BRIDGE-3K Verso il futuro
Gestionale Open-source
Un ponte verso il futuro
conservando la cultura
e le risorse aziendali.
versione
2012
EVOLUZIONE DEL SOFTWARE
SVILUPPO CON LE NUOVE TECNOLOGIE
Nato alla fine degli anni ‘80 su minicomputer HP per soddisfare l’esigenza
delle industrie di trasformazione materie plastiche BRIDGE3K ha
mantenuto nel tempo la solidità della base dati e l’affidabilità e
completezza delle informazioni gestite. All’inizio del 2004, nonostante i
continui aggiornamenti, la veloce evoluzione degli standard informatici
verso i sistemi aperti e internet ha fatto nascere la richiesta di riprogettare
il software con una nuova interfaccia grafica e l’aggiunta di funzionalità più
evolute come l’integrazione con il mondo office di Microsoft. Si è deciso
perciò di migrare su una piattaforma di ultima generazione con un
database relazionale rivedendo il software secondo le ultime tecnologie
senza stravolgerne il funzionamento e l’utilizzo da parte degli utenti.
ASPETTO ERGONOMICO

MENU’ AD ALBERO
Funzioni di utilità per
l’amministratore
Gestione Help in linea
Tasti di accesso veloce
alle applicazioni
Voci del menu
personalizzabili
dall’amministratore del
sistema
FUNZIONI DEL MENU

Gestione degli utenti
Assegnazione di una
password per
l’accesso
Menu e stampe
personalizzati per
utente
Max 99 utenti
configurabili per la
versione base.
Licenze da 5 a 1000
utenti
Possibilità di inserire
la foto dell’utente
FUNZIONI DEL MENU

CONTROLLO DEGLI UTENTI CONNESSI
Verifica degli
utenti connessi
al sistema con
possibilità di
bloccare l’utente,
vederne
l’anagrafica,
inviare una mail
FUNZIONI DEL MENU

Controllo stato sistema e blocco programmi
Possibilità di bloccare un accesso ad un
programma specificando il motivo
oppure blocco totale del sistema per
manutenzione
FUNZIONI AVANZATE

La gestione dei jobs
La maggior parte dei gestionali sotto windows esegue l’elaborazione
dei dati on-line impegnando risorse del PC. Se questo può essere
accettabile con archivi relativamente piccoli non è cosi quando si passa
ad archivi con diversi Gbyte di dati a cui accedono decine di utenti in
contemporanea.
Bridge3k utilizza una propria tecnologia “batch” basata sui sistemi
Linux per eseguire “fuori linea” le procedure e le stampe più lunghe e
pesanti.
L’utente imposta i parametri e poi il sistema lancia un “JOB” a cui viene
assegnato un numero progressivo. A completamento del lavoro viene
stampato un resoconto e inviata all’utente una mail .
Un apposito tool permette di monitorare i “JOBS” in esecuzione
FUNZIONI AVANZATE

IL MONITORAGGIO DEI JOBS
Opzioni:
•Visualizza job attivi
•Modifica numero job attivi
in contemporanea
• Schedulazione dei lavori
tramite schede con
sequenza, e orari
•Blocco di un job
FUNZIONI AVANZATE

LA GESTIONE STAMPE
La maggior parte delle stampe
possono anche essere solo
visualizzate. In alternativa
possono essere archiviate.
Le stampe archiviate (vedi
esempio) si possono:
• consultare a video
• stampare in testo o Pdf
•Inviare via e-mail
• esportare in excel o in una
griglia pivot
FUNZIONI AVANZATE

ABILITAZIONE UTENTI ALLA GESTIONE STAMPE
Ad ogni stampa vengono assegnati i
permessi degli utenti. E’ possibile
assegnare anche una mailing list per
l’invio automatico delle stampe
archiviate.
FUNZIONI AVANZATE

INVIO MAIL INTERATTIVO PER I DOCUMENTI
Ordini , bolle, fatture e diversi
altri documenti possono essere
inviati direttamente via e-mail o
via fax. L’invio può essere
automatico per gruppi di
documenti oppure interattivo,
come nell’esempio. In questo
caso viene chiesto all’utente di
confermare o variare i dati
relativi all’invio.
FUNZIONI AVANZATE

Esportazione stampe in Excel, Word
Il modulo che permette
l’esportazione in excel o in Word è
inserito nella maggior parte delle
stampe. Assieme al modulo viene
rilasciato un modulo S.D.K. Che
consente ad un programmatore di
inserire le istruzioni in qualsiasi
programma. Il modulo è inoltre
predisposto per future esportazioni
in Pdf, Html, ecc.
Questo modulo sfrutta una funzionalità del programma (selezione dei
della stampante), intercetta la stampa e chiede all’utente se invece della
classica stampa vuole eseguire l’esportazione.
I MODULI DEL DATA ENTRY

Esempio: Inserimento prima nota contabile
Barra strumenti con
funzioni di utilità
Interfaccia grafica ma
semplice e funzionale
Visualizzazione messaggi
nella barra di stato
I MODULI DEL DATA ENTRY

Esempio: Visualizza e modifica prima nota contabile
Visualizza anche dati di
contabilità provvisoria
Visualizza dati da archivi
storici anni precedenti
Modifica diretta dei
movimenti contabili
I MODULI DEL DATA ENTRY

L’ANAGRAFICA ARTICOLI
Dall’anagrafica articolo è
possibile accedere a tutta una
serie di dati :
Lista movimenti di magazzino
Situazione di magazzino
Listini
Dati integrativi
Ordini - bolle clienti
Schede tecniche personalizzate
Legami codici clienti/fornitori
Codifica assistita
Funzioni zoom (esempio : articoli)
Lo “zoom” è un programma che
permette di avere in una finestra
separata l’elenco del possibile
contenuto di un campo.
Nel caso indicato esplode
l’elenco degli articoli disponibili.
Una delle funzionalità tipiche
dello zoom è la possibilità di
ricercare una sola parte di un
campo (in questo caso la
descrizione) e di evidenziare
delle anomalie, nell’esempio i
codici annullati e le giacenze
negative. In tutti è inoltre
possibile esportare i dati in excel
o word.
Funzioni zoom avanzate

Totali colonne dinamici
Nelle funzioni zoom Avanzate sono
disponibili ulteriori funzionalità:
L’ordinamento delle colonne e la
possibilità di ottenere dei totali parziali
in modo dinamico
Funzioni zoom avanzate

Stampa griglie
Un’altra funzionalità disponibile è la
stampa dei dati presenti in griglia con la
possibilità di selezionare le colonne e
l’ordine di stampa
Funzioni zoom avanzate

Navigazione nei documenti
Dalla visualizzazione delle bolle è
possibile vedere quali ordini sono
presenti in bolla e se la bolla è stata
fatturata vedere la relativa fattura.
Doppio clic per aprire
l’ordine.
Funzioni zoom avanzate

Modifica diretti dati per utenti abilitati
Dalla visualizzazione ordini è possibile
modificare direttamente alcuni dati (secondo
l’utente) e visualizzare le bolle con cui sono
stati evasi.
Doppio clic per aprire la
bolla
Gestione documenti

Modifica e navigazione nei documenti
Dalla maschera principale dei documenti è
possibile scorrere i documenti avanti/indietro
oppure utilizzare la funzione Zoom per la lista o
il tasto “esplora” per seguire l’iter di ciascun
documento emesso.
La funzione esplora è presente anche nelle
anagrafiche clienti / fornitori
Esplora documenti
Gestione documenti

Modifica e navigazione nei documenti
I documenti generati dall’ordine richiesto
vengono visualizzati con una struttura
ad albero.
Cliccando sulla freccia in basso è possibile
vedere un anteprima del documento.
Con i tasti sulla barra in alto è possibile:
•
Visualizzare il documento
•
Visualizzare i movimenti di magazzino
generati dal documento
•
Visualizzare i documenti contabili
generati dal documento
•
Stampare in anteprima il documento
dall’archivio pdf ( se attiva la procedura
di archiviazione ottica dei documenti)
I MODULI DEL DATA ENTRY

Esempio : BOLLETTAZIONE SEMIAUTOMATICA
Questo funzione permette di
inserire velocemente bolle con
molte righe senza preoccuparsi
dello scarico degli ordini che
verrà fatto in automatico.
Altre funzioni:
•Caricamento dati da bar-code
•Anteprima bolla in pdf
•Decodifica automatica codice
cliente/fornitore (funzione
presente in ogni modulo)
I MODULI DEL DATA ENTRY

Esempio : MODIFICA BOLLA
Esempio di maschera per la
modifica delle righe di una bolla,
con in evidenza la possibilità di
stampare o inviare il DDT
I moduli delle stampe

Modulo stampe di contabilità generale
Esempio di selezione stampe
di contabilità.
Le stampe possono essere
effettuate on-line, in questo
caso la procedura consente di
effettuare la stampa in pdf ed
inviarla via e-mail oppure via
fax. Per le stampe a caratteri è
prevista l’esportazione in
Excel e Word oppure
l’archivazione.
Per ogni stampa vengono
definiti i permessi utente per
chi può eseguirla,
visualizzarla, archiviarla,
spedirla via e-mail.
Moduli di produzione

LA GESTIONE DISTINTA BASE
GESTIONE distinta base
a 20 livelli
Gestione del livello
fantasma
Possibilità di avere 20
combinazioni per prodotto
Moduli di produzione

DISTINTA BASE + CICLI DI LAVORAZIONE
Visione completa di
una distinta base più i
suoi cicli di lavorazione.
Da questa maschera è
anche possibile vedere
le commesse emesse e
lo stato di avanzamento
della produzione.
Moduli di produzione

Gestione stampi clienti
Moduli principali disponibili
• Contabilità Base : standard di legge
• Ciclo Attivo: Ordini, bolle, fatture, effetti
• Magazzino: Multi magazzino, Inventario, etichette, trasporti, codici a barre
• Acquisti:
Ordini (aperti-chiusi) , bolle di entrata, programma di consegna
• Produzione: Distinta base, Cicli, ordini di lavoro, programmazione, M.R.P.
• Costi:
7 costi standard + 7 costi correnti + n costi da definire
• Qualità:
Controllo e gestione scarti, analisi fornitori
• Previsioni: Gestione ordini Previsionali di vendita, acquisto, produzione
• Materie plastiche: Modulo opzionale per stampi/serigrafie/controllo
avanzamento.
• Galvanica: Modulo offerte e gestione produzione per galvaniche
FUNZIONI SPECIALI
• Data base remoti : La procedura permette di definire dei database che si
trovano su macchine remote (ad esempio consociate ). Ad esempio dalla
gestione giacenze si possono vedere anche le giacenze del prodotto presso
una o più consociate
•Stampe remote : E’ possibile stampare i dati su una stampante remota, ad
esempio il responsabile di una consociata che si trova a Torino può stampare
un resoconto mensile direttamente sulla stampante del direttore che si trova a
Milano.
•Connessioni Ftp integrate : E’ possibile inviare e o ricevere dati da un
server FTP direttamente dalle applicazioni interessate.
•E.D.I : I principali moduli E.D.I. sono già integrati nell’applicativo (DELFOR,
INVOIC, DESADV, ODETTE, VDA4930 VDA4905, integrazione con DAXWARE
Altre funzionalità
• Statistiche dinamiche : funzione che permette di caricare i dati delle
statistiche in una griglia tipo tabella pivot in modo da poterne modificare
l’ordine ed i totali secondo le esigenze dell’utente. E’ anche possibile
creare dei cruscotti grafici secondo le esigenze del cliente.
• E-Mail : funzionalità attivabile per l’invio di e-mail e Fax o sms
• Immagini : possibilità di gestione delle immagini e/o disegni
•Archiviazione : Archiviazione di tutti i documenti generati in pdf
•Business Int. : Api JAVA per Mondrian disponibili per la generazione di
statistiche e cruscotti via web.
• Open source : Bridge3k non è un pacchetto standard chiuso, al cliente viene
data la possibilità di personalizzare l’80% del pacchetto attivando funzioni già
presenti nei vari moduli oppure personalizzando i programmi secondo l’esigenza
aziendale. Ogni cliente per noi è uno standard.
Caratteristiche principali
ARCHITETTURA
Bridge3K utilizza una tecnologia denominata “Thin-client”, un’evoluzione delle
soluzioni client/server.
I programmi vengono eseguiti sul server mentre la grafica viene rimandata alla
parte client. Questa architettura è vantaggiosa soprattutto nel caso dei server
Linux dei quali sfrutta le notevoli capacità elaborative e l’affidabilità utilizzando
nel frattempo la comoda interfaccia Gui di Windows.
Come base dati viene utilizzato un Db relazionale di ultima generazione.
Utilizza tutti i tipi di stampanti ma vengono consigliate stampanti di rete HP con
linguaggio PCL5 PCL6 .
SERVER: Processori : INTEL X86, INTEL EM64T, AMD64; IBM Power system
con Linux ,Ram da 512MB, HD da 60GB, Sistema operativo Linux server.
CLIENT : Processore : INTEL X86, AMD32-64; Ram da 512MB, Sistema
operativo Windows 2000, XP home, XP Professional, Vista, Windows 7.
CONCLUSIONI
In questi tempi di forte concorrenza non
basta avere un gestionale di qualità o
“famoso” per essere vincenti sul mercato.
Se avete un vecchio gestionale noi vi
aiuteremo a sostituirlo, se non l’avete, il
nostro gestionale vi aiuterà a diventare
vincenti.
Al costo di un gestionale standard un
gestionale “su misura” per la vostra azienda
BRIDGE-3K
UN PRODOTTO ITALIANO PER AZIENDE ITALIANE
RIFERIMENTI
www.mecatinformatica.it
[email protected]
Tel. + 39 035 4933295
Fax + 39 035 4933934
Mecat informatica
La sartoria del software
.
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