto da eliminare e premere
Rimuovi oppure cliccare con il tasto
destro del mouse sul contatto e
scegliere Rimuovi.
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Outlook Express: la rubrica
Per aggiungere in automatico alla rubrica i destinatari di posta dal
menù Strumenti selezionare Opzioni, quindi scegliere la scheda
Invio e abilitare la casella Aggiungi automaticamente i destinatari
delle risposte alla rubrica.
Per aggiungere i mittenti dei messaggi che si ricevono alla rubrica
basta selezionare il nome del mittente da aggiungere e usando il tasto
destro del mouse scegliere il comando Aggiungi il mittente alla
rubrica.
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Outlook Express: organizzare i messaggi
Per cercare un particolare messaggio, si può avviare la ricerca
premendo il pulsante Trova sulla barra degli strumenti oppure
selezionare Messaggio dal sottomenù Trova del menù Modifica
o premere i tasti Ctrl+Maiusc+F oppure premere il tasto destro
del mouse dopo aver selezionato una cartella e scegliere Trova.
Apparirà la finestra Trova messaggio. In essa inserire i criteri di
ricerca voluti e premere Trova.
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Outlook Express: organizzare i messaggi
Per creare in outlook Express una cartella che contenga determinati
messaggi posizionarsi nella cartella all’interno della quale la si vuole
creare e scegliere Cartella dal sottomenù Nuovo del menù File,
oppure scegliere Nuova cartella dopo aver cliccato con il tasto destro
del mouse. Nella finestra che si apre inserire il nome della cartella,
scegliere la cartella all’interno della quale creare la nuova cartella e
premere OK.
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Outlook Express: organizzare i messaggi
I messaggi ricevuti possono essere ordinati facendo clic sulle
intestazioni di colonna. In base alla colonna cliccata i messaggi
saranno in ordine crescente o decrescente: l’ordine può essere
alfabetico, di tempo, di maggioranza o minoranza a seconda del
contenuto della colonna selezionata.
Si può anche fare clic con il tasto destro sull’intestazione di una
colonna e scegliere Ordine crescente oppure Ordine decrescente.
Per eliminare un messaggio selezionarlo e premere Canc, oppure il
pulsante Elimina o trascinarlo nella cartella Posta eliminata. Da
qui i messaggi possono ancora essere recuperati, riportandoli nella
cartella Posta in arrivo. Per eliminare definitivamente tutti i
messaggi in Posta eliminata dal menù Modifica scegliere Svuota
cartella Posta eliminata.
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Outlook Express: stampare i messaggi
Outlook Express non prevede l’anteprima di stampa. Per visualizzare
le opzioni di stampa di un messaggio, selezionare Stampa dal menù
File, in modo da far apparire la finestra di dialogo Stampa.
Sarà possibile indicare se stampare Tutto il messaggio, oppure una
Selezione di esso, o solo la Pagina corrente per stampare la pagina
sulla quale si è posizionati, o ancora soltanto alcune Pagine
immettendo il loro numero nella casella a fianco della voce Pagine.
Per stampare più copie di uno stesso messaggio digitare nella casella
Numero di copie il numero che si desidera.
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