LA SOMMINISTRAZIONE
DEGLI ESAMI CILS
ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DEL TEST
DI PRODUZIONE ORALE (I)
Centro CILS
Siena, 17 settembre 2010
PROGRAMMA DEL CORSO

9.00 Introduzione al corso

9.15 Istruzioni generali per lo svolgimento del test di produzione orale
e gestione tecnica della registrazione

10.30 Le caratteristiche delle prove di produzione orale

11.00 Il comportamento dell’esaminatore nelle prove di produzione
orale

13.00 Pausa pranzo

14.15 Laboratorio: analisi e commento di esempi di somministrazione
di prove di produzione orale

15.45 Fine dei lavori e consegna attestati di frequenza
LA GESTIONE DELL’ESAME ORALE
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
IL SOMMINISTRATORE DEVE
verificare il funzionamento del computer o
lettore/registratore Mp3 per voce
utilizzare CD diversi per i vari livelli
far firmare il candidato nel foglio per le firme delle prove
orali
attaccare l’etichetta del candidato assente sul foglio degli
assenti alle prove di produzione orale
registrare sul file audio nome, cognome e numero di
matricola del candidato che sostiene il test di produzione
orale
verificare, prima di congedare il candidato, che la prova sia
stata registrata
scrivere sui CD: la sede e il livello, il nome e il numero di
matricola dei candidati contenuti sul CD
nominare i file con il numero di matricola del candidato
IL RUOLO DEL SOMMINISTRATORE
•
•
•
•
comunica le modalità di svolgimento
dell’esame orale
regola i tempi per la corretta
esecuzione dell’esame in termini di
uniformità di somministrazione
interagisce con il candidato e
condivide la responsabilità del
successo dell’esame
deve avere una competenza
nell’ambito della didattica
dell’Italiano L2
CARATTERISTICHE DA CONSIDERARE PER
L’ORGANIZZAZIONE





test a somministrazione individuale
registrazione del test su cd per la
valutazione centralizzata da parte del
centro CILS
numero dei candidati e dei somministratori
luoghi e tempi di esecuzione del test
articolazione del test in due momenti
separati e distinti per tipologie di prove
CONSIGLI PER UNA MIGLIORE
REGISTRAZIONE




Posizionarsi in un ambiente non troppo
grande e non privo di arredi per evitare l’eco
della stanza
Posizionarsi uno di fronte all’altro, a breve
distanza, tenendo il microfono del registratore
più a favore del candidato
Scegliere nelle impostazioni del registratore
una qualità della registrazione alta (8-44 Khz)
Assicurarsi che le batterie siano cariche e
predisporre batterie di ricambio
PERCHÈ RICHIEDIAMO UNA
REGISTRAZIONE DIGITALE

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


Qualità audio migliore
Possibilità di realizzare un file audio per ciascun
candidato
Possibilità di nominare i file con il numero di
matricola del candidato
Facile ricerca e ascolto dei candidati
Possibilità di mettere in atto un sistema di
valutazione su piattaforma
Possibilità di recuperare i file audio dal master che
rimane alla sede in caso di problemi di
masterizzazione del cd inviato
Migliore sistema di archiviazione delle prove
SVANTAGGI DELLA REGISTRAZIONE
DIGITALE

Servono minime conoscenze informatiche di
base
ATTREZZATURE NECESSARIE PER LA
REGISTRAZIONE DIGITALE



Apparecchi digitali per la registrazione audio
Mp3: sul mercato ne esistono molti modelli, le
cui caratteristiche variano, ma le cui
procedure d’uso sono simili
Computer con programma di masterizzazione
Cd audio (almeno uno per ciascun livello di
certificazione attivato)
REGISTRATORE DIGITALE ADOTTATO
DAL CENTRO CILS

PX820 Registratore
digitale mp3 con
connessione USB

2 GB, USB, 500 ore di registrazione,
registraz./riproduz. mp3, Software
Digital Voice Editor (CD-ROM)
Memorizza e organizza le registrazioni
con semplicità
Trasferisce i file sul PC


PROCEDURE PER LA REGISTRAZIONE
DIGITALE
Prima di eseguire una registrazione accendere il dispositivo.
 Selezione di una cartella
Nel registratore IC sono disponibili 5 cartelle predefinite. Premere
FOLDER/MENU per selezionare la cartella (A, B, C, D, o E) nella
quale registrare i messaggi. Se non si passa a un’altra cartella dopo
l’arresto della registrazione, la successiva registrazione verrà
effettuata nella stessa cartella. L’ideale è registrare tutti i candidati di
un livello nella stessa cartella.
 Avvio della registrazione
Premere REC/PAUSE nel modo di arresto. L’indicatore di
funzionamento si illumina in rosso. (Quando “LED” è impostato su
“OFF” nel menu l’indicatore di funzionamento non si illumina.) Non è
necessario tenere premuto REC/PAUSE durante la registrazione.
Il nuovo messaggio verrà registrato automaticamente dopo l’ultimo
messaggio registrato.
PROCEDURE PER LA REGISTRAZIONE
DIGITALE




Per arrestare la registrazione
Premere  (arresto). Il registratore IC si arresta in corrispondenza
dell’inizio della registrazione corrente.
Per Effettuare una pausa durante la registrazione
Premere  REC/PAUSE. Durante la pausa di registrazione, l’indicatore
di funzionamento lampeggia in rosso e “PAUSE” lampeggia nella
finestra del display.
Per Disattivare il modo di pausa e ripristinare la registrazione
Premere nuovamente  REC/PAUSE. La registrazione viene ripristinata
a partire da tale punto. (Per arrestare la registrazione dopo una pausa,
premere  (arresto).)
Per Riascoltare immediatamente la registrazione corrente
Premere ►PLAY/STOP•ENTER. La registrazione si arresta e la
riproduzione viene avviata a partire dall’inizio del messaggio appena
registrato.
CONSIGLI PER UNA CORRETTA
REGISTRAZIONE


Fare attenzione all’uso dei tasti REC e
PAUSA. Per la registrazione del test di
produzione orale si può creare un unico file
che raccoglie le due prove o due file (uno per
ciascuna prova)
Prima di congedare il candidato, riascoltare la
registrazione per verificare che sia venuta
correttamente
CONSIGLI PER UNA CORRETTA
REGISTRAZIONE

Annotarsi su un foglio o
meglio su una tabella la
corrispondenza del
File n°
numero del file
generato
001
automaticamente dal
002
registratore e del
candidato registrato. 003
Questa operazione è
004
utile nella fase di
nomina dei file e
masterizzazione del cd
Cognome
Nome
Matricola
Gerasimova
Victoria
Higuchi
Mai
145348
Mihálik
prova n. 1
Jakub
145075
Mihálik
prova n. 2
Jakub
145075
145384
COLLEGAMENTO DEL REGISTRATORE IC AL
COMPUTER
È possibile trasferire i dati dal
registratore IC al computer
collegando i due dispositivi.
Utilizzare il cavo di collegamento USB
in dotazione al registratore IC per
collegare il connettore (USB) del
registratore IC alla porta USB del
computer.
Il registratore IC viene riconosciuto dal
computer non appena si collega il cavo.
È possibile collegare o scollegare
il cavo quando il registratore IC e
il computer sono accesi o spenti.
Mentre il registratore IC è collegato al
computer, nella finestra del display del
registratore IC viene visualizzato “PC LINK”.
REGISTRAZIONE CANDIDATI DI
DIVERSI LIVELLI

Nel caso che uno stesso somministratore
realizzi registrazioni di test produzione orale
di candidati di livelli diversi è bene


utilizzare le diverse cartelle disponibili nel
registratore mp3
creare diverse cartelle sul computer prima della
nomina dei file e della masterizzazione dei CD in
cui distribuire i file dei livelli diversi
INDICAZIONI PER LA NOMINA DEI
FILE AUDIO

Formato file: MP3 codifica CBR 128 - 320 Kbps o superiore, Sample Rate
44100 Hz

Nome del file: DEVE iniziare con la matricola su 6 cifre, quindi carattere
underscore (_) e poi uno degli identificatori della prova:
PF: se il file contiene entrambe le prove orali (prova n.1 e prova n.2)
P1: se il file contiene solo la prova orale numero 1 (dialogo)
P2: se il file contiene solo la prova orale numero 2 (monologo)
ESEMPI:
candidato: Mario Bianchi matricola: 123456
Se vengono registrate entrambe le prove su un unico file dovremo avere un
solo file nominato in questo modo:
123456_PF.mp3 o 123456_PF_mariobianchi.mp3
Se le prove vengono registrate su file separati dovremmo avere 2 file
nominati in questo modo:
123456_P1.mp3 o 123456_P1_mariobianchi.mp3 (per la prova 1)
123456_P2.mp3 o 123456_P2_mariobianchi.mp3 (per la prova 2)
PROCEDURE PER LA
MASTERIZZAZIONE DEI FILE

Una volta rinominati i file di un livello, cliccare
su “copia tutti gli elementi sul CD audio”
collocato nella finestra a sinistra
Per le procedure di masterizzazione descritte nelle slides
successive è necessario aver istallato sul pc Windows Media
Player 11. Se avete una versione precedente è indispensabile
scaricare l’aggiornamento (gratuito) dal sito:
http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/default.mspx
Si apre automaticamente Windows Media Player 11
sul lato destro del programma compare l’elenco dei file da
masterizzare
PROCEDURE PER LA
MASTERIZZAZIONE DEI FILE




Posizionarsi su “Masterizza” e dalla freccetta
che si trova sotto aprire il menù
Scegliere la voce “CD dati”
Inserire un CD nuovo nel masterizzatore
Cliccare su “Avvia masterizzazione” in basso
a destra
Nella prima fase il masterizzatore analizza
i file
La masterizzazione ha inizio e in basso a destra viene
indicata la percentuale di lavoro svolto dal masterizzatore
PROCEDURE PER LA
MASTERIZZAZIONE DEI FILE


Ripetere le operazioni di masterizzazione per
ogni livello di certificazione utilizzando Cd
diversi
Conservare i file master nel computer o nel
registratore mp3 almeno fino alla
comunicazione dei risultati degli esami CILS
per risolvere eventuali problemi di
danneggiamento al CD inviato